01. Pedoman Organisasi Laboratorium

(1)

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR

RUMAH SAKIT UMUM INDO SEHAT KARANGANYAR NOMOR: 010/SKDIR/RSU_IS/IX/2018

TENTANG

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI LABORATORIUM DI RUMAH SAKIT UMUM INDO SEHAT KARANGANYAR

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM INDO SEHAT KARANGANYAR

Menimbang : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Indo Sehat Karanganyar maka maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan Laboratorium yang bermutu tinggi;

b. Bahwa agar pelayanan Laboratorium dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya surat keputusan direktur rumah sakit tentang Panduan Pengorganisasian Instalasi Laboratorium di Rumah Sakit Indo Sehat Karanganyar;

c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam poin a dan b, perlu ditetapkan dengan surat keputusan Direktur Rumah Sakit Indo Sehat

Mengingat : 1. Undang undang Republik Indonesia nomor 44 tahun 2009 tentang rumah sakit

2. Undang undang nomor 29 tahun 2004 tentang kedokteran 3. Undang undang nomor 38 tahun 2009 tentang kesehatan

4. Peraturan pemerintah no 43 tahun 1998 tentang tenaga kesehatan 5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008

tentang Laboratorium

(2)

MEMUTUSKAN

Menetapkan

KESATU : Keputusan Direktur Rumah Sakit Indo Sehat tentang Panduan Pengorganisasian Instalasi Laboratorium di Rumah Sakit Indo Sehat;

KEDUA : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian Instalasi Laboratorium di Rumah Sakit Indo Sehat Karanganyar dilaksanakan oleh Direktur Rumah Sakit Indo Sehat Karanganyar;

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkannya dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya;

Ditetapkan di : Kab Karanganyar Pada Tanggal : 10 September 2018 Direktur Rumah Sakit Indo Sehat

dr. Mintarsih,MM

(3)

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI LABORATORIUM RSU INDO SEHATKARANGANYAR

TAHUN 2018

RUMAH SAKIT UMUM INDO SEHAT KARANGANYAR

Jl. Raya Solo-Sragen KM. 11 Telp. / Fax ( 0271 ) 6882218; IGD (0271) 7881202 Kebakkramat, Karanganyar, Surakarta; Email : [email protected]

(4)

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI

Bab I. Pendahuluan ...

Bab II. Gambaran Umum Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar ...

Bab III. Falsafah, Visi, Misi, Tujuan, Nilai-Nilai dan Motto Rumah Sakit...

A. Visi Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar ...

B. Misi Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar ...

C. Nilai – Nilai dan Tujuan RS Indo Sehat ...

D. Motto...

E. Semboyan Kerja ...

F. Filosofi ...

Bab IV. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar ...

Bab V. Visi Misi dan Tujuan Laboratorium ...

A. Visi ...

B. Misi ...

C. Tujuan ...

Bab VI. Struktur Organisasi Instalasi Laboratorium ...

Bab VII. Uraian Tugas ...

A. Kepala Instalasi Laboratorium ...

B. Kepala Bagian Instalasi Laboratorium ...

C. Pelaksana Teknis Laboratorium ...

D. Pelaksana Administrasi ...

Bab VIII.Tata Hubungan Kerja...

Bab IX. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Tenaga ...

A. Kualifikasi Tenaga ...

B. Dasar Perhitungan Kebutuhan Tenaga ...

Bab X. Kegiatan Orientasi ...

Bab XI. Pertemuan/Rapat ...

Bab XII. Pelaporan...

A. Laporan Internal ...

B. Laporan Eksternal ...

(5)

BAB I PENDAHULUAN

Laboratorium Klinik sebagai salah satu fasilitas penunjang pelayanan kesehatan di Rumah Sakit merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan. Penyelenggaraan pelayanan laboratorium dirumah sakit mempunyai karakteristik dan organisasi yang sangat kompleks. Berbagai jenis tenaga laboratorium dengan perangkat keilmuan yang beragam, berinteraksi satu sama lain. Ilmu pengetahuan dan teknologi laboratorium yang berkembang sangat pesat yang perlu diikuti oleh tenaga laboratorium dalam rangka pemberian pelayanan yang bermutu standar, membuat semakin kompleksnya permasalahan di laboratorium.

Kenyataan menunjukkan bahwa laboratorium berfungsi membantu penegakkan diagnose dan juga penatalaksanaan penderita, dengan mengingat hal tersebut diatas, maka tangungjawab laboratorium semakin lama semakin besar, baik tanggungjawab professional, tanggungjawab teknis, dan tanggungjawab pengelolaan.

Pelayanan yang cepat, tepat dan cermat hanya dapat terwujud apabila laboratorium didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai dan berfungsi baik, serta didukung oleh petugas professional, pengelola maupun pelaksana yang kompeten dan sadar akan tanggung jawabnya.

(6)

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM INDO SEHAT KARANGANYAR

A. Sejarah Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar

Pendirian rumah sakit indo sehat ini awalnya dimotori oleh dokter senior yang bekerja di lingkungan kabupaten karanganyar yang terobsesi dengan adanya suatu bentuk pelayanan kesehatan sebuah rumah sakit yang ideal,professional, berpihak pada masyarakat dan prosedural serta berstandar tinggi ,taat berasas menjunjung tinggi martabat dunia kesehatan.pada awalnya hanya berkeinginan sebagai rumah sakit medik dasar tapi pada perkembangannnya dengan mengingat potensi yang ada serta kemampuan akses yang ada, memberanikan diri untuk berubah membangun rumah sakit umum dengan jenis klarifikasi D + dan berkembang ke arah C dan seterusnya.Juga perlu diingat bahwa proses menyatukan Visi dan Misi serta langkah ini memerlukan waktu 4-5 tahun.Suatu proses yang sangat lama dan perlu kematangan.

(7)

BAB III

VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN DAN NILAI–NILAI

A. VISI Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar

Menjadi Rumah Sakit yang SDM-nya mampu memberikan pelayanan yang profesional, diandalkan oleh semua lapisan masyarakat kabupaten Karanganyar dan sekitarnya selama 5 tahun ke depan.

B. MISI Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar

1. Melaksanakan pelatihan dan pendidikan secara berkala kepada SDM Rumah Sakit agar dapat dan mampu memberikan pelayanan yang terbaik, bermutu, dan

professional.

2. Melaksanakan perluasan jangkuan pelayanan dengan mengadakan pendekatan institusi pelayanan Rumah Sakit kepada masyarakat dengan fokus pada kebutuhan masyarakat sekitar mengeneai pemberian pelayanan kesehatan dan informasi kesehatan.

3. Meningkatkan mutu pelayanan dan kelengkapan produk pelayanan di Rumah Sakit.

4. Melalukan marketimg Rumah Sakit dengan 5P,yaitu Product (Produk Pelayanan), Price(Tarif Pelayanan), People(SDM Rumah Sakit), Place(Tempat pelayanan Pasien), dan Promotion(Promosi pelayanan Rumah sakit).

C. NILAI – NILAI DAN TUJUAN Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar Tujuan

a. Dapat memberikan pelayanan Rumah Sakit yang bersaing b. Dapat mem,berikan pelayanan yang unggul dan berkualitas

c. Dapat memberikan perlindungan dan kesejahteraan kepada SDM Rumah Sakit d. Dapat melaksanakan jejaring pelayanan kesehatan diwilayah Kabupaten

Karanganyar

D. MOTTO Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar Kesembuhan adalah kebahagianku

(8)

E. FILOSOFI

Mengabdi masyarakat melalui pelayanan kesehatan secara:Promotive, Preventive, Kurative,, dan Rehabilitatif

.

(9)

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM INDO SEHAT KARANGANYAR YAYASAN INDO SEHAT

KARANGANYAR

DIREKTUR

RSU.Indo Sehat Karanganyar

KOMITE MEDIK KOMITE KOMITE MUTU

KEPERAWATAN TIM PP1

Kepala pelayanan medis dan penunjang

KEPALA BAGIAN KEUANGAN,UMUM,dan SDM

Ka.Sub.Bag Administrasi dan

SDM

Ka. Sub.Bag Umum Ka.Sub.Bag

Keuangan

Karu Instalasi Rawat Jalan

Ka. Instalasi Farmasi Karu IGD

Karu Instalasi Rawat Inap

Ka. Instalasi Laboratorium

Ka. Instalasi Rekam Medik

Karu Instalasi Bedah sentral

Ka. Instalasi Radiologi

Karu Instalasi HCU

Karu Instalasi Gizi

(10)

BAB V

VISI MISI DAN TUJUAN LABORATORIUM D. VISI

Tepat ,Cepat dan akurat dalam diagnosa E. MISI

1. Pengembangan upaya-upaya pelayanan laboratorium kesehatan

2. Meningkatkan kualitas SDM yang handal dan bersaing dalam era globalisasi F. TUJUAN

1. Terpenuhinya akreditasi lembaga laboratorium kesehatan 2. Terpenuhinya persyaratan sarpras sesuai STD pelayanan 3. Terpenuhinya STD pelayanan penunjang diagnostik

(11)

BAB VI

STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI LABORATORIUM

Stuktur Organisasi Instalasi laboratorium disesuaikan berdasar kebutuhan Instalasi laboratorium dan kualifikasi tenaga laboratorium.

DIREKTUR UTAMA Dr.HJ MINTARSIH T.,M.M

Dr.YUWONO.Sp.PK KEPALA LABORATORIUM

NILA PUTRI WITASARI Amd.AK MEI ANA WIJAYANTI.Amd.AK SHOFII NURUL FATIMAH Amd.AK

PELAYANAN INATALASI LABORATORIUM

(12)

BAB VII URAIAN TUGAS A. KEPALA INSTALASI LABORATORIUM

Nama Jabatan Kepala Instalasi Laboratorium Klinik

Pengertian Seorang tenaga medis yang diberi wewenang dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas untuk mengelola/mengatur dan bertanggung jawab terhadap proses pengembangan laboratorium.

Syarat jabatan 1. S2 (Dokter Spesialis Patologi Klinik) 2. Memiliki SIP (Surat Ijin Praktek)

3. Pengalaman kerja sebagai dokter patologi klinik minimal 3 tahun

4. Memiliki sertifikat Pelatihan Manajemen Laboratorium 5. Mampu bekerjasama dengan orang lain

6. Mempunyai jiwa kepemimpinan 7. Ramah

8. Memiliki ketelitian tinggi 9. Memiliki komunikasi yang baik 10. Dapat bekerjasama dengan oranglain 11. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 12. Mampu mengoperasikan SIM yang ada.

13. Disiplin Kerja yang tinggi

Tanggungjawab 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Penunjang Medis Rumah Sakit atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan laboratorium rumah sakit dan pelayanan pendidikan, pelatihan di laboratorium.

2. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Penunjang Medis Rumah Sakit atas pemasukan dan pengeluaran keuangan laboratorium

Uraian Tugas A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan

1. Membuat program kerja Instalasi Laboratorium.

2. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga yang

(13)

dibutuhkan.

3. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di bagiannya sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.

4. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan sesuai dengan standar terkini.

5. Merencanakan pengembangan SDM di bagian laboratorium klinik

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian

1. Mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di bagian laboratorium klinik

2. Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat 3. Merumuskan dan menetapkan tugas.

4. Merumuskan dan menetapkan prosedur yang digunakan.

5. Mengatur dan mengendalikan dokumen dan logistik dibagian laboratorium klinik

6. Berkoordinasi dengan Bagian SDM dalam rekruitmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan SDM.

7. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.

8. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan bagian laboratorium klinik

9. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh Rumah Sakit

10. Mendelegasikan tugas kepada Kepala Bagian saat tidak berada ditempat.

11. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.

12. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar RS terkait dengan pelayanan di bagian laboratorium klinik

13. Membuat Laporan kegiatan pelayanan secara berkala.

(14)

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan

1. Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan pelayanan di bagiannya.

2. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap.

3. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru.

4. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua karyawan dibagiannya.

5. Mensosialisasikan / menginformasikan hal-hal penting yang perlu di ketahui karyawan: kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dsb.

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

1. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua karyawan dibagiannya agar mentaati prosedur, peraturan dan tata tertib yang berlaku.

2. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program mutu baik internal maupun eksternal.

3. Pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan administratif.

4. Memberi rekomendasi pelayanan kepada laboratorium luar.

5. Membuat analisa dan evaluasi dan penilaian pelaksanaan tugas karyawan dibagiannya baik karyawan tetap, magang maupun kontrak.

Wewenang 1. Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur.

2. Mengusulkan ke atasan dan bagian Personalia untuk pemberian sanksi kepada karyawan yang melakukan pelanggaran baik karyawan tetap, magang maupun outsourcing.

3. Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi baik mengenai karyawan, pasien, keluarga maupun masyarakat

(15)

Hak 1. Memberi usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di bagiannya.

2. Memberikan usulan penilaian atas konduite dan prestasi karyawan dibagiannya juga untuk karyawan outsourcing.

3. Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya.

4. Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan Rumah Sakit atas jabatannya.

B. KEPALA BAGIAN INSTALASI LABORATORIUM

Pengertian Kepala Bagian Instalasi Laboratorium adalah Seorang tenaga teknis analis yang diberi wewenang dan tanggung jawab dalam melaksanakan untuk mengelolah/mengatur dan bertanggung jawab terhadap proses pengembangan laboratorium.

Persyaratan Jabatan

1. Pendidikan D4 Analis Kesehatan 2. Masa kerja lebih 5 Tahun

3. Memiliki surat Tanda Registrasi (STR) 4. Memiliki Sertifikat Manajemen Laboratorium

5. Mampu mengoperasikan alat manual dan analyzer di laboratorium patologi klinik

6. Mampu mengoperasionalkan komputer progam Office 7. Memiliki Kompetensi dalam melaksanakan tugasnya 8. Memiliki sertifikat Plebhotomi

9. Memiliki minimal 4 sertifikat pelayanan teknis laboratorium

10. Memiliki Jiwa Kepemimpinan 11. Ramah

(16)

Tanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Laboratorium.

Uraian Tugas A. Fungsi perencanaan :

1. Membantu Kepala instalasi membuat program kerja laboratorium .

2. Membantu Kepala instalasi merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga yang dibutuhkan, di bagian laboratorium.

3. Membantu Kepala instalasi merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di bagiannya sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.

4. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan sesuai dengan standar terkini.

5. Merencanakan pengembangan SDM di bagian laboratorium.

B. Fungsi Organisasi

1. Membantu Kepala instalasi mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di bagian laboratorium.

2. Membantu Kepala instalasi mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat

3. Membantu Kepala instalasi merumuskan dan menetapkan tugas.

4. Membantu Kepala instalasi merumuskan dan menetapkan prosedur yang digunakan.

5. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.

6. Membantu Kepala instalasi mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan bagian laboratorium.

7. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh Rumah Sakit

8. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.

(17)

9. Mengawasi kelancaran pelayanan laboratorium setiap hari .

10. Mengawasi kontrol kualitas tes-tes laboratorium.

11. Melaksanakan pemantapan mutu internal setiap hari dan mengikuti Pemantapan Mutu Eksternal (PME) secara berkala.

12. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul di Laboratorium termasuk masalah ketenagaan, serta menentukan solusi bersama Kepala Instalasi Laboratorium.

13. Mengupayakan pengembangan tes-tes Laboratorium sesuai kebutuhan pengguna jasa.

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan

1. Membantu Kepala Instalasi mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan pelayanan di bagiannya.

2. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap.

3. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru.

4. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua karyawan dibagiannya.

5. Mensosialisasikan / menginformasikan hal-hal penting yang perlu di ketahui karyawan: kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dsb.

D. Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

1. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua karyawan dibagiannya agar mentaati prosedur, peraturan dan tata tertib yang berlaku.

2. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kontrol mutu baik internal maupun eksternal.

3. Membuat analisa dan evaluasi dan penilaian pelaksanaan tugas karyawan dibagiannya baik karyawan tetap maupun kontrak.

(18)

4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administratif.

5. Mengawasi ketertiban, keamanan dan kebersihan untuk kelancaran dan kenyamanan pelaksanaan tugas

Wewenang 1. Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur.

2. Mengusulkan ke atasan dan bagian Personalia untuk pemberian sanksi kepada karyawan yang melakukan pelanggaran baik karyawan tetap, magang maupun kontrak.

3. Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi baik mengenai karyawan, pasien, keluarga maupun masyarakat sesuai wewenang yang ada.

Hak 1. Memberi usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di bagiannya.

2. Memberikan usulan penilaian atas konduite dan prestasi karyawan juga untuk karyawan kontrak.

3. Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya.

4. Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan Rumah Sakit atas jabatannya

C. PELAKSANA TEKNIS LABORATORIUM a. Analis Senior

Nama Jabatan : Staf Pelaksana Analis Senior

Pengertian Staf Pelaksana Teknis Laboratorium Analis adalah staf teknis laboratorium dengan kemampuan kompetensi pelayanan teknis laboratorium klinik.

: 1. Pendidikan D3 Analis Kesehatan 2. Masa kerja 3-5 Tahun

3. Memiliki surat Tanda Registrasi (STR)

(19)

5. Memiliki Kompetensi dalam melaksanakan tugasnya 5. Memiliki sertifikat Plebhotomi

6. Memiliki minimal 3 sertifikat pelayanan teknis laboratorium

7. Ramah

Tanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab langsung kepada Penanggungjawab Jaga Shift

Uraian Tugas : 1) Melakukan pengambilan spesimen dan memiliki pengetahuan persiapan pasien

2) Melakukan penilaian terhadap spesimen (memenuhi syarat atau tidak).

3) Melakukan Pelabelan, pengawetan, fiksasi, pemrosesan, penyimpanan, pengiriman

4) Dapat memahami cara kerja dan menggunakan peralatan dalam proses teknis operasional pemeriksaan.

5) Memliki Kemampuan melakukan:

a. Pemilihan alat untuk pemeriksaan b. Reagen untuk pemeriksaan

c. Aplikasi Metode Pemeriksaan Laboratorium 6) Dapat mengerjakan prosedur laboratorium

a. Hematologi b. Kimia Klinik

7) Melakukan pemelihara alat dan menjaga kinerja alat tetap baik

8) Mampu melakukan kontrol dan kalibrasi(QC) alat laboratorium

9) Mampu menilai layak dan tidak hasil pemantapan mutu (QC) yang akan digunakan pada setiap

(20)

parameter pemeriksaan

10) Mampu mendeteksi secara dini terjadinya kerusakan media, reagen alat yang digunakan atau lingkungan pemeriksaan

11) Kemampuan menjaga keselamatan kerja dan lingkungan kerja

a. Pemakain APD

b. Perlakuan terhadap Limbah Medis dan Non Medis

12) Kemampuan administrasi a. Pembebanan pasien

b. Pencatatan dan pengelolaan produk darah

c. Pencatatan Hasil pemeriksaan yang telah tervalidasi

Wewenang : 1. Meminta kebutuhan bahan dan perangkat sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari-hari 2. Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara

atau cuti, tugasnya dilimpahkan kepada petugas pengganti yang ditunjuk oleh kepala bagian.

Hak : Berhak atas imbalan dan sarana yang sesuai dengan tugas dan wewenangnya berdasar pada kemampuan Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar.

b. Analis Madya

Nama Jabatan : Staf Pelaksana Analis Madya

Pengertian Staf Pelaksana Teknis Laboratorium Analis adalah staf teknis laboratorium dengan kemampuan kompetensi pelayanan teknis laboratorium klinik.

: 1. Pendidikan D3 Analis Kesehatan 2. Masa kerja 2-3 Tahun

5. Memiliki Kompetensi dalam melaksanakan tugasnya 6. Memiliki sertifikat Plebhotomi

7. Memiliki minimal 2 sertifikat pelayanan teknis

(21)

laboratorium 8. Ramah

Tanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab langsung kepada Penanggung Jaga Shift

Uraian Tugas : 1. Melakukan pengambilan spesimen dan memilki pengetahuan persiapan pasien

2. Melakukan penilaian terhadap spesimen (memenuhi syarat atau tidak).

3. Melakukan Pelabelan, pengawetan, fiksasi, pemrosesan, penyimpanan, pengiriman

4. Dapat memahami cara kerja dan menggunakan peralatan dalam proses teknis operasional pemeriksaan.

5. Memliki Kemampuan melakukan:

13) Dapat mengerjakan prosedur laboratorium a. Hematologi

b. Kimia Klinik c. Immunoserologi d. Mikrobiologi e. Urinalisa f. Faeces

g. Cairan Tubuh h. Sperma Analisa

14) Melakukan pemelihara alat dan menjaga kinerja alat tetap baik

15) Mampu melakukan kontrol dan kalibrasi(QC) alat laboratorium

(22)

16) Kemampuan menjaga keselamatan kerja dan lingkungan kerja

a. Pemakain APD

17) Kemampuan administrasi a. Pembebanan pasien

b. Pencatatan dan pengelolaan produk darah

c. Pencatatan Hasil pemeriksaan yang telah tervalidasi

Wewenang : 1. Meminta kebutuhan bahan dan perangkat sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari-hari 2. Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara

atau cuti, tugasnya dilimpahkan kepada petugas pengganti yang ditunjuk oleh kepala bagian.

Hak : Berhak atas imbalan dan sarana yang sesuai dengan tugas dan wewenangnya berdasar pada kemampuan Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar

c. Analis Junior

Nama Jabatan : Staf Pelaksana Analis Junior

Pengertian Staf Pelaksana Teknis Laboratorium Analis adalah staf teknis laboratorium dengan kemampuan kompetensi dasar pelayanan teknis labotaorium klinik.

: 1. Pendidikan D3 Analis Kesehatan 2. Masa kerja 0-2 Tahun

5. Memiliki Kompetensi dalam melaksanakan tugasnya 6. Ramah

(23)

Uraian Tugas : 1) Melakukan pengambilan spesimen dan memilki pengetahuan persiapan pasien

2) Melakukan penilaian terhadap spesimen (memenuhi syarat atau tidak).

3) Melakukan Pelabelan, pengawetan, fiksasi, pemrosesan, penyimpanan, pengiriman

4) Dapat memahami cara kerja dan menggunakan peralatan dalam proses teknis operasional pemeriksaan.

5) Memliki Kemampuan melakukan:

6) Mengoperasikan cara kerja dan menggunakan peralatan dalam proses teknis operasional pemeriksaan sesuai dengan ketentuan.

7) Mengerjakan setiap prosedur laboratorium yang ada sebagai berikut :

a. Hematologi b. Kimia Klinik c. Immunoserologi d. Mikrobiologi e. Urinalisa f. Faeces

g. Cairan Tubuh h. Sperma Analisa

8) Melakukan pemeliharaan alat dan menjaga kinerja alat tetap baik

9) Menjaga keselamatan kerja dan lingkungan kerja dengan :

a. Pemakain APD dalam proses pelaksanaan tugas pelayanan

10) Melakukan proses administrasi

(24)

a. Pembebanan pasien

b. Pencatatan dan pengelolaan darah dan produk darah

c. Pencetakan Hasil pemeriksaan yang telah tervalidasi

Wewenang : 3. Meminta kebutuhan bahan dan perangkat seuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari-hari 4. pabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau

cuti, tugasnya dilimpahkan kepada petugas pengganti yang ditunjuk oleh kepala bagian.

Hak : Berhak atas imbalan dan sarana yang sesuai dengan tugas dan wewenangnya berdasar pada kemampuan Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar

d. Perawat

Pengertian Seseorang yang diberi tugas untuk pengambilan sampel pemeriksaan Laboratorium dan bertanggungjawab terhadap kenyamanan pasien/keluarga pasien, kebersihan dan kerapian ruangan sampling

1. Pendidikan Minimal SPK

2. Memiliki Surat Ijin Praktek (SIK) 3. Memiliki sertifikat Plebhotomi

4. Mampu melakukan tindakan pengambilan darah dengan baik dan benar

5. Dapat bekerjasama dengan oranglain 6. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya 7. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi

8. Disiplin Kerja yang tinggi Tanggung

Jawab

Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Laboratorium

Uraian Tugas 1. Hard skill

1. Melaksanakan tugas sesuai dengan SPO yang berlaku di Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar

2. Melakukan serah terima tugas sampling dengan shift berikutnya.

3. Menyiapkan perlengkapan sampling yang dibawa

(25)

kebagian keperawatan, Medical Chek-Up maupun yang akan digunakan diruangan sampling.

4. Mempersiapkan pasien untuk dilakukan tindakan sampling

5. Melakukan tindakan pengambilan specimen dan sediaan dengan member identitas pasien dan jenis pemeriksaan yang dibutuhkan secara tepat dan benar.

6. Melakukan tindakan pertolongan pertama terhadap pasien.

7. Membantu dalam pemberian informasi yang menyangkut kepentingan pemerikasaan laboratorium.

8. Melakukan konsultasi dengan penanggungjawab teknis laboratorium atau tenaga teknis lain (Permenkes RI No.

411/Menkes/per/III/2010 Pasal 17, ayat 3.)

9. Memeriksa kembali pekerjaannya sebelum meninggalkan tempat tugas.

10. Menjaga dan memelihara agar peralatan yang dipakai selalu berada di tempat yang telah disediakan dengan baik dan siap pakai.

Wewenang 1. Meminta kebutuhan bahan dan perangkat seuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari-hari

2. Membimbing peserta magang/karyawan baru yang ditempatkan dibagiannya.

3. Apabila yang bersangkutan berhalangan sementara atau cuti, tugasnya dilimpahkan kepada petugas sampling lainnya yang ditunjuk oleh kepala bagian.

Hak Berhak atas imbalan dan sarana yang sesuai dengan

tanggung jawabnya, serta kemampuan Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar

(26)

D. PELAKSANA ADMINISTRASI a. Pelayanan Pasien

Jabatan Tenaga Administrasi Pasien

Pengertian Seseorang yang diberi tugas untuk mengelola/mengatur dan bertanggungjawab terhadap proses pelaksanaan Administrasi Persyaratan 1. Pendidikan Minimal SLTA

2. Mampu mengoperasikan komputer dalam word, exel dan power point.

3. Mamahami operasional sistem blling RS

4. Mampu mengelola sistem administrasi yaitu dokumentasi arsip

5. Dapat bekerjasama dengan oranglain 6. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya 7. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi

8. Sehat jasmani dan rohani Tanggung

Jawab

1. Secara struktural bertanggung jawab kepada kepala Pelaksana dan Kepala Bagian

2. Secara fungsional bertanggung jawab kepada Penangung Jawab Jaga Shift

Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kegiatan Administrasi yang meliputi rencan bulanan dan tahunan, melalui pengumpulan, serta pengolahan data.

2. Melakukan registrasti dan pembebanan pasien

3. Mencatat jumlah dan jenis spesimen serta jenis pemeriksaan yang dilakukan

4. Membuat Laporan harian, bulanan, tahunan (jumlah, jenis pemeriksaan laboratorium)

5. Mencetak Laporan hasil pemeriksaan Laboratorium 6. Melakukan pengarsipan dokumen pasien laboratorium.

7. Menyerahkah laporan hasil pemeriksaan rawat inap dan jalan

(27)

Wewenang 1. Meminta kebutuhan bahan dan perangkat sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas sehari-hari

Hak Berhak atas imbalan dan sarana yang sesuai dengan tanggung jawabnya, serta kemampuan Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar.

b. Logistik

Jabatan Tenaga Administrasi Logistik

Pengertian Seseorang yang diberi tugas untuk mengelola/mengatur dan bertanggungjawab terhadap proses pelaksanaan Administrasi Logistik

Persyaratan 1. Pendidikan Minimal SLTA

5. Dapat bekerjasama dengan oranglain 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 7. Sehat jasmani dan rohani

Tanggung Jawab

1. Secara struktural bertanggung jawab kepada kepala seksi dan Kepala Bagian

2. Secara fungsional bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab Jaga

Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kegiatan Administrasi yang meliputi rencana bulanan dan tahunan, melalui pengumpulan, serta pengolahan data.

2. Membuat laporan pengadaan dan penggunaan logistik/barang 3. Membuat surat permohonan pengadaan reagen dan barang

yang diperlukan sehari-hari sesuai yang telah ditentukan oleh Kepala Pelaksana

4. Menerima barang dari logistik/farmasi

5. Mengontrol persedian barang melalui stock opename

(28)

6. Melakukan pengarsipan dokumentasi laboratorium.

7. Memeriksa kembali pekerjaannya sebelum meninggalkan tempat tugas.

c. Inventaris

Jabatan Tenaga Administrasi Inventaris

Pengertian Seseorang yang diberi tugas untuk mengelola/mengatur dan bertanggungjawab terhadap proses pelaksanaan Administrasi Inventaris

Persyaratan 1. Pendidikan Minimal SLTA

5. Dapat bekerjasama dengan oranglain 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 7. Sehat jasmani dan rohani

Tanggung Jawab

1. Secara struktural bertanggung jawab kepada kepala Pelaksana dan Kepala Bagian

2. Secara fungsional bertanggung jawab kepada Penangung Jawab Jaga Shift

Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kegiatan Administrasi yang meliputi rencana bulanan dan tahunan, melalui pengumpulan, serta pengolahan data.

(29)

2. Membuat laporan inventaris bulanan

3. Melakukan pengarsipan dokumentasi laboratorium.

4. Segera melaporkan kepada bagian IPSRS melalui Kepala Pelaksana Laboratorium jika ada alat-alat yang rusak/troble supaya dapat segera diperbaiki/diganti dengan yang baru.

5. Menyelesaikan tugas dan tanggung jawab dengan baik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

(30)

BAB VIII

TATA HUBUNGAN KERJA A. Alur kerja laboratorium dengan unit terkait

Alur kerja adalah tata kerja antara unit layanan, diselaraskan dengan deskripsi pekerjaan sebagai berikut

Keterangan:

: Berhubungan langsung : Berhubungan tidak langsung

IGD

RUANG PERAWATAN

GUDANG LOGISTIK

KASA

REKAM MEDIS/

PENDAFTARAN POLIKLINIK

GUDANG FARMASI INSTALASI

LABORATORIU M

(31)

1. Hubungan kerja dengan Bagian Logistik dan Farmasi:

a. Permintaan perbekalan logistik dan farmasi stock berupa reagensia dan barang untuk pelayanan laboratorium.

b. Pengajuan permintaan perbekalan logistik dan farmasi sesuai dengan SPO permintaan perbekalan logistik.

2. Hubungan kerja dengan Bagian IPSRS

2.1. Perbaikan / servis peralatan laboratorium, sarana dan prasarana yang digunakan utuk pelayanan dilaboratorium

2.2. Permintaan perbaikan/servis dengan menggunakan Form sesuai dengan SPO pemeliharaan peralatan.

2.3. Permintaan pemeliharaan peralatan KSO sesuai dengan surat perjanjian awal kerjasama dengan pihak penyedia alat dan diketahui oleh bagian pemeliharaan

3. Hubungan kerja Medical Record:

Laporan survilens rumah sakit terhadap 10 jenis penyakit terbesar 4. Hubungan kerja dengan unit layanan keperawatan

4.1. Melakukan tindakan sampling terhadap pasien rawat inap sesuai dengan SPO pengambilan spesimen rawat inap.

4.2. Melakukan pemeriksaan laboratorium yang diminta oleh dokter yang merawat pasien untuk membantu menegakkan diaknosa penyakit yang diderita sesuai dengan pedoman pelayanan laboratorium.

4.3. Melaporkan hasil pemeriksaan laboratorium sesuai dengan SPO pelaporan hasil CITO, Nilai Kritis pemeriksaan dan Pelaporan hasil laboratorium pada umumnya.

5. Hubungan kerja dengan unit layanan rawat jalan:

Melakukan tindakan sampling, pemeriksaan laboratorium serta melaporkan hasil pemeriksaan laboratorium sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan

(32)

BAB IX

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI TENAGA

A. KUALIFIKASI TENAGA

No Nama Jabatan

KUALIFIKASI

Jml

Kebutuhan Tugas Pendidikan

Formal Masa kerja

Pendidikan non formal /sertifikasi

1 Kepala Instalasi Dokter SpPA 1th PPGD Mengatur unit labortorium klinik 2. Kepala Bagian

Laboratorium

D4 Analis 15 th STR Mengatur unit

labortorium klinik 3. Penanggung

Jawab Jaga Shif

D3 Analis 5 th STR Mengatur unit

labortorium klinik 4. Pelaksana

Analis

D3 Analis 1 th STR 6

a. Hematologi Dan Pelayanan darah

- D3 Analis - Analis

Menengah

✓ Mengolah spesimen hematologi (manual dan otomatis)

✓ Mengoperasikan alat analiser

b. Kimia - D3 Analis - Analis

Menengah

✓ Mengolah spesimen kimia (manual dan otomatis)

c. Immunoserologi - D3 Analis - Analis

Menengah

✓ Mengolah spesimen immunologi (manual dan otomatis)

d. Urinalisa - D3 Analis ✓ Mengolah spesimen

(33)

- Analis Menengah

Urine (manual dan otomatis)

e. Faeces - D3 Analis - Analis

Menengah

✓ Mengolah spesimen Faeces

f. Mikrobiologi - D3 Analis - Analis

Menengah

✓ Mengolah spesimen Mikrobiologi yaitu Sputum, Screet, Swab, Pricel Serum, Urine, Darah dll

d. Cairan tubuh dan Sperma

- D3 Analis - Analis

Menengah

✓ Mengolah spesimen Cairan tubuh yaitu cairan pleura, LCS dan Spermatozoa 5. Pelaksana

Sampling

- Perawat 1th STR 1 Melakukan

pengambilan spesimen rawat jalan dan rawat inap

6. Administrasi Min SMA 1th a. Pelayanan

Pasien

✓ Menyusun rencana kegiatan

Administrasi

Melaksanakan tata usaha

✓ Membuat Laporan harian, bulanan, tahunan (jumlah,

(34)

jenis pemeriksaan laboratorium)

✓ Melakukan pengarsipan dokumentasi laboratorium.

b. Logistik ✓ Membuat permitaan

reagen barang yang diperlukan sehari- hari sesuai yang telah ditentukan oleh Ka.Sie

✓ Menerima barang dari logistik/farmasi

✓ Membuat laporan pengadaan dan penggunaan

logistik/barang

✓ Mengontrol

persedian barang melalui stock opename

c. Inventaris ✓ Membuat laporan

inventaris bulanan

✓ Menerima alat dari pembelian

✓ Segera melaporkan kepada bagian IPSRS melalui Kepala Pelaksana Laboratorium jika ada alat-alat yang rusak/troble supaya dapat segera diperbaiki/diganti dengan yang baru.

(35)

B. DASAR PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA 1. Menghitung jumlah tenaga yang diperlukan

Dalam merencanakan kebutuhan tenaga di unit laboratorium dilakukan analisa terhadap jenis kegiatan yang dikerjakan, sesuai dengan tugas, wewenang, serta waktu yang dibutuhkan serta beban kerja yang ada.

2. Rincian kebutuhan tenaga sebagai berikut : A. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

Waktu kerja tersedia = {A – (B+C+D+E)} x F

Kode Faktor

Ketegori

SDM Keterangan Administrasi

A Hari kerja 365 Hari/tahun

B Cuti Tahunan 13 Hari/tahun

C Pendidikan dan Pelatihan 12 Hari/tahun

D Hari Libur Nasional 15 Hari/tahun

E Ketidakhadiran Kerja 84 Hari/tahun

F Waktu Efektif 7 Jam/hari

Hari Kerja Tersedia

241 Hari kerja/tahun

Waktu Kerja Tersedia

1652 Jam/tahun 99120 Menit/tahun

(36)

B. JUMLAH KEGIATAN POKOK

No Jenis Kegiatan

Jumlah Rata-rata

perbulan periode TAHUN 2014

Estimasi dalam 1 tahun

PERAWAT

1 Sampling dan Distribusi Sampel 10500 126000

ADMINISTRASI

2 Entri Data 10672 128075

ANALIS

2 Hematologi+Hemostasis 2789 33474

3 Kimia Klinik 6766 81196

4 Urinalisa 210 2525

5 Immuno-Serologi 518 6223

6 Mikrobiologi 93 1117

7 Cairan Tubuh 4 54

8 Faeces 26 316

9 Transfusi 110 1321

10 Proses Rujukan 154 1849

10672 128075

PENANGGUNG JAWAB LABORAT

12 Validasi Hasil 8925 107100

TOTAL

(37)

C. PENGHITUNGAN STANDART BEBAN KERJA

N

o Jenis Kegiatan

Waktu rata-

rata perkeg

iatan pokok

Wakt u 1 Th

Jumlah Kegiat an Pokok

Standar t Beban Kerja

Tenaga/

Kegiatan Pokok

Rata- Rata Waktu Perkegi atan

Jml Tenaga Per Jenis Kegiat an

PERAWAT

1

Sampling dan Distrubusi

15 Mnt

9912

0 126000 6608

19,067796

6 9,58 2

STANDART BEBAN

KERJA

ADMINISTRASI

2 Entri Data 5 mnt

9912

0 128075 19824 6,4606033 9,58 1

STANDART BEBAN

KERJA

ANALIS

3

Hematologi- Hemostasis

10

mnt

4 Kimia Klinik

10

mnt

5 Urinalisa

10

mnt

6 Immuno-Serologi

10

mnt

7 Mikrobiologi

20

mnt

8 Cairan Tubuh

10

mnt

9 Faeces

10

mnt

(38)

1

0 Transfusi 5 mnt

1

1 Proses Rujukan 5 mnt

110 mnt

9912

0 128075 1101

116,32606

7211 9,58 12

STANDART BEBAN

KERJA

PENANGGUNG

JAWAB LABORAT

1

2 Validasi Hasil 5 mnt

9912

0 107100 19824 5,402542 9,58 1

TOTAL WAKTU 115

mnt

RATA-RATA WAKTU per

kegiatan 9,58

JUMLAH TENAGA KEBUTUHAN LAB 16

D. STANDART KELONGGARAN

No Faktor Kelonggaran Rata-rata Waktu menit/bulan menit/tahun Standart Kelongaran

1 Rapat 2 jam perbulan 120 1440 0,014527845

2 Istirahat/ makan 30 menit perhari 900,0000 10800 0,108958838

Jumlah Standart Kelongaran 0,123486683

(39)

E. PENGHITUNGAN JUMLAH TENAGA BERDASAR BEBAN KERJA KEBUTUHAN TENAGA LABORATORIUM =

( Jumlah Kegiatan Pokok

+ Srandart Kelongaran) : Rata-rata Waktu Perkegiatan Standart Beban Kerja

KEBUTUHAN TENAGA LABORATORIUM = 16 Orang A = Hari Kerja D = Hari Libur Nasional B = Cuti Tahunan E = Ketidakhadiran kerja C = Pendidikan dan Pelatihan F = Waktu Kerja

(40)

BAB X

KEGIATAN ORIENTASI

Orientasi merupakan kegiatan yang sangat penting bagi setiap karyawan yang baru bergabung dengan sebuah perusahaan atau instansi, dengan tujuan untuk mengenal secara langsung terhadap tugas dan tanggungjawab yang akan dilakukan olehnya.

Demikian halnya Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar memberikan kesempatan bagi karyawan baru yang terdiri dari berbagai profesi yakni: Penangung jawab Laboratorium, tenaga teknis laboratorium, perawat dan administrasi untuk melaksanakan orientasi dengan belajar melihat, memahami dan mengembangkan diri sesuai dengan profesinya masing-masing dan tugas yang akan diemban kemudian.

Surat Keputusan Direktur No…….. tentang program orientasi karyawan baru rumah sakit Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar, menetapkan: Program orientasi secara umum dilaksanakan oleh bagian pendidikan dan pelatihan (Diklat) bekerja sama dengan bagian keperawatan dan selanjutnya orientasi yang bersifat khusus di orientasikan oleh bagian/unit sesuai dengan penempatan karyawan baru tersebut masing-masing. Dengan demikian bagian laboratorium klinik ikut ambil bagian dalam melaksanakan program orientasi terhadap karyawan baru yang akan bekerja di bagian laboratorium klinik.

Adapun ketenagaan yang dimiliki oleh bagian laboratorium klinik adalah sebagai tenaga teknis laboratorium, perawat dan administrasi. Tenaga-tenaga ini berperan penting dalam peningkatan mutu pelayanan yang aman sehingga memberikan kepuasan pelayanan laboratorium kepada pelanggan

(41)

Adapun program atau kegiatan orientasi karyawan/tenaga baru laboratorium patologi klinik adalah sebagai berikut:

Minggu Ke M a t e r i Waktu Metoda Penanggung

Jawab A. Materi Umum

( Tenaga Teknis Laboratorium, Perawat Dan Administrasi) I a. Perkenalan dengan staf

ruangan

08 – 08.20 Kelompok Kepala Jaga Shift Lab b. Penjelasan 08.30 – 09.30 - Ceramah Kepala

Bagian Lab

- Struktur organisasi - Diskusi

- UTW Laboratorium

c. Orientasi lingkungan laboratorium

09.30 – 10.00 Keliling ISTIRAHAT 10.00 – 10.30 - d. Penjelasan Falsafah, Visi,

Misi dan tujuan Laboratorium

10.30 – 13.00 - Ceramah - Diskusi II d. Melakukan kebersihan dasar

dengan pendampingan

08.00 – 09.00 Praktek Kepala Jaga Shift Lab f. Pengenalan SPO yang

berlaku di laboratorium

09.00 – 12.00 - Ceramah Kepala Jaga Shift Lab

- Diskusi

ISTIRAHAT 12.00 – 12.30 g. Administrasi (Teknik

menerima telepon dan

menelepon, melayani pasien)

12.30- 13.00 - Ceramah

- Praktek

h. Mengenali dan memahami bagian-bagin yang ada di rumah sakit yang

berhubungan langsung dengan laboratorium

13.00-14.00 Keliling Kepala Jaga Shift Lab

III i. Memahami ruang dan alat- alat yang ada di laboratorium

08.00 – 09.00 - Ceramah Kepala Jaga Shift Lab - Praktek

(42)

j. Memahami jenis reagen yang

ada (B3 dan Non B3) di laboratorium

09.00 – 11.00 -

Sosialisasi - Praktek ISTIRAHAT 11.00 – 11.30 g. Penggunaan APD 11.30 – 12.00 -

Sosialisasi

Kepala Jaga Shift Lab - Praktek

k. Pembuangan Sampah 12.00 – 12.30 -

Sosialisasi - Praktek B. Materi Khusus

1. Penanggung Jawab Laboratorium IV a. Memahami manajemen

pelayanan laboratorium

08.00 – 14.00 Sosialisasi V b. Memahami Patogenesis,

Patofisiologi, diagnosis, pemantauan terapi dan interpretasi laboratorium bidang Hematologi Klinik, transfusi darah

08.00 – 14.00 -

Sosialisasi

- Praktek

VI c. Memahami Patogenesis, Patofisiologi, diagnosis, pemantauan terapi dan interpretasi laboratorium bidang Kimia Klinik:

Penyakit Metabolik- Endokrin, Kardiovaskular, Gasttroenterohepatologi dan nefrologi

08.00 – 14.00 -

Sosialisasi

- Praktek

VII d. Memahami Patogenesis, Patofisiologi, diagnosis, pemantauan terapi dan interpretasi laboratorium

08.00 – 14.00 -

Sosialisasi

- Praktek

(43)

bidang Mikrobiologi dan penyakit infeksi

VIII e. Memahami Patogenesis, Patofisiologi, diagnosis, pemantauan terapi dan interpretasi laboratorium bidang Immunologi Klinik dan penyakit Alergi

08.00 – 14.00 -

Sosialisasi

- Praktek

IX f. Falsafah ilmu pengetahuan, metodologi penelitian, biologi molekuler, epidemiologi klinik dan kedokteran berbasis bukti.

08.00 – 14.00 -

Sosialisasi

- Praktek

2. Tenaga Teknis Analis

IV a. Sampling Pasien Rawat jalan 08.00 – 11.00 Sosialisasi Kepala Jaga Shift Lab

- Praktek

ISTIRAHAT 11.00 – 11.30

b. Sampling pasien rawat Inap 11.30 – 14.00 Sosialisasi

- Praktek

V c. 1. Urinalis 08.00 – 11.00 Sosialisasi

- Praktek

d. 1. Feases Sosialisasi

- Praktek

ISTIRAHAT 11.00 – 11.30

e. Mikrobiologi 11.30 – 14.00 Sosialisasi

- Praktek

f. Hematologi Sosialisasi

- Praktek

VI g. Kimia Klinik 08.00 – 11.00 Sosialisasi

- Praktek

ISTIRAHAT 11.00 – 11.30

(44)

h. Imunologi 11.30 – 13.00 Sosialisasi

- Praktek

i. Pembuatan Hasil 13.00 – 14.00 Sosialisasi

- Praktek

3. Tenaga Administrasi

IV a. Pembebanan Pemeriksaan 08.00 – 11.00 Sosialisasi Petugas Admin

b. Cetak - Praktek

ISTIRAHAT 11.00 – 11.30

c. Pengarsipan 11.30 – 14.00 Sosialisasi

- Praktek

d. Stock reagen 08.00 – 11.00 Sosialisasi Petugas

Admin e. Permintaan pembelian barang 11.00 – 11.30 - Praktek

f. Permintaan servis alat 11.30 – 14.00 g. Pembuatan Laporan Tahunan 08.00 – 14.00 4. Tenaga Perawat

IV a. Sampling Rawat Jalan 08.00 – 11.00 Sosialisasi Petugas Sampling ISTIRAHAT 11.00 – 11.30 - Praktek

b. Sampling Rawat Inap 11.30 – 14.00

(45)

BAB XI

PERTEMUAN/RAPAT

Pertemuan atau rapat merupakan media komunikasi yang bersifat tatap muka diselenggarakan oleh Instalasi Laboratorium untuk mendapatkan keputusan terbaik agar pelayanan Instalasi Laboratorium berjalan dengan maksimal.

1. Rapat Rutin diselenggarakan pada :

Waktu :

Jam :

Tempat :

Peserta :

Materi :

✓ Evaluasi kinerja mutu

✓ Masalah dan pemecahannya

✓ Evaluasi dan rekomendasi

2. Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas segera.

(46)

BAB XII PELAPORAN

Pelaporan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bawahan untuk menyampaikan hal- hal yang berhubungan dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama satu periode tertentu.

Pelaporan dilakukan kepada atasan kepada siapa bawahan tersebut bertanggung jawab .

Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang ada antara mereka.

Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi karena dalam suatu organisasi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan organisasi tersebut. Kerja sama diantara atasan bawahan bisa dilakukan, dibina melalui komunikasi baik komunikasi yang berbentuk lisan maupun tulisan (laporan).

Rumah Sakit Umum Indo Sehat Karanganyar menetapkan pelaporan menjadi sebuah kegiatan yang harus/wajib dilakukan disetiap bagian/unit untuk mengetahui hasil kerja yang dilakukan setiap hari, bulan atau tahun. Pelaporan ini dilakukan secara bertingkat dan berkala.

Adapun bentuk dan jenis pelaporan yang dilakukan di bagian Laboratorium Patologi Klinik adalah sebagai berikut:

C. LAPORAN INTERNAL 1. Laporan Harian

Biasanya laporan harian disajikan dalam bentuk salah satu format memo atau bentuk lain yang telah disiapkan oleh lembaga. Laporan harian bertujuan untuk menginformasikan tentang fokus dari suatu pekerjaan/kepentingan.

Selain itu, laporan harian juga bertujuan untuk melihat apakah sebuah pekerjaan sudah dilakukan secara baik atau belum dalam kurun waktu satu hari

(47)

Laporan harian terdiri dari:

a. Laporan register harian diketahui oleh kepala bagian atau kepala pelaksana.

b. Laporan kerja atau serah terima tugas pada pertukaran jam kerja laboratorium c. Laporan hasil pemeriksaan laboratorium

2. Laporan Bulanan

Laporan bulanan sangat dibutuhkan. Laporan bulanan yang berisi tentang laporan kegiatan dalam kurun waktu satu bulan, yang penyerahannya setelah akhir bulan.

Laporan bulanan terdiri dari:

1. Rekapitulasi pemeriksaan yang dilakukan

2. Rekapitulasi Pengadaan, penggunaan logistik yang terdiri dari (reagensia habis pakai, ATK, perlengkapan rumah tangga, dll).

3. Inventaris barang Laboratorium 4. Evaluasi Peralatan laboratorium 3. Laporan Tahunan

Laporan tahunan merupakan rangkuman pencapaian kegiatan yang direncanakan dalam satu ahun dan dilaporkan kepada Direktur Rumah Sakit

Laporan Tahunan terdiri dari:

1. Rekapitulasi pencapaian kunjungan laboratorium

2. Jumlah pemeriksaan yang dilakukan (Lab. Sendiri dan Lab Rujukan) 3. Jenis pemeriksaan yang dilakukan (Lab. Sendiri dan Lab Rujukan)

4. Rekapitulasi Pengadaan, penggunaan logistik yang terdiri dari (reagensia habis pakai, Ateka, perlengkapan rumah tangga, dll).

5. Inventaris barang Laboratorium 6. Evaluasi Peralatan laboratorium

7. Laporan pelaksanaan dan evaluasi program kerja tahunan

(48)

8. Laporan Pemantapan Mutu Internal dan Eksternal

D. LAPORAN EKSTERNAL 1. Laporan Bulanan

Laporan bulanan terdiri dari :

a. Laporan jenis pemeriksaan yang dilakukan b. Laporan

2. Laporan Tahunan

- Rekapitulasi laporan bulanan dan triwulan dalam 1 tahun - Laporan kemampuan pemeriksaan laboratorium.

Laporan tersebut diatas dilaporkan ke:

1. Dinas Kesehatan Kota

2. Kesehatan Provinsi dengan persetujuan Direktur Rumah Sakit.

3. Kepala Bagian Penunjang Medis Rumah Sakit