BAB 3. PROSEDUR PENYUSUNAN SKRIPSI
3.1 Prosedur Tahapan Penyusunan Skripsi
3.1.7 Tahap 7 (Proses sidang skripsi)
1. Mahasiswa sudah mengisi dan melengkapi berkas persyaratan sidang skripsi di bagian Akademik yang ditandatangani oleh Wakil Koordinator Pokja Akademik Mawa dan Alumni (Lampiran 5) yaitu:
a. Mendaftar sidang dengan mengisi Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi dan mencantumkan tanggal sidang, yang ditandatangani oleh Koprodi
b. Menyerahkan bukti bebas tanggungan alat – alat laboratorium yang menunjukkan bahwa mahasiswa tidak mempunyai beban tanggungan alat-alat laboratorium
c. Menyerahkan bukti bebas tanggungan SPP semester berjalan
d. Menyerahkan bukti KRS yang menunjukkan bahwa mahasiswa telah memprogramkan skripsi pada PRS semester berjalan
e. Menyerahkan cetak logbook bimbingan skripsi dari aplikasi SISTER f. Menyerahkan surat tugas pembimbing skripsi
g. Menyerahkan surat tugas penguji skripsi
h. Menyerahkan transkrip nilai terakhir yang menunjukkan mahasiswa telah lulus semua mata kuliah tanpa nilai E
IPK ≥ 2,00, PP ≥ 90%
i. Menyerahkan foto copy ijazah SMA rangkap (tiga) lembar
j. Menyerahkan Pas Foto ukuran 3 x 4 hitam putih: 8 lembar dan Pas Foto ukuran 4 x 6 hitam putih: 4 lembar
2. Form lampiran 5 nantinya akan di unggah pada GFORM 3 3. Mahasiswa mengunggah draft skripsi final melalui SISTER
4. Dosen pembimbing utama (DPU) memberikan persetujuan naskah skripsi mahasiswa melalui SISTER
5. Mahasiswa mengisi G.FORM 3 (Pengajuan Sidang Skripsi dan Usulan Penguji Anggota) untuk pengajuan jadwal sidang skripsi dan penguji anggota kepada KOMBI melalui link https://unej.id/form3taskm (prodi kesmas) dan https://unej.id/PengajuanSidangSkripsi (prodi gizi).
G.FORM 3 (Pengajuan Sidang Skripsi dan Usulan Penguji Anggota) baru bisa diisi setelah semua persyaratan berkas sidang dilengkapi.
6. KOMBI akan menyusun jadwal sidang skripsi untuk mahasiswa tersebut.
7. KOMBI menyerahkan jadwal sidang skripsi kepada akademik untuk diinformasikan kepada mahasiswa, dosen pembimbing, ketua penguji, sekretaris penguji, penguji anggota, dan pelayanan kelas. Sidang skripsi akan dilaksanakan secara terjadwal.
Gambar 6. Tahapan yang dibutuhkan di SISTER mahasiswa untuk proses sidang skripsi
8. Mahasiswa menggandakan naskah skripsi sejumlah pembimbing, ketua penguji, sekretaris penguji, dan penguji anggota, kemudian naskah dikumpulkan di bagian akademik. Naskah untuk penguji anggota didistribusikan secara mandiri oleh mahasiswa. Naskah skripsi dicetak dan dijilid soft cover warna ungu (kode: sakura spotlite no 12).
9. Mahasiswa mencetak Berita Acara Sidang Skripsi melalui aplikasi SISTER yang nantinya akan ditandatangani oleh Ketua Penguji dan Sekretaris Penguji.
10. Sidang skripsi dilakukan secara luring (jika Penguji Anggota berada di dalam Jember) dan boleh secara hybrid (jika Penguji Anggota berada di luar Jember). Pada saat jadwal sidang skripsi, mahasiswa wajib datang minimal 30 menit sebelum jadwal sidang skripsi dilaksanakan untuk melakukan persiapan.
11. Dosen pembimbing dan penguji diharapkan datang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Apabila ketua penguji terlambat lebih dari 15 menit tanpa adanya konfirmasi, maka sidang skripsi otomatis dibatalkan dan akan dilakukan re-schedule. Jadwal re-scedule dan ruangan ditentukan oleh kesepakatan antara dosen pembimbing dan penguji. Setelah mendapatkan kesepakatan, maka mahasiswa menginformasikan kepada KOMBI.
12. Sidang skripsi WAJIB dihadiri oleh:
a. Mahasiswa yang akan melakukan sidang b. Dosen pembimbing skripsi (DPU dan DPA).
Apabila seluruh dosen pembimbing (DPU dan DPA) tidak bisa hadir pada jadwal yang telah ditentukan, maka akan dilakukan re-schedule sesuai dengan kesepakatan dosen pembimbing dan dosen penguji.
Kemudian, setelah mendapatkan kesepakatan maka mahasiswa melaporkan jadwal re-schedule kepada KOMBI maksimal H-1 sidang skripsi.
c. Dosen penguji sidang, yang terdiri dari ketua penguji, sekretaris penguji dan penguji luar. Apabila Ketua atau Sekretaris Penguji tidak dapat menghadiri pada jadwal yang telah ditentukan, maka dosen
penguji dapat menginformasikan kepada KOMBI maksimal H-2, kemudian KOMBI akan mencari pengganti dosen penguji untuk mahasiswa tersebut. Jika penguji anggota/penguji luar tidak dapat hadir pada jadwal yang telah ditentukan, maka jadwal akan di re- schedule sesuai dengan kesepakatan antara dosen pembimbing, dosen penguji, dan penguji anggota. Kemudian, setelah mendapatkan kesepakatan maka mahasiswa melaporkan jadwal re-schedule kepada KOMBI maksimal H-2 sidang skripsi.
13. Pelaksanaan sidang skripsi dilaksanakan selama 90 menit dan dipimpin oleh ketua penguji. Susunan acara sidang skripsi adalah sebagai berikut :
a. Pembukaan
b. Pemaparan skripsi oleh mahasiswa
c. Tanya jawab dan diskusi dengan Penguji Anggota d. Tanya jawab dan diskusi dengan Sekretaris Penguji e. Tanya jawab dan diskusi dengan Ketua Penguji
f. Tanya jawab dan diskusi dengan dosen pembimbing (DPU dan DPA) g. Penilaian dan pemberian keputusan sidang skripsi oleh ketua penguji
melalui link yang dibagikan oleh operator akademik H-1 jadwal sidang h. Penutup
14. Komponen penilaian untuk kelulusan skripsi dapat dilihat pada BAB 4.
Form penilaian sidang skripsi diisi oleh pembimbing dan penguji melalui link berikut ini:
a. Pembimbing utama (DPU): https://bit.ly/nilaidpu b. Pembimbing anggota (DPA) : https://bit.ly/nilaidpa
c. Ketua Penguji : https://unej.id/LembarPenilaianKetuaPenguji
d. Sekretaris penguji : https://unej.id/LembarPenilaianSekretarisPenguji 15. Setelah sidang skripsi selesai, Sekretaris penguji mengisi berita acara
sidang skripsi melalui link
https://unej.id/BeritaAcaraSidangSkripsiOnline . Kemudian Ketua Penguji dan Sekretaris Penguji juga menandatangani Berita Acara Sidang Skripsi yang sudah di cetak oleh Mahasiswa.
16. Jika mahasiswa dinyatakan LULUS oleh ketua penguji maka mahasiswa dapat melakukan tahapan selanjutnya, dan Sekretaris Penguji mengisi link
Berita Acara Sidang yang telah dikirimkan oleh operator akademik pada H-1. Namun jika mahasiswa dinyatakan TIDAK LULUS oleh ketua penguji, maka sekretaris penguji mengisi form pemberitahuan kepada KOMBI untuk penjadwalan sidang ulang pada link https://unej.id/formkeputusantimpenguji. Mahasiswa melakukan sidang skripsi ulang dengan waktu maksimal 1 bulan pasca sidang skripsi dan mengikuti jadwal reguler yang ditetapkan oleh KOMBI. Susunan tim penguji pada saat sidang ulang sama dengan susunan tim penguji pada sidang sebelumnya. Sidang ulang akan diselenggarakan berdasarkan keputusan tim penguji pada saat sidang skripsi jika nilai <C (kurang dari 65)
17. Proses sidang skripsi ulang dapat dilakukan maksimal sebanyak 1 kali.
18. Mahasiswa memberikan Berita Acara Sidang Skripsi kepada operator fakultas