Kelima kegiatan tersebut adalah: (1) Identifikasi Surat Tanda Registrasi (STR) Tenaga Kesehatan yang masa berlakunya telah habis, (2) Membuat format STR Tenaga Kesehatan yang masa berlakunya habis di Google Spreadsheet, (3) Menggunakan Google Spreadsheet sebagai metode kadaluarsanya. pemberitahuan STR bagi Tenaga Kesehatan, (4) Penyelenggaraan informasi berakhirnya STR bagi Tenaga Kesehatan, dan (5) Monitoring dan evaluasi perkembangan perpanjangan STR bagi Tenaga Kesehatan yang masa berlakunya telah habis. Output atau hasil akhir yang diperoleh adalah (1) terdapat dokumen yang berisi informasi tentang Data masa berlaku STR Tenaga Kesehatan, (2) terdapat form masa berlaku STR di Google Spreadsheet, (3) terdapat notifikasi email tentang Tanggal habis masa berlaku STR dikirimkan ke email tenaga kesehatan, (4) terdapat berita acara dan daftar hadir kegiatan sosialisasi, dan (5) terdapat informasi perkembangan perpanjangan STR bagi Tenaga Kesehatan yang masa berlakunya telah habis. 61 Gambar III.5 Hasil koordinasi dengan panitia rencana penyampaian pemberitahuan berakhirnya STR Tenaga Kesehatan.
BAB I GAMBARAN UMUM ORGANISASI
- Dasar Hukum Organisasi
- Tugas Fungsi Organisasi
- Struktur Organisasi Dan Tata Kerja
- Visi-Misi Organisasi
- Tujuan Organisasi
- Nilai-Nilai Budaya Organisasi
RSUD R.A.A. Tjokronegoro Kelas C mandiri dalam melakukan pengelolaan rumah sakit dan manajemen klinik serta melaksanakan pola pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum Daerah. Direktur, kepala bagian, kepala bagian, kepala bagian, kepala subbagian, ketua komite medis, ketua komite keperawatan, ketua komite tenaga kesehatan kedua, ketua komite etik dan hukum, ketua komite Kelompok Staf Komite Medis, Ketua SPI, Kepala Instalasi dan Jabatan Fungsional RSUD R.A.A. Tjokronegoro Kelas C menyadari prinsip-prinsip manajemen dalam pelaksanaan tugasnya. Visi RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo adalah “Terwujudnya rumah sakit umum daerah yang handal, modern dan berbudaya.”
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
Identifikasi dan Deskripsi Isu
Masalah ini saya uraikan berdasarkan hasil observasi yang saya lakukan saat melaporkan data pasien Covid-19. Hal ini berkaitan dengan tugas peserta yaitu pelaporan data pasien Covid-19 di tingkat kabupaten, provinsi, dan pusat. Data pasien Covid-19 menjadi salah satu indikator penentu dalam pengambilan keputusan penanganan pandemi Covid-19 yang terjadi baik di tingkat regional maupun nasional.
Analisis Isu
Permasalahan yang menduduki peringkat ketiga pada metode APKL adalah kurang optimalnya pelaporan data pasien Covid-19 dengan total skor 17, permasalahan yang menduduki peringkat kedua adalah ketidaksesuaian antara jumlah kunjungan pasien dengan jumlah kursi tunggu di poliklinik dengan jumlah total skor sebesar 18, dan permasalahan pada peringkat pertama adalah kurang disiplinnya petugas kesehatan dalam memperbarui Surat Tanda Registrasi (STR) yang masa berlakunya telah habis dengan total skor sebesar 19. Pada Tabel 2.3 diatas, berdasarkan hasil analisis dengan metode USG didapatkan hasil : isu belum optimalnya pelaporan data pasien Covid-19 menduduki peringkat ketiga dengan total skor 13, isu mengenai selisih jumlah kunjungan pasien dengan jumlah kursi tunggu di poliklinik berada pada urutan kedua dengan total skor 14, dan isu mengenai kurang disiplinnya petugas kesehatan dalam memperbarui Surat Tanda Registrasi (STR) yang sudah habis masa berlakunya menempati urutan pertama dengan total skor 15. Berdasarkan hasil tersebut maka dapat disimpulkan bahwa menyimpulkan bahwa permasalahan inti yang menjadi prioritas penyelesaian adalah kurangnya kedisiplinan petugas kesehatan dalam memperbarui Surat Tanda Registrasi (STR) yang masa berlakunya telah habis.
Analisis Penyebab Isu
Diagram tulang ikan merupakan metode analisis akar penyebab yang mengidentifikasi, mengeksplorasi dan menggambarkan secara rinci seluruh penyebab suatu masalah. Banyak sekali file yang perlu dipersiapkan untuk memproses ekstensi STR, sehingga membutuhkan waktu untuk mempersiapkan file tersebut. Berdasarkan Gambar II.4 pada diagram tulang ikan di atas, alasan yang paling sering terjadi adalah belum adanya pemberitahuan berakhirnya STR.
Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan
Jika STR tenaga medis tidak diperpanjang maka akan menghambat proses kerja sama rumah sakit dengan BPJS.
Gagasan Pemecahan Isu
Rancangan Aktualisasi dan Habituasi
Terdapat dokumen yang memuat informasi masa berlaku STR bagi tenaga kesehatan. Adanya dokumen yang memuat informasi masa berlaku STR tenaga kesehatan akan semakin menguatkan nilainya. Saya merancang formulir Google Formulir untuk melacak pemberitahuan konfirmasi STR profesional layanan kesehatan, jadi saya terus berinovasi dan.
Jadwal Rancangan Aktualisasi
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI
Perubahan Kegiatan dari Rancangan Awal
Sudah ada layanan emailnya, namun saya lupa passwordnya, jadi saya hanya perlu memulihkan email yang ada. Kolaboratif ditambahkan karena pada saat pelaksanaan tahapan, saya bersedia bekerja sama dengan rekan-rekan untuk melaksanakan sosialisasi dengan jadwal dan ruangan yang sama. Penjelasan Aktualisasi melakukan ini dengan niat berdedikasi dan cepat beradaptasi dengan perubahan jadwal dan keadaan.
Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi
Kegiatan 1
Pada Kegiatan 1, saya mengidentifikasi Surat Tanda Registrasi (STR) tenaga kesehatan yang sudah habis masa berlakunya berdasarkan informasi yang saya peroleh dari Kepala Sudin Umum dan Kepegawaian serta panitia terkait untuk memastikan kebenaran data jumlah dan nama tenaga kesehatan yang STR hampir habis masa berlakunya. habis masa berlakunya (Kode Etik dan Perilaku ASN Nomor 9). Pada kegiatan 1 saya menetapkan masa berlaku STR tenaga kesehatan yang dimulai dengan pendataan tenaga kesehatan berdasarkan hasil konsultasi dan koordinasi dengan pendamping, kepala bagian umum dan SDM serta komisi terkait. . Kemudian saya mengolah data yang diperoleh dan mengidentifikasinya, namun dengan penerapan Keamanan Digital yaitu dengan kesadaran yang lebih besar terhadap perlindungan data pribadi tenaga kesehatan yang STR-nya valid.
Berkoordinasi dengan kepala sub bagian umum dan pelayanan publik, saya mencoba mensinergikan personel untuk hasil yang terbaik (kerjasama) sehingga data jumlah tenaga kesehatan yang saya butuhkan sesuai dengan yang akan disediakan oleh sub bagian. -kepala Divisi. Umum dan Staf serta berusaha proaktif (Adaptif) agar saya bisa mendapatkan data yang saya perlukan secepatnya. Saya telah mengidentifikasi STR Tenaga Kesehatan yang berkomitmen penuh (Loyal) dan melaksanakan tugasnya dengan kualitas terbaik (Kompeten).
Melalui kegiatan identifikasi Surat Tanda Registrasi (STR) bagi tenaga kesehatan yang masa berlakunya telah habis, akan diperoleh informasi mengenai tenaga kesehatan yang STRnya akan segera habis masa berlakunya, sehingga dapat membantu Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian serta Komisi terkait, serta serta untuk kesehatan. pekerja dalam mempersiapkan data yang diperlukan untuk ekspansi mereka.
Kegiatan 2
Saya membuat spreadsheet Google dan memilih ekstensi dengan antusiasme terhadap hal-hal baru (Adaptif) dan terus berinovasi dan kreativitas (Adaptif). Saya merancang Google Form untuk tindak lanjut notifikasi validasi STR tenaga kesehatan dengan terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas (adaptif). Uji coba pesan Masa Kedaluwarsa Komitmen STR ini saya lakukan dengan menggunakan otoritas jabatan yang berintegritas tinggi (Akuntable), sehingga diharapkan usahanya berhasil (Kompeten).
Saya secara transparan (akuntabel) melaporkan hasil uji coba yang berhasil saya selesaikan kepada pembimbing saya (berkompeten) dan mendapat saran serta perbaikan darinya. Kegiatan pembuatan format tanggal jatuh tempo STR tenaga kesehatan di Google Spreadsheet akan memudahkan rekan-rekan yang membutuhkan contoh desain Google form dan contoh desain Google spreadsheet untuk notifikasi sehingga mengurangi waktu dalam pemilihan referensi.
Kegiatan
Dengan kegiatan 2 akan menunjukkan nilai organisasi RSUD R.A.A. Tjokronegoro inovatif, bertanggung jawab dan profesional. Saya memasukkan data STR tenaga kesehatan ke dalam Google Spreadsheet dengan menggunakan ilmu yang saya miliki (ahli di bidangnya, terampil) sehingga penginputan data dilakukan secara efektif dan efisien serta dihasilkan kualitas yang terbaik (berorientasi pada pelayanan). Saya merancang konsep notifikasi yang akan dikirimkan melalui konsultasi dengan mentor dengan mengesampingkan perbedaan latar belakang dan mengutamakan keharmonisan untuk membangun lingkungan kerja yang kondusif (harmonis).
Alamat Google Form saya sertakan untuk tindak lanjut pemberitahuan pemberitahuan habis masa berlaku STR dengan (setia) turut serta melakukan perbaikan terus-menerus tanpa henti (berorientasi pelayanan) sehingga kelengkapan administrasi tenaga kesehatan terpenuhi. Saya mengirimkan email notifikasi secara responsif (Service-Oriented) dan berkontribusi (Loyal) terhadap perbaikan berkelanjutan tanpa henti (Service-Oriented) sehingga persyaratan administrasi tenaga kesehatan lengkap. Penggunaan Google Spreadsheet sebagai sarana untuk memberitahukan kepada tenaga kesehatan mengenai berakhirnya STR akan memudahkan tenaga kesehatan yang bekerja di RSUD R.A.A. Tjokronegoro untuk menyiapkan data-data yang diperlukan untuk proses perpanjangan STR.
Dengan adanya email notifikasi masa kadaluarsa STR yang dikirimkan ke email Tenaga Kesehatan akan memperkuat nilai organisasi RSUD R.A.A.
Kegiatan
Menyiapkan materi sosialisasi dengan kualitas terbaik (berorientasi pelayanan) yang dapat meningkatkan pengetahuan peserta sosialisasi (membantu orang lain untuk belajar, Kompeten). Saya menentukan jadwal sosialisasi dengan mempertimbangkan kepedulian (harmonik) terhadap waktu dan beban kerja peserta sosialisasi serta pemahaman dan pemahaman. Selain itu, saya bersedia bekerja sama dengan rekan-rekan saya yang akan melakukan sosialisasi agar dapat memanfaatkan waktu dan ruang pertemuan secara efisien (Kolaborasi).
Sosialisasi pemberitahuan habis masa berlaku STR saya sampaikan kepada tenaga kesehatan dengan penuh rasa tanggung jawab, ketepatan, disiplin dan integritas (Akuntable) dengan menunjukkan hasil yang terbaik (kompeten) dan melaksanakan sosialisasi dengan sepenuh hati dengan niat penuh pengabdian (Loyal). ). Melalui kegiatan sosialisasi Pemberitahuan masa berlaku STR bagi tenaga kesehatan, peserta dapat memahami bahwa sebelum berakhirnya masa berlaku STR bagi tenaga kesehatan, akan dilakukan pemberitahuan melalui email, sehingga tenaga kesehatan di RSUD R.A.A. Tjokronegoro dapat menyiapkan informasi yang diminta.
Kegiatan 5
Saya konfirmasi kemajuan perluasan STR Tenaga Kesehatan secara responsif, ramah dan tangkas (Service Oriented). Hasil evaluasi saya diskusikan dengan mentor saya dengan cara menghargai perbedaan pendapat (Harmoni) dan bersinergi untuk hasil yang terbaik (Kolaboratif). Saya menyimpulkan hasil evaluasi dan membuat laporan secara transparan (akuntabel) dan melakukannya dengan kinerja terbaik (kompeten) dan penuh komitmen (loyal) agar dapat memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (service centric).
Dengan memantau dan mengevaluasi perkembangan perpanjangan RTH tenaga kesehatan yang masa berlakunya telah habis, Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian serta Komite terkait melakukan pemantauan terhadap Tenaga Kesehatan yang akan habis masa berlaku RTDnya.
Kondisi Sebelum dan Sesudah
Selain itu, juga mendukung tujuan Misi 2 yaitu menyediakan akses informasi dan pelaporan yang cepat, akurat dan tepat.
SIMPULAN
Berkoordinasi dengan panitia mengenai rencana penyampaian notifikasi berakhirnya STR HCP dan meminta data STR HCP terbaru. Lampiran 1.3 Hasil koordinasi dengan panitia mengenai rencana penyampaian pemberitahuan berakhirnya STR Tenaga Kesehatan. Uji notifikasi kadaluarsa STR Output : Terdapat daftar email yang berhasil terkirim dan gagal terkirim Lampiran 2.3 Hasil hasil uji notifikasi kadaluarsa STR Tenaga Kesehatan.
Merancang konsep notifikasi untuk dikirimkan ke email masing-masing Tenaga Kesehatan berkoordinasi dengan mentor. Output: Ada poin-poin yang perlu dicantumkan dalam email yang dikirim. Lampiran 3.3 Hasil konsultasi dengan pendamping mengenai konsep notifikasi yang dikirimkan ke email masing-masing petugas kesehatan dan memasukkan konsep email ke Google Spreadsheet. Keluaran : Terdapat daftar email yang telah dikirimkan ke email tenaga kesehatan yang masa berlaku STRnya akan segera habis. Lampiran 3.6 Daftar email yang berhasil.
Hasil: Terdapat daftar email yang berhasil dan gagal ke alamat email masing-masing profesional kesehatan. Konfirmasi ke tenaga kesehatan yang STR-nya akan habis masa berlakunya dengan memeriksa formulir Google yang dikirimkan.
