ix
ABSTRAK
Regina Pratiwi (16150073), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi E- Surat berbasis Website menggunakan Framework CodeIgniter (studi kasus:
Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan ITB).
Melihat pentingnya sebuah surat untuk dikelola dengan baik maka penyajian informasi terbaru mengenai pengelolaan sangat penting karena memegang peran utama dalam menunjang pelaksanaan kegiatan dan fungsi-fungsi yang lain. Proses pengelolaan surat sekilas dipandang mudah, namun kenyataannya pengelolaan dan efisiensi kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara manual bukanlah perkara yang mudah, hal ini disebabkan karena tingginya human error, sehingga efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan surat menjadi rendah. Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan ITB merupakan salah satu Instansi Pendidikan yang sering kali ditemukan masalah-masalah akibat pengelolaan surat yang kurang baik. Untuk itu dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah sering timbul dalam pengelolaan surat. Sistem Informasi E-Surat ini dibuat menggunakan model waterfall yang mencakup: analisis, desain, pengkodean dan pengujian dengan mengunakan PHP Framework Codeigniter dan MySQL sebagai database. Sistem informasi E-Surat ini memiliki kelebihan yaitu bersifat multiuser yang dapat digunakan sekretaris, pimpinan fakultas dan juga staf fakultas. User Group untuk mengelompokan user-user berdasarkan jabatannnya sehingga dapat mengirim surat secara bersamaan. Selain itu terdapat tracking surat masuk yang diterima oleh staf sehingga pimpinan dan staf mengetahui aliran informasi yang ada. Dari hasil penelitian yang dilakukan diperoleh kesimpulan bahwa Sistem Informasi E-Surat membuat informasi yang diterima staf menjadi lebih cepat, pengelolaan surat menjadi lebih mudah serta proses mencatat surat masuk dan keluar dapat dilakukan lebih cepat dan optimal.
Kata Kunci : Sistem Informasi, E-Surat, CodeIgniter.
x
ABSTRACT
Regina Pratiwi (16150073), Analysis and Design Information Systems E-Surat Website Based using Framework Codeigniter (Study Case: Faculty of Civil and Environmental Engineering ITB).
Seeing the importance of a letter to be well managed and presentation of the latest information on management is very important because it plays a leading role in supporting the implementation of activity and then functions mail. Management process at a glance is easy,but in realty the management and efficiency of done activities manually, is not an easy think this is due to the high human error, so the effectiveness and efficiency in the management of letter becomes low. Faculty of Civil and Environmental Engineering ITB is one of the educational institutions that often found problems as a result of poor mail management. That it takes an information system that can solve the problems often arise in the management of mail. E-Surat information system is made using a waterfall model that includes:
analysis, design, coding and testing by using PHP Framework CodeIgniter and MySQL database. E-Surat information systems has the advantage of multiuser which can be used by secretaries, faculty leaders and faculty staff. User Group to group users by position so that they can send mail simultaneously. In addition there is tracking of incoming mails received by supported staff and staff who understand the flow of information available. From the results of the research was obtained the conclusion that E-Surat information systems makes the information received by staff faster. The management of mail becomes easier as well as the process of recording incoming and outgoing mail can be done faster and optimally.
Keywords: Information System, E-Surat, CodeIgniter.
