Tugas Akhir
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Kelulusan Pada Jenjang Diploma III Program Studi Manajemen Informatika
Disusun Oleh :
SONNY SEPTIADI 1.09.08.106
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i
ABSTRAK
Sistem persediaan barang jadi merupakan aspek yang sangat penting untuk perusahaan manapun, termasuk di PT.KIMIA FARMA (PERSERO) Tbk. sangat dibutuhkan karena bagi perusahaan, persediaan barang jadi merupakan aspek yang sangat penting dan yang paling diutamakan dalam kegiatan pemasaran. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki sistem persediaan barang jadi yang terorganisir. Sistem persediaan barang jadi yang sedang berjalan di perusahaan masih dilakukan secara manual. Masih adanya permasalahan yang sering terjadi seperti proses pencatatan data barang masuk maupun keluar masih menggunakan buku besar, dimana dalam bentuk ini data sering tidak sesuai dengan informasi. Bagian penyimpanan dalam membuat laporan sering sekali terjadi keterlambatan, karena bagian penyimpanan harus mengelola data persediaan barang jadi yang masih mengacu menggunakan buku besar.
Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode dekriptif dapat diartikan sebagai proses pemecahan masalah yang diselidiki dengan melukiskan keadaan subjek dan objek penelitian pada saat sekarang, metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan berbasis objek UML. Sedangkan metode dalam pengembangan sistem yang digunakan adalah menggunakan Metode Prototype. Perangkat lunak yang digunakan penulis adalah netbeans, mysql, rational rose untuk mendukung proses penyusunan.
Setelah melewati tahap implementasi diperoleh hasil yaitu dapat mengolah data persediaan barang lebih efektif dan efisien dalam pengerjaannya. Selain itu penyimpanan data lebih rapih & pengolahan data barang masuk dan keluar lebih mudah, maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem ini dapat membantu dan mempermudah dalam proses pengolahan data persediaan barang dan dapat meminimalisir kesalahan dalam pembuatan laporannya.
ii
company, including the much-needed PT.KIMIA FARMA (PERSERO) Tbk. is very important to the company, Finished goods inventory is an extremely important aspect and the most preferred. because of this, companies must have an organized Finished goods inventory system. Finished goods inventory system is underway at the company is still done manually. Many problems that often occur as the incoming goods or goods out data storage process is still in the ledger, where in this ledger can make trouble not same with information. in making a report every so often a delay, because the storage department process of Finished goods inventory use ledger.
The research method writer use is descriptive method can be interpreted as a problem-solving process is investigated to describe the state of the subject and object of research at the present time, then writer use object method UML. While the methods used in the development of the system is using Method Prototype. The software writer use is netbeans, mysql, rational rose for carry as compiling procces.
After passing implementation phase of the obtained result is can simplify the storage process finished goods inventory more effective and efficiency to the work. In addition the data storage process neater & easier to manufacture finished goods invoice, it can be concluded that this system can assist and simplify the storage process finished goods inventory and can minimize errors in the report.
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan limpah rahmat dan karunianya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini pada
waktu yang telah ditetapkan. Dengan mengambil objek penelitian di PT. KIMIA FARMA (Persero) Tbk. PLANT BANDUNG, penulis mencoba mengangkat suatu penelitian dengan judul : “ SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG JADI PADA PT. KIMIA FARMA (Persero) Tbk. PLANT BANDUNG ”. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan
para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan, kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.
Laporan Tugas Akhir ini diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada
program studi diploma tiga (D3) Jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM),
Bandung.
Selama penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak menerima bimbingan, arahan, bantuan, dan dorongan semangat yang sangat berarti dari berbagai pihak.
Oleh karena itu di kesempatan ini, dengan tulus dan dengan segala kerendahan hati penulis tidak akan lupa mengucapkan banyak terima kasih yang
iv
mengucapkan banyak terima kasih yang setulus – tulusnya kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto., M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Dadang Munandar, SE., M.Si., selaku Ketua Prodi Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia.
4. Imelda, ST., MT, selaku wali dosen yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan untuk menyelesaikan selama masa – masa
perkuliahan di kampus.
5. Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom selaku Dosen pembimbing yang telah memberi banyak arahan hingga selesainya Tugas Akhir ini.
6. Seluruh staf, dosen pengajar di jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
7. Bagus Sugiharto, ST. Asisten manager Teknologi Informasi selaku pembimbing di perusahaan.
8. Sdr. Firmansyah bagian sistem mutu sebagai pemberi arahan dari
v
9. Untuk orang tua khususnya juga seluruh keluarga besar serta saudara-saudaraku yang selalu memberikan dukungan serta doanya dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10.Teman seperjuangan di MI-19, yang selalu memberikan doa dan bantuannya.Forza MI-19 angkatan 2008.
11.Teman dari SD, SMP, SMA dan di lingkungan Gempol Sari Cijerah, serta solidaritas dan toleransi barudak scooterist Fast dan Vac Bandung
kulon yang telah memberi dukungannya.
12.Juga seluruh pihak lain yang telah membantu dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu semuanya.
Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan tugas akhir ini masih jauh
dari kesempurnaan dan banyak terdapat kekurangan, penulis berharap tugas akhir ini dapat digunakan dengan baik oleh berbagai pihak terutama pihak yang membutuhkan. Dan semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi kita semua, Amin Yaa Robbal A’lamin.
Bandung, Februari 2010,
vi
ABSTRACT ………ii
KATA PENGANTAR ………..iii
DAFTAR ISI ……….vi
DAFTAR GAMBAR………..x
DAFTAR TABEL ………..xiii
DAFTAR SIMBOL ………...xv
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
BAB II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem ... 8
2.1.1 Bentuk Dasar Sistem ... 8
2.1.2 Karakteristik Sistem ... 9
vii
viii
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 44
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 44
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem ... 47
3.2.4 Pengujian Software ... 52
ix
4.2.4.2 Kodifikasi ... 97
4.2.5 Perancangan Antar Muka ... 100
4.2.5.1 Struktur Menu ... 100
4.2.5.2 Perancangan Input ... 101
4.2.5.3 Perancangan Output ... 107
BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1 Implementasi ... 112
5.1.1 Batasan Implementasi ... 112
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 112
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ... 113
5.1.4 Implementasi Basis Data (Sintax SQL) ... 114
5.1.5 Implementasi Antar Muka dan Penggunaan Program ... 118
5.1.6 Implementasi Instalasi Program ... 121
5.2 Pengujian... 136
5.2.1 Rencana Pengujian ... 137
5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 137
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 145
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ... 146
6.2 Saran ... 147
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Pada era globalisasi, tingkat persaingan dalam berbagai bidang seperti
ekonomi, politik serta kehidupan sosial di masyarakat semakin tinggi, maka industri dituntut untuk dapat mengatur sistem manajemennya ke arah yang lebih
baik sehingga kebutuhan masyarakat dapat terpenuhi. Perkembangan informasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu usaha untuk menciptakan kemajuan di semua bidang yang diperuntukan bagi kepentingan manusia pada
umumnya. Sistem informasi juga merupakan salah satu bagian penting bagi perusahaan dalam meningkatkan produktifitas, baik dalam memperoleh informasi,
mengolah, dan mengunakan informasi tersebut terutama untuk kepentingan intern perusahaan.
Perkembangan teknologi membawa manusia ke arah teknologi informasi
yang berbasis komputerisasi. Komputer membantu mempercepat pengolahan data dalam memperoleh informasi salah satunya adalah di dalam sistem informasi yang
terdapat di dalam suatu perusahaan.
PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung merupakan perusahaan manufaktur yang didirikan pada tahun 1896 yang terletak di jalan Pajajaran
2
dalam rahim (AKDR). Selain itu, Plant Bandung juga memproduksi tablet, sirup, serbuk, dan produk kontrasepsi Pil Keluarga Berencana.
Kondisi permintaan konsumen seperti RS, apotik atau instansi lainnya dari tahun ke tahun di PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung mengalami
kenaikan, disinilah persediaan barang sangat dibutuhkan agar permintaan konsumen dapat terpenuhi bila ada peningkatan pemesanan yang tidak terduga.
Karena unit produksi Bandung ini adalah unit produksi yang menangani dan
memenuhi kebutuhan obat dan alat kesehatan di Indonesia, maka pengendalian persediaan pun harus berjalan dengan cepat dengan kesalahan yang minim. Salah
satu kegiatan yang terdapat di PT. Kimia Farma yaitu mengelola persediaan barang jadi di bagian penyimpanan untuk menghadapi suatu kelangkaan disaat permintaan melonjak tinggi, pengelolaan data produk jadi di PT. Kimia Farma ini
belum mempunyai sistem informasi yang baik, karena proses pengelolaan keluar dan masuknya data barang jadi masih dilakukan dengan pencatatan pada buku
besar, dan pengecekan produk jadi masih dilakukan dengan cara melihat langsung atau melihat stok barang jadi dengan mengecek di buku besar, sehingga masih
adanya kesalahan mengenai informasi barang jadi dan keterlambatan dalam pembuatan laporan.
Dari beberapa kekurangan yang terjadi di PT Kimia Farma (Persero) Tbk
Plant Bandung yaitu dalam pengelolaan data barangjadi, maka dibutuhkan sistem informasi yang cepat, dan dapat meminimalisir segala kesalahan dalam proses
Data yang akan menjadi acuan dasar dalam pengolahan data persediaan barang jadi yaitu sebagai berikut :
Kategori Jenis (Sampel yang digunakan)
Generic 16
Ethical 12
CHP 4
Others 5
Jumlah Keseluruhan 37
Dengan adanya penelitian ini penulis berharap dapat merancang suatu sistem informasi yang sudah terkomputerisasi di PT. Kimia Farma (Persero) Tbk.
Plant Bandung agar dapat melakukan proses pengengontrolan dan pengolahan data lebih baik dalam mengolah data barang masuk dan keluar, lebih khususnya di
bidang pengolahan data persediaan barangjadi.
Oleh karena itu, berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis akan membuat sebuah Sistem Informasi yang berbasis desktop sebagai bahan tugas
akhir dengan judul “ SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG JADI PADA PT. KIMIA FARMA ( PERSERO ) TBK. PLANT BANDUNG ”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan masalah
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, maka dapat diidentifikasikan
4
1. Pencatatan barangjadiyang masuk maupun keluar dimasukkan ke dalam buku besar, Sehingga masih terjadi kesalahan dalam proses pengolahan
data barang.
2. Masih memerlukan waktu yang cukup lama dalam proses pengecekan
persediaan barangjadi, karena masih dilakukan cara melihat langsung. 3. Masih adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan persediaan
barangjadi.
Dari identifikasi di atas, permasalahan dapat dirumuskan sebagai berikut : 1. Bagaimana pengolahan sistem informasi persediaan barang jadi yang
sedang berjalan pada PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung. 2. Bagaimana perancangan sistem informasi persediaan barang jadi pada
PT.Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi persediaan barang jadi pada PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi persediaan barang jadi pada PT.Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung.
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini yaitu untuk menyediakan solusi alternatif dengan membangun sistem informasi persediaan barang jadi di PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung, guna untuk dapat mengolah data persediaan barang
Selain itu adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui sistem informasi persediaan barangjadi yang sedang
berjalan pada PT.Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.
2. Untuk membangun rancangan sistem informasi persediaan barang jadi
pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.
3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi persediaan barang jadi pada PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.
4. Untuk melakukan pengujian program sistem informasi persediaan barangjadi pada PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian terbagi menjadi 2 bagian diantaranya sebagai berikut:
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung, Dengan
adanya sistem informasi ini maka dapat di jadikan alat untuk mengetahui segala data persediaan produk dan dapat bermanfaat
sebagai sistem informasi tentang persediaan produk dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan data barang jadi.
2. Bagi Perusahaan, Dengan hasil ini diharapkan dapat bermanfaat dan
6
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Penulis, Agar dapat menambah ilmu pengetahuan dan
pengalaman sekaligus menerapkan teori yang didapat diperkuliahan dalam perusahaan ataupun di dunia kerja nantinya.
2. Bagi Pengembang Ilmu, Dapat memberikan informasi bagi pengembangan ilmu, terutama mengenai sistem informasi yang penulis teliti.
3. Bagi Peneliti Lain, Dapat menjadi bahan referensi untuk peneliti lain bagi yang akan meneliti sistem informasi yang sama dan membuat
upgradenya apabila terjadi perubahan sistem informasi yang baru.
1.5. Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan tujuan penelitian diatas, maka dalam memperjelas permasalahan dan pencarian solusi dari masalah yang dikaji, maka
penulis membatasi masalah yang ada agar tidak meluas dan keluar dari pembahasan.
Adapun batasan masalahnya sebagai berikut:
1. Membahas proses pengolahan data persediaan barang jadi di PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.
2. Tidak membahas detail mengenai pencatatan keluar masuknya barang. 3. Tidak membahas mengenai retur pengembalian barang rusak.
1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian 1.6.1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian yang penulis lakukan adalah di PT.Kimia Farma (Persero) Tbk.Plant Bandung yang beralamat di Jalan Padjajaran No.29 - 31
Bandung 40171, Telepon: (022) 4204033, 4204044.
1.6.2. Waktu Penelitian
Waktu penelitian sampai proses penyelesaian akhir dilakukan kurang lebih selama 4 bulan. Berikut adalah tabel jadwal pekerjaan secara keseluruhan :
No Kegiatan
2011
September Oktober November Desember
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
8
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Mempelajari suatu sistem informasi, maka terlebih dahulu kita harus mengetahui tentang sistem. Adapun beberapa definisi sistem antara lain :
Menurut Dr.Azhar Susanto (2007:18) Sistem adalah kumpulan dari suatu komponen, baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain
dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.
Sedangkan Sutanta (2003:54) mendefinisikan Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama untuk
melaksanakan suatu fungsi guna mencapai satu tujuan.
Berdasarkan definisi di atas, bias diambil kesimpulan Sistem adalah suatu
kumpulan dari elemen-elemen / bagian-bagian yang saling berintegrasi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.1. Bentuk Dasar Sistem
Bentuk umum dari suatu sistem terdiri atas masukan (input), proses dan keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini terdapat satu atau lebih masukan yang akan di proses dan akan menghasilkan suatu keluaran.
Gambar 2.1. Bentuk Dasar Sistem ( Sumber: Jogiyanto, 2005:4 )
2.1.2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:3) Menjelaskan suatu sistem mempunyai
karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu memiliki komponen – komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan sistem (Environment), penghubung (Interface), masukan (Input), keluaran (Output), pengolah (Proses), sasaran (Objective), dan tujuan (Goal).
1. Komponen sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem atau elemen - elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagain -
bagian dari sistem. Setiap subsitem mempunyai sifat - sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengarui suatu sistem
secara keseluruhan. 2. Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem di pandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu
sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut. 3. Lingkungan Sistem (environment)
Linkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan (harus dijaga dan merupakan energi dari sistem) dan dapat
10
4. Penghubung Sistem (interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya melalui penghubung, Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input ) dan masukan sinyal
(signal input). Maintenance input adalah energi yang masukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan subsistem yang lain atau kepada supersistem.
7. Pengolah Sistem
8. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunya tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya Suatu sistem dikatakan berasil bila mengenai sasaran atau tujuan.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa
sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini.
1. Sistem diklasifikasikan berdasarkan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak nampak, misalnya sistem teologi. Sistem fisik adalah sistem yang ada
secara fisik misalnya sistem komputer.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak di buat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia
adalah sistem yang di rancang oleh manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut dengan human-machine system atau
12
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya didekteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Misalnya sistem pada komputer.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat dipredisikan karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem
tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan
dan terpengaruh dengan lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya,
maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan secara otomatis dan terbuka hanya
2.2. Pengertian Informasi
Menurut Sutanta (2003:13), Informasi merupakan hasil pengolahan data
sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat
mendatang.
Menurut Abdul Kadir (2004:7) Informasi adalah hasil analisis dan sintesis
terhadap data. Dengan kata lain, informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang.
Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah
suatu hasil yang diperoleh dari proses pengolahan data sehingga bermanfaat bagi seseorang ( pengguna informasi ).
Suatu informasi dapat mempunyai beberapa fungsi, antara lain : 1. Menambah Pengetahuan
Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerimanya yang
dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses pengambilan keputusan.
2. Mengurangi Ketidakpastian
Adanya informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga menghindari keraguan pada saat
14
3.Mengurangi Resiko Kegagalan
Kemungkinan terjadi kegagalan akan dapat dikurangi dengan pengambilan
keputusan yang tepat karena apa yang akan terjadi dapat diantisipasi dengan baik.
4.Mengurangi Keanekaragaman
Adanya informasi akan mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan, karena keputusan yang diambil lebih terarah.
2.2.1. Konsep dasar informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan yang di sajikan secara tepat
dan akurat. Sumber dari informasi adalah data, data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau data item. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata kejadian-kejadian (event). Kejadian adalah suatu yang terjadi pada saat tertentu yang menyangkut perubahan nilai yang disebut transaksi. Sedangkan kesatuan nyata adalah
berupa suatu objek yang nyata dan terjadi pada saat kejadian berlangsung. Data juga dapat diartikan suatu yang perlu diolah terlebih dahulu untuk mendapatkan
suatu informasi.
1. Akurat
Akurat mempunyai arti informasi yang dihasilkan harus bebas dari
kesalahan–kesalahan, yang tidak biasa, tidak menyesatkan dan menceminkan maksudnya.
2. Tepat waktu
Tepat waktu berarti informasi yang disampaikan ke penerima tidak terlambat, karena informasi adalah landasan untuk mengambil suatu
keputusan. Untuk itu diperlukan suatu teknologi untuk dan mengirim dengan cepat dan tepat.
3. Relevan
Berarti informasi mempunyai manfaat dan berguna bagi pemakainya. Karena batas relevensi seseorang berbeda, maka informasi bisa dikatakan
berguna jika benar – benar berguna dan dibutuhkan pemakainya. 4. Aman
Aman berarti informasi harus terbebas dari penyadapan oleh pihak orang
yang tidak berwenang dalam penggunaan informasi tersebut.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan yang untuk mengintegrasikan data,
memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain, sistem informasi merupakan satu kesatuan elemen – elemen yang saling
16
aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan. (Oetomo, 2002:34).
2.3.1. Komponen - komponen Sistem Informasi
Suatu sistem informasi menggunakan sumber orang/manusia (end user
dan spesialis sistem informasi), sumber data, sumber hardware (mesin dan media), dan sumber software (program dan prosedur) untuk melakukan proses informasi yaitu input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. Proses informasi merupakan suatu kegiatan yang mengubah sumber-sumber data ke dalam produk informasi. Jogiyanto (2005:34)
Terdapat empat konsep utama yang dapat digunakan pada semua jenis sistem informasi, yaitu:
a. Manusia, hardware, software dan data adalah empat sumber dasar dari sistem informasi
b. Sumber manusia terdiri dari end user (pengguna akhir) dan spesialis sistem informasi. Sumber hardware terdiri dari mesin dan media. Sumber software
adalah program dan prosedur serta sumber data adalah data dan
pengetahuan dasar.
c. Sumber data yang ada diolah oleh kegiatan proses informasi ke dalam berbagai produk informasi untuk end user.
2.3.2. Sumber - Sumber Sistem Informasi 2.3.2.1. Sumber Manusia
Manusia dibutuhkan untuk mengolah semua sistem informasi. Menurut Kristanto (2003:25) Sumber manusia terdiri atas:
a. End User (sering disebut pengguna atau client), adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang telah dihasilkan. Dalam tugas akhir ini, mereka itu adalah mahasiswa
sebagai bagian dari civitas akademika.
b. Spesialis Sistem Informasi. Mereka adalah analis sistem,
programmer, operator komputer dan sebagainya. Analis sistem mendesain sistem informasi yang didasarkan pada kebutuhan informasi dari end user. Programmer menyiapkan program-program komputer yang didasarkan pada spesifikasi dari analis sistem serta operator komputer mengoperasikan program sistem komputer.
2.3.2.2. Sumber Hardware
Menurut Kristanto (2003:23) Sumber hardware ini terdiri dari
semua peralatan fisik dan bahan fisik yang digunakan dalam proses sistem informasi, bukan hanya terdiri dari mesin seperti komputer dan kalkulator tapi juga semua media data yaitu semua obyek yang dapat
18
a. Sistem komputer, yang terdiri dari CPU dan berbagai peralatan
peripheral yang dihubungkan.
b. Komponen peripheral, merupakan peralatan seperti keyboard atau
mouse elektronik untuk memasukkan data dan perintah, monitor atau printer untuk output informasi serta disk magnetik atau optik untuk penyimpanan sumber-sumber data.
c. Jaringan telekomunikasi, terdiri dari komputer, prosesor komunikasi
dan peralatan lain yang dihubungkan dengan berbagai macam media komunikasi.
2.3.2.3. Sumber Software
Sumber software terdiri dari semua himpunan instruksi proses informasi. Konsep software tidak hanya terdiri dari himpunan instruksi operasi yang disebut dengan program yang secara langsung mengontrol perangkat keras komputer, tapi juga himpunan instruksi pemrosesan
informasi yang dibutuhkan oleh manusia, yang disebut dengan prosedur. Kristanto (2003:21).
Contoh-contoh sumber software adalah:
1. Sistem software, seperti suatu program sistem operasi, yang mengontrol dan mendukung operasi sistem komputer.
2. Aplikasi software, yang terdiri dari pemrosesan program secara langsung oleh end user yang menggunakan komputer, seperti
2.3.2.4. Sumber Data
Data dapat mempunyai banyak bentuk, berbentuk data
alphanumerik, bilangan, alfabet dan karakter lainnya. Data text berisi kalimat dan paragraf yang digunakan dalam komunikasi tertulis. Data gambar seperti model grafik dan gambar. Data audio seperti suara
manusia dan bunyi lainnya. Semuanya itu merupakan bentuk data yang penting.
Dalam aktivitas sehari-hari, laboratorium sistem digital berhadapan dengan banyak fakta seperti pendaftaran praktikum, pendataan buku, laporan tugas akhir dan laporan kerja praktek. Fakta-fakta ini dicatat
sedemikian rupa sehingga laboratorium dapat melakukan aktivitas manajemen dengan sebaik-baiknya, seperti:
a. Merencanakan pengalokasian sumber daya yang terbatas kuantitasnya untuk pencapaian visi dan misi laboratorium.
b.Memudahkan pemakaian sumber daya.
Agar aktivitas-aktivitas tersebut dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif, laboratorium perlu merekam fakta tersebut ke dalam format
data tertentu baik secara manual maupun otomatis (dimasukkan oleh data entry ke dalam sistem komputer). Selanjutnya data yang terkumpul ini harus diolah agar menjadi informasi yang mudah diakses baik oleh pihak
20
2.3.3 Siklus Informasi
Informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi itu para
pengelola dapat mengetahui kondisi obyektif perusahaannya. Informasi tersebut merupakan hasil pengolahan data/fakta yang dikumpulkan dengan cara tertentu. Informasi disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami dan merupakan
pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan untuk menambah wawasan bagi pemakainya guna mencapai suatu tujuan. Jogiyanto (2005:34).
Pengelolaan data menjadi informasi itu merupakan siklus, yang terdiri dari tahapan sebagai berikut :
a. Pengumpulan data, tahap ini dilakukan tahap ini dilakukan agar proses
pengumpulan data yang asli dengan cara tertentu seperti sampling, data transaksi, data warehouse, dan lain sebagainya yang biasanya merupakan proses pencatatan data kedalam suatu file.
b. Input, tahap ini merupakan proses pemasukan data dan prosedur pengolahan data kedalam komputer melalui alat input seperti keyboard.
c. Pengolahan data, tahap ini merupakan tahap dimana data diolah sesuai dengan prosedur yang telah dimasukkan.
d. Output, hasil pengolahan data akan ditampilkan pada alat output seperti monitor dan printer sebagai informasi.
e. Distribusi, informasi yang dihasilkan harus segera didistribusikan. Proses
pendistribusian ini tidak boleh terlambat dan harus diberikan kepada yang berkepentingan. bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau
2.4. Teori dan Permasalahan yang dibahas 2.4.2. Teori Persediaan Barang
Menurut Isroah (2005:27) Sumber utama dari penerimaan suatu perusahaan dagang atau industri adalah dilihat dari arus penjualan barang dagangannya. Untuk dapat melakukan kegiatan tersebut perusahaan harus
mempunyai barang dagangan yang akan dijualnya terlebih dahulu. Perusahaan memiliki sejumlah persediaan barang dagangan yang telah dibeli dengan tujuan
untuk dijual kembali ke customer baik yang berupa koperasi, perusahaan, atau badan usaha lainnya.
2.4.2. Pengertian Persediaan Barang
Persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dipasarkan dalam satu periode yang normal,
disediakan untuk memenuhi permintaan dari konsumen. Persediaan dapat dioptimalkan dengan mengadakan perencanaan dan pengorganisasian yang
lebih efisien, sehingga produktifitas dari perusahaan tetap terjaga kesinambungannya.
Persediaan barang dalam perusahaan dagang merupakan masalah yang
sangat penting karena jumlahnya akan mempengaruhi Neraca maupun Laporan Rugi Laba. Untuk itu besarnya persediaan barang yang dimiliki selama satu
22
2.4.3. Sistem Persediaan Barang
Sistem persediaan barang adalah suatu struktur interaksi antara manusia,
peralatan, metode-metode, dan pengendalian yang disusun untuk mencapai tujuan-tujuan seperti berikut ini :
1. Mendukung pekerjaan rutin dalam berbagai pengendalian persediaan
barang.
2. Mendukung pembuatan keputusan untuk karyawan yang mengelola
gudang dan bagian penyimpanan.
3. Mendukung persiapan persediaan barang.
Sistem persediaan barang berguna untuk mencatat data yang
berhubungan dengan persediaan barang, misalnya transaksi penerimaan dan pengeluaran barang, transaksi penjualan, transaksi penyesuaian persediaan
barang yang terdiri dari pengembalian, penjualan, penurunan, dan penaikan harga persediaan barang.
Adapun beberapa ketentuan dalam pengolahan data persediaan barang
jadi di PT. Kimia Farma, antara lain adalah :
1. Data yang akan menjadi acuan untuk dikelola yaitu barang yang
terdiri dari 4 kategori seperti generic, ethical, chp, dan others.
2. Semua kategori memiliki berbagai jenis barang dengan satuan serta stok minimum botol 100000, butir 300000, dan pcs 50000.
3. Data barang masuk berdasarkan SPK dan Pengadaan barang, lalu barang keluar diolah berdasarkan data pemesanan partai besar yang
2.4.4. Jenis-jenis Persediaan
Jenis persediaan dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian yaitu :
1. Bahan Baku ( Raw Materials )
Merupakan bahan yang diperoleh untuk digunakan dalam proses. Bahan baku ini dapat diperoleh langsung dari sumber alam ataupun
melalui pembelian dari perusahaan lain yang merupakan barang jadi. 2. Barang Dalam Proses ( Work In Process )
Merupakan barang yang masih memerlukan proses lebih lanjut sebelum menjadi barang jadi yang dapat dijual.
3. Barang Jadi ( Finished Goods )
Merupakan barang yang sudah selesai dikerjakan dalam proses produksi dan siap untuk dijual.
4. Bahan Pembantu ( Supplies ) Bahan ini meliputi :
a. Bahan yang bukan merupakan bagian atau komponen dari barang
jadi, tetapi diperlukan untuk membantu berhasilnya suatu proses produksi.
24
2.5. Perangkat lunak pendukung
2.5.1. Sekilas tentang bahasa pemograman java
berjalan selama 18 bulan, dari awal tahu Proyek tersebut belum menggunakan versi yang dinamaka
dimotori oleh Patrick Naughton, Mike Sheridan, beserta sembilan pemrogram lainnya dari
proyek ini adalah maskot Duke yang dibuat oleh
Java adalah bahasa pemrograman tingkat tinggi yang berorientasi objek dan program java tersusun dari bagian yang disebut kelas. Kelas terdiri atas
metode-metode yang melakukan pekerjaan dan mengembalikan informasi setelah melakukan tugasnya. Para pemrogram Java banyak mengambil
keuntungan dari kumpulan kelas di pustaka kelas Java, yang disebut dengan
Java Application Programming Interface (API).
Kelas-kelas ini diorganisasikan menjadi sekelompok yang disebut paket
(package). Java API telah menyediakan fungsionalitas yang memadai untuk menciptakan applet dan aplikasi canggih. Jadi ada dua hal yang harus dipelajari dalam Java, yaitu mempelajari bahasa Java dan bagaimana mempergunakan kelas pada Java API. Kelas merupakan satu-satunya cara menyatakan bagian eksekusi program, tidak ada cara lain. Pada Java program javac untuk
mengkompilasi file kode sumber Java menjadi kelas-kelas bytecode. File kode sumber mempunyai ekstensi *.java. Kompilator javac menghasilkan file
sistem Java yang digunakan aplikasi Java dan menjalankan program bytecode
Java.
Beberapa keunggulan java yaitu java merupakan bahasa yang sederhana. Java dirancang agar mudah dipelajari dan digunakan secara efektif. Java tidak menyediakan fitur-fitur rumit bahasa pemrograman tingkat tinggi, serta banyak
pekerjaan pemrograman yang mulanya harus dilakukan manual, sekarang digantikan dikerjakan Java secara otomatis seperti dealokasi memori. Bagi
pemrogram yang sudah mengenal bahasa C++ akan cepat belajar susunan bahasa Java namun harus waspada karena mungkin Java mengambil arah (semantiks) yang berbeda dibanding C++.
Java merupakan bahasa berorientasi objek (OOP) yaitu cara ampuh dalam pengorganisasian dan pengembangan perangkat lunak. Pada OOP, program
komputer sebagai kelompok objek yang saling berinteraksi. Deskripsi ringkas OOP adalah mengorganisasikan program sebagai kumpulan komponen, disebut objek. Objek-objek ini ada secara independen, mempunyai aturan-aturan
berkomunikasi dengan objek lain dan untuk memerintahkan objek lain guna meminta informasi tertentu atau meminta objek lain mengerjakan sesuatu.
Kelas bertindak sebagai modul sekaligus tipe. Sebagai tipe maka pada saat jalan, program menciptakan objek-objek yang merupakan instan-instan kelas. Kelas dapat mewarisi kelas lain.
26
pertentangan (ketidakkompatibelan) tipe yang merupakan barikade awal untuk mencegah kesalahan yang tidak perlu (seperti mengurangkan variabel bertipe
integer dengan variabel bertipe string). Pencegahan sedini mungkin diharapkan menghasilkan program yang bersih. Kebaikan lain fitur ini adalah kode program lebih dapat dioptimasi untuk menghasilkan program berkinerja tinggi.
Java menggunakan model pengamanan tiga lapis (three-layer security model) untuk melindungi sistem dari untrusted Java code. Pertama, bytecode verifier membaca bytecode sebelum dijalankan dan menjamin bytecode
memenuhi aturan-aturan dasar bahasa Java. Kedua, class loader menangani pemuatan kelas Java ke runtime interpreter. Ketiga, manajer keamanan menangani keamanan tingkat aplikasi dengan mengendalikan apakah program berhak mengakses sumber daya seperti sistem file, port jaringan, proses
eksternal dan sistem window.
Platform independence adalah kemampuan program bekerja di sistem operasi yang berbeda. Bahasa Java merupakan bahasa yang secara sempurna
tidak bergantung platform.
Tipe variabel Java mempunyai ukuran sama di semua platform sehingga
variabel bertipe integer berukuran sama tidak peduli dimana program java dikompilasi. Begitu telah tercipta file .class dengan menggunakan kompilator Java di platform manapun, maka file .class tersebut dapat dijalankan di platform
Java termasuk bahasa Multithreading. Thread adalah untuk menyatakan program komputer melakukan lebih dari satu tugas di satu waktu yang sama.
Java menyediakan kelas untuk menulis program multithreaded, program mempunyai lebih dari satu thread eksekusi pada saat yang sama sehingga memungkinkan program menangani beberapa tugas secara konkuren.
Program Java melakukan garbage collection yang berarti program tidak perlu menghapus sendiri objek-objek yang tidak digunakan lagi. Fasilitas ini
mengurangi beban pengelolaan memori oleh pemrogram dan mengurangi atau mengeliminasi sumber kesalahan terbesar yang terdapat di bahasa yang memungkinkan alokasi dinamis.
Java mempunyai mekanisme exception-handling yang ampuh. Exception-handling menyediakan cara untuk memisahkan antara bagian penanganan kesalahan dengan bagian kode normal sehingga menuntun ke struktur kode program yang lebih bersih dan menjadikan aplikasi lebih tegar. Ketika kesalahan yang serius ditemukan, program Java menciptakan exception.
Exception dapat ditangkap dan dikelola program tanpa resiko membuat sistem menjadi turun.
Program Java mendukung native method yaitu fungsi ditulis di bahasa lain, biasanya C/C++. Dukungan native method memungkinkan pemrogram menulis fungsi yang dapat dieksekusi lebih cepat dibanding fungsi ekivalen di
28
Selain itu keuntungan menggunakan bahasa pemrograman Java antara lain memori pada Java secara otomatis dilengkapi garbage collector yang berfungsi mendealokasi memori yang tidak diperlukan. Tidak ada lagi upaya yang dilakukan pemrogram untuk melakukan dispose(). Kita tidak lagi dibebani urusan korupsi memori. Java menerapkan array sebenarnya, menghilangkan
keperluan aritmatika pointer yang berbahaya dan mudah menjadi salah. Menghilangkan pewarisan jamak (multiple inheritance) diganti fasilitas antarmuka. Dan mudah dijalankan diberbagai platform.
Grafical User Interface (GUI) adalah salah satu kemampuan Java dalam mendukung dan manajemen antarmuka berbasis grafis. Tampilan grafis yang
akan ditampilkan terhubung dengan program serta tempat penyimpanan data. Elemen dasar di Java untuk penciptan tampilan berbasis grafis adalah dua paket
yaitu AWT dan Swing. Abstract Windowing Toolkit (AWT), atau disebut juga
“Another Windowing Toolkit”, adalah pustaka windowing bertujuan umum dan
multiplatform serta menyediakan sejumlah kelas untuk membuat GUI di Java. Dengan AWT, dapat membuat window, menggambar, manipulasi gambar, dan komponen seperti Button, Scrollbar, Checkbox, TextField, dan menu pull-down. Penggunaan komponen AWT ditandai dengan adanya instruksi : import java.awt.*; Swing merupakan perbaikan kelemahan di AWT. Banyak kelas swing menyediakan komponen alternatif terhadap AWT. Contohnya kelas
JButton swing menyediakan fungsionalitas lebih banyak dibanding kelas
sebagainya. Teknologi swing menggunakan dan memperluas gagasan-gagasan AWT. Sementara, penggunaan komponen Swing ditandai dengan adanya
instruksi : import javax.swing.*;
Beberapa perbedaan AWT dan Swing, AWT merupakan komponen
heavyweight (kelas berat) sedangkan Swing lightweight (kelas ringan). Swing memiliki lebih banyak komponen. Fasilitas Swing Look and Feel : Metal, Windows, Motif. Komponen Swing berdasar model-view, yaitu suatu cara pengembangan komponen dengan pemisahan penyimpanan dan penanganan data dari representasi visual data.
Bahasa pemrograman Java merupakan salah satu bahasa pemrograman
yang umum digunakan untuk mengembangkan aplikasi basis data yang dibuat menggunakan MySQL.
2.5.2. MySQL
SQL merupakan bahasa query yang paling banyak dipilih oleh DBMS dan
Development Tolls (seperti Visual Basic, Delphi, PHP, Java, dll) dalam menyediakan median bagi penggunanya untuk berinteraksi dengan basisdata
(Fatansyah, 2004).
MySQL merupakan salah satu contoh produk DBMS yang sangat popular di lingkungan linux, tetapi juga tersedia pada windows. Banyak situs web yang
30
Pernyataan-pernyataan SQL digunakan untuk melakukan beberapa tugas seperti, update data pada database, atau menampilkan data dari database. Beberapa software RDBMS dan dapat menggunakan SQL.
2.5.3. NetBeans
NetBeans mengacu pada kedua platform kerangka untuk aplikasi desktop java, dan sebuah lingkungan pengembangan terpadu (IDE) untuk
pengembangan dengan java, java script, php, python, ruby, groovy, c, c++, scala, clojure, dan lain-lain. NetBeans yang ditulis dalam java dan berjalan di mana-mana JVM diinstal, termasuk windows, Mac Os, Linux, solaris. Sebuah
JDK diperlukan untuk pengembangan fungsionalitas jawa, tetapi tidak diperlukan untuk pembangunan di bahasa pemograman lain. Platform NetBeans
memungkinkan aplikasi untuk dikembangkan dari satu set modular komponen software yang disebut modul. Aplikasi berbasis platform NeatBeans(termasuk IDE NetBeans) dapat diperpanjang oleh pengembangan pihak ketiga.
2.5.4. Rational Rose
Dalam penelitian ini, Rational Rose berfungsi sebagai tool untuk pemodelan sistem yang menggambarkan proses-proses yang ada pada sistem ini. Rational Rose adalah kakas (tools) pemodelan visual untuk pengembangan system berbasis objek yang sangat handal untuk digunakan sebagai bantuan
bagi para pengembang dalam melakukan analisis dan perancangan sistem.
Rational Rose digunakan untuk melakukan pemodelan sistem sebelum pengembang menulis kode-kode dalam bahasa pemrograman tertentu. Ia juga membantu analisis system dengan cara pengembang membuat diagram use case
untuk melihat fungsionalitas sistem secara keseluruhan sesuai dengan harapan
32
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Penulis melakukan penelitian ini di PT.Kimia Farma (Persero).Tbk Plant
Bandung yang meliputi sejarah singkat perusahaan, visi dan misi perusahaan,
struktur organisasi perusahaan dan deskripsi tugas.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Pada tanggal 29 juni 1896 di Bandung didirikan sebuah pabrik kina yang
bernama Bandoengsche Kinine Fabriek N.V dengan akte notaris B.V.Hoithuisen No.102. Pertama-tama produk yang dihasilkan adalah garam
Kina dari kulit kina. Dalam menjalankan aktivitasnya, pabrik ini hanya sekedar memperoleh ongkos pengolahannsaja sedangkan hasilnya dijual oleh para penghasil kulit kina menurut perhitungan mereka sendiri. Kemudian pada
tanggal 23 Februari 1937, akte notaris tersebut diatas diubah dengan akte notaris Mr.J.J.Coubius Du Sart No.7/1937.
Pada tahun 1939, pabrik kina ini diserahkan kepada Indsche Combinate Voor Chemische Industrie (INCHEM) dengan akte notaries Frederik Louise August Bod No.10 tanggal 14 Januari 1939,yang kemudian pada tanggal 13
Pada Tahun 1942, dalam perang dunia ke II pabrik kina di Bandung di kuasai oleh angkatan darat Jepang dan diberi nama Rikugun Kinine Seizoshyo.
Selama kedudukan Jepang, pembuatan Pil (tablet kina) memang masih di lakukan, hanya hasilnya di angkut semua ke jepang, sebagian besar hasil kina itu di kirim ke tempat lain guna kepentingan Jepang dalam peperangannya di
Pasifik. Sedangkan untuk keperluan di dalam negri atau orang-orang pribumi, Jepang hanya menyediakan hasil pabrik yang di sebut “Tota Kina” yaitu kina
yang belum di pisahkan dari alkoloida-alkoloida lainnya. Jepang dikalahkan oleh sekutu pada tahun 1945 dan Belanda masuk ke Indonesia sehingga pabrik kina ini di ambil kembali oleh pemilik semula yaitu perusahaan swasta Belanda
dengan nama Bandoengsche Kinine Fabriek N.V. Pada tahun 1950, selain kina juga di produksi obat besi, obat yodium, bekatonik, quintonik, aether, vitamin,
sulfamida, antibiotika, anthitusmin, kapur liver dan lain lain. Pada tahun 1955 pabrik kina ini di serahkan kembali kepada INCHEM dengan akte notaries Mr.R.Soewardi No.4/1954 tanggal 3 November 1954. Akibat adannya sengketa
Irian Barat antara Indonesia dengan belanda, maka semua perusahaan Belanda yang ada di Indonesia di kuasai oleh pemerintahanRI, sehingga dibentuk Badan
Pimpinan Umum (BPU) berdasarkan PP No.23 Tahun 1958, perusahaan-perusahaan yang berada di bawah BPU ini menjadi milik Pemerintahan RI yang pelaksanaanya di serahkan kepada Badan Nasionalisasi Perusahaan Belanda
(BANAS).
Mulai tanggal 18 Juni 1960, pabrik kina di kuasai penuh oleh pemerintah
34
perintah Menteri Kesehatan RI No.57/959/kon, setahun kemudian yaitu pada tanggal 17 April 1961 berdasarkan PP No.85 namanya diubah menjadi Bhinaka
Kina Farma yang meliputi pabrik yodium di Watadakon Mojokerto Jawa Timur.
Berdasarkan PP No.3 tanggal 25 Januari 1969, empat buah Badan Usaha
Milik Negara (BUMN) Farmasi yaitu:
1.Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Raja Farma
2. Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Nakula Farma 3. Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Bhineka Kina Farma 4. Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Sari Husada
Keempat Badan Usaha Milik Negara (BUMN) tersebut di lebur menjadi satu menjadi Badan Usaha Milik Negara (BUMN) farmasi dan alat-alat
kesehatan “Bhineka Kimia Farma”, dan keempat perusahaan tersebut masing-masing mejadi unit dengan susunan sebagai berikut :
a. PNF Raja Farma Jakarta menjadi PNF Bhinaka Kimia Farma Unit
I bidang perdagangan,
b. PNF Nakula Farma Jakarta menjadi PNF Bhineka Kimia Farma Unit
II bidang produksi Jakarta,
c. PNF Bhineka Farma Bandung Menjadi PNF Bhineka Kimia Farma Unit III bidang produksi bandung,
Penggabungan ini di maksudkan untuk memperkuat kedudukan dengan adannya persaingan yang semakin ketat di bidang farmasi dan alat-alat
kesehatan, disamping untuk memanfaatkan fasilitas yang sebelumnya tidak di gunakan serta untuk menyatukan pola pembinaan manajemen perusahaan, penggabungan ini juga bertujuan untuk mengarahkan perusahaan ke bentuk
persero yang pelaksanaan dan pembinaannya di serahkan kepada departemen keuangan.
Pada tanggal 18 Agustus 1971 berdasarkan PP No.16/1971, Lembaran Negara No.18 tahun 1971 Badan Usaha Milik Negara (BUMN) farmasi dan alat-alat kesehatan Bhineka Kimia Farma Unit I sampai dengan Unit IV
berubah menjadi PT.Kimia Farma (Persero) terhitung bulan Agustus 1971 dengan akte notaries Sulaeman Ardjasasmita tanggal 16 Agustus 1971 dan
membawa perubahan nama bagi semua unit sehingga menjadi: a. Unit I menjadi Unit Perdagangan
b. Unit II menjadi Unit Produksi Jakarta
c. Unit III Menjadi Unit Produksi Bandung d. Unit IV menjadi Unit Produksi Yogyakarta
Sekitar pertengahan tahun 1974, unit produksi Yogyakarta berdiri sendiri dengan nama seperti Semula yaitu PT.Sari Husada dengan produksi yang dihasilkan yaitu jenis makanan bayi dan dewasa yang bergizi diantaranya ialah
SGM dan SMN. Unit produksi Bandung yang telah di kenal dengan nama Pabrik Kina, yang semula hanya bergerak di bidang produksi garamgaram kina
36
jadi, bahan baku, minyak atsiri, dengan perkebunan tanaman untuk industri, eksploitasi dan pengolahan yodium, aether nakosa serta alat-alat kontrasepsi
keluarga berencana (KB).
Pada tahun 2001,Unit produksi Formulasi Bandung dan Unit Produksi Manufaktur Bandung serta Unit Produksi Manufaktur Semarang dilebur
menjadi Divisi Produksi Bandung. Sekitar tahun 2003 Divisi Bandung tanpa Unit Produksi Manufaktur Semarang diubah menjadi Plant Bandung, Serta
mempunyai kegiatan bisnis utama yaitu antara lain sebagai berikut :
a. Produksi formulasi obat,meliputi : Sediaan Tablet,Sediaan sirup atau suspense (sirup yang lebih kental dari biasanya Ex : Scoot Emulsion),
sediaan cairan fitofarmaka (NK Sari, Batugin) sediaan Pil KB dan sediaan alat Kontrasepsi dalam rahim (AKDR).
b.Produksi bahan baku, meliputi garam-garam kina, Yodium (di Watudakon), Lemak dan Minyak (di Semarang).
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Visi PT.Kimia Farma (Persero) Tbk.Plant Bandung adalah Komitmen
pada peningkatan kualitas kehidupan, kesehatan, dan lingkungan. Sedangkan Misi PT.Kimia Farma (Persero) Tbk.Plant Bandung yaitu:
1. Menyelenggarakan kegiatan produksi bahan baku dan obat jadi yang
perusahaan bagi pemegang saham dan pihak lain yang berkepentingan dengan menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance.
3. Mengembangkan sumber daya manusia perusahaan untuk meningkatkan kompetensi dan komitmen guna pengembangan perusahaan serta dapat berperan aktif dalam pengembangan Industri Farmasi Nasional.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi PT.Kimia Farma (Persero) Tbk.Plant Bandung dibentuk dengan maksud agar setiap pegawai bekerja dengan baik, efektif dan efisiensi serta berjalan dengan lancar. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas
dan menyeluruh, perusahaan membentuk struktur organisasi sebagai alat bantu bagi pimpinan dalam mengkoordinasikan semua kegiatan perusahaan. Hal ini
dapat dicapai dengan adanya kerja sama yang baik antar bagian yang ada pada perusahaan. Agar terdapat pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang yang jelas dari setiap bagian, maka harus dibentuk pembagian kerja dan
pengelompoknan kegiatan dan aktivitas ke dalam bagian-bagian yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.
Bentuk suatu struktur organisasi yang tepat harus membutuhkan suatu keahlian dan keterampilan dari seorang pemimpin perusahaan. Hal ini dapat diartikan sebagai kemampuan untuk menempatkan orang yang tepat,yang
penempatannya didasarakan atas bermacam-macam aspek lain yang relevan dengan penempatan anggota atau pegawai. Dalam suatu struktur organisasi, kita
hubungan-38
hubungan dari fungsi atau aktifitasaktifitas yang berbeda-beda dan memperlihatkan hierarki serta struktur wewenang berikut hubungan
pertanggung jawaban.
Berikut adalah gambar struktur organisasi PT.Kimia Farma (Persero) Tbk.Plant Bandung :
Manager
Asisten Manager
Supervisor
(Sumber : Personalia PT Kimia Farma (Persero).TBK Plant Bandung)
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kimia Farma (Persero).Tbk Plant Bandung
Perencanaan dan
Produksi Pengelolaan
3.1.4. Deskripsi Tugas
Dalam sebuah perusahaan baik swasta maupun BUMN harus memiliki
aturan dan pertanggungjawaban atas pekerjaan yang dilakukan oleh semua pegawai, dalan hal ini PT Kimia Farma (Persero)Tbk Plant Bandung sebagai Badan Usaha Milik Negara harus memiliki aturan dan pertanggungjawaban atas
pekerjaan. Dan untuk lebih jelasnya berikut adalah susunan dan Deskripsi Tugas di PT Kimia Farma :
Plant Bandung membawahi :
1. Management Representatif (Setingkat Asisten Manajer) 2. K3L (Setingkat Asisten Manajer)
3. Perencanaan produksi dan pengendalian inventori (PPPI) Tugas dan fungsi utama bagian PPPI yaitu :
- Merencanakan kebutuhan bahan produksi - Mengontrol jalannya pembuatan obat - Merencanakan pengiriman obat jadi
- Melakukan stock opname ke gudang bagian penyimpanan
4. Produksi
Tugas dan fungsi utama bagian produksi yaitu :
- Melaksanakan pembuatan obat sesuai dengan surat perintah kerja (SPK) dari PPPI, mulai dari permintaan bahan baku ke gudang, penimbangan,
pengolahan, pengemasan sampai pengiriman obat jadi ke gudang obat jadi di bagian penyimpanan sesuai prosedur yang telah ditetapkan
40
- Melaksanakan dokumentasi atas semua proses yang dilakukan selama proses pengolahan dan pengemasan dengan berpedoman pada protap.
5. Pengolahan mutu a. Pemastian mutu b. Laboratorium penguji
c. Teknologi formulasi 6. Tekhnik dan pemeliharaan
7. Penyimpanan (Gudang)
Tujuan : Merencanakan, mengelola dan memantau seluruh kegiatan penerimaan, penyimpanan dan penyerahan, meliputi bahan baku, bahan kemas,
produk jadi dan barang teknik, untuk memastikan tingkat kesiapan bahan produksi dan barang teknik secara optimal sesuai dengan kebutuhan di fungsi
produksi dan non produksi sesuai dengan target yang ditentukan. Tanggung jawab Utama :
- Merencanakan dan mengelola kegiatan penerimaan dan penyimpanan
bahan baku, bahan kemas, produk jadi dan barang teknik, untuk memastikan jumlah, kualitas, keselamatan kerja dan keamanan
lingkungan sesuai dengan standar pengolahan barang (Good Starage Practice).
- Mengelola kegiatan penyerahan bahan baku, kemas, produk jadi, dan barang tehnik di penyimpanan, untuk memastikan ketersediaan bahan baku dan bahan kemas sesuai dengan kebutuhan di fungsi bahan produksi
- Mengelola kegiatan pemantauan persediaan fisik barang (bahan baku, bahan kemas, dan barang tehnik) di lingkungan penyimpanan, untuk
memastikan data ketersediaaan bahan baku, bahan kemas, dan barang tehnik yang diperlukan untuk mendukung kelancaran kegiatan produksi. - Mengelola dan memantau kegiatan penerapan Sistem Mutu di lingkungan
penyimpanan. Untuk memastikan kepatuhan Sistem Mutu terhadap standar yang berlaku.
- Mengelola dan memantau hasil pelatihan, pengembangan dan pembinaan karyawan di penyimpanan, untuk memastikan terciptanya lingkungan kerja yang kondusif dan memberikan motifasi atau semangat kerja bagi
karyawan untuk bekerja dengan produktif. 8. Pembelian
9. Pengolahan data dan informasi 10. KTO Bintang
11. Umum
12. Rumah tangga
13. Administrasi personalia
42
3.2. Metode Penelitian 3.2.1. Desain Penelitian
Dalam membangun sebuah sistem Informasi yang kompleks membutuhkan metoda – metoda atau paradigma pengembangan yang mampu membantu menganalisis dan mendesain secara lebih detail sehingga informasi
yang dihasilkan lebih akurat. Penyusunan penelitian ini menggunakan metode pendekatan deskriptif, yaitu suatu metode dalam meneliti status sekelompok
manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Berdasarkan jenis pengumpulannya, data dibedakan atas dua, yaitu :
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Menurut Ir. M. Iqbal Hasan, M.M. di dalam bukunya (2002:83) mendefinisikan data primer adalah sebagai berikut :
“Data primer adalah data yang diperoleh / dikumpulkan langsung
di lapangan oleh orang yang melakukan penelitian atau yang bersangkutan yang memerlukannya”.
Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1. Wawancara (Interview)
seorang autoritas (seorang ahli yang berwenang dalam suatu masalah)“ (Gorys Keraf, 2001: 161).
Disini peneliti melakukan wawancara kepada pihak bagian tertentu berkaitan dengan sistem informasi persediaan barang jadi disana. 2. Observasi
Observasi adalah pengamatan langsung kepada suatu objek yang akan diteliti, sedangkan penelitian lapangan adalah usaha pengumpulan data
dan informasi secara intensif disertai dengan analisa dan pengujian kembali atas semua data yang telah dikumpulkan” (Gorys Keraf, 2001:162).
Disini peneliti melakukan pengamatan langsung proses kegiatan barang masuk, barang keluar dan lain-lain berkaitan dengan
pengolahan persediaan barang jadi disana.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan oleh
orang yang melakukan penelitian dari sumber-sumber yang telah ada, data ini biasanya diperoleh dari perpustakaan atau dari laporan-laporan peneliti
terdahulu disebut juga data tersedia (Ir. M. Iqbal Hasan, M.M., 2002 : 82). Data sekunder disajikan dalam bentuk dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan mempelajari
44
berkaitan dengan topik penelitian ini, seperti dokumen laporan persediaan barang, barang masuk, barang keluar.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah pendekatan dengan Object Oriented yang menggunakan
AOO(Analisis Object Oriented) dan DOO yang di visualisasikan dengan UML, dan di antaranya adalah sebagai berikut :
Use Case, Sequence Diagram, Class Diagram, Skenario Diagram,
Activity Diagram, Component Diagram dan Deployment Diagram.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan metode pendekatan prototyping. Prototyping adalah proses iterative dalam pengembangan sistem dimana requirement diubah
ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara user dan analis. Prototype juga bisa
dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan proses. Prototyping merupakan salah satu metode pengembangan perangat lunak yangn banyak digunakan. Prototype dibangun untuk mendefinisikan
kebutuhan.
Prototype akan dihilangkan sebagian atau seluruhnya dan
sudah ditentukan. Metode prototipe di rancang agar dapat menerima perubahan-perubahan dalam rangka menyempurnakan prototipe yang di
buat dan perubahan-perubahan yang terjadi di anggap dapat merupakan sebagian dari proses pengembangan itu sendiri. Berikut adalah langkah-langkah dalam merancang sistem yang penulis gunakan dalam mekanisme
pengembangan sistem dengan prototype.
Gambar 3.2Tahapan-tahapan pengembangan sistem dengan prototype
(Sumber : Lucas [Abd03]) Mengidentifikasi
kebutuhan pemakai
Mengembangkan kebutuhan pemakai
Menggunakan prototipe Prototipe dapat
diterima
Tidak
Ya 1
2
3
46
Uraian tahapan pengembangan perangkat lunak menggunakan paradigma prototipe dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) Mengidentifikasi kebutuhan pemakai
Pada tahap ini, analisis sistem akan melakukan studi kelayakan dan studi terhadap kebutuhan pemakai baik yang meliputi model
interface, teknik prosedural, maupun dalam teknologi yang akan digunakan. Pada tahap ini penulis melakukan penelitian terhadap
sistem yang sedang berjalan dan menganalisis kebutuhan pemakai, seperti pengoperasian system operasioan. Teknik pelayanan sistem operasional dan penyimpanan data-data dokumen operasional.
2) Mengembangkan kebutuhan pemakai
Pada tahap kedua ini, analisis sistem bekerjasama dengan
programer mengembangkan prototipe sistem untuk memperlihatkan kepada pemesan pemodelan atau pihak yang membutuhkan rancangan aplikasi sistem yang akan dibangun. Seperti kegiatan mendefinisikan
masalah yang mencakup pendefinisian input, proses dan output dari sistem yang akan dibangun serta memilih alternatif yang akan
dibangun sesuai dengan kebutuhan pemakai. Mengenai implementasi alternatif yang telah dipilih pada tahap ini penulis mulai membuat desain sistem sesuai dengan kebutuhan pemakai yang telah
3) Menentukan prototipe
Prototipe yang dibangun sudah mencapai tahap apakah akan
diterima atau tidak oleh pihak pemakai aplikasi. Analisis sistem pada tahap ini akan mendeteksi dan mengidentifikasi sejauh mana pemodelan yang dibuat dapat diterima oleh pengguna.
Perbaikan-perbaikan apa yang diinginkan pengguna atau bahkan harus merubah secara keseluruhan.
4) Menggunakan prototipe
Pada tahap akhir ini, analisis sistem akan menyerahkan kepada programer untuk mengimplementasikan pemodelan yang sudah dibuat
menjadi suatu sistem. Penulis akan melakukan beberapa test, seperti memasukan sejumlah data ke dalam sistem dan dilihat hasilnya serta
cara pemrosesan yang dilakukan oleh aplikasi sistem yang dibuat ini.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Alat-alat bantu yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar, diagram atau grafik. Selain berbentuk gambar,
alat-alat yang digunakan juga ada yang tidak berupa gambar atau grafik (nongraphical tools). Alat-alat yang digunakan pada metodologi pendekatan prototype diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Usecase Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan
48
sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah usecase merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan
sebuah pekerjaan tertentu,misalnya login ke sistem. Seorang atau sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan
tertentu. Use case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun requirement sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan
dengan klien, dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem. Sebuah use case dapat meng-include fungsionalitas use case lain sebagai bagian dari proses dalam dirinya. Secara umum
diasumsikan bahwa use case yang diinclude akan dipanggil setiap kali use case yang meng-include dieksekusi secara normal. Sebuah use case
dapat di-include oleh lebih dari satu use case lain, sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara menarik keluar fungsionalitas yang common. Sebuah use case juga dapat meng-extend use case lain
dengan behaviour-nya sendiri. Sementara hubungan generalisasi antar use case menunjukkan bahwa use case yang satu merupakan spesialisasi
dari yang lain. 2. Class Diagram
Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan
menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan
memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta
hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain.
Class memiliki tiga area pokok :
1.Nama (dan stereotype) 2.Atribut
3.Metoda
Atribut dan metoda dapat memiliki salah satu sifat berikut :
1.Private, tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan.
2.Protected, hanya dapat dipanggil oleh class yang bersangkutan dan anak-anak yang mewarisinya
3.Public, dapat dipanggil oleh siapa saja Class dapat merupakan implementasi dari sebuah interface, yaitu class abstrak yang hanya memiliki metoda. Interface tidak dapat langsung diinstansiasikan,
tetapi harus diimplementasikan dahulu menjadi sebuah class. Dengan demikian interface mendukung resolusi metoda pada saat
run-time.Sesuai dengan perkembangan class model, class dapat dikelompokkan menjadi package. Kita juga dapat membuat diagram yang terdiri atas package.
Hubungan Antar Class :
1) Asosiasi, yaitu hubungan statis antar class. Umumnya
50
class yang harus mengetahui eksistensi class lain. Panah navigability menunjukkan arah query antar class.
2) Agregasi, yaitu hubungan yang menyatakan bagian (“terdiri atas..”). 3) Pewarisan, yaitu hubungan hirarkis antar class. Class dapat
diturunkan dari class lain dan mewarisi semua atribut dan metoda
class asalnya dan menambahkan fungsionalitas baru, sehingga ia disebut anak dari class yang diwarisinya. Kebalikan dari pewarisan
adalah generalisasi.
4) Hubungan dinamis, yaitu rangkaian pesan (message) yang di-passing dari satu class kepada class lain. Hubungan dinamis dapat
digambarkan dengan menggunakan sequence diagram yang akan dijelaskan kemudian.
3.Sequence diagram
Menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang
digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar dimensi vertical (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).
Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang
men-trigger aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan. Masing-masing objek,
