Pemahaman mengenai sumber dan penggunaan dana tersebut diperlukan bagi pengelola instansi/lembaga atau penanggung jawab keuangan. Laporan keuangan yang diterbitkan suatu instansi/lembaga merupakan produk suatu proses akuntansi yang tentunya mempunyai karakteristik dan keterbatasan. Interpretasi atau analisis laporan keuangan instansi/lembaga sangat berguna bagi para analis untuk mengetahui kondisi keuangan dan perkembangan lembaga/lembaga tersebut.
Selain itu laporan ini juga dapat membantu bagian keuangan dalam merencanakan cara penggunaan dana yang sebaik-baiknya agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan oleh instansi/lembaga karena jika terjadi kesalahan dalam perencanaan atau jika terjadi kesalahan dalam perencanaan atau jika ada kesalahan dalam perencanaan. Jika terdapat kekurangan dana pada instansi/lembaga, maka tentu akan sulit bagi instansi/lembaga tersebut untuk berkembang. Kurangnya pendanaan yang terus-menerus dan tidak dapat diatasi tentu akan menghambat lembaga/lembaga dalam mencapai tujuannya. Penentuan besaran dana yang diminta oleh instansi/lembaga berbeda-beda, tergantung dari jenis instansi/lembaga itu sendiri.
Kebijakan instansi/lembaga dalam mengelola jumlah dana dengan baik, efektif, efisien dan hati-hati akan menghasilkan keseimbangan. Optimalisasi sumber dan penggunaan dana merupakan upaya suatu instansi/lembaga untuk mempertahankan sumber pendanaan yang ada pada lembaga tersebut, dan penggunaan dana oleh lembaga/lembaga tersebut untuk menghindari terjadinya kekurangan dalam kinerja kegiatan lembaga/lembaga tersebut. Berdasarkan pertimbangan di atas, penulis merasa tertarik untuk menganalisis sumber dan penggunaan dana pada instansi/lembaga ini.
Berguna untuk menambah pengalaman dan pengetahuan khususnya dalam kaitannya dengan analisis laporan sumber dan penggunaan dana lembaga/lembaga, yang nantinya dapat menjadi bekal dalam pelaksanaan dan pengambilan keputusan di bidang keuangan.
PENDAHULUAN
Rumusan Masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
Jadwal Kegiatan Penelitian
Sistematika Penulisan
PROFIL INSTANSI
- Jenis Usaha Kegiatan
- Struktur Organisasi
- Job Description
- Kinerja Usaha Kerja Terkini
- Rencana Kegiatan
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu fakultas ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya peningkatan mutu keilmuan dan sumber pendanaan dosen yang berstatus PT. Menjadi lembaga yang mampu melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta tanggap terhadap perkembangan/.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan lembaga penghasil jasa pendidikan yang bersifat nirlaba (non-profit), seperti halnya perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan untuk menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu, menyelenggarakan penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, dan menyelenggarakan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tiga Dharma Perguruan Tinggi : Menyelenggarakan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Lulusan Universitas Sumatera Utara yang mempunyai kualitas baik dan mampu bersaing di pasar kerja nantinya.
Berikut ini adalah uraian tugas masing-masing unit di Departemen Administrasi dan Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang terdiri atas. Menyusun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang administrasi akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan fasilitas. Mengumpulkan dan mengolah data administrasi bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan fasilitas.
Oleh karena itu, kegiatan usaha terakhir perseroan adalah penyelenggaraan program pendidikan dan pedagogi bagi mahasiswa, pelaksanaan berbagai jenis penelitian ilmiah khususnya di bidang ekonomi yang bermanfaat bagi perguruan tinggi, mahasiswa dan masyarakat, serta pelaksanaan kegiatan sosial. karya yang bermanfaat. berupa seminar kepada masyarakat, memberikan motivasi kepada masyarakat untuk hidup lebih bermartabat dan mandiri, melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat secara sosial di masyarakat, dan lain-lain. 131 mahasiswa yang terbagi atas 64 laki-laki dan 67 perempuan sedang menempuh pendidikan pada program sarjana Ekonomi Pembangunan. Jurusan Diploma Manajemen mempunyai mahasiswa sebanyak 258 orang yang terbagi atas 137 laki-laki dan 121 perempuan.
Jurusan Sarjana Akuntansi mempunyai jumlah mahasiswa sebanyak 324 orang yang terbagi atas 122 laki-laki dan 202 perempuan. Jurusan D3 Keuangan mempunyai mahasiswa sebanyak 137 orang yang terbagi atas 53 laki-laki dan 84 perempuan. Jurusan D3 Akuntansi mempunyai jumlah mahasiswa sebanyak 129 orang yang terbagi atas 37 laki-laki dan 92 perempuan.
Jurusan D3 Kesekretariatan mempunyai jumlah mahasiswa sebanyak 92 orang yang terbagi menjadi 6 laki-laki, 86 perempuan.
PEMBAHASAN
Aturan Pembuatan Laporan Keuangan
Laporan Sumber dan Penggunaan Dana menjelaskan tentang penerimaan dan penggunaan dana oleh Fakultas Ekonomi selama periode akuntansi. Pada setiap akhir periode akuntansi, Fakultas Ekonomi akan menyusun laporan tahunan yang akan diteruskan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Hasil analisis ini menjadi informasi internal bagi bagian keuangan untuk tindakan lebih lanjut dalam memperbaiki keadaan Fakultas Ekonomi.
Sumber dana yang diperoleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berasal dari mahasiswa yaitu berupa kewajiban membayar biaya pendidikan setiap semester atau setiap tahun. Dana yang diperoleh dari mahasiswa kemudian dikelola oleh Fakultas Ekonomi sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan fakultas dengan maksud untuk mencapai maksud/tujuan fakultas itu sendiri. Dalam analisis dan evaluasinya, penulis mencoba membandingkan Program Sarjana Kelas Reguler/Mandiri dengan program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan, maka penulis mencoba membuat analisis dan evaluasi berdasarkan laporan Laporan Kegiatan Dana Masyarakat (DUK-DM) serta laporan sumber dan penggunaan dana sebagai berikut: 1. Dana yang diperoleh oleh Fakultas Ekonomi Program Sarjana Reguler/Merdeka berasal dari dana yang digelontorkan pada tahun 2007 sebesar Rp atau 25,52% dari total dana yang diperoleh pada tahun 2008. Dalam laporan sumber dan penggunaan dana terdapat saldo sebesar Rp, yang merupakan kelebihan dana pada tahun 2008.
Kelebihan dana tersebut akan disalurkan kembali pada tahun 2009 untuk menambah jumlah sumber pendanaan atau penerimaan pada program Sarjana Reguler Fakultas Ekonomi USU. Dana yang diperoleh Fakultas Ekonomi untuk program Diploma III berasal dari pencairan dana pada tahun 2007 sebesar Rp atau 11,49%. Kelebihan dana tersebut akan disalurkan kembali pada tahun 2009 untuk menambah jumlah sumber pendanaan atau penerimaan program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
Sumber dana yang diterima Fakultas Ekonomi berasal dari peluncuran dana pada tahun 2007 dan diambil dari biaya pendidikan mahasiswa baru yang terdaftar pada tahun 2008, sedangkan penggunaan dana berasal dari biaya pegawai, biaya komoditas, biaya pemeliharaan dan biaya perjalanan. Artinya Fakultas Ekonomi dalam melaksanakan kegiatannya telah menerapkan prinsip konsumsi sehat, yaitu penggunaanya dibelanjakan pada sumber pendanaan yang tersedia dan dana yang digunakan tidak melebihi sumber pendanaan. Instansi dapat menyisakan dana yang cukup besar dalam bentuk uang tunai untuk meningkatkan penggunaan dana pada tahun berikutnya.
Fakultas Ekonomi merupakan salah satu contoh lembaga pendidikan yang sukses karena sumber pendanaannya lebih besar dibandingkan penggunaan dana. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat menjaga kebijakan penggunaan dana agar Fakultas Ekonomi menerapkan prinsip pengeluaran yang sehat.
