analisis sistem informasi akuntansi persediaan barang

Alhamdulillah penulis memanjatkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal-laporan “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN EFEKTIF. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi persediaan barang untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada perseroan terbatas.Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa efektivitas pengendalian persediaan barang yang dilaksanakan telah memenuhi SOP- di perusahaan, namun , masih kurangnya ketelitian dalam pembuatan dan pencatatan.

Terkadang masih kurangnya ketelitian dalam membuat dan mencatat setiap proses masuk dan keluarnya barang serta pencatatan persediaan barang di gudang, sehingga mengakibatkan laporan keuangan, laporan persediaan barang dan laporan penjualan tidak sesuai dengan pesanan pengiriman dalam perusahaan. Analisis sistem informasi akuntansi persediaan barang akan membuat persediaan barang menjadi lebih efektif dan efisien, dimana persediaan barang merupakan suatu aset lancar yang mempunyai resiko yang cukup tinggi dalam operasional perusahaan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan pengelolaan barang dagangan yang baik, dan pengelolaan yang baik harus didukung dengan dibangunnya sistem informasi akuntansi persediaan yang berperan dalam pengolahan persediaan barang yang masuk dan keluar serta dalam pencatatan yang berlangsung di dalam perusahaan.

Pengendalian intern merupakan salah satu faktor penyempurnaan dunia usaha yang fokus pada kegiatan persediaan barang. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada PT. Menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada PT.

Bagi perusahaan, sebagai bahan evaluasi mengenai standar penerapan sistem informasi akuntansi persediaan yang tepat pada perusahaan untuk menunjang kelancaran efektivitas pengendalian internal pada perusahaan di PT.

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Rumusan Masalah

Tujuan Penelitian

Manfaat Penelitian

Sistematika Penulisan

TINJAUAN PUSTAKA

Penelitian Terdahulu

Penelitian Manengkey (2014) Universitas Sam Ratulangi Manado
Penelitian Bramuli, Pangemanan (2015) Universitas Sam Ratulangi Manado

Landasan Teori

Sistem
Informasi
Pengertian Aplikasi Akuntansi
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Siklus Proses Transaksi Sistem Informasi Akuntansi
Komponen dan Susbsistem Informasi Akuntansi
Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi
Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Flowchart

Simbol dan Keterangan Flowchart

Sistem Persediaan

Fungsi Penting Persediaan
Jenis-jenis Persediaan
Sistem dan Prosedur Akuntansi Persediaan
Sistem Pencatatan Persediaan
Metode Penentuan Harga atau Biaya Pokok Persediaan
Metode Pencatatan Persediaan
Metode Penilaian Persediaan

Pengertian Persediaan Barang Dagang

Fungsi Penting Persediaan
Sistem Pencatatan Persediaan
Metode Penilaian Persediaan
Metode Penentuan Harga atau Biaya Pokok Persediaan

Flowchart Teori (Mulyadi 2014 : 553) Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang
Pengertian Pengendalian Internal

Tujuan Pengendalian Internal
Unsur-unsur Pengendalian Internal
Prosedur Pengendalian Internal

Kerangka Konseptual

Research Question dan Model Analisis

Research Question
Model Analisis

Bagan Model Analisis

METODE PENELITIAN

Kerangka Proses Berpikir

Pendekatan Penilaian

Objek dan Subjek Penelitian

Objek Penelitian
Subjek Penelitian

Jenis Data

Teknik Pengumpulan Data

Teknik Analisis Data

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Deskripsi Obyek Penelitian

Sejarah PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya
Visi dan Misi PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya

Visi
Misi

Tujuan PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya
Struktur Organisasi PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya
Uraian Tugas PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya
Kegiatan PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya

Lotte Mart cabang Surabaya merupakan suatu perusahaan yang bertujuan untuk memberikan kemudahan dan kenyamanan masyarakat dalam berbelanja dengan memberikan kualitas, pelayanan yang baik serta harga yang terjangkau oleh masyarakat, dengan cara ini juga dapat memberikan keuntungan bagi para pengusaha kecil. 123, Wonokromo Kota Surabaya merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha penjualan barang, dalam setiap kegiatannya perusahaan ini harus membuat dan mencatat setiap proses pemasukan dan pengeluaran barang serta mencatat persediaan barang di gudang sehingga menghasilkan laporan keuangan, laporan persediaan barang. dan laporan penjualan. Setiap perusahaan dagang melakukan pengiriman barang selalu menjalin kerjasama dengan supplier tentunya dengan kesepakatan sejak awal, jika barang yang diserahkannya kepada perusahaan sudah kadaluwarsa maka perusahaan dapat meminta penukaran atau jika barang rusak maka perusahaan dapat mengembalikan barang ke pemasok.

Barang yang tersedia pada perusahaan ini ada dua jenis yaitu makanan segar dan makanan non segar, oleh karena itu perusahaan mempunyai setiap data transaksi mengenai barang yang dikirimkan oleh pemasok sehingga menghasilkan informasi berupa persediaan barang dagangan, untuk dijadikan acuan penggunaan internal. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya selalu berusaha memenuhi kebutuhan konsumen yaitu dari segi harga, memberikan harga yang murah bagi konsumen dan dari segi pemenuhan barang yaitu menyediakan berbagai macam barang yang banyak dicari konsumen. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya selalu berusaha menjadi retailer yang terdepan diantara retailer lainnya.

Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya mendistribusikan produk dengan harga, kualitas dan variasi terbaik kepada pelanggan profesional, untuk memberikan mereka keuntungan dan peluang untuk berkembang. Yang menunjang mekanisme sistem kerja yang baik adalah adanya uraian tugas yang jelas. Menerima barang kiriman dari supplier - Pengecekan barang sebelum dan masuk gudang - Pengecekan dokumen perjalanan dari supplier.

Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya merupakan usaha jual beli barang penunjang kebutuhan sehari-hari dan memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya menawarkan harga yang lebih murah dan akan berusaha menekannya serendah mungkin agar pelanggan tetap setia berbelanja di PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya mempunyai sifat jujur dan adil, sehingga pelanggan tidak merasa kecewa dengan barang yang dibelinya, karena perusahaan menawarkan barang apa adanya, tanpa melebih-lebihkan atau meremehkannya.

Pelanggan dapat dengan mudah mencari dan memilih barang yang dibutuhkannya yang berkualitas baik, baru dan bermutu tinggi. Setiap divisi mempunyai kegiatan yaitu mencari barang komersil, bagus dan berkualitas yang dapat dijual di PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya agar pelanggan selalu mendapatkan barang baru setiap hari.

Data dan Analisis Hasil Penelitian

Identifikasi Hasil Pengumpulan Data yang Terkait dengan Sistem Informasi Akuntansi

Identifikasi Fungsi yang terkait di PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya
Analisis Penjelasan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan yang

Evaluasi Kelemahan dan Resiko Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang

Fungsi ALC (Administrasi Logistic Center) adalah mengatur pengeluaran kebutuhan keuangan toko dan memberikan persetujuan pada saat departemen makanan segar dan non makanan segar melakukan substitusi. Fungsi administrasi GR (Good Receipt) adalah menerima dokumen perjalanan sesuai dengan pesanan pembelian (PO) dari supplier. Memberikan label pada dokumen perjalanan dan pesanan pembelian (purchase order) yang berasal dari pemasok, kemudian mencantumkannya pada daftar penerimaan barang.

Entri data berdasarkan PO (pesanan) dan dokumen perjalanan serta entri data DOA (berbagai saran), Laporan Pengembalian Barang. Fungsi pangan segar dan non segar adalah untuk memeriksa kondisi barang yang ada dan menyiapkan stok barang. Dokumen perjalanan dan PO (pesanan) adalah surat yang digunakan untuk mengirimkan barang ke PT.

Slip Retur adalah pengembalian barang dengan alasan barang salah, diterima dalam keadaan rusak, kemasan salah dan tidak dipesan. Masih kurangnya ketelitian dalam pembuatan dan pencatatan setiap proses keluar masuknya barang serta pencatatan persediaan di gudang, mengakibatkan laporan keuangan, laporan persediaan dan laporan penjualan tidak sesuai dengan delivery order di lingkungan Perusahaan.

Interpretasi

Analisa Rekomendasi Usulan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan
Analisa Penjelasan Rekomendasi Usulan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

Berdasarkan penelitian dan pembahasan diatas, penulis menyimpulkan bahwa efektivitas pengendalian internal atas persediaan barang yang dilaksanakan oleh PT. Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya memenuhi surat perjalanan, surat dukungan dan penawaran barang. Namun masih kurangnya ketelitian dalam pembuatan dan pencatatan setiap proses pemasukan dan pengeluaran barang serta pencatatan persediaan barang di gudang, sehingga mengakibatkan tidak konsistennya laporan keuangan, laporan persediaan dan laporan penjualan dengan delivery order di dalam perusahaan.

Lotte Mart Ngagel Wonokromo Surabaya kurang efektif karena komponen yang diterapkan tidak sesuai dengan komponen lingkungan pengendalian yaitu pada unsur pembagian tugas terdapat jabatan yang mempunyai dua tugas, komponen pengawasan juga kurang efektif karena dilakukan pengawasan. keluar hanya melalui CCTV tanpa pengawasan yang ketat, sehingga masih kurangnya ketelitian dalam membuat dan mencatat setiap proses keluar masuk barang serta pencatatan persediaan barang di gudang. Sedangkan komponen lainnya sudah efektif bergerak sejalan dengan visi dan misi, struktur organisasi, penyusunan anggaran, pembekalan dan peninjauan kerja, serta cara kerja komite audit untuk memeriksa segala kesalahan di PT.

Saran

Jurnal LPKIA, Vol.4 No.2, Juni 2014 dari https://docplayer.info/97244379-sistem-informasi-akuntansi- alat-barang-dagang-berbasis-komputer-pada-besar-gudang-di-cv-pustaka -setia- bandung.htmldiakses Maret 2020. 52-62 dari https://media.neliti.com/media/publications/2671-ID-analisis-sistem-information-akuntansi-supply-pada-yamaha-bima-motor-toli -toli.pdf diakses Maret 2020 Flowchart tata cara permintaan dan pengeluaran barang gudang dari https://bq3monica.wordpress.com flowchart-procedure-permintaan-dan-spending-goods-gudang/.

Disertasi Universitas Darma Persada Jakrta dari https://www.slideshare.net/Uofa_Unsada ummil-muminin diakses Maret 2020. Suleman, Tinangon., dan Pontoh Winston (2017), Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pelumas (Studi Kasus pada Pt.