PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

(1)

SIMULASI & KOMUNIKASI DIGITAL – MATERI WORD ( PENGOLAH KATA )

1

DAFTAR ISI

BAB I PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA A. KOMPETENSI INTI

B. KOMPETENSI DASAR C. RINGKASAN MATERI D. TUGAS KELOMPOK E. TUGAS MANDIRI

F. UJI KOMPETENSI (PILIHAN GANDA/URAIAN)

(2)

2

BAB I

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A. KOMPETENSI INTI

Kompetensi Inti Sikap Spiritual

Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya Kompetensi Inti Sikap Sosial

Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

Kompetensi Inti Pengetahuan

Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup Simulasi dan Komunikasi Digital, dan Dasar Bidang Agribisnis dan Agroteknologi pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

Kompetensi Inti Keterampilan

Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan lingkup lingkup Simulasi dan Komunikasi Digital, dan Dasar Bidang Agribisnis dan Agroteknologi.

Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang

(3)

3

dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR

3.3 Mengevaluasi paragraf deskriptif, argumentatif, naratif, dan persuasive 4.3 Menyusun kembali format dokumen pengolah kata

C. RINGKASAN MATERI

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.Dengan menggunakan software ini dokumen-dokumen bisa dibuat dengan mudah, cepat dan rapih, contohnya surat lamaran kerja, CV, surat dinas, laporan, skripsi dan lain sebagainya.

Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat sangat terbatas.

Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benarbenar bisa memenuhinya.

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contohcontohnya adalah Openoffice, Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

Untuk tutorial kali ini kita akan mengkaji mengenai Microsoft Office Word 2007 yang merupakan salah satu produk dari Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 hanya bisa dijalankan pada Sistem Operasi Windows XP

(4)

4

❖ Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Untuk membuka Microsoft Office word dapat dilakukan dengan dengan berbagai cara sebagai berikut :

1. Melalui Start 2. Melalui Menu Run 3. Melalui Shortcut 4. Melalui Search

5. Melalui Windows Explorer

❖ Tampilan Awal Microsoft Word 2017

❖ Keyboard Shortcut

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word

(5)

5

Kombinasi Shortcut yang

sering digunakan

Fungsi

CTRL+N Membuat sebuah doku menu baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat cetak tebal CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih CTRL+V Menempelkan teks atau obyek CTRL+Z Membatalkan aksi sebel umnya CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup Find and Replace) jendela CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HO ME

Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O Mengubah outline view ALT+CTRL+N Mengubah normal view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter CTRL+BACKSPA

CE

Menghapus ke kiri satu kata DELETE Menghapus ke kanan satu karakter CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata CTRL+SHIFT+F Mengubah font

CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font

CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format) SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

(6)

6

CTRL+SHIFT+W Menggaris bawahi kata tanpa spasi CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi

CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil CTRL+EQUAL

SIGN

Membuat format subscript CTRL+SHIFT

FT+PLUS SIGN

Membuat format superscript CTRL+SPACEBA

R

Menghilangkan format karakter manual CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol

❖ Operasi Dasar

1. Membuat Dokumen Baru a. Klik Office Buttom / File > New.

b. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

c. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

d. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

2. Menyimpan Dokumen

a. Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button / File.

b. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang bedadengan nama sebelumnya).

c. Pilih Word Document.

d. Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name contoh “belajar word”. Pilih Word Document pada Save as type.

e. Klik tombol Save.

3. Membuka Dokumen

a. Klik Office Buttom / File > Open.

b. Pada windows yang muncul, pilih folder Document yang ada file word yang akan dibuka

c. Klik tombol open 4. Menutup Dokumen

a. Klik Office Button / File > Close (Ctrl + W).

❖ Editing dan Formatting Sederhana 1. Melakukan editing text

Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama fasilitas formatting

(7)

7

yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. Menu Tab Home merupakan fasilitas untuk melakukan manipulasi text . Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan (alignment), spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font.

2. Mengatur layout dokumen

Selain untuk mengatur text yang dikerjakanm,MO menyediakan fasilitas untuk mengatur halaman/page yang meliputi formatting untuk ukuran kertas, margin, orientasi kertas, batas halaman, pengaturan paragraph dll. Menu tab page Layout menyediakan fasilitas ini.

3. Mengatur format berulang

Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya hti maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai Hutan Tanaman Industri. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. Salah satu cara mengaktifkan AutoCorrect adalah

a. klik kanan pada sembarang ribbon b. Klik Add To Quick Access Toolbar

c. Muncul windows baru Word Options pada pilihan Quick Access Toolbar d. Pada pilihan Choose Command From pilih All Commands e. Lalu pilih AutoCorrect Options..klik Adds lalu klik Ok

f. Maka terdapat Quick Access Toolbar dengan Commands AutoCorrect g. Untuk menggunakannya maka Klik AutoCorrect

h. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di replace i. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with

j. Klik Add

k. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

4. Pembuatan header, footer, page numbering

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak

(8)

8

di bagian bawah halaman. Fasilitas ini terdapat pada Menu Insert dengan pilihan Header & Footer.

5. Menggunakan tabulasi

Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah;

a. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.

b. Klik mouse.

c. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

Untuk menghilangkan tabulasi

a. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.

b. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang.

c. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.

6. Membuat teks berkolom.

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Perintah ini bisa diakses pada menu Page Layout>Columns

(9)

9

UJI KOMPETENSI (PILIHAN GANDA/URAIAN)

A. Pilihan Ganda

Pilihlah salah satu jawaban yang tepat!

1. Microsoft word disebut sebagai word processor artinya...

a. Program pengolah angka b. Program pengolah data

c. Program pengolah kata d. Program pengolah informasi e. Pogram pengolah angka dan kata

2. Untuk menjalankan aplikasi pengolah kata pada microsoft word melalui tombol star adalah..

a. Start>program>microsoft office>microsoft word b. Start>program>microsoft office>microsoft excel c. Start>program>microsoft office>microsoft presentasi d. Start>program>microsoft office>from templete e. Start>program>microsoft office>new

3. File hasil dari Ms Word mempunyai ekstensi...

a. .ppt b. .xls c. .com d. .doc e. .cdr

4. Langkah-langkah membuat teks bernomor pada halaman a. Format>bullet and numbering

b. View>bullet and numbering c. Insert>bullet and numbering d. File>bullet and numbering e. Tools>bullet and numbering

5. Sedangkan langkah-langkah untuk membuat header and footer adalah....

a. Format>page>header and footer b. View>header and footer

c. Insert>page>header and footer d. View>page>header and footer

(10)

10

e. Insert>header and footer

6. Perintah untuk melakukan pencetakan dokumen adalah....

a. File>print all b. File>print>preview c. File>print>ok d. File>current print e. Tidak ada yang benar

7. Untuk membuat sebuah table kita gunakan perintah...

a. File>table>insert table b. Format>table>insert table c. Insert>table>insert table d. Table>insert table e. Table>insert table>table

8. Sedangkan untuk menghapus sebuah table...

a. File>table>delete all b. Format>table>delete c. Table>delete

d. Tools>table>delete e. Insert>delete table

Perhatikan Gambar Dibawah Ini Untuk Menjawab Soal No. 9 dan 10

9. Untuk menghasilkan tulisan 124²maka tombol yang dipilih adalah nomor…

a. 5, 6, 8, 13 b. 3, 4, 5, 9 c. 3, 4, 5, 9 d. 9, 10, 11, 13 e. 8, 9, 10, 12

(11)

11

10. Perubahan Kata

smk bisa ! menjadi SMK BISA !

Dengan menseleksi kata tersebut dan mengklik tombol a. 3, 5, 13

b. 5, 6, 13 c. 3, 8, 5 d. 5, 8, 13 e. 3, 6, 7

11. Apabila kita akan membuat sebuah surat yang isisnya sama namun tujuannya berbeda-beda, pada Microsoft Office Word kita menggunakan fasilitas…

a. Mailings b. Hyperlink c. Compare d. Watermark e. View

12. Dokumen diatas dibuat menggunakan fasilitas…

a. Text Box dan Drop Cap b. Drop Cap dan Line Numbers c. Columns dan Text Box d. Drop Cap dan Columns e. Watermark dan Word Art

13. Dibabawah ini disajikan aplikasi Word Prosecessing atau pengolah kata, kecuali… a. Openoffice Writer

b. Word Star c. Microsoft word d. Wordpad e. Lotus Note

(12)

12

14. Pada Microsoft Office Word 2007 tombol disamping dinamakan…

a. Ribbon

b. Quick Access Toolbar c. Office Button

d. Tab Menu e. Tool Bar

15. Icon disamping berfungsi untuk…

a. Mengembalikan posisi kursor pada awal paragrap

b. Melakukan pemotongan dokumen yang sedang kita lakukan c. Mengembalikan lembar kerja pada halaman sebelumnya d. Membatalkan perintah yang telah terlanjur dilakukan e. Mengarahkan kursor ke sebelah kanan

16. Perintah Line Spacing yang ada di dalam kotak di atas berfungsi untuk a. Mengatur jarak antar paragraf

b. Mengatur jarak antar baris dalam paragraf c. Mengatur jarak sebelum paragraf

d. Mengatur jaraf setelah paragraf e. Mengatur jarak indent Paragraf

17. Icon berfungsi untuk

a. Menyalin tulisan b. Memindahkan tulisan c. Menyalin format d. Menghapus tulisan e. Mewarnai tulisan

18. Icon berfungsi untuk

a. Menyisipkan simbol di awal paragraf b. Menyisipkan nomor di awal paragraf c. Menyisipkan simbol ke dalam teks

(13)

13

d. Menambah jarak indent paragraf e. Mengurangi jarak indent paragraf

19. Gambar yang ditunjukkan dengan lingkaran diberi panah pada gambar di atas ini, berfungsi untuk

a. Memberi tanda tab b. Merubah fungsi tanda tab c. Mengatur paragraf

d. Membuka kotak dialog paragaf e. Mengatur indent paragraf

20. Microsoft Equation adalah program bantu pada Word dalam hal : a. Pembuatan kotak dan garis

b. Penulisan Rumus Ilmiah

c. Penulisan teks yang bercitarasa seni d. Pembuatan gambar untuk flowchart e. Pembuatan grafik

20. Fasilitas pembuatan surat secara massal dengan sebagian isi ada yang berubah disebut :

a. Table b. WordArt c. Autoshapes d. Equation e. Mail Merge

(14)

14

B. Essai

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Ada berapa cara dalam menampilkan / membuka apliaksi Microsoft Office Word, sebutkan salah satunya langkah – langkahnya

...

2. Sebutkan 10 jenis dokumen yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007 :

...

3. Terangkan bagaimana fasilitas Find dan Replace digunakan untuk mengedit suatu dokumen dengan jumlah halaman yang banyak?

...

4. Sebutkan lima macam pilihan type penyimpanan dokumen pada windows Save As pada pilihan Save As Type, sebutkan juga ekstensinya!

...

5. Terangkan manfaat apa yang bisa diambil dengan menguasai program Microsoft Office Word !

...