BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
F. Rekomendasi
60 Akibat:
1. Ada beberapa bahan baku ang menumpuk di gudang penyimpanan yang mengakibatkan adanya pemborosan tempat dan tidak efisiennya penggunaan bahan baku tersebut
2. Adanya beberapa produk yang tidak sesuai atau tidak memenuhi standar kualitas produk. Hal ini mengakibatkan produk pakan ternak tersebut tidak dapat dijual kepasaran sehingga adanya pengerjaan ulang terhadap produk tersebut yang berdampak adanya pemborosan bahan baku dan waktu
3. Kemungkina penyimpangan atau kesalahan dalam pemeliharaan dan perawatan peralatan produksi yang dapat merusak peralatan yang ada 4. Terjadi waktu kerja yang ganda
Sumber: Dara diolah, CV. Citra Mandiri Makassar
61
4. Seringnya terjadi pengerjaan ulang, pemborosan bahan baku, dan kegagalan produk dalam memenuhi spesifikasi standar produk yang harus dicapai.
Untuk mencegah terjadinya kelemahan-kelemahan tersebut pada masa mendatang, maka saya menyarankan untuk melakukan hal-hal berikut.
1. Perencanaan bahan baku harus disusun oleh beberapa departemen terkait dan mengomunikasikan secara efektif sehingga pelaksanaan produksi dan perencanaan pada departemen khususnya pemasaran bisa sejalan serta tidak terjadi penumpukan bahan baku di gudang.
2. Perusahaan harus memberikan prosedur tertulis mengenai pemeliharaan dan perawatan peralatan.
3. Perusahaan harus memberikan standar spesifikasi dan kualitas produk secara tertulis kepada karyawan yang berhubungan langsung dengan proses produksi sehingga kemungkinan adanya pengerjaan ulang produk dapat diminimalisasi.
Rekomendasi tersebut akan dikomunikasikan dan menjadi bahan pertimbangan perusahaan (auditee) dalam melakukan pengendalian internal.
62 A.
Berdasarkan hasil penelitian pada bab sebelumnya dengan melakukan tahap-tahap audit manajemen disertai dengan melakukan analisis data dengan dilandasi dengan teori yang relevan dengan masalah yang diteliti pada CV. Citra Mandiri Makassar, maka peneliti mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Penilaian rencana induk produksi pada CV. Citra Mandiri Makassar.
Berdasarkan hasil kuesioner dan analisa data yang didapatkan maka pada CV. Citra Mandiri Makassar telah melaksanakan proses produksi sesuai dengan standar yang ditentukan oleh perusahaan, memiliki perencanaan produksi yang disusun setiap tahun beserta anggaran yang dibutuhkan dan membuat skedul produksi terlebih dahulu serta memiliki perencanaan bahan baku. Akan tetapi, ditemukan adanya kelebihan stok bahan baku di gudang penyimpangan yang sebenarnya pemakaian bahan baku tersebut relatif sedikit. Hal ini dikarenakan perencanaan kebutuhan bahan baku masih tidak sesuai dengan realisasi penggunaan bahan baku (kurang efisien).
2. Produktivitias dan Nilai Tambah pada CV. Citra Mandiri Makassar Hasil dari jawaban responden mengenai produktivitas dan nilai tambah didapatkan bahwa perusahaan telah memiliki standar produktivitas sebagai pedoman oleh karyawan bagian produksi dan perusahaan juga telah memberikan tanggung jawab kepada karyawan dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan aktivitasnya masingmasing. Kelemahan yang didapatkan
63
adalah masih sering terjadi pengerjaan ulang, pemborosan bahan an kegagalan produk dalam memenuhi spesifikasi standar produk yang harus dicapai.
3. Pengendalian Kualitas CV. Citra Mandiri Makassar Perusahaan telah memiliki pedoman pengendalian kualitas secara tertulis dan memberikan pelatihan kepada karyawan. Pengendalian kualitas cukup efisien tetapi masih terdapat beberapa karyawan produksi yang belum mengetahui atau mendapatkan salinan kebijakan pengendalian kualitas.
B. Saran
Berdasarkan hasil analisis data yang didapatkan melalui kuesioner, observasi, dan wawancara pada CV. Citra Mandiri Makassar, peneliti memberikan masukan bagi perusahaan, yaitu:
1. Perencanaan bahan baku harus disusun oleh beberapa departemen terkait dan mengomunikasikan secara efektif sehingga pelaksanaan produksi dan perencanaan pada departemen khususnya pemasaran bisa sejalan serta tidak terjadi penumpukan bahan baku di gudang.
2. Perusahaan harus memberikan prosedur tertulis mengenai pemeliharaan dan perawatan peralatan sehingga produk yang dihasilkan dapat maksimal dan menjaga umur peralatan produksi.
3. Perusahaan harus memberikan standar spesifikasi dan kualitas produk secara tertulis kepada karyawan yang berhubungan langsung dengan proses produksi sehingga kemungkinan adanya pengerjaan ulang produk dapat diminimalisasi.
63
Arens, Alvin A., Elder, Randal J., dan Beasley, Mark S. 2008. Auditing dan Jasa Assurance Pendekatan Terintegrasi. Terjemahan oleh Herman Wibowo.
2008. Jakarta: Erlangga.
Bayangkara, IBK. 2008. Audit Manajemen: Prosedur dan Implementasi. Jakarta:
Salemba Empat.
Boynton, Wiliam C., Johnson, Raymond N., dan Kell, Walter G. 2001. Modern Auditing Edisi Ketujuh. Terjemahan oleh Yati Sumiharti. 2002.Jakarta:
Erlangga.
Handayani, Fitri Dwi. 2008. Pemeriksaan Manajemen Terhadap Fungsi Produksi untuk Menilai Tingkat Efisiensi dan Efektifitas Usaha pada Perusahaan Rokok “Lembang Jaya” Malang.
Haming, Murdifin. dan Nurnajamuddin, Mahfud. 2007. Manajemen Produksi Modern: Operasi Manufaktur dan Jasa. Jakarta: Bumi Aksara.
Http://endovus.blogspot.com/2011/12/makalah-audit-produksi.html, yang diakses pada tanggal 21 Juli 2014
Http://henrich27.blogspot.com/2014/05/pengertian-audit-produksi-dan- operasi.html, yang diakses pada tanggal 21 Juli 2014
Http://pengertianpengertian.blogspot.com/2012/03/pengertian-fungsi produksi.html, yang diakses pada tanggal 21 Juli 2014.
Indra Bastian. (2007). Audit Sektor Publik. Jakarta: Salemba Empat.
Nyoman, Wenny. 2010. Audit Manajemen atas Fungsi Produksi pada PT Multi Plasindo Indah. Skripsi tidak diterbitkan. Jakarta: Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Nusantara.
Prawirosentono, Suyadi. 2001. Manajemen Operasi: Analisis dan Studi Kasus.
Jakarta: Bumi Aksara.
Tunggal, Amin Widjaja. 2000. Management Audit Suatu Pengantar. Jakarta:
Rineka Cipta.
Jenis Kelamin :
Umur :
Tingkat Pendidikan : Jabatan :
Bentuk pertanyaan dibawah ini bukan untuk melakukan evaluasi pada karyawan.
Kuesioner ini bersifat bebas dan tidak ada hubungan dengan kebijakan perusahaan terkait dengan jawaban yang diberikan, sehingga tidak perlu ada rasa takut dalam member jawaban atas kuesioner ini. Kuisioner ini murni hanya untuk penelitian dalam bidang akdemik peneliti. Terimakasih yang sebesar-besarnta atas bantuan jawaban anda.
Berikan jawaban menurut anda, dengan memberikan tanda centang (√) pada kolom jawaban “ Ya” atau “Tidak”
Berikan penilaian anda mengenai pernyataan dibawah ini dengan memberikan tanda centang (√) pada pilihan jawaban yang tersedia, serta berikan alasan jika perlu.
1. Dalam melaksanakan produksi telah sesuai dengan standar yang telah ditentukan perusahaan
Tanggapan:
Ya Tidak Alasan :
3. Perencanaan kebutuhan bahan baku telah sesuai dengan realisasi penggunaan bahan baku
Tanggapan:
4. Perusahaan memiliki prosedur pengendalian bahan baku dan produksi Tanggapan:
5. Perusahaan melakukan sosialisasi prosedur pengendalian bahan baku dan produksi yang terpahami oleh bagian produksi
Tanggapan:
6. Penentuan prosedur pengendalian bahan baku dan produksi mengahalangi kegiatan produksi serta pasokan bahan baku
Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
7. Perusahaan memiliki pedoman tertulis tentang pemeliharaan fasilitas produksi
Tanggapan:
8. Jadwal pemeliharaan fasilitas produksi terintegrasi dengan kegiatan produksi Tanggapan:
9. Pengoprasian fasilitas produksi ditunjang dengan operator yang ahli dan memadai
Tanggapan:
10. Kegiatan produksi menggunakan acuan standar produktifitas perusahaan Ya
Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
11. Standar pencapaian hasil produksi perusahaan diukur berdasarkan penggunaan bahan baku
Tanggapan:
12. Perusahaan melakukan evaluasi produksi.
Tanggapan:
13. Peralatan produksi yang digunakan menunjang kualitas produk yang dihasilkan.
Tanggapan:
14. Peralatan yang digunakan memiliki panduan penggunaan dan pemeliharaan Ya
Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
15. Perusahaan memiliki standar kualitas hasil produksi.
Tanggapan:
16. Perusahaan memberi pelatihan dalam kegiatan produksi Tanggapan:
17. Hasil produksi melalui tahap ujicoba atau evaluasi terlebih dahulu Tanggapan:
Ya Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :
Ya Tidak Alasan :