4. Modul Pelatihan BMD Mercure 2017

(1)

1 Bahan Latihan Simda BMD

Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Deputi Pengawasan Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah

MODUL PELATIHAN

SIMDA BMD Versi 2.0.7

(2)

Bahan Latihan menggunakan Aplikasi SIMDA BMD Versi 2.0.7

A. PERSIAPAN

Sebelum melakukan pelatihan inputan aplikasi simda BMD, hal-hal yang perlu dipersiapkan yaitu :

1. Install Aplikasi Simda BMD

Aplikasi Simda BMD harus diinstall dalam masing-masing komputer yang akan digunakan untuk pelatihan, baik pelatihan yang dilakukan dengan sistem jaringan maupun tidak.

Jika dilakukan dengan sistem jaringan maka database harus di-restore pada komputer yang dijadikan sebagai server, jadi database hanya ada pada komputer yang dijadikan server. Jika pelatihan dilakukan tidak menggunakan jaringan (stand alone) maka database harus di-restore pada masing-masing komputer yang akan digunakan untuk pelatihan, sehingga database ada di setiap komputer yang akan digunakan.

Spesifikasi komputer disesuaikan dengan persyaratan Aplikasi Simda BMD.

Cara-cara melakukan install aplikasi dan restore database dapat dilihat pada Modul untuk Administrator.

2. Setting Configuration

Setelah melakukan install aplikasi dan restore database, langkah berikutnya adalah melakukan setting configurasi agar aplikasi siap untuk digunakan.

Setting yang harus dilakukan adalah Setting configurasi yaitu menghubungkan antara database dengan aplikasi. Cara melakukan setting configurasi dapat dilihat pada Modul untuk Administrator.

3. Pengisian Data Umum

Pengisian data umum adalah proses pertama yang harus dilakukan dalam pelatihan ini. Tanpa pengisian data umum, maka akan ada beberapa proses yang tidak dapat dilakukan serta dalam output/laporan yang tidak dapat terinformasi secara lengkap. Untuk pelatihan dapat digunakan data umum seperti dalam Bahan Pelatihan ini.

(3)

4. Pengisian Parameter

Setelah Pengisian Data Umum secara lengkap maka proses kedua yang harus dilakukan adalah mengisi parameter. Dalam database yang akan diberikan dalam paket pelatihan ini dalam menu parameter sudah diisi (default). Namun ada beberapa parameter yang harus diisi oleh peserta pelatihan. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengisian parameter ini adalah :

1) Parameter Unit Organisasi

Dalam pelatihan ini menggunakan unit organisasi simulasi, Jika ada penambahan atau penggantian dapat dilakukan penyesuaian dengan tata cara yang seharusnya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2) Kode Rekening Barang dan Keuangan

Kode rekening barang sesuai dengan kode dan nama rekening di Permendagri 17 Tahun 2007, sedangkan Kode Rekening (keuangan) sesuai dengan Permendagri 13 Tahun 2006 & Permendagri 64 Tahun 2013. Jika ada penambahan atau penggantian dapat dilakukan penyesuaian dengan tata cara yang seharusnya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Misalnya : Kode dan nama rekening barang belum ada di parameter, maka cara penambahan adalah pilih golongan aset yang sesuai, kemudian klik dua kali pada kode tersebut tersebut hingga masuk pada lembar pengisian jenis (rekening 5), lalu posisikan cursor pada baris paling bawah kemudian klik tombol tambah jika akan menambah.

(4)

B. DATA PARAMETER

1. Data SKPD

 Data Umum Pemda

1) Ibukota Pemda : Kota Simulasi

2) Alamat : Jl. Sudirman No. 2, Simulasi

3) Kepala Daerah : Marsudi Kasim, SE. SH, MSc

4) Jabatan : Bupati

5) Pengelola Barang (Sekda) : Drs. Kardiman, Msi

6) NIP : 19570812 197804 1 001

7) Jabatan : Sekretaris Daerah

8) Pembantu Pengelola Barang : Drs. Suryadi

9) NIP : 19570812 198104 1 001

10) Jabatan : Kepala DPKAD

 Data Umum Unit Organisasi (UPB)

1) Alamat : Jl. A Yani 20, Simulasi

2) Nama Pimpinan : Yahya Sulaeman

NIP Pimpinan : 19650812 198704 1 001

Jabatan Pimpinan : Kepala Dinas SKPD A 3) Nama Pengurus Barang : Ghani Wijaya

NIP Pengurus Barang : 19800202 198504 1 001 Jabatan Pengurus Barang : Pengurus Barang

 Ruangan Penanggung jawab

1) Kepala :

2) Staff :

3) Rapat :

4) Gudang :

2. Kebijakan Penyusutan dan Akuntansi (berlaku untuk perolehan mulai 2014)

Kode Nama/Jenis Aset Jenis Penyusutan Usia Ekonomis Min Satuan 2.3.1 Alat Angkutan Darat Bermotor Garis Lurus 7 tahun 1.000.000

2.6.1 Alat Kantor Garis Lurus 5 tahun 1.000.000

2.6.2 Alat Rumah Tangga Garis Lurus 5 tahun 750.000

2.6.3 Peralatan Komputer Garis Lurus 5 tahun 1.000.000

2.6.4 Meja dan Kursi Kerja Pejabat Garis Lurus 5 tahun 500.000

3.11 Bangunan Gedung Garis Lurus 50 tahun 10.000.000

4.13 Jalan dan Jembatan Garis Lurus 10 tahun 10.000.000

3. Kebijakan Akuntansi atas Kapitalisasi a. Kriteria penambahan umur ekonomis :

o Penentuan penambahan : Nilai Perolehan Akhir

o Kapitalisasi di tahun yang sama : Hanya satu proses menambah umur ekonomis o Batasan maksimal : Tidak dapat melebihi umur ekonomis awal

(5)

b. Range penambahan umur ekonomis :

Kode Jenis Aset Jenis Kapitalisasi Persentase Penambahan 2.3.1 Alat Angkutan Darat Bermotor Overhaul 0% s.d 25% 1

25% s.d 50% 2 50% s.d 75% 3 75% s.d 100% 4

3.11 Bangunan Gedung Renovasi 0% s.d 25% 2

25% s.d 50% 4 50% s.d 75% 6 75% s.d 100% 10

4.13 Jalan dan Jembatan Renovasi 0% s.d 30% 2

30% s.d 60% 3 60% s.d 100% 5

C. DATA ENTRY

1. Inventarisasi

Hasil inventarisasi yang dilaksanakan oleh Pemda Simulasi, data hasil inventarisasi per 31 Desember 2014 (Tahun Pembukuan) dan penatausahaan selama tahun 2015 terlampir.

Petunjuk :

 Untuk input hasil inventarisasi bisa menggunakan login tahun 2014.

 Data digunakan untuk transaksi dalam soal.

2. Perencanaan

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Perencanaan – pilih UPB – pilih Rencana Pengadaan

a. Pengadaan (2016)

SKPD merencanakan membangun gedung, yang tertuang dalam Daftar Rencana Kebutuhan Barang (DRKB), dengan rincian sebagai berikut :

1) Nama Barang : Bangunan Puskesmas C

Kode Barang : 3.11.1.6.10

Jumlah : 1 Unit

Ukuran : 2.000 m2

Harga Satuan : Rp 2.500.000.000 Rekening Anggaran : 5.2.3.49.6

Nama Rekening : Belanja Modal Pengadaan Bangunan Kesehatan

Keterangan : Pembangunan Kantor Puskesmas C Kabupaten Simulasi

2) Nama Barang : Gedung kantor permanen

(6)

Jumlah : 1 Unit

Ukuran : 200 m2

Harga Satuan : Rp 750.000.000

Rekening Anggaran : 5.2.3.49.1

Nama Rekening : Belanja Modal Pengadaan Bangunan Gedung Kantor

Keterangan : Renovasi gedung

3) Nama Barang : Tanah Kantor Pemerintah

Kode Barang : 1. 1.1.4.1

Jumlah : 1 Unit

Luas : 300 m2

Harga : Rp 75.000.000

Rekening Anggaran : 5.2.3.11.4

Nama Rekening : Belanja Modal Pengadaan Tanah Untuk Bangunan Tempat Kerja/Jasa

Keterangan : Pengurugan tanah kantor

3. Pengadaan

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Pengadaan – Data Pengadaan – masukkan data SPK/Kontrak – SP2D Termin – SP2D Penunjang - BAST

a. Data Kontrak Pembangunan Gedung (baru)

Nomor Kontrak : 12/SPK/2016

Tanggal Kontrak : 06 Juni 2016

Keterangan : Pembangunan Puskesmas C

Jangka Waktu : 4 Bulan

Nilai Kontrak : Rp 2.500.000.000 Perusahaan

Nama : Usaha Mandiri

Bentuk : CV

Alamat : Kota Simulasi

Pimpinan : Ir. Abu

NPWP : 09.318.993.0-311.000

Bank : BNI

Atas Nama : CV Usaha Mandiri

No. Rekening : 342-392-138-90

Rincian

Data diambil dari rencana kebutuhan barang SP2D Termin 1

Nomor SP2D : 255/SP2D/2016

Tanggal SP2D : 15 Juni 2016

Nilai SP2D : Rp 500.000.000

Keterangan : Pembayaran Kontrak Puskesmas termin 1

SP2D Termin 2

Tanggal SP2D : 15 Juli 2016 Nilai SP2D : Rp 1.000.000.000

Keterangan : Pembayaran Kontrak Puskesmas termin 2

SP2D Termin 3

(7)

Tanggal SP2D : 15 September 2016 Nilai SP2D : Rp 1.000.000.000

Keterangan : Pembayaran termin 3 (lunas)

SP2D Penunjang

Tanggal SP2D : 11 Oktober 2016

Nilai SP2D : Rp 15.000.000

Kode rekening : 5.2.3.49.6

Keterangan : Honor Panitia Pembangunan Puskesmas

BAST

Nomor BAST : 002/BAST/2016

Tanggal BAST : 13 September 2016

b. Data Kontrak Renovasi Gedung (Kapitalisasi)

Tanggal Kontrak : 20 Juli 2016

Keterangan : Renovasi Gedung Kantor

Nilai Kontrak : Rp 750.000.000

Perusahaan

Nama : Mandiri Jaya

Bentuk : CV

Pimpinan : Ir. Budiman

NPWP : 08.718.893.0-411.000

Bank : Bank Mandiri

Atas Nama : CV Mandiri Jaya

No. Rekening : 842-472-138-70

Rincian

Data diambil dari rencana kebutuhan barang Data Aset yang dikapitalisasi

Nama Barang : Gedung kantor

Register Nomor : 1

SP2D Termin 1

Tanggal SP2D : 30 September 2016

Nilai SP2D : Rp 250.000.000

Keterangan : Pembayaran termin 1

SP2D Termin 2

Tanggal SP2D : 28 Nopember 2016

Nilai SP2D : Rp 500.000.000

Keterangan : Pembayaran lunas

SP2D Penunjang

(8)

Nilai SP2D : Rp 5.000.000

Keterangan : Honor Panitia Keg. Pembangunan Gedung

BAST

Tanggal BAST : 24 Nopember 2016

c. Data Kontrak Pengadaan Tanah (Kapitalisasi)

Tanggal Kontrak : 08 Agustus 2016

Keterangan : Pengurugan Tanah

Rincian

Data diambil dari rencana kebutuhan barang Data Aset yang dikapitalisasi

Nama Barang : Tanah Kantor Pemerintah Kode Barang : 1. 1.11.4.1

Register Nomor : 1

SP2D

Tanggal SP2D : 30 September 2016

Nilai SP2D : Rp 75.000.000

SP2D Penunjang

Nilai SP2D : Rp 2.000.000

Keterangan : Honor Panitia Kegiatan

BAST

Tanggal BAST : 27 September 2016

d. Data Kontrak Pengadaan Sepeda Motor (baru)

Tanggal Kontrak : 25 Oktober 2016

Keterangan : Pengadaan Sepeda Motor

Perusahaan

Nama : Maju Motor

Bentuk : CV

Pimpinan : Ir. Ari

NPWP : 09.318.993.0-311.000

Bank : Bank Simulasi

Atas Nama : CV Maju Motor

No. Rekening : 222-092-00002

(9)

9 Bahan Latihan Simda BMD Rincian

Merk : Honda

Type : Revo

Jumlah Unit : 4

SP2D

Tanggal SP2D : 30 Nopember 2016

Nilai SP2D : Rp 60.000.000

BAST

Tanggal BAST : 25 Nopember 2016

Rincian Sepeda Motor : 1. Rangka MHF 111, Nopol Q 111 2. Rangka MHF 222, Nopol Q 222 3. Rangka MHF 333, Nopol Q 333 4. Rangka MHF 444, Nopol Q 444

Petunjuk :

 Lakukan posting ke KIB dengan memilih metode alokasi belanja penunjang : rata- rata tertimbang.

(10)

4. Penatausahaan b. Ubah Data

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan – pilih Tanah/Bangunan – pilih UPB – pilih Ubah Data KIB A Pengurus barang menginput data sertifikat untuk tanah dan IMB untuk bangunan (sebelumnya belum ada dokumennya).

Kode barang

Reg

Nama Thn Ukuran/

Luas Nilai (ribuan)

Dokumen Ubah Sertifikat/IMB/BPKB

No. Tanggal No Tanggal

1.1.11.4.1 2 Tanah Kantor 2011 2.000 2.000.000.000 01/2016 05/4/2016 SERT-02/2014 30/10/2014 3.11.1.9.1 1 Gedung Pertemuan 2012 250 600.000.000 02/2016 05/4/2016 33/IMB/2012 27/12/2012

c. Posting KDP tahun sebelumnya

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan –pilih UPB – pilih KIB sesuai jenis KDP

Terhadap KDP bangunan Puskesmas B tahun 2015 (register nomor 2) telah selesai dan diserahterimakan dari pihak ke-3 dengan Berita Acara nomor 001/BAST/2016 tanggal 8 Februari 2016. Pengurus barang melakukan posting KDP tersebut ke KIB C.

d. Pindah Ruangan

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan – pilih Peralatan dan Mesin – pilih UPB – pilih Pindah Ruang Data aset yang pindah ke Ruangan lain sebagai berikut :

No Kode barang

Reg

Nama Tahun Kondisi Jumlah Ke Ruangan

Brg Harga @ Kode Nama

1 2.6.3.2.1 1 & 2 PC Unit 2010 KB 2 7.500.000 4 Gudang

2 2.6.2.1.6 1 s.d 5 Kursi Kayu/Rotan/Bambu 2010 KB 5 510.000 4 Gudang

3 2.6.2.1.2 6 Rak Kayu 2013 B 1 900.000 3 Rapat

Pengurus Barang melakukan proses pemindahan catatan barang inventaris antar ruangan pada tanggal 15 Maret 2016 dengan dokumen nomor 001/S-PB/2016.

(11)

e. Pindah SKPD

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan – pilih Peralatan dan Mesin – pilih UPB – pilih Pindah SKPD Data aset yang pindah ke SKPD lain sebagai berikut :

No Kode barang

Reg

Nama Tahun Merk/Type Ukuran/

Luas

Jumlah SKPD Tujuan

Brg Nilai @ Kode Nama

1 2.3.1.1.3 2 Station Wagon 2011 Toyota Innova 2000 1 220.000.000 8.1.1.1 Dinas Pendidikan 2 2.6.3.2.3 3 Notebook 2014 Lenovo - 1 12.500.000 8.1.1.1 Dinas Pendidikan

Mutasi antar SKPD tersebut berdasarkan SK Mutasi nomor 001/BA/Mutasi/2016 tanggal 30 Maret 2016.

f. Penerimaan Hibah Barang dari Pemerintah Pusat

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan – pilih Peralatan dan Mesin – pilih UPB – pilih Peralatan dan Mesin (KIB B)

Pemerintah Simulasi menerima hibah barang dari Kementrian Kesehatan berupa peralatan kesehatan, dengan rincian sebagai berikut:

No Kode

barang Nama Tahun Kondisi Jumlah

Brg Harga @

1 2.8.1.2.1 Dental Chair 2015 B 2 27.500.000

2 2.8.1.2.2 Dental Unit 2015 B 2 15.000.000

Barang-barang inventaris tersebut telah diterima/digunakan oleh Pemerintah Simulasi sejak tanggal 1 April 2015, namun baru diserahterimakan oleh Kemenkes pada tanggal 30 Mei 2016 dengan BA Hibah nomor 002/BA/Hibah/2016.

g. Hasil Kegiatan Sensus Barang Milik Daerah

Pada tahun 2016, Dinas Kesehatan telah melaksanakan kegiatan sensus BMD, yang dituangkan dalam BA Sensus nomor 003/BA/Sensus/2016 tanggal 30 Agustus 2016, dengan hasil-hasil yang mempengaruhi catatan BMD sebagai berikut:

 BMD dengan kondisi Rusak Berat

(12)

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan – pilih Peralatan dan Mesin/Gedung dan Bangunan – pilih UPB – pilih Ubah Kondisi

No Kode barang

Reg

Nama Tahun Kondisi

Awal

Jumlah Brg Harga @

1 2.6.3.2.1 1 & 2 PC Unit 2010 KB 2 7.500.000

2 2.6.2.1.6 1 s.d 5 Kursi Kayu/Rotan/Bambu 2010 KB 5 510.000

3 3.11.1.13.1 1 Bangunan Pos Jaga 2008 KB 1 50.000.000

 BMD yang ditemukan fisiknya namun tidak terdapat dalam catatan Buku Inventaris

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan – pilih Peralatan dan Mesin – pilih UPB – pilih Peralatan dan Mesin (KIB B)

No Kode

barang Nama Tahun Merk Asal

Usul

Kondisi Awal

Jumlah Brg Harga @

1 2.6.2.4.1 Lemari Es 2014 Samsung Hibah B 1 2.500.000

2 2.6.2.4.4 AC Split 1 PK 2014 Panasonic Hibah B 2 4.500.000

Berdasarkan hasil sensus BMD tersebut, pengurus barang menindaklajuti dengan melakukan perubahan kondisi barang atas barang inventaris rusak berat, serta penambahan barang inventaris yang ditemukan fisiknya.

h. Kapitalisasi dari realisasi Belanja Barang Jasa

Pada tahun 2016 terdapat realisasi pekerjaan rehabilitasi bangunan mess berupa penggantian rangka atap dan penambahan ruangan.

Pekerjaan tersebut dianggarkan dan direalisasikan dengan menggunakan Belanja Barang dan Jasa. Pekerjaan telah diselesaikan dan diserahterimakan dari pihak ke-3 dengan menggunakan BA nomor 004/BAST/2016 tanggal 25 Oktober 2016 dengan nilai realisasi Rp200.000.000,00.

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penatausahaan – pilih Gedung dan Bangunan – pilih UPB – pilih Kapitalisasi

(13)

5. Penggunaan

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penggunaan

Berdasarkan SK dari KDH Kabupaten Simulasi nomor 97/SK/2016 tanggal 30 Desember 2016 ditetapkan status penggunaan aset di kantor SKPD sebagai berikut :

No Kode

barang ^Reg Nama Th Ukuran/

Luas

Jumlah

SKPD Ket

Brg Nilai @

1 3.11.1.6.10 2 Bangunan Puskesmas 2016 300 1 600.000.000 Dinas Kesehatan Untuk Kantor 2 3.11.1.6.10 3 Bangunan Puskesmas 2016 2.000 1 2.500.000.000 Dinas Kesehatan Untuk Kantor 3 2.3.1.5.1 1 s.d 4 Sepeda Motor 2016 125 4 15.000.000 Dinas Kesehatan Untuk Kantor 4 2.3.1.1.3 1 Station Wagon 2011 2.000 1 220.000.000 Dinas Pendidikan Untuk Kantor

5 2.6.3.2.3 1 Notebook 2014 - 1 12.500.000 Dinas Pendidikan Untuk Kantor

6 2.8.1.2.1 1 s.d 2 Dental Chair 2015 - 2 27.500.000 Dinas Kesehatan Untuk Kantor 7 2.8.1.2.2 1 s.d 2 Dental Unit 2015 - 2 15.000.000 Dinas Kesehatan Untuk Kantor

8 2.6.2.4.1 1 Lemari Es 2014 - 1 2.500.000 Dinas Kesehatan Untuk Kantor

9 2.6.2.4.4 1 & 2 AC Split 2014 1 PK 2 4.500.000 Dinas Kesehatan Untuk Kantor

6. Pemanfaatn

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Pemanfaatan – pilih Sewa Guna Usaha Data aset yang dimanfaatkan sebagai berikut :

No Kode

barang Reg Nama Thn Pemanfaatan Keterangan MoU Pemda MoU Rekanan

1 1.1.11.4.1 3 Tanah Bangunan Kantor 2011 Disewakan Sewa untuk lahan parkir 001/MoU/2016 tgl 14/11/2016

017/BCL/2016 tgl 14/11/2016 2 3.11.1.1.1 2 Bangunan Kantor 2009 Disewakan Disewakan untuk ruko 002/MoU/2016

tgl 02/12/2016

009/XYZ/2016 tgl 02/12/2016

(14)

7. Penghapusan Aset

Petunjuk : input melalui menu Data Entry – Penghapusan – pilih Aset

Data aset yang dihapuskan sesuai dengan SK Penghapusan Nomor 054/SK/Penghapusan/2016 tanggal 25 November 2016 sebagai berikut :

Kode

barang Reg Nama Th

Perolehan Merk/Type Ukuran/

Luas Kondisi Jlh Nilai @ Alasan Penghapusan 2.3.1.1.3 1 Station Wagon 2010 Toyota Innova 2.000 RB 1 200.000.000 Teknis

2.6.3.2.1 1 & 2 PC Unit 2010 Acer RB 2 7.500.000 Teknis

2.6.2.1.11 1 Meja Kerja 2010 - - KB 1 600.000 Teknis

5.19.1.5.10 1 & 2 Rusa 2011 - - B 2 3.000.000 Teknis (Mati)

D. TOOL

1. Pemda melakukan proses pemindahaan BMD SMA Negeri 1 Simulasi ke Provinsi Simulasi.

Petunjuk : input melalui menu Tool – Export Data BMD – beri tickmark Sekolah Kabupaten Kota ke Provinsi (lakukan untuk tiap jenis KIB dan masing-masing UPB)

2. Kunci data untuk tahun buku 2016, jika data inputan siap digunakan untuk lampiran laporan keuangan (neraca).

3. Untuk koneksi ke database simda keuangan, gunakan menu setting, langkah-langkah sebagai berikut : a. Atur koneksi : isi server, nama database dan mode authentikasi dengan SQL.

b. Pilih impor unit organisasi, kemudian mapping unit organisasi antara simda BMD dan simda keuangan.

c. Lakukan mapping kode barang dengan kode rekening belanja modal

4. Lakukan proses penyusutan tahun berjalan, untuk melakukan proses penyusutan tahun 2016.

E. Lain-lain

Data KIB A-B-C-D-E-F dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) terlampir.

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)