Capaian kegiatan aktualisasi dan habituasi yang dilaksanakan sebesar 100% karena semua kegiatan telah terlaksana dan diperoleh hasil/output sesuai dengan yang diharapkan. Penulis telah melaksankan kegaitan nilai- nilai Ber-AKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif dengan core value terbanyak yang diterapkan adalah Berorientasi Pelayanan. Penerapan nilai berorientasi pelayanan merupakan representasi penulis dalam melaksanakan aktualisasi dan habituasi karena penulis melaksanakan tugas dengan melakukan perbaikan terus menerus tiada henti unutk memberikan pelayanan dengan kualitas terbaik. Adapun hasil dari setiap kegiatan adalah:
1. Adanya dokumen yang berisi informasi tentang Data Tanggal Masa Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan
2. Tersedianya form masa Berlaku Habis STR di google spreadsheet
3. Terdapat email notifikasi masa berlaku habis STR yang terkirim ke email Tenaga Kesehatan
4. Terdapat hasil notulen dan daftar hadir kegiatan sosialisasi
5. Terdapat informasi mengenai progres perpanjangan STR Tenaga Kesehatan yang masa berlakunya habis
Adapun aktualisasi dan habituasi telah memberikan manfaat bagi :
1. Dengan menggunakan Google Spreadsheet sebagai Sarana Notifikasi Masa Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan, maka akan memudahkan tenaga Kesehatan yang bekerja di RSUD R.A.A. Tjokronegoro untuk mempersiapkan data yang dibutuhkan untuk pengurusan perpanjangan STR.
2. Dengan adanya data mengenai Tenaga Kesehatan yang STRnya akan habis masa berlakunya, akan membantu Kasubbag Umum dan Kepegawaian serta Komite Terkait sehingga pegawai di RSUD R.A.A.
Tjokronegoro tertib administrasi.
97
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Wawasan Kebangsaan dan Nilai- Nilai Bela Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Analisis Isu Kontemporer. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Kesiapsiagaan Bela Negara.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Berorientasi Pelayanan. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Akuntabel. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Kompeten. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Harmonis. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Loyal. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Adaptif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
98
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Smart ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Peraturan Bupati Nomor 36 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengembangan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo.
Peraturan Bupati Purworejo Nomor 39 Tahun 2020 tentang Pola Tata Kelola Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Purworejo.
Peraturan Bupati Purworejo Nomor 106 tahun 2021 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah R.A.A. Tjokronegoro Kelas C Kabupaten Purworejo.
Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 11 tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan Daerah Jangka Menengah RPJMD Kabupaten Purworejo Tahun 2021-2026.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparaturan Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
99
CURRICULUM VITAE
Nama : St. Magfirah Nur. S, S.KM
NIP : 19971219 202012 2 006
Jabatan : Pengelola Pelayanan Kesehatan Instansi : RSUD R.A.A. Tjokronegoro Tempat, Tanggal
Lahir
: Ujung Pandang, 19 Desember 1997
Agama : Islam
No. Handphone : 082348741298
Alamat : Jl. S. Dg. Tappu’, Desa Palalakkang, Kec. Galesong, Kab. Takalar, Sulawesi Selatan A. Riwayat Pendidikan
Tahun Jenjang Institusi
2003-2009 SD SDN No. 115 Inpres Galesong 2009-2012 SMP SMP Negeri 2 Galesong Selatan 2012-2015 SMA SMA Negeri 1 Galesong Utara 2015-2019 S1 Universitas Hasanuddin Makassar
B. Riwayat Pekerjaan
Tahun Instansi
01 Januari 2021 - Sekarang RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo
100
LEMBAR KOMITMEN
TINDAK LANJUT AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR SESUAI DENGAN PERAN DAN KEDUDUKAN PNS DALAM MEWUJUDKAN SMART GOVERNANCE
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ST. MAGFIRAH NUR. S, S.KM
NIP : 199712192020122006
Jabatan : Pengelola Pelayanan Kesehatan
Unit Kerja : RSUD R.A.A. Tjokronegoro Kabupaten Purworejo
adalah peserta Pelatihan Dasar CPNS Angkatan LIX Golongan III, berkomitmen untuk menindaklanjuti aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK) sesuai kedudukan dan peran sebagai PNS untuk mendukung smart governance.
Adapun tindak lanjut tersebut tertuang dalam Tabel Rencana Aksi berikut ini :
No
Rencana Aksi/Kegiatan
yang akan dilanjutkan
Keterkaitan dengan Nilai BerAKHLAK dan mata pelatihan Agenda 3
Rencana Waktu Pelaksanaan 1 Melaksanakan
monitoring dan evaluasi
Notifikasi Masa Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan di RSUD R.A.A.
Tjokronegoro
Agenda 2:
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif
Agenda 3:
Saya melakukan monitoring dan evaluasi dengan Jujur, Bertanggung Jawab, dan Berintegritas Tinggi (Kode Etik dan Perilaku ASN No. 1)
Smart ASN:
Saya dalam melakukan proses evaluasi dengan mengetahui, memahami, dan menggunakan perangkat keras dan piranti lunak TIK serta sistem operasi
Juli-Agustus 2022
101
digital (Digital skill) serta dalam melakukan konfirmasi kepada Tenaga Kesehatan terkait progres perpanjangan STR melakukannya dengan menyadari, mencontohkan, menyesuaikan diri, merasionalkan, mempertimbangkan, dan mengembangkan tata kelola etika digital (netiquette) (digital ethics)
Demikian untuk menjadikan periksa.
Mengetahui, Mentor
Kepala Seksi Keperawatan RSUD R.A.A. Tjokronegoro,
Heru Agung Prastowo, S.Kep., Ns., M.M Pembina
NIP. 19710925 199102 1 001
Purworejo, 06 Juli 2022 Pembuat Komitmen,
Peserta,
St. Magfirah Nur. S, S.KM Penata Muda
NIP. 19971219 202012 2 006
102 LAMPIRAN
LAMPIRAN
103
Kegiatan 1 :
Melakukan identifikasi Surat Tanda Registrasi (STR) Tenaga Kesehatan
yang masa berlakunya habis
Output :
Terdapat dokumen yang berisi informasi tentang Data Tanggal Masa Berlaku Habis STR Tenaga
Kesehatan
104
Tahap 1.1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait dengan proses identifikasi masa berlaku STR Tenaga Kesehatan
Output : Terdapat notulen/catatan berisi saran, masukan dan/atau persetujuan mentor
Lampiran 1.1 Lembar Konsultasi Mentor terkait dengan proses identifikasi masa berlaku STR Tenaga Kesehatan
105
Tahap 1.2. Melakukan koordinasi dengan kepala bagian Kepegawaian terkait jumlah dan data tenaga Kesehatan
Output : Terdapat data tenaga Kesehatan terbaru
Lampiran 1.2 Data Tenaga Kesehatan di RSUD R.A.A. Tjokronegoro
106
Tahap 1.3. Melakukan koordinasi dengan komite terkait rencana pembuatan notifikasi masa berlaku habis STR Tenaga Kesehatan serta meminta data STR Tenaga Kesehatan yang terbaru
Output : Terdapat saran perbaikan terkait rencana pembuatan notifikasi masa berlaku habis STR Tenaga Kesehatan
Lampiran 1.3 Hasil Koordinasi dengan komite terkait rencana pembuatan notifikasi masa berlaku habis STR Tenaga Kesehatan
107
108
Tahap 1.4. Mengidentifikasi STR Tenaga Kesehatan berdasarkan tanggal terbit dan masa berlakunya
Output: Terdapat daftar informasi nama-nama Tenaga Kesehatan yang hampir habis masa berlaku STRnya
Lampiran 1.4 Daftar Tenaga Kesehatan yang hampir habis masa berlaku STRnya
109
Tahap 1.5. Melaporkan hasil identifikasi kepada mentor terkait jumlah Tenaga Kesehatan yang STRnya hampir habis
Output : Terdapat persetujuan dari mentor
Lampiran 1.4 Lembar Konsultasi Hasil Identifikasi Jumlah Tenaga Kesehatan yang STRnya hampir habis
110
Kegiatan 2 :
Membuat format masa berlaku habis STR Tenaga Kesehatan di Google
Spreadsheet
Output :
Terdapat form masa Berlaku Habis
STR di google spreadsheet
111
Tahap 2.1. Membuat dokumen baru di google spreadsheet dan memilih add-on pada Tab Ekstensi di google spreadsheet berdasarkan kebutuhan
Output : Terdapat dokumen baru dan format ekstensi yang akan digunakan di google spreadsheet
Lampiran 2.1 Proses Pembuatan Dokumen Baru dan Penambahan Ekstensi Untuk mengakses dokumen tersebut terdapat pada link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12c9HvjMzTV4dGPyqbQSCe3Bksz pfd-oX-OuXA-mFzrc/edit?usp=sharing
112
Tahap 2.2. Membuat desain google form sebagai tindak lanjut Notifikasi Masa Berlaku STR Tenaga Kesehatan
Output : Terdapat google form yang dicantumkan di email notifikasi Untuk mengakses dokumen tersebut terdapat pada link:
https://forms.gle/FP4MXcGAcB9KkZdz5.
Lampiran 2.2 Proses Pembuatan Desain Google Form Tindak Lanjut Notifikasi
113
114
Tahap 2.3. Melakukan uji coba Notifikasi Masa Berlaku Habis STR Output : Terdapat daftar email yang sukses terkirim dan gagal terkirim Lampiran 2.3 Hasil Uji Coba Notifikasi Masa Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan
115
Tahap 2.4 Melaporkan hasil uji coba kepada mentor
Output : Terdapat persetujuan dari mentor untuk penggunaan google spreadsheet sebagai notifikasi
Lampiran 2.4 Lembak Konsultasi Hasil Uji Coba Notifikasi Masa Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan
116
Kegiatan 3 :
Menggunakan Google Spreadsheet sebagai Sarana Notifikasi Masa
Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan
Output :
Terdapat email notifikasi masa berlaku habis STR yang terkirim ke email
Tenaga Kesehatan
117
Tahap 3.1. Meng-entry data Tenaga Kesehatan berdasarkan masa berlaku STR di google spreadsheet
Output : Terdapat data Tenaga Kesehatan yang telah dientri di google spreadsheet
Lampiran 3.1 Proses Mengentri Data di Google Spreadsheet
Untuk mengakses dokumen tersebut terdapat pada link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12c9HvjMzTV4dGPyqbQSCe3Bksz pfd-oX-OuXA-mFzrc/edit?usp=sharing
118
Tahap 3.2. Melengkapi alamat email Tenaga Kesehatan Output : Terdapat alamat email seluruh tenaga kesehatan
Lampiran 3.2 Alamat Email Tenaga Kesehatan yang akan dikirimkan notifikasi Untuk mengakses dokumen tersebut terdapat pada link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12c9HvjMzTV4dGPyqbQSCe3Bksz pfd-oX-OuXA-mFzrc/edit?usp=sharing
119
Tahap 3.3. Merancang konsep notifikasi yang akan dikirimkan ke email masing-masing Tenaga Kesehatan melalui koordinasi dengan mentor Output : Terdapat poin-poin apa saja yang harus dimasukkan pada email yang akan dikirim
Lampiran 3.3 Hasil Konsultasi dengan Mentor terkait Konsep Notifikasi Yang Akan Dikirimkan Ke Email Masing-Masing Tenaga Kesehatan serta Mengetik Konsep Email di Google Spreadsheet
120
Tahap 3.4. Mencantumkan alamat google form Tindak Lanjut Notifikasi Masa Berlaku STR Tenaga Kesehatan
Output : Terdapat alamat google form yang tercantum pada email notifikasi yang akan dikirimkan
Lampiran 3.4 Copy Link alamat google form dan Email Notifikasi yang berhasil terkirim yang tercantum link
121
Tahap 3.5. Melakukan finalisasi proses penerbitan notifikasi masa berlaku habis STR
Output : Terdapat dokumen final yang siap untuk dikirim Lampiran 3.5 Dokumen Final yang siap dikirim
Untuk mengakses dokumen tersebut terdapat pada link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12c9HvjMzTV4dGPyqbQSCe3Bksz pfd-oX-OuXA-mFzrc/edit?usp=sharing
122
Tahap 3.6. Melakukan pengiriman notifikasi melalui email Tenaga
Kesehatan yang masa berlakunya habis secara otomatis menggunakan google spreadsheet
Output : Terdapat daftar email yang telah berhasil terkirim ke email Tenaga Kesehatan yang jadwal masa berlaku STRnya hampir habis Lampiran 3.6 Daftar Email yang telah berhasil
123
124
125
Kegiatan 4 :
Menyelenggarakan sosialisasi notifikasi masa berlaku habis
STR Tenaga Kesehatan
Output :
Terdapat hasil Notulen dan
daftar hadir kegiatan sosialisasi
126
Tahap 4.1. Menyiapkan materi sosialisasi Notifikasi Masa Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan
Output : Terdapat materi sosialisasi mengenai “Notifikasi Masa Berlaku Habis STR Tenaga Kesehatan
Lampiran 4.1 Materi Sosialisasi dan File Referensi
Untuk mengakses Materi Sosialisasi dan Referensi dapat meng-klik link berikut:
https://drive.google.com/drive/folders/1BCAj1jDkjWXvjwo4SF9G2GhuEMnV Ei6T?usp=sharing
127
Tahap 4.2. Menetapkan jadwal pelaksanaan sosialisasi Output : Terdapat jadwal pelaksanaan sosialisasi
128
Tahap 4.3. Membuat dan menyebarkan undangan sosialisasi kepada sasaran
Output : Terdapat undangan yang telah dibagikan
Lampiran 4.3 Undangan dan Bukti Pengiriman Undangan Via Whatsapp
129
Tahap 4.4. Melaksanakan sosialisasi notifikasi masa berlaku habis STR Tenaga Kesehatan
Output : Terdapat notulen dan daftar hadir peserta sosialisasi Lampiran 4.4 Notulen dan Daftar Hadir Sosialisasi
130
131
132
Kegiatan 5 :
Melakukan monitoring dan evaluasi progres perpanjangan STR Tenaga Kesehatan yang masa berlakunya habis
Output :
Terdapat informasi mengenai progres perpanjangan STR Tenaga Kesehatan
yang masa berlakunya habis
133
Tahap 5.1. Melakukan pengecekan terhadap email notifikasi yang dijadwalkan terkirim secara otomatis
Output : Terdapat daftar email yang berhasil terkirim dan gagal terkirim ke email masing-masing Tenaga Kesehatan
Lampiran 5.1 Bukti Daftar Email Notifikasi Terkirim
134
135
136
137
Tahap 5.2. Melakukan konfirmasi ke Tenaga Kesehatan yang masa berlaku STRnya hampir habis dengan memeriksa google form yang telah dikirim
Output : Terdapat hasil berupa informasi mengenai progres perpanjangan STR Tenaga Kesehatan
Lampiran 5.2 Progres Perpanjangan STR Tenaga Kesehatan di Google Form
138
139
Tahap 5.3. Mendiskusikan hasil evaluasi dengan mentor Output : Terdapat saran perbaikan dari mentor
Lampiran 5.3 Kesimpulan Hasil Evaluasi Tindak Lanjut Notifikasi Masa Berlaku Habis STR
140
Tahap 5.4. Menyimpulkan hasil evaluasi yang telah dilakukan dan membuat laporan hasil aktualisasi .
Output : Terdapat kesimpulan dan laporan hasil aktualisasi Lampiran 5.4 Kesimpulan Hasil Evaluasi
141