ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENJUALAN DI PT. THAMRIN BROTHER ARIVAI PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh : VELANTY WULANDARI
NPM. 1801120062
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TRIDINANTI PALEMBANG PALEMBANG
2022
iii
iii
Motto
“Jangan membiarkan seseorang mengejar-ngejarmu dengan batas waktu mereka. Sebab manusia mempunyai bakat,
kepintaran yang berbeda-beda. Lakukan sesuatu yang kau sukai,temukan passion (motivasi) dari dalam dirimu sendiri dan
percaya dirilah dengan kemampuan yang kau miliki. “
Velanty Wulandari
Dengan segala kerendahan hati Kupersembahkan skripsi ini kepada :
• Ayah ibu keluarga tercinta
• Para pendidikku yang sangat kuhormati
• Sahabat-sahabat yang kusayangi
• Teman-teman seperjuangan
• Dan almamater
iv
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan atas kehadiran Tuhan Yang Maha Esa, dengan rahmat dan karunianya saya dapat menyelesaikan kewajiban saya dalam penyusunan skripsi ini. Penyusunan skripsi ini dibuat dalam upaya untuk melengkapi syarat mencapai gelar sarjana, S1 Fakultas Ekonomi di Universitas Tridinanti Palembang. Adapun judul dari penelitian ini adalah, “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENJULAN DI PT.
THAMRIN BROTHER ARIVAI PALEMBANG ”
Untuk menyelesaikapn hasil dari penelitian ini, peneliti mendapat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak secara langsung atau tidak langsung, oleh karena itu izinkan saya menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus ini kepada:
1. Tuhan yang maha esa,
2. Ibu Dr. Hj. Nyimas, MP, selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang
3. Ibu Dr. Msy. Mikial, S.E.M.Si.Ak.CA, CSRS, selaku Dekan Universitas Tridinanti Palembnag
4. Ibu Crystha Armereo, SE, M. Si selaku Dosen Pembimbing Akademik 5. Ibu Meti Zuliyana, SE, M. Si, Ak, CA, selaku Ketua Prodi Akuntansi
6. Bapak Rifani Akbar S.SE, MM, M.Ak.CA.,ACPA CSRS , selaku dosen pembimbing I, atas segala arahan, bimbingan, ilmu dan bantuannnya sehingga penelitian ini dapat terselesaikan.
7. Bapak Padriansyah, SE, M. Si, CIAP selaku dosen pembimbing II, atas segala arahan, bimbingan, ilmu dan bantuannnya sehingga penelitian ini dapat
v
iii
terselesaikan dengan baik.
8. Ayah dan Ibu tersayang 9. Seluruh teman seperjuangan
10. Serta seluruh pihak yang turut membantu peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak bisa di sebutkan satu persatu
Bersama dengan ucapan terima kasih ini, saya mengharapkan agar penulisan karya ilmiah ini dapat bermanfaat bagi kita semua sehingga kritik dan saran yang bersifat membangun dan mendukung sangat di harapkan.
Palembang, September 2022
Velanty Wulandari1801120062
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ... iii
Motto ...iv
KATA PENGANTAR ...v
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
ABSTRAK ... xii
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Rumusan Masalah ...5
1.3 Tujuan Penelitian ...5
1.4 Manfaat Penelitian ...5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...7
2.1 Kajian Teoritis...7
2.1.1 Theory of Reasoned Action (TRA) ...7
2.1.2 Sistem Informasi Akuntansi ...9
2.1.2.1 Pengertian Sistem ...9
2.1.2.2 Ciri – Ciri Sistem ...11
2.1.2.3 Pengertian Informasi ...12
2.1.2.4 Pengertian Sistem Informasi ...13
2.1.2.5 Komponen sistem informasi ...15
2.1.2.6 Ciri – ciri sistem Informasi ...17
2.1.2.7 Pengertian Akuntansi ...18
2.1.2.8 Pengertian SIA ...19
2.1.2.9 Fungsi dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ...20
2.1.2.10 Manfaat Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi ...20
2.1.3 Siklus Penjualan ...21
viii 2.1.3.1 Pengertian Siklus Penjualan ...21
2.1.3.2 Fungsi dan Tujuan Siklus Penjualan ...22
2.1.3.3 Aktivitas pada Siklus Penjualan ...23
2.1.3.4 Penerimaan Orderan ...24
2.1.3.5 Pengiriman Barang ...26
2.1.3.6 Pengiriman Tagihan ...27
2.1.3.7 Penerimaan Kas ...29
2.2 Penelitian yang Relevan ...32
2.3 Kerangka Berpikir ...40
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 42
3.1 Tempat dan waktu penelitian ...42
3.1.1 Tempat Penelitian ...42
3.1.2 Waktu Penelitian ...42
3.2 Sumber dan Tehnik Pengumpulan Data ...42
3.2.1 Sumber Data ...42
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ...43
3.3 Populasi dan Sampel ...43
3.3.1 Populasi ...43
3.3.2 Sampel...44
3.3.3 Sampling ...44
3.4 Rancangan Penelitian ...45
3.5 Variabel dan Definisi Operasional ...46
3.6 Instrumen Penelitian ...46
3.7 Teknik Analisa ...47
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 48
4.1 Hasil Penelitian ...48
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahann ...48
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ...49
4.1.3 Struktur Organisasi Cabang PT.Thamrin Brothers ...49
4.1.4 Kegiatan Usaha ...54
4.1.4.1 Penerimaan Orderan PT. Thamrin Brother Arivai ...55
ix 4.1.4.2 Pengiriman Barang PT. Thmarin Brother Arivai ...56
4.1.4.3 Pengiriman Tagihan PT. Thamrin Brother Arivai ...57
4.1.4.4 Penerimaan Kas PT. Thamrin Brother Yamaha Arivai ...58
4.1.5 Siklus Penjualan pada PT. Thamrin Brother Ariavi ...59
4.2 Pembahasan ...65
4.2.1 Analisis Siklus Penjualan Tunai PT. Thamrin Brother Arivai ...65
4.2.2 Analisis Siklus Penjulan Kredit PT. Thamrin Brother Arivai ...66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...67
5.1 Kesimpulan ...67
5.2 Saran ...67
5.2.1 Saran Akademis ...68
5.2.2 Saran Praktisi ...68
DAFTAR PUSTAKA ...69
Lampiran ...71
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tabel Data Penjualan ...3 Table 2.2 Penelitian Terdahulu ... 34 Table 3.1 Definisi Organisasi Variabel ... 46
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berpikir ... 41
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 50
Gambar 4.2 Gambar Flowchart Penjualan Tunai ... 60
Gambar 4.4 Gambar Flowchart Penjualan Kredit ... 62
xii
ABSTRAK
Velanty Wulandari, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Penjualan PT. Thamrin Brother Arivai Palembang ( Dibawah bimbingan Bapak Rifani Akbar S.SE.,MM., M.Ak.,CA.,ACPA.,CSRS dan bapak Padriansyah, SE.,M. Si.,CIAP. )
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penjualan pada PT. Thamrin Brother Arivai Palembang, pada siklus penjulan motor telah dilakukan dengan baik. sehingga dapat meningkatkan penjualan motor pada zaman covid.Untuk penjualan tunai, sudah berjalan dengan baik juga dimana dalam pelaksanaanya sesuai dengan peraturan system yang ada sehingga memudahkan proses pembelian konsumen. Dan untuk penjualan kredit masih terdapat beberapa kekuranagn dalam proses ke leasing sehingga perlu di beri arahan kepada setiap sales dan staff untuk lebih menigkatkan pelaksaan kegiatan penjualan. Tetapi dalam era covid ini penjualan sudah mulai meningkat.
Dalam menghadapi hambatan-hambatan baik dari luar maupun dari dalam PT. Thamrin Brother Arivai Palembang harus lebih mementingkan prosedur penjualan motor dengan cara memberikan kemudahan dalam setiap prosedur pembelian terhadap konsumen.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penjulan, Tunai, Kredit
xii
ABSTRACT
Velanty Wulandari, Analysis of Accounting Information Systems in the Sales Cycle of PT. Thamrin Brother Arivai Palembang ( Under the guidance of Mr. Rifani Akbar S.SE.,MM., M.Ak.,CA.,ACPA.,CSRS and Mr.
Padriansyah, SE.,M. Si.,CIAP.
This study aims to analyze the Accounting Information System in the Sales Cycle at PT. Thamrin Brother Arivai Palembang, the motorcycle sales cycle has been done well. so that it can increase motorcycle sales during the covid era.
For cash sales, it has been going well too where in its implementation it is in accordance with the existing system regulations so as to facilitate the consumer buying process. And for credit sales, there are still some shortcomings in the leasing process so it is necessary to give direction to each sales and staff to further improve the implementation of sales activities. But in this era of covid, sales have started to increase.
In the face of obstacles both from outside and from within PT. Thamrin Brother Arivai Palembang should be more concerned with motorcycle sales procedures by providing convenience in every purchase procedure to consumers.
Keywords: Accounting Information System, Sales, Cash, Credit
xiv
RIWAYAT HIDUP
Velanty Wulandari, di lahirkan Pada tanggal 25 mei 2000 di Palembang.
Anak kedua dari dua bersaudara pasangan dari Bapak Ali dan Ibu Meri.
Peneliti menyelesaikan pendikan di SD Negeri 160 Palembang, pada tahun 2012. Pada tahun itu juga peneliti melanjutkan pendidikan menengah pertamanya di SMP Negeri 2 Palembang tamat pada tahun 2015 kemudian melanjutkan pendidikan menengah atasnya di SMA Islam Az Zahra Palembang dan selesai pada tahun 2018
Peneliti melanjutkan pendidikan S1 nya di tahun 2018 pada perguruan tinggi swasta, tepatnya di Universitas Tridinanti Palembang Fakultas Ekonomi program studi Akuntansi. Peneliti menyelesaikan kuliah strata satu (S1) pada tahun 2022.
Palembang, oktober 2022
Velanty Wulandari
xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendorong manusia untuk lebih maju dalam berpikir dan bertindak , teknologi membuat manusia ingin hidup secara mudah dan praktis dala mencapai tujuannya . Salah satunya yaitu dalam ruang lingkup pekerjaan, manusia dituntut untuk selalu bekerja dengan cepat serta tepat agar tujuan perusahaan dapat tercapai . Terdapat berbagai bidang dalam suatu perusahaan, khususnya dalam bidang penjualan .
PT. Thamrin Brothers Arivai Palembang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif yaitu penjualan motor. Perusahaan ini memiliki karyawan tetap dan karyawan non tetap. Sistem informasi akuntansi yang ada diperusahaan ini masih menggunakan sistem manual. Sistem merupakan sekelompok unsur yang erat hubungan satu dengan yang lainnya, sehingga dengan ada sistem ada prosedur tersebut tujuan perusahaan dapat tercapai kebutuhan akan sistem menjadikan perkembangan teknologi akan mempengaruhi perusahaan mencapai tujuannnya.
Penjualan adalah sumber dari pendapatan perusahaan, dimana semakin besar penjualan maka mampu menguntungkan perusahaan dengan pendapatan yang semakin besar. Aktivitas ini merupakan pendapatan utama yang harus dikelola dengan baik agar tidak merugikan perusahaan. Penjulan dapat dilakukan secara tunai atau pun kredit. Begitu dengan siklus penjualan siklus penjualan merupakan rangkaian aktivitas bisnis dan pemrosesan informasi yang
1
2
berhubungan dengan penyediaan barang dan jasa untuk pelanggan dan penerimaan kas pembayaran atas penjualan yang dilakukan. siklus penjualan diperusahaan dapat didukung adanya sistem infomasi akuntansi. Sitem infomasi akuntansi yang mendukung tujuan perusahaan dalam memperoleh pendapatan dapat dilihat dari siklus penjualan perusahaan.
Menurut Abdullah (2017:23) “Penjualan merupakan kegiatan pelengkap atau suplemen dari pembelian, untuk memungkinkan terjadinya transaksi. Jadi kegiatan pembelian dan penjualan merupakan satu kesatuan untuk dapat terlaksanaannya transfer hak dan transaksi”
Memiliki siklus penjualan yang terencana dan konsisten menciptakan konsistensi dan keandalan dalam proses penjualan. Dengan menganalisis siklus penjualan Anda, Anda dapat menentukan bagian mana dari proses yang paling efisien dan yang menyebabkan keterlambatan dalam melakukan penjualan. Siklus penjualan mendorong tenaga penjual untuk fokus pada langkah-langkah di mana pelanggan mungkin kehilangan minat dan memperbaiki metode mereka berdasarkan penjualan sebelumnya.
Sistem informasi akuntansi yang ada diperusahaan ini masih menggunakan sistem manual. Setiap perusahaan memeliki tujuan yang berbeda tetapi memeliki tujuan yang sama yaitu mencari laba atau keuntungan. Hal ini menyebabkan tiap – tiap perusahaan mempunyai cara yang yang berbeda untuk mencapai laba yang diinginkan seiring dengan tujuan perusahan yang secara berkesinambungan maka otomatis akan sama dengan laba yang diperoleh. Tujuan tersebut harus berjalan efektif sesuai dengan kebijakan yang telah dibuat perusahaan. Untuk itu
3
dibutuhkan informasi yang relevan sebagai sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pihak yang berkepentingan.
Infomasi dalam suatu organisasi atau perusahaan merupakan kebutuhan utama dalam rangka melaksanakan fungsi – fungsi yang dihimpun kepadanya.
Seperti hal nya sistem yang sangat penting bagi perusahaan. Begitu juga dengan informasi, dengan adanya informasi perusahaan dapat menerima berbagai macam laporan dari aktivitas operasi perusahaan. Informasi merupakan data yang sudah diolah yang dapat dijadikan perusahaan dalam mengambil keputusan.
Untuk dpat bersaing dengan perusahaan – perusahaan lain dibutuhkan sistem infornmasi yang dapat meningkatkan kualitas perusahaan. Kualitas suatu perusahan akan mempengaruhi citra perusahaan dimata para konsumen.
Dari pernyataan diatas dapat dilihat suata laporan atau pencatatan penjualan sangat penting bagi perusahaan,dengan melihat permasalahan tersebut penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada PT. Thamrin Brother Arivai Palembang dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan pada PT. Thamrin Brother Arivai Palembang”.
Berikut table data penjualan motor Yamaha PT. Thamrin Brother Arivai Palembang periode 2019 – 2020
Tabel Penjualan 1.1
NO PENJUALAN 2019 2020 2021
1 JANUARI 87 Unit 71 Unit 73 Unit
2 FEBRUARI 86 Unit 79 Unit 78 Unit
3 MARET 88 Unit 65 Unit 69 Unit
4
4 APRIL 100 Unit 41 Unit 57 Unit
5 MEI 102 Unit 19 Unit 60 Unit
6 JUNI 77 Unit 40 Unit 65 Unit
7 JULI 128 Unit 76 Unit 79 Unit
8 AGUSTUS 115 Unit 50 Unit 77 Unit
9 SEPTEMBER 77 Unit 45 Unit 81 Unit
10 OKTOBER 82 Unit 41 Unit 80 Unit
11 NOVEMBER 83 Unit 64 Unit 70 Unit
12 DESEMBER 80 Unit 99 Unit 74 Unit
TOTAL PENJUALAN 1105 Unit 690 Unit 863 Unit Sumber : PT. Thamrin Brother Yamaha Arivai Palembang
Dari table diatas dapat dilihat data penjualan perusahaan dari tahun 2019 dengan tahun 2020. Pada tahun 2019 total penjualan mencapai angka 1105 unit dan tahun 2020 mencapai angka 690 unit dapat disimpulan terdapat penurunan penjualan pada Tahun 2020 yang terjadi selisih 415 unit. Dan penaikan di tahun 2021 sebnayak 863 nit motor. Ditahun 2021 penjulan sedikit meningkat, walaupn tidak sebnayak tahun tahun sebelum covid. Oleh karena itu terjadi fenomena penurunan dan penaikan pada penjualan di perusahaan. Dan maka dari itu penulis tertarik untuk melakukan peneitian yang berjudul Analisis sistem informasi akuntansi pada siklus penjualan di PT. Thamrin Brother Arivai.
5
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis dapat Mengidentifikasi permasalahn yang ada yaitu : Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penjualan pada PT. Thamrin Brother Arivai Palembang ?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah dijelaskan sebelumya, maka tujuan penelitian ini untuk Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penjualan pada PT. Thamrin Brother Arivai Palembang
1.4 Manfaat Penelitian
Hasil Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi berbagai pihak, yaitu :
1. Bagi Perusahaan
Dengan adanya tulisan tentang sistem infomasi akuntansi siklus penjualan ini, perusahaan dapat mempertimbangkan ssitem akuntansi siklus penjualan yang lebih efektifdan efesien bagi perusahaa,
2. Bagi Penulis
Tulisan ini memberikan manfaat bagi penulis berupa pemahaman yang lebih medalam mengenai sistem informasi akuntansi siklus penjualan yang terdapat pada perusahaan, sehingga penulis dapat membandingkan ilmu yang didapat
6
ketika kuliah dengan kondisi sebenarnya yang terdapat didunia kerja.
3. Bagi Akademik
Sebagai tambahan literatur yang ada dalam perpustakaan terutama bagi penulismengenai sistem informasi akuntansi khusnys siklus penjualan.
DAFTAR PUSTAKA
Kamayanti, A. (2016). Metodologi Penelitian Kualitatif Akuntansi, Edisi Kedua.
Malang: Ngapurancang.
Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Yogyakarta: Unit Penerbitan dan percetakan
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi (Edisi Ketiga ed.). Jakarta:
Salemba Empat
Mashina dkk, 2017, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern Pada PT. Mutiara Cahaya Plastindo , Universitas Bhayangkara Surabaya.
Ardana, I Cenik dan Hendro Lukman.(2016). Sistem Informasi Akuntansi.
Jakarta: Mitra Wacana Media.
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketigabelas. Jakarta: Salemba Empat.
Anggito, Albi dan Setiawan, Johan. 2018. Metodologi Penelitian Kualitatif, (Bojong Genteng: CV Jejak.
J Moleong, Lexy. 2017. Metodologi Penelitian Kualitatif: Edisi Revisi (Bandung:
PT Remaja Rosdakarya.
Riyani, Diah. 2019. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada Usaha Dagang Megah Makmur Furniture Di Tanjung Redeb. Volume 3.
No.1:359.
R Haposan Sinurat, Fredick. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Pertamina (Persero) Marketing Operation Region 1 Medan.
Medan: SKRIPSI.
Rawung (2016). Analisis Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Surya Wenang Indah Manado. Jurnal Berkala
Il miah Efisiensi. Volume. 16 No. 01. diakses 17 Juni 2016. 04 Agustu 2016 Mone Cici Vinsensius, (2016).”Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Tunai Studi Kasus Di Minimarket Kopma UNY”. Skripsi Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta.
Bahari, dkk. (2017). Analisis Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern (Studi Pada PT. Sumber Purnama
69
