Informasi Dokumen
- Penulis:
- Sonny Septiadi
- Pengajar:
- Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom
- Sekolah: Universitas Komputer Indonesia
- Mata Pelajaran: Manajemen Informatika
- Topik: Sistem Informasi Persediaan Barang Jadi Pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung
- Tipe: tugas akhir
- Tahun: 2012
- Kota: Bandung
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bagian pendahuluan menjelaskan pentingnya sistem informasi persediaan barang jadi dalam konteks perusahaan, khususnya PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. Penelitian ini menyoroti tantangan yang dihadapi perusahaan dalam pengelolaan persediaan secara manual, yang seringkali menyebabkan kesalahan dan keterlambatan dalam laporan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi yang lebih efisien dan efektif, yang dapat meningkatkan produktivitas dan akurasi pengelolaan data persediaan.
1.1. Latar Belakang Penelitian
Latar belakang penelitian ini menekankan pentingnya sistem manajemen yang baik dalam menghadapi persaingan industri yang ketat. PT. Kimia Farma berfungsi sebagai penyedia obat dan alat kesehatan yang sangat dibutuhkan, sehingga pengelolaan persediaan yang efisien sangat penting untuk memenuhi permintaan konsumen yang terus meningkat.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah dalam penelitian ini mencakup kesalahan pencatatan data persediaan, keterlambatan dalam laporan, dan proses pengecekan yang memakan waktu. Rumusan masalah ini menjadi dasar untuk mengembangkan solusi sistem informasi yang lebih baik.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi yang dapat meningkatkan pengolahan data persediaan barang jadi. Tujuan penelitian mencakup analisis sistem yang ada, perancangan sistem baru, implementasi, dan pengujian sistem informasi yang diusulkan.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini terbagi menjadi kegunaan praktis bagi perusahaan dalam pengelolaan data persediaan dan kegunaan akademis bagi penulis dan peneliti lain sebagai referensi dalam penelitian sistem informasi.
1.5. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini meliputi fokus pada pengolahan data persediaan barang jadi di PT. Kimia Farma dan tidak mencakup detail pencatatan keluar masuk barang atau retur barang rusak.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan di PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung selama kurang lebih 4 bulan, dengan pengumpulan data melalui wawancara dan observasi.
II. LANDASAN TEORI
Bab ini membahas teori-teori dasar yang mendasari penelitian, termasuk pengertian sistem, informasi, dan sistem informasi. Teori ini penting untuk memahami bagaimana sistem informasi dapat diimplementasikan untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh PT. Kimia Farma.
2.1. Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Karakteristik sistem mencakup komponen, batas, dan lingkungan sistem, yang semua berkontribusi pada fungsi sistem secara keseluruhan.
2.2. Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang memiliki nilai guna untuk pengambilan keputusan. Kualitas informasi sangat penting untuk mengurangi ketidakpastian dan resiko dalam pengambilan keputusan.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah struktur yang mengintegrasikan data, memproses, dan mendistribusikan informasi. Ini mencakup komponen manusia, perangkat keras, perangkat lunak, dan data yang saling berinteraksi.
2.4. Teori dan Permasalahan yang Dibahas
Teori persediaan barang menjelaskan pentingnya manajemen persediaan dalam perusahaan dagang. Sistem persediaan barang mencakup pencatatan transaksi dan pengendalian persediaan untuk mendukung keputusan manajerial.
2.5. Perangkat Lunak Pendukung
Bagian ini menjelaskan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian, termasuk bahasa pemrograman Java, MySQL untuk basis data, dan NetBeans sebagai lingkungan pengembangan.
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan objek penelitian yang dilakukan di PT. Kimia Farma, termasuk sejarah perusahaan, visi, misi, dan struktur organisasi. Metode penelitian yang digunakan mencakup desain penelitian dan teknik pengumpulan data.
3.1. Objek Penelitian
Penelitian berfokus pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung, yang merupakan pabrik dengan sejarah panjang dalam industri farmasi. Visi dan misi perusahaan berfokus pada penyediaan produk berkualitas tinggi.
3.2. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan observasi untuk memahami kebutuhan pengguna dan sistem yang ada.
IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bagian ini membahas analisis sistem yang sedang berjalan di PT. Kimia Farma dan perancangan sistem baru yang diusulkan. Analisis mencakup prosedur yang ada, sedangkan perancangan mencakup diagram dan skenario yang diusulkan.
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan mencakup evaluasi prosedur yang ada dan identifikasi masalah dalam pengelolaan data persediaan. Diagram dan skenario digunakan untuk menggambarkan alur kerja yang ada.
4.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem baru mencakup tujuan sistem yang diusulkan, gambaran umum sistem, dan diagram yang menggambarkan interaksi antar komponen dalam sistem informasi yang baru.
V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini menjelaskan proses implementasi sistem informasi yang baru dan pengujian untuk memastikan sistem berfungsi sesuai harapan. Pengujian dilakukan untuk mengevaluasi kinerja dan efektivitas sistem.
5.1. Implementasi
Implementasi sistem mencakup instalasi perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan, serta pelatihan bagi pengguna untuk memastikan transisi yang lancar ke sistem baru.
5.2. Pengujian
Pengujian sistem dilakukan untuk mengevaluasi fungsionalitas dan performa sistem. Hasil pengujian akan digunakan untuk melakukan perbaikan dan penyesuaian sebelum sistem sepenuhnya diterapkan.
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari penelitian ini menekankan bahwa sistem informasi persediaan barang jadi yang diusulkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data di PT. Kimia Farma. Saran diberikan untuk pengembangan lebih lanjut dan penerapan sistem.
6.1. Kesimpulan
Sistem informasi yang diusulkan terbukti mampu mengatasi masalah yang ada dan meningkatkan akurasi serta kecepatan dalam pengelolaan persediaan barang jadi.
6.2. Saran
Dianjurkan agar perusahaan terus melakukan evaluasi dan pembaruan sistem untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan bisnis yang terus berubah.
Referensi Dokumen
- Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan NetBeans ( Miftahul Huda dan Bunafit Nugroho )
- Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya ( Kristanto Andri )
- Analisis dan Perancangan Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek ( Abdul Kadir )
- Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi ( Sutanta )
- Rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Object ( Nugroho, Adi )
- Analisis dan Desain Sistem Informasi ( Jogiyanto Hartono )
