Universitas Widya Kartika vii
ABSTRAKSI
Universitas Widya Kartika (UWIKA) sebagai salah satu institusi perguruan tinggi memandang organisasi kemahasiswaan (ORMAWA) memiliki peran yang penting untuk pengembangan diri mahasiswa. Ormawa UWIKA saat ini memiliki 21 ormawa yang wajib dibina dan diawasi. Dalam pelaksanaannya, seringkali timbul kendala oleh karena pengelolaan data yang belum optimal. Manajemen pengelolaan data ormawa yang berjalan kurang efektif dan tidak jarang terjadi kelalaian yang dilakukan anggota sehingga data pertanggungjawaban kegiatan rusak atau hilang sehingga dapat menimbulkan tendency berkurangnya akuntabilitas dari ormawa. Sistem pengelolaan administrasi organisasi kemahasiswaan (SIPAWA) diperlukan untuk membantu institusi melakukan pengawasan keuangan dalam ormawa. Sistem ini juga menunjang budaya paperless di lingkungan perguruan tinggi. Sistem dibangun menggunakan pendekatan kaidah waterfall. Secara garis besar, sistem ini membantu setiap ormawa dalam mengajukan proposal kegiatan yang di dalamnya telah dianggarkan dalam rencana kegiatan tahunan (RAPBM). Kemudian dilakukan proses validasi proposal beserta juga dengan rencana anggaran kegiatannya. Hasil sistem ini diharapkan dapat memudahkan user dalam mengorganisir dokumen dan laporan kinerja dari ormawa di lingkungan Universitas Widya Kartika Surabaya.
Kata Kunci : Organisasi Kemahasiswaan, Sistem Informasi, Universitas Widya Kartika
Universitas Widya Kartika viii
ABSTRACT
Widya Kartika University (UWIKA), as one of the university, views student organizations (ORMAWA) as having an important role in developing students themselves. UWIKA student organiztaions currently has 21 organizations that must be fostered and supervised. In its implementation, constraints often arise because of data management that is not optimal. The management of Ormawa's data is not effective and it is not uncommon for the negligence of the members so that the accountability data of the activity is damaged or lost so that it can cause a tendency to decrease accountability from Ormawa. The student organization administration management system (SIPAWA) is needed to help institutions conduct financial oversight in Ormawa. This system also supports the paperless culture within the university environment. The system was built using the waterfall rule approach.
Broadly speaking, this system helps each organization to submit proposals for activities that have been budgeted in the annual activity plan (RAPBM). Then the proposal validation process is carried out along with the planned activity budget.
The results of this system are expected to facilitate the user in organizing documents and performance reports from Ormawa in the University of Widya Kartika Surabaya.
Kata Kunci : Student Organizations, System Information, Widya Kartika University
