Unit Audit Internal dibentuk dalam rangka memenuhi Keputusan Ketua BAPEPAM-LK no.: Kep-496/BL/2008 tentang Pembentukan dan Pedoman Penyusunan Piagam Audit Internal.
The Internal Audit Unit was established to compy with the Decrees of Chairman of BAPEPAM-LK’s No. Kep-496/BL/2008 regarding the Formation and Guidance for the Compilation Establishment of the Internal Audit Charter.
Dalam rangka memenuhi bentuk audit internal yang kuat, Perseroan perlu membentuk sebuah Unit Audit Internal.
In order to establish a strong internal audit, the Company shall establish Internal Audit Unit.
Sistem Audit Internal merupakan suatu proses untuk menjamin adanya pencapaian sasaran manajemen dalam kategori kepatuhan, efektivitas, dan efisiensi dari operasional terhadap sistem prosedur, peraturan dan arahan yang ditetapkan oleh manajemen.
The Internal Audit System is a process
through which the achievement of
management objectives in regards to a
number of categories, including compliance,
effectiveness and efficiency of the Company’s
operations as to the system of procedures,
policies and management directions is
provided.
Laporan Tahunan - 2022 - Annual Report
|
57T ATA K ELOLA P ERUSAHAAN C ORPORATE G OVERNANCE
U NIT A UDIT I NTERNAL I NTERNAL A UDIT U NIT
Kepala Unit Audit Internal bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Secara rutin Unit Internal Audit berkomunikasi dengan Komite Audit.
Head of Internal Audit is responsible directly to the President Director. The Unit communicates with the Audit Committee in a regular basis.
Dalam hal menerapkan suatu sistem audit internal yang handal, Perseroan memperhatikan adanya pencapaian tujuan- tujuan yang telah ditetapkan oleh Perseroan sebagai berikut :
In order to implement of a reliable internal audit system, the Company pays a particular attention to the achievement of several targets by the Company as follows :
1. Meningkatkan kepatuhan pada sistem prosedur, peraturan dan arahan yang ditetapkan oleh Manajemen.
1. Increasing compaliance to system of procedures, policies and Management directions.
2. Memastikan laporan, data dan informasi keuangan yang ada telah akurat, tepat waktu dan dapat diandalkan.
2. Ensuring the provision of acurrate, reliable and timely reports.
3. Meningkatkan efesiensi dan efektivitas
operasi Perseroan. 3. Improving the efficiency and effectiveness of the Company’s operations.
4. Mengamankan sumber daya yang tersedia terhadap kemungkinan penyalahgunaan, kekeliruan maupun kecurangan.
4. Safeguarding the resources available from possible misuse, errorneous and deception.
Berkaitan dengan fungsi pengawasan yang bertujuan untuk memastikan bahwa sistem audit internal dilaksanakan oleh Unit Audit Internal, maka dalam menjalankan tugasnya Unit Audit Internal mengkaji kegiatan operasional Perseroan dengan mengevaluasi adanya ketaatan dalam kegiatan operasional terhadap sistem prosedur, peraturan dan arahan yang ditetapkan oleh manajemen.
In connection with the supervisory function which aims to ensure that the internal audit system is implemented by the Internal Audit Unit, in carrying out its duties the Internal Audit Unit reviews the Company's operational activities by evaluating the compliance in operational activities with the system of procedures, regulations and directives set by management
Selain daripada tujuan-tujuan tersebut di atas, Unit Auditor Internal juga memberikan rekomendasi / usulan terhadap manajemen yang bersifat korektif serta membantu mengidentifikasi dan meminimalisasi risiko.
Besides reporting the target objectives above, the Internal Audit Unit also gave corrective recommendation / opinion to the manage- ment and to assist in identifying and minimalizing risks.
Sampai dengan akhir tahun 2022, fungsi audit internal langsung berada dalam lingkup tugas dan tanggung jawab Direktur Utama Perseroan.
Until the end of 2022, the internal audit
function is directly within the scope of duties
and responsibilities of the Company's
President Director.
Laporan Tahunan - 2022 - Annual Report
|
58T ATA K ELOLA P ERUSAHAAN C ORPORATE G OVERNANCE
S EKRETARIS P ERUSAHAAN C ORPORATE S ECRETARY
Sebagaimana dipersyaratkan oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Perseroan wajib menugaskan seorang Sekretaris Perusahaan untuk melaksanakan fungsi-fungsi sebagai berikut :
As required by the Indonesian Financial Services Authority (OJK), the Company shall appoint and assign a Corporate Secretary to carry out the following functions :
-
Memfasilitasi komunikasi dua arah yang efektif antara Perseroan, baik dengan para investor, Bursa Efek Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan peserta pasar modal, pengamat maupun dengan masyarakat.
-
To Facilitate an effective two-way communication between the Company, both with investors, the Indonesia Stock Exchange, the Financial Services Authority of capital market participants, observers and the public.
-
Mengelola penyebaran serta menyampai- kan informasi yang efektif serta memastikan ketersediaan informasi secara berkala kepada kalangan pemangku kepentingan.
-
Manages the distribution of and the delivery of effective communication, ensuring the availability of information on periodic basis to various stakeholders.
-
Selalu mengikuti perkembangan pasar modal khususnya undang-undang dan peraturan yang berlaku di pasar modal.
-
Follows the development of the Indonesian Stock Market, especially with regards to applicable rules and regulations.
-
Memastikan kepatuhan Perseroan atas undang-undang dan peraturan di pasar modal.
-
Ensures that the Company’s adherence to rules and regulations of the Indonesian Stock Market.
Sekretaris Perusahaan memikul tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut: The Corporate Secretary carries out the following duties and responsibilities:
1. Mengkoordinasikan penyelengaraan RUPS Tahunan secara tepat waktu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
1. Coordinated the implementation of the Annual GMS in a timely manner and in accordance with the applicable rules and regulations;
2. Menyelenggarakan paparan publik; 2. Holds conducts a public expose;
3. Memastikan publikasi laporan keuangan tahunan dan triwulanan tepat pada waktunya sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku;
3. Ensured on-time publications of annual and quarterly financial statements in compliance with the applicable rules and regulations;
4. Menyampaikan informasi ke publik guna memenuhi ketentuan dan peraturan yang berlaku;
4. Published corporate information to public
in order to compliance with the applicable
rules and regulations;
Laporan Tahunan - 2022 - Annual Report
|
59T ATA K ELOLA P ERUSAHAAN C ORPORATE G OVERNANCE
S EKRETARIS P ERUSAHAAN C ORPORATE S ECRETARY
5. Memberikan penjelasan dan informasi mengenai Perseroan dan perkembangan- nya kepada media massa;
5. Provided explanations and information about the Company and its progress to mass media;
6. Mengikuti berbagai sosialisasi peraturan, pelatihan, seminar, workshop dan diskusi yang diadakan oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bursa Efek Indonesia (BEI), Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI), dan lembaga lainnya, dalam rangka mengikuti perkembangan pasar modal, khususnya peraturan-peraturan yang berlaku di bidang pasar modal;
6. Follows in various socialization programs of regulations, participates ini training, seminars, workshops and discussions held by the OJK, Indonesia Stock Exchange, Indonesia Securities Central Custodian (KSEI), and other institutions, to keep abreast with capital market developments, specifically regulations applicable to the capital market;
7. Selalu mengikuti / meng-update perkembangan pasar modal, termasuk setiap peraturan Pasar Modal yang baru diterbitkan, serta memberikan masukan kepada Dewan Komisaris, Direksi dan unit kerja terkait dengan adanya peraturan baru tersebut.
7. Follows capital market updates, including
the market regulations issued, and
providing information to the BOC, BOD
and related working units related to these
new regulations.
Dalam dokumen
Laporan Tahunan PT Akbar Indo Makmur Tbk - 2022
(Halaman 58-61)