Analisa atas Pengendalian Internal Kas pada PT. Tesori Mulia Cabang Medan

· .

· . ..

ANALISA ATAS PENGENDALIAN INTERNAL KAS

PADA PT. TESORI MULIA CABANG :. .AN .

Ole h :

Ri i

No. Stb.

^:

96 0 0081

.• • J,· ^{. . .. . .}

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

;

· . .

ANALISA ATAS P-ENGENDALIAN INTERNAL KAS

P A OA PTi TESORI IULIA CABANG ·:MEDAN

SKRIPSI.-

01 h :

\ 0

R'" I

No. Stb.

^:

96 0 0081

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonorni

Universitas Medan Area

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

. '

·.

I .

Judul Skripsi ANALISA ATAS PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT. TESORI MULIA CABANG MEDAN

Nama Mahasiswa R id

^a

i No. Stambuk 96 830 0081 J uru sa n Akuntansi

Menyet ujui:

Komisi Pembimbing

Pembimbing ^I Pembimbh1g lI

.

( KARLONTA NAINGGOLAN, SE, MSAc )

7f:�

( Dra. Hj. ROSMAINI, Ak ) Mengetahui :

ua Jurusan

( Drs. ZAINAL ABIDIN )

Tanggal Lulus :

12

September

2001

Deka n

RINGKASAN

!-\na1isa atas Pcngenda\ian Internal K.as rncrupakan peranan penting dalam setiap perusahaan Industri, karena pengendalian

pembukuan kas dan sistem pemeriksaannya. Daiam pengendaiian Internal Kas ini sering dilakukan prosudur-prosudur yang tidak sesuai denga

n

perusahaan S\.\rasta nasional yang bergerak dibidang Industri de

n

gan pendistribus

i

an produk susu bendera, d

i

mana pengendalian kasnya belum wa

j

ar dan tidak sesuai dengan prinsip akuntansi pengendalian yang lazim. P

ro

sedu

r

e-

pro

sedure pengendalian yang merupakan faktor penting didalam pengendalian atas pemerintah dan pengeluaran kas belum di klassifikasikan sesuai dengan praktek akuntansi pengendalian yang lazim dimana:

1. Perusahaan t

i

clak mem

pr

ak

t

e

kk

an pengendalian atas penenmaan dan pengeluaran kas sesuai dengan teori sehingga te1

j

adi pengendalian yang tidak baik.

2. Pengendalian Internal kas yang dilakukan dengan metode yang tidak konsisten yang mengakibatkan pengendalian atas

p

enerimaan dan

p

engeluaran kas setiap tahunnya tidak wajar.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

·.

•.

3. Adapun Metode penelitian yang dipakai penulis adala penelitian lapangan. Sehubungan dengan hal tersebut diatas penulis n1enge1nukakan beberapa saran yaitu:

1 ^. Menganalisa atas pengendalian yang ada dalam

perusahaan

sepe

rti:

Pengendahan

atas

penerimaan k

a

s - Pengendahan atas pengeluaran kas

- Pengendali

a

n atas kas lain.

2. Un tuk mel

a

kuk

an

pengend

a

lian atas penerimaan dan pengeluaran kas ini, maka perusahaan membuat pembagian atas dua staf yang berbeda tugas.

3. Pengendalian Internal kas harus diawasi sepenuhnya

oleh staf yang rnernegang jabatan agar tidak

terjadi kerancuan

dalam p^e

nc

atatan t

r a

ⁿs

a

k

s

i.

4.

Penerimaan atas kas dalam perusahaan seharusnya

dicatat langsung kedalam pembukuan

clan

ditanda tangani oleh yang benvenang.

5. Untuk prosedur pengeluaran kas perlu pengendalian yang diteliti dimana setiap biaya yang dikeluarkan seperti biaya pembelian sebaiknya menjadi, biaya tidak langsung.

-.

6. Dalam memudahkan pengawasan terhadap pengendalian atas penerimaan dan pengeluaran kas, maka metode pengendalian diterapkan secara konsisten dari tahun ketahun.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

·.

,·.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat untuk

· memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area.

Selama penulis mengikuti pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area, penulis telah banyak mendapat bimbingan dan pengarahan khususnya dalam penulisan skripsi ini, maka tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Rasdianto, MSAk sebagai Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

2. Ibu Karlonta Nainggolan, SE,MSAc, sebagai Pembimbing I, yang telah meluangkan waktu dan pikiran dalam membimbing sehingga skripsi ini dapat selesai.

3. Ibu· Dra. Hj. Rosmaini, Ak, selaku Pembimbing II yang telah meluangkan waktu dan pikiran dalam membimbing penulis sehingga skripsi ini dapat selesai.

i.

- - -­

;

...

4. Seluruh Staff Pengajar Fakultas Ekonomi yang telah mendidik, membina serta membimbing penulis selama perkuliahan hingga selesainya penulisan skripsi ini.

5. Pimpinan serta seluruh staff dan karyawan PT. Tesori Mulia Cabang Medan yang telah diperlukan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi in1, khus^us

n

ya Bapak Darius Ginting.

Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih belum

sempurna,

oleh sebab itu penulis d

^{e n}g

a

ⁿ

rendah hati menerima

kritik dan saran dari pembaca demi penyempurnaan skripsi ini.

Akhir kata semoga

sk

ripsi ini berguna bagi kita semua.

Medan, 12 Septe

m

ber 2001 Penulis

RID AI

UNIVERSITAS MEDAN AREA

i.

DAFTAR ISI

RIN'GKASAN .^..._{. ..}.. .^..... ...^.... .^......._.....^..._..._..^.._..._..^.._...^...._.. ... ^, ..^{. .}. _. KATAPENGANTAR ... _. DAFTAR ISI . . . , . . . .

DAFT AR GAMBAR ... .

BAB I ^: PENDAHULUAN ... _{. .} A Alasan Pemilihan Judul ^......^..^{. .}....^{. .}.. ...^.........^.......^...... ..... . ..... .. .

B. Perumusan Masalah ... ..

C. Hipotesis ... ^{:.'. ..}.. ............ . . ..^{. . . . .... .}.^{. ... . .}.^{. .}.^{. . .}.^.....^......... . . .

D. Luas dan TujuanPenelitian ... ^. E. Metode Penelitian ^{. .}...^..^... . . ..^{... .}......^.... ...^..^{. . ...}...^...... . . ........ ...... .

BAB II LAND AS AN TEORITIS ... ^. A. Pengertian dan Prinsip Pengendalian Internal Kas ... ^, .. . .

B. Pengendalian Internal Kas ... ^., .... . . .

C. Manfaat Pengendalian Internal ... .

BAB III : PT. TESORI MULIA CAB ANG MEDAN .._..^..._......_.....^{. . . .}.^{. ...}.^{... . .} A. Gambaran Um ^um Perusahaan ... ^{. .} B. Pengendalian Internal Kas ... ^, . . . .

C L . apo an engen a r P ct· l. ^ian I ntema ^· l ^K as ... ^{, . . .}.^{. . .}

Ill

Ha la man

IJl

v

1 1 3 3 3 4

6 6 13 27

31 31 36 45

UNIVERSITAS MEDAN AREA

I,

' '

BAB IV: ANALISADANEVALUASI... 51

BAB V ^: KESIMPULAN DAN SARAN... 57

A. Kesimpulan ^. . .... .. . ... . . .. . . .. . . .... .. . . . ... .. . . .. . . 57

B. Saran . . . ,. ....^{. .} 58 DAFT AR ^{PUST AKA}

iv

- � .

^.

ti

•

UNIVERSITAS MEDAN AREA

·.

i .

DAFTAR GAMBAR

Gambar l Struktur Organisasi Perusahaan ... ... ^. Gambar 2 Bukti Penerimaan Kas . . . .

Gambar 3 Kas Bon Pengeluaran ... .

v

Halaman 34 60 61

- �" -

'

UNIVERSITAS MEDAN AREA

BAB I PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Dalam era pembangunan sekarang ini dimana terjadinya laju pertumbuhan ekonomi yang cukup tinggi yang diikuti dengan laju pertumbuhan dunia usaha,sehingga bermunculan perusahaan-perusahaan dengan skala besar dan terjacb persaingan yang semakin ketat

Hal ini harus diantisipasi oleh manajer-manajer perusahaan dengan mengambil keputusan yang cepat dan tepat Dengan demikian besarnya suatu perusahaan rnenyebabkan semakin banyak masalah yang dihadapi pimpinan.

Disamping itu kemampuan pimpinan terbatas dan tidal< dapat menjalankan fungsinya secara keseluruhan.

Kas rnerupakan asset lancar dineraca. Klasifikasi kas ini menyampaikan infonnasi pada pengarnbilan keputusan mengenai asset yang paling lancar yang telah disiapkan oleh manajernen pada suatu saat tertentu uqtuk menjalankan roda perusahaan. Kas penting artinya untuk suatu tindakan membandingkan antara saldo kas baik berupa uang tunai, kertas berharga maupun

¥ir

al yang berada pada pengurus pemegang kas apakah sesuai dengan ketentupn - ketentuan serta prosedur - prosedur yang telah ditetapkan oleh pimpinan.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

2

Isi dari suatu laporan internal jelas akan tergantung pada kebutuhan dan situasi yang digunakan sipemakai laporan. Syarat utamanya harus membahas masalah pentlng yang harus dilaporkan. Dengan adanya laporan - laporan internal dari bawahan maka pimpinan dapat melakukan pengendalian sebaik mungkin tanpa mengalami kesul.itan.

Laporan internal disampaikan kepada atasan m11sing-masing dengan maksud agar atasan dapat mengetahui sampat seberapa jauh pekerjaan sudah dilaksanakan dan kendala yang dihadapi. Dari laporan. ini pimpinan dapat melakukan pengendalian yang lebih efe ktif dan efisien.

Dari hasil survey pendahuluan ke perusahaan maka untuk gambaran sementara yang penulis peroleh adalah, bahwa pengendalian internal kas belwn dilaksanakan dengan baik, antara lain dalam hal pelimpahan wewenang yang tidak jelas dan pelanggaran terhadap prosedur yang ada. M�nurut penulis ketidak

efektifan pengendalian kas juga disebabkan oleh perencanaan kas yang belum

i.

baik.

Berdasarkan urarnn diatas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul "ANALISIS ATAS PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT. TESORI MULIA CAnANG MEDAN".

. .

I•

r

'

.

DAFTAR PUSTAKA

Arthur W. Holmes, David C. Bw-n, Auditing Nonna dan Prosudw-e, diterjemaahk:an Moh. Badj uri, Edisi Kesembilaµ, Erlangga, Jakarta,

1990.

Douglas Garbut, Manajemen Kas, Seri Manajemen No: 155, Penerbit PPM, 1998.

Eldon S. Hendriksen, Teori Akuntansi, Edisi Keempat, Jilid I, Erlangga, Jakarta, 1985, Hal. 225.

George Terry, Principle of Management, 3rd Edition, Richard D Irwin Ind, Homewood, Illionis, 1960.

Ikatan Akuntansi Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Keempat, Jakarta, 1995.

James D, Wilson and Jhon B, Campbell and J.B Heckert, Coptrolship, The Work Of The Managerial Accounting, 3rd Edition, Willey and Sons, Inc,

1989.

J.M. Smith and Skousen K. Fred, Intennediet Accounting (Akuntasi Intennedit), Edisi IX, terjemahaan Nugroho Widyanto, Erlangga, Jakarta, 1994 ..

Kieso dan Weygendt, Akuntansi Intermediet, Edition ke tuj uh, terjemahaan Herman Wibowo, Jakarta, 1992.

Mulyadi, Pemeriksaan Akuntansi, Edisi Keempat, Pen�rbit STIE YKPN Yogyakarta, 1993.

R. Soemita Adikeosoema, Auditing Norma-nonna dan Prosedur Pemeriksaan, _. Rarsito, Bandung, 1983. I

Suhardi sigit, Asas-asas Akuntansi, Bagian Kedua Fakultas Ekonomi Universitas Gajah Mada, Jakarta, 1982 Hal. 36.

Winamo Surachmad, Pengantar Penelitian Ilmiah, Edisi VU Tarsito Bandung, 1990.

Zaki Baridwan, Sistem Internal Akuntansi, Edisi IT, BPFE Yo�akarta, 1993.

S. Nasution dan M. Thomas, Buku Panduan Membuat Skripsi Tesis, disertai, makalah, Bumi Aksara, Jakarta, 1995 ..

, UNIVERSITAS MEDAN AREA - - -