PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perumusan Masalah
Tujuan Laporan Magang
Manfaat Magang
KAJIAN PUSTAKA
Landasan Teori
- Pengertian Sistem
- Pengertian Penjualan
- Sistem Akuntansi Penjualan
- Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
- Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
- Pengendalian Internal Penjualan
Pada transaksi penjualan tunai, fungsi penjualan bertugas menerima pesanan dari pembeli, membuat faktur penjualan tunai, dan menyampaikan faktur kepada konsumen atas pembayaran harga barang ke fungsi penjualan tunai. Fungsi penyampaian transaksi penjualan tunai bertugas mencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas serta membuat laporan penjualan. Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat transaksi penjualan tunai pada jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.
Untuk transaksi penjualan kredit, fungsi gudang bertugas menyimpan barang dan menyiapkan barang pesanan konsumen serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. Untuk transaksi penjualan kredit, fungsi penerimaan bertanggung jawab mengirimkan barang berdasarkan surat delivery order yang diterimanya dari fungsi penjualan. Untuk transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan invoice penjualan kepada konsumen serta memberikan salinan invoice untuk pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi.
Kajian Terdahulu
Sistem informasi akuntansi yang diterapkan perusahaan sudah tepat dan efektif terutama karena konsisten dengan teori sehingga dapat mendukung pengendalian internal perusahaan. OZE Power Switch Cabang Makassar telah mampu menghasilkan informasi yang baik pada saat memproses transaksi penjualan dan penerimaan. Namun masih terdapat beberapa permasalahan antara lain adanya duplikasi fungsi beberapa divisi akibat penerapan pengendalian internal, pegawai diprioritaskan karena mempunyai hubungan kekeluargaan, dan pada bagian penjualan dan penerimaan hanya satu orang yang melakukan ini dan itu. fungsi.
Persamaan terdapat pada variabel penelitian yaitu mengkaji sistem akuntansi penjualan, dan penulis ingin mengusulkan sistem akuntansi penjualan yang efektif dan dapat diterapkan pada PT. Sedangkan perbedaan objek yang diteliti terletak pada tempat, waktu dan jenis perusahaan yang diperiksa.
METODE PENELITIAN
- Jenis Penelitian
- Tempat dan Waktu Penelitian
- Sumber dan Data Penelitian
- Metode Pengumpulan Data
- Metode Analisis Data
Sistem Revota yang digunakan berbagai toko offline dan toko online terhubung dengan sistem pusat Starcross sehingga dapat dilihat dan dikontrol. Kegiatan review transaksi penjualan toko online yang akan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel dilakukan dengan bantuan pencocokan sistem Revota dengan penjualan yang terjadi di e-commerce yaitu Shopee sehingga mempunyai nilai nominal yang sama. Kemudian dilakukan kegiatan penjumlahan transaksi penjualan toko offline yang akan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel dengan bantuan sistem Revota untuk mencocokkan dengan struk penjualan yang terdapat pada masing-masing toko, yang berguna agar mempunyai nilai nominal yang sama.
Sistem Revota dapat digunakan untuk mengetahui produk apa saja yang masuk dan keluar gudang, melihat penjualan yang dilakukan, mengetahui produk mana yang disukai konsumen dan mengetahui stok di toko online maupun toko offline mana pun. Sistem Revota yang digunakan pada toko offline akan terhubung dengan sistem pusat Starcross sehingga dapat dikontrol. Produk yang dipindai di toko dicatat di sistem Revota dan transaksi harian dimasukkan ke dalam Excel (lampiran 2) dengan menyesuaikan transaksi yang terjadi di sistem Revota.
Bagian inventory melakukan scan produk yang dipesan untuk dicatat di sistem Revota sehingga transaksi hariannya dapat dimasukkan ke dalam Excel (Lampiran 6). Produk yang dipindai di toko dicatat di sistem Revota dan transaksi harian dimasukkan ke dalam aplikasi sistem akuntansi dengan menyesuaikan transaksi yang terjadi di sistem Revota. Bagian inventory menyiapkan produk dan melakukan scan produk untuk produk yang dipesan agar tercatat di sistem Revota sehingga transaksi sehari-hari dapat dimasukkan ke dalam Excel dengan menyesuaikan transaksi yang muncul di sistem Revota.
Total penjualan setiap bulannya akan dicatat di aplikasi sistem akuntansi dengan cara mencocokkan mutasi rekening dengan nominal total penjualan di sistem Revota. Terdapat sistem Revota yang dapat membantu memantau masuk dan keluarnya stok produk di gudang dan juga mencatat transaksi yang dilakukan dalam aktivitas penjualan online dan offline. Sistem akuntansi yang digunakan pada perusahaan Starcross menggunakan Excel untuk mencatat setiap transaksi dan dibantu dengan sistem Revota dimana setiap divisi diberikan 1 perangkat untuk mengakses sistem.
Dengan demikian, total nominal omzet yang masuk dari sistem Revota langsung dimasukkan ke dalam sistem akuntansi sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.
PELAKSANAAN MAGANG
Profil PT Lintas Bintang Mulia Nusantara (Starcross)
Kegiatan penjualan perusahaan ini terdiri dari penjualan produk di 22 toko offline yang tersebar di 20 kota di Indonesia. Sedangkan perusahaan penjualan online ini melakukan penjualan melalui platform e-commerce Shoppe dan aplikasi Whatsapp untuk reseller. Hingga saat ini jalur distribusi Starcross tersebar di beberapa kota di Indonesia yaitu Yogyakarta, Bali, Makassar, Banjarmasin, Palembang, Bandung, Jakarta, Surabaya dan beberapa kota/kabupaten lainnya di Indonesia.
Seiring berkembangnya bisnisnya, Starcross bersaing dengan semangat kompetitif profesional dengan tetap mempertahankan tagline Bring New Hope. Penggunaan kalimat ini pada filosofi Starcross sendiri mempunyai arti bahwa dengan semakin kompetitifnya persaingan pasar dapat mengatasinya dan juga membawa harapan baru untuk membawa harapan baru bagi dunia fashion itu sendiri. Starcross adalah model kerja dan dedikasi terpadu yang terintegrasi dalam keinginan untuk memberikan solusi yang diperlukan dalam pakaian dan mode secara umum.
Starcross ingin memberikan solusi terbaik untuk kebutuhan fashion sesuai target segmentasi dan positioning yang ditawarkan.
Aktivitas Magang
PT Lintas Bintang Mulia Nusantara (Starcross) mempunyai beberapa departemen yaitu Departemen Kreatif, Departemen Distribusi, Departemen Resepsionis, Departemen Perdagangan, Departemen Pemasaran dan Departemen Keuangan. Memasuki minggu pertama kegiatan magang, penulis mengikuti pengenalan sistem akuntansi yang digunakan di perusahaan. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui sistem mana yang digunakan untuk setiap transaksi dan mengetahui berapa banyak transaksi yang terjadi setiap bulannya serta menghitung transaksi yang perlu dilakukan pada bulan berikutnya.
Penulis mulai menggunakan petunjuk yang diberikan seperti menggunakan rumus excel untuk mencatat penjualan dan pengeluaran, baik di toko online maupun offline. Bagian keuangan dibantu dengan sistem bernama Revota yang digunakan untuk menentukan penjualan apa yang terjadi, menentukan produk mana yang disukai konsumen, dan menentukan persediaan di setiap toko online dan offline. Dalam penggunaan sistemnya, Revota bekerjasama dengan pihak distribusi, sehingga antarmuka yang digunakan adalah kode yang dipindai untuk setiap produk, yang nantinya dapat dilihat dan dipantau di sistem pusat (Starcross).
Selama di bagian keuangan, penulis juga mempelajari sistem penjualan melalui catatan yang ada. Selain itu, penulis merangkum transaksi-transaksi yang terjadi selama kegiatan penjualan di Microsoft Excel. Kegiatan merangkum transaksi penjualan ini biasanya dilakukan setelah aktivitas HARBOLNA di toko online selesai.
Kemudian untuk kegiatan di bagian keuangan, penulis juga membantu dalam melakukan transaksi pengeluaran seperti pembuatan slip gaji pegawai, membantu pelaporan SPT masal, pembuatan invoice pembelian dengan berbagai vendor dan pembuatan catatan pengeluaran untuk transaksi outbound yang terjadi. Pada transaksi-transaksi yang terjadi selama kegiatan pengeluaran ini, penulis kemudian juga mencatat dan menginput transaksi-transaksi yang terjadi pada Microsoft Excel. Penulis juga membantu upload produk ke e-commerce (Shopee), membantu scan produk ke dalam sistem Revota, dan juga membantu pengemasan pada saat melakukan pemesanan online khususnya pada acara HARBOLNAS.
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk menyusun laporan akhir program magang ini adalah melalui wawancara tatap muka dengan staf SPV akuntansi dan akuntansi keuangan.
Hasil dan Pembahasan
- Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Lintas Bintang Mulia
- Prosedur Akuntansi Penjualan PT Lintas Bintang Mulia
- Analisis Kelemahan pada Penerapan Sistem Akuntansi
- Rekomendasi Prosedur Akuntansi Penjualan PT Lintas Bintang
- Analisis Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Penjualan
Dalam sistem pencatatan keuangannya Starcross menggunakan pencatatan akuntansi dengan menggunakan teknik cash basis yang dibantu dengan sistem Revota. Namun sistem Revota hanya mencatat keluar masuknya stok satu hari atau per periode dalam sebulan dan tidak menghasilkan laporan keuangan. Setelah total penjualan dimasukkan ke dalam Excel, data yang dihasilkan berguna untuk membuat laporan keuangan di Excel (Lampiran 5).
Finance kemudian menandatangani laporan keuangan tersebut dan memberikannya kepada CEO perusahaan, yang berguna sebagai dasar evaluasi perusahaan di masa depan. Untuk sistem Revota di Starcross, setiap departemen hanya memiliki 1 perangkat yang dapat mengakses sistem. Aplikasi sistem akuntansi sudah memuat total penjualan dan dapat menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.
Setelah mendaftar di aplikasi sistem akuntansi, terdapat total penjualan dan Anda dapat menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Kelemahan penerapan sistem akuntansi penjualan pada perusahaan adalah pencatatan harian transaksi dan laporan laba rugi masih dilakukan secara manual di excel, belum dilakukan audit internal pada laporan keuangan perusahaan, pada sistem Revota masing-masing pembagian dapat dilakukan hanya diakses pada 1 perangkat. Pengendalian internal pada perusahaan ini baik karena adanya pembagian tugas antara aktivitas transaksi offline dan transaksi online dalam aktivitas penjualan, dengan menggunakan sistem Revota yang dapat memantau keluar masuknya stok, berguna untuk membuat ringkasan penjualan di excel, serta adanya pembagian tugas dan koordinasi antar divisi dan direksi perusahaan sehingga apabila terjadi kesalahan maka risiko dan kecurangan yang terjadi dapat ditelusuri.
Saat membuat laporan keuangan, perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem akuntansi lain seperti Akuntansiku atau Zahir. Perusahaan harus mempertimbangkan apakah sistem Revota harus dapat diakses oleh setiap staf perusahaan, misalnya dengan menambahkan kabel LAN lain agar sistem Revota dapat terhubung ke semua perangkat dan dapat diakses oleh semua staf. Jadi dengan adanya sistem Revota dapat diakses oleh seluruh staff yang berguna agar tugas setiap staff dapat segera selesai dan proses monitoring dapat dilakukan oleh masing-masing staff.
Perusahaan harus melakukan audit laporan keuangan agar dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan berkualitas.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Setelah menganalisis sistem akuntansi penjualan PT Lintas Bintang Mulia Nusantara (Starcross), maka kesimpulan yang diambil adalah sebagai berikut. Sistem ini dapat melihat keluar masuknya stok produk di gudang, melihat penjualan yang dilakukan, mengetahui produk mana yang disukai konsumen, serta dapat memantau stok produk di setiap toko online dan toko offline. Prosedur penjualan yang diterapkan oleh perusahaan diterapkan dengan baik, baik di toko offline maupun di toko online.
Saran
Dengan demikian, perusahaan dapat dengan mudah menentukan harga jual produk dan menghitung keuntungan dan kerugian perusahaan dari penjualan produk. Melakukan audit laporan keuangan dapat meningkatkan pengendalian internal dalam suatu perusahaan karena dapat digunakan untuk mencegah risiko dan penipuan. Selain itu juga dapat digunakan untuk memantau laporan keuangan sebagai bahan penilaian perusahaan, sehingga perusahaan menyusun laporan keuangan yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan bagi pelanggan internal dan eksternal.
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai (Studi Kasus pada Gardena Department Store & Supermarket Yogyakarta).
