BAB VII LABORATORIUM
VIII.3 Tenaga Kerja dan Jaminan Kesejahteraan
Logo Perkembangan PT. Indo Acidatama tbk selain dalam kapasitas produksi, terjadi pula dalam hal sumber daya manusia. Hingga tahun 2015 jumlah karyawan PT. Indo Acidatama tbk sebanyak 356 orang. Perincian tenaga kerja di PT. Indo Acidatama Tbk adalah sebagai berikut :
a) Tenaga kerja Pasca Sarjana : 6 orang b) Tenaga kerja Sarjana : 46 orang c) Tenaga kerja Sarjana Muda : 39 orang
d) Tenaga kerja SMU/ Sederajat : 188 orang e) Tenaga kerja SLTP/Sederajat : 32 orang f) Tenaga kerja Lain : 45 orang
Dalam menjalankan kegiatan sehari-harinya, pembagian jam kerja berdasarkan status karyawan, yaitu karyawan Day Shift dan Night Shift.
a. Karyawan Day Shift
Karyawan ini tidak berhubungan langsung dengan proses produksi.
Yang termasuk karyawan Day Shift adalah karyawan administrasi, sekretariat, perbekalan, gudang, dan lain-lain.
Jam kerja karyawan diatur sebagai berikut : Senin – Jumat : jam 08.00 – 17.00 Istirahat : jam 12.00 – 13.00
Untuk hari Sabtu, Minggu dan hari besar merupakan hari libur.
b. Karyawan Shift
Karyawan shift berhubungan langsung dengan proses produksi.
Yang termasuk karyawan shift adalah bagian proses, utilitas dan laboratorium. Karyawan shift ini dibagi menjadi 4 group, yaitu A, B, C,dan D.
Jam kerja karyawan diatur sebagai berikut : Shift I (pagi) : jam 07.00 – 15.00 Shift II (siang) : jam 15.00 – 23.00 Shift III (malam) : jam 23.00 – 07.00
Jadwal pekerja di PT. Indo Acidatama Tbk dapat dilihat pada Tabel Tabel VIII.1 Jadwal Pekerja
VIII.3.1 Jaminan Kesejahteraan
Keharmonisan antara karyawan dengan perusahaan, perlindungan karyawan dan peningkatan kesejahteraan karyawan PT. Indo Acidatama tbk lebih mungkin terwujud berkat wadah-wadah organisasi yang ada, yaitu :
1) SPKEP (Serikat Pekerja Kimia Energi dan Pertambangan) 2) P2K3 (Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja) 3) KOKARINDO (Koperasi Karyawan PT. Indo Acidatama Tbk)
Perusahaan juga memberikan jaminan sosial yang cukup baik bagi tenaga kerja.
Ketentuan jaminan sosial yang berlaku di PT. Indo Acidatama Tbk adalah : 1) Sarana Kesehatan yaitu Poliklinik
2) Sarana K3 yang meliputi perlengkapan sarana kerja 3) Transportasi karyawan dengan sistem pool
4) Menyelenggarakan program Jaminan Sosial Tenaga Kerja 5) Rekreasi dan Olahraga
6) Pakaian kerja dua stel
GROUP TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
A 3 - - 2 2 1 1 3 3 - - 2 2 1 1
B 1 3 3 - - 2 2 1 1 3 3 - - 2 2
C - 2 2 1 1 3 3 - - 2 2 1 1 3 3
D 2 1 1 3 3 - - 2 2 1 1 3 3 - -
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
3 3 - - 2 2 1 1 3 3 - - 2 2 1
1 1 3 3 - - 2 2 1 1 3 3 - - 2
- - 2 2 1 1 3 3 - - 2 2 1 1 3
2 2 1 1 3 3 - - 2 2 1 1 3 3 -
VIII.3.2 Fasilitas Karyawan
Fasilitas yang disediakan untuk kesejahteraan karyawan PT. Indo Acidatama Tbk yaitu :
a) Fasilitas Kesehatan (poliklinik)
Poliklinik ini merupakan tempat pelayanan kesehatan bagi karyawan di bawah pengawas dokter perusahaan.Poliklinik ini juga memberikan pertolongan pertama pada kecelakaan yang terjadi di lingkungan perusahaan sebelum korban dibawa ke rumah sakit.
b) Sarana Olahraga
PT. Indo Acidatama Tbk menyediakan sarana olah raga antara lain bulutangkis, bola voli, tenis lapangan dan sepak bola
c) Kesenian
PT. Indo Acidatama Tbk menyediakan wadah penyalur bakat dan aspirasi seni bagi karyawan melalui seni karawitan.
d) Sarana Ibadah (Masjid)
Disediakan bagi karyawan yang beragama Islam untuk melaksankan ibadah dan pada hari-hari tertentu dapat dimanfaatkan oleh penduduk sekitar lokasi pabrik
e) Tunjungan istimewa tahunan
Pada hari raya Idul Fitri setiap karyawan mendapatkan tunjangan yang besarnya diatur oleh perusahaan.
f) Tunjangan Hari Tua
Setiap karyawan berhak mendapat tunjangan atau pensiunan hari tua sesuaiposisi terakhir bekerja di pabrik.
g) Asuransi Tenaga Kerja
Karyawan tetap telah diasuransikan oleh pihak pabrik.
h) Serikat Pekerja Seluruh Indonesia
Karyawan berhak menjadi anggota SPSI yang berguna bagi karyawan dalam menyelesaikan persoalan-persoalan dengan pihak pabrik.
i) Kantin
Setiap karyawan mendapatkan fasilitas makan dari pabrik dalam kesehariannya di pabrik.
j) Transportasi
Disediakan bus karyawan untuk mengantar dan menjemput para karyawan bagi karyawan senior mendapatkan fasilitas mobil
VIII.3.3 Fasilitas Penunjang a) Perkantoran
Perkantoran yang terdapat dalam pabrik digunakan untuk mengurus administrasi karyawan, serta pemasaran produk (marketing)
b) Bea Cukai
Mengawasi pengeluaran produk etanol dari pabrik. etanol yang akan dijual ke pasar nasional maupun internasional merupakan bahan kimia yang terkena cukai pemerintah
c) Armada Angkut truk kontainer
Untuk distribusi etanol, asam asetat, dan etil asetat dari pabrik ke seluruh konsumen dipulau Jawa.
d) Jembatan Timbang
Untuk menimbang bahan baku, bahan pembantu, dan produk jadi yang terdapat didalam truk kontainer yang akan masuk dan keluar pabrik.
e) Hydrant
Untuk mengatasi kebakaran. Siap dipergunakan sewaktu-waktu.
f) Shipping station
Sebagai tempat pengisian produk berupa etanol ke tangki-tangki dalamtruk container sebelum dipasarkan.
g) Gudang (warehouse)
Sebagai tempat untuk menyimpan jerigen (kemasan asam asetat).
h) Bengkel (workshop)
Untuk memperbaiki alat-alat yang rusak dan tempat penyimpanan suku cadang peralatan dan mesin-mesin proses produksi.
i) Pos penjagaan
Untuk menjaga keamanan diseluruh lingkungan pabrik dan memeriksa semua kendaraan yang keluar dan masuk area pabrik termasuk truk-truk kontainer.
j) Area parkir
Untuk menempatkan kendaraan karyawan dan truk-truk kontainer yang mengangkut bahan.
VIII.3.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Indo Acidatama mengikuti sistem line and staff organization. Dimana bagannya dapat dilihat pada Lampiran 1. Adapun penjabaran tugasnya adalah sebagai berikut:
Gambar VIII.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT. Indo Acidatama Tbk mengikuti sistem line and staff organization. Struktur organisasi PT. Indo Acidatama Tbk secara garis besar dapat dilihat pada gambar 1.2
VIII.4..1. Chief Executive Officer (CEO)
Disebut juga Direktur Eksekutif maupun Presiden Direktur. CEO merupakan pemegang saham terpilih yang diangkat oleh rapat umum pemegang saham, bertindak sebagai pemegang pimpinan tertinggi dan bertanggung jawab terhadap seluruh hasil kegiatan usaha perusahaan serta kepada dewan direksi. Tugas dari CEO antara lain:
a. Menentukan sasaran akhir bagi perusahaan dan merumuskan kebijakan- kebijakan sehingga organisasi dapat mengarah dan mencapai sasaran akhir.
b. Menentukan strategi perusahaan.
c. Memilih dan mengangkat manajer direktur.
d. Memberikan pertimbangan-pertimbangan penting dalam pengambilan keputusan yang mana akan berdampak pada seluruh usaha di perusahaan.
e. Mengevaluasi hasil kerja manajer direktur selama kurun waktu tertentu dan menentukan kebijakan-kebijakan untuk pengambilan keputusan langkah- langkah pembetulan.
VIII.4.2. Vice Executive Officer to Corporate
Wakil Presiden Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam organisasi yang memegang komando, memimpin seluruh anggota organisasi untuk mengarah ke tujuan perusahaan. Adapun tugasnya antara lain:
a. Menyusun pemecahan dari strategi perusahaan baik rencana jangka panjang , menengah, dan pendek.
b. Memimpin kegiatan perusahaan sehari-hari, terutama koordinasi fungsi di dalam perusahaan.
VIII.4.3. Plant Executive Officer
Direktur lapangan merupakan pimpinan yang mengebawahi departemen dalam bidang proses dan produksi. Bertanggung jawab langsung kepada CEO Wakil Presiden Direktur. Adapun tugasnya antara lain: Merencanakan kegiatan operasional di plant
a) Memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya b) Memelihara kelancaran proses dan produksi
c) Mengendalikan kegiatan operasional proses dan produksi dengan mengadakan evaluasi terhadap hasil kegiatan diikuti dengan pengambilan tindakan perbaikan yang diperlukan.
d) Ikut melasanakan dan memupuk kekompakan diantara karyawan
• Vice Excecutive To Plant
Wakil Direktur Lapangan bertugas untuk membantu kegiatan direktur lapangan dan memimpin langsung departemen yang berkaitan dalam kegiatan proses dan produksi, antara lain:
- Production Department (Departemen Produksi) - Utility Department (Departemen Utilitas)
- Electric Department (Departemen Pengadaan Listrik - Mechanic Department (Departemen Mesin)
- Environment Department (Departemen Lingkungan) VIII.4.4. Commercial Executive Officer
Direktur komersial merupakan personalia yang membidangi fungsi
pemasaran, mengatur dari mana memperoleh dana modal dan menetapkan besarnya dividen, serta mengatur distribusi barang dari perusahaan. Bagian ini membawahi beberapa departemen, antara lain departemen marketing, penjualan dan logistik.
Dimana tugas dari direktur komersial adalah untuk:
a) Merencanakan kegiatan operasional di bidang pemasaran, merencanakan investasi yang harus dilakukan oleh perusahaan.
b) Pengendalian kelancaran aliran pemasukan dan pemasaran
c) Mengevaluasi kegiatan pendistribusian barang dari dan ke dalam perusahaan
d) Ikut memupuk kekompakan dan kerjasama antar karyawan
• Vice Excecutive Officer To Commercial
Wakil Direktur komersial bertugas untuk membantu kegiatan direktur komersial dan memimpin langsung departemen yang berkaitan dalam kegiatan aliran pemasaran dan logistik, antara lain :
- Marketing Adm Department (Departemen Pemasaran) - Sales Department (Departemen Penjualan)
- Logistic Department (Departemen Logistik
VIII.4.5. Finance Administration Excecutive Officer
Merupakan bagian yang mengatur dan mencatat aliran kas dana masuk dan keluar, melaksanakan kegiatan keuangan sehari-hari dan pemeliharaan kegiatan operasional keuangan dengan mengadakan evaluasi terhadap hasil kegiatan dibidang keuangan, dan melakukan kebijakan perbaikan.
Vice Excecutive Officer to Finance
Wakil Direktur keuangan bertugas untuk membantu kegiatan direktur keuangan dan memimpin langsung departemen yang berkaitan dalam
kegiatan aliran kas, antara lain:
- Accounting Depatment (Departemen Akuntansi) - Finance (Departemen Keuangan)
- Com Data Proc (Data Karyawan)
- Human Res Depatment (Departemen Sumber Daya Manusia) - General Aff Department (Departemen Umum)
BAB IX