i
ANALISIS STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA
PT. DEXA MEDICA PALEMBANG
SKRIPSI
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh :
MUHAMMAD ASNI NPM. 15.12.11.01.70
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TRIDINANTI PALEMBANG
ii
iii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Maka nikmat Tuhanmu yang manakah yang kamu dustakan?”
(Q.S Ar-Rahman:13)
“Orang berakal ialah orang yang ketika mendapat bagian kenikmatan dunia tidak menghalangi dirinya untuk meraih kebahagiaan akhirat”
(Sayyidina Ali Bin Abi Tholib)
Kupersembahkan Kepada
:
Allah SWT karena atas karunianyalah semua pencapaianku terwujud
Nabi Muhammad SAW yang menjadi harapanku.
Alm. Ayah dan Almh. Ibuku tercinta
Kakak-kakakku tersayang
Bibiku yang kucintai
Para guru dan pembimbingku
Sahabat-sahabat yang setia menemaniku
Almamaterku
v
v
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim
Puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang mana atas berkat dan taufiqnyalah penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Aanalisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada PT.
Dexa Medica Palembang” dengan baik. Sholawat dan salam tidak lupa penulis ucapkan kepada Baginda Nabi Muhammad SAW.
Skripsi ini dibuat guna memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi dan pencapaian gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
Adapun dalam penulisan skripsi ini, penulis menyadari masih ada kekurangan, karena penulisan yang baik dan bermutu tidaklah mudah. Oleh karenanya penulis berharap pembaca dapat memakluminya. Dengan kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terimakasih atas bimbingan, motivasi, saran, dan dukungan kepada:
1. Ibu Dr. Ir. Hj. Manisah, M.P, selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang.
2. Ibu Dr. Msy. Mikial, SE, M.Si, Ak.CA, CSRS, selaku Dekan Fakultas Tridinanti Palembang.
vi
3. Ibu Meti Zuliyana, SE, M.Si, Ak.CA, selaku Kepala Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
4. Dosen Pembimbing I Saya Ibu Dra. Sonang PP. SE, MM, Ak.CA, yang telah memberikan banyak waktu untuk membimbing dan memberikan masukan yang sangat berguna bagi penulis.
5. Dosen Pembimbing II Saya Bapak Firmansyah Arifin, SE, MM, Ak.CA yang juga telah banyak membantu demi kelancaran penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh Dosen dan Staff Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
7. Bapak Pimpinan PT. Dexa Medica Palembang beserta staff yang telah mengizinkan dan membantu data yang dibutuhkan penulis.
8. Juga tidak lupa teruntuk Alm. Ayah dan Almh. Ibuku yang telah menafkahi, mendidik, serta memberikan kasih sayang takterkira yang masih sangat membekas dihatiku.
9. Kakak-kakakku tercinta dan Bibiku tersayang sebagai pengganti Alm. Ayah dan Almh. Ibuku yang selalu menyayangi dan memberikan motivasi kepadaku.
10. Sahabat-sahabatku yang senantiasa setia menemaniku.
11. Semua pihak yang berpartisipasi dalam penyusunan skripsi ini.
vii
vii
Penulis menyadari dalam penulisan ini masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan, baik dari segi pembahasan maupun teknis penulisannya, tetapi meski demikian penulis telah berusaha dengan sebaik-baiknya.
Akhir kata, besar harapan penulis kiranya skripsi ini bisa bermanfaat bagi Keluarga Besar Jurusan Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang khususnya dan setiap pembaca pada umumnya.
Palembang, September 2020
Muhammad Asni
viii Daftar Isi
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... iii
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
ABSTRAK ... xii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Kajian Teoritis ... 5
2.1.1 Struktur Pengendalian Intern ... 5
2.1.1.1 Pengertian Pengendalian Intern... 5
2.1.1.2 Pengertian Struktur Pengendalian Intern ... 6
2.1.1.3 Tujuan Struktur Pengendalian Intern ... 6
2.1.1.4 Unsur-unsur Pengendalian Intern ... 7
2.1.2 Persediaan ... 14
2.1.2.1 Pengertian Persediaan ... 14
2.1.2.2 Jenis-jenis Persediaan... 14
2.1.2.3 Fungsi Persediaan ... 17
2.1.2.4 Sistem Pencatatan Persediaan ... 18
2.1.2.5 Metode Penilaian Persediaan ... 20
2.1.2.6 Biaya Persediaan ... 22
2.2 Penelitian Lain Yang Relevan ... 23
ix
ix
2.3 Kerangka Berfikir ... 25
BAB III METODELOGI PENELITIAN 3.1 Tempat Penelitian... 27
3.1.1 Tempat... 27
3.1.2 Waktu Penelitian ... 27
3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ... 27
3.2.1 Sumber Data ... 27
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ... 28
3.3 Populasi, Sampel, dan Sampling ... 28
3.3.1 Populasi ... 28
3.3.2 Sampel ... 29
3.3.3 Sampling ... 29
3.4 Rancangan Penelitian ... 29
3.5 Variabel dan Definisi Operasional ... 30
3.6 Instrumen Penelitian ... 31
3.7 Teknik Analisis ... 32
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ... 33
4.1.1 Sejarah PT. Dexa Medica Palembang ... 33
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 35
4.1.3 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 36
4.1.4 Aktivitas Perusahaan ... 46
4.1.5 Persediaan Barang Dagang PT. Dexa Medica Palembang.... 47
4.1.6 Penerapan Struktur Pengendalian Intern Pada Persediaan Barang Dagangan ... 48
4.2 Pembahasan ... 52
4.2.1 Analisis Struktur Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang PT. Dexa Medica Palembang ... 52
BAB V KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan ... 57
5.2 Saran ... 58 DAFTAR PUSTAKA
x Daftar Tabel
Halaman Penelitian Yang Relevan ... 24 Variabel dan Definisi Operasional ... 30 Contoh Produk ... 46
xi
xi
Daftar Gambar
Halaman Kerangka Berfikir... 26 Struktur Organisasi... 37
xii ABSTRAK
Muhammad Asni, Analisis Struktur Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada PT. Dexa Medica Palembang, (Dibawah bimbingan Ibu Dra.
Sonang PP. SE, MM, Ak.CA dan Bapak Firmansyah Arifin SE, MM, Ak.CA) Skripsi ini pada dasarnya membahas tentang pengendalian intern persediaan barang dagang pada PT. Dexa Medica Palembang. Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk mengetahui penerapan struktur pengendalian intern persediaan barang dagang pada PT. Dexa Medica Palembang.
Dalam penelitian ini metode analisis yang digunakan penulis adalah metode kualitatif, yaitu dengan membandingkan antara keadaan yang ada pada perusahaan dengan teori-teori yang relevan dengan masalah yang diteliti.
Berdasarkan hasil penelitian dapat ditarik kesimpulan bahwa penerapan struktur pengendalian intern persediaan barang dagang pada PT. Dexa Medica Palembangs sudah cukup baik, namun masih perlu meningkatkan pengawasan agar dapat memastikan setiap kegiatan berjalan dengan baik.
Kata kunci: Struktur Pengendalian Intern, Persediaan Barang Dagang
xiii
xiii
Daftar Riwayat Hidup
Muhammad Asni, dilahirkan di Palembang pada tanggal 29 Oktober 1996, anak dari pasangan Bpk. Muhammad Zen Suryadi (Alm) dan Ibu Nurjanah (Almh), anak kelima dari lima bersaudara.
Sekolah Dasar diselesaikan pada tahun 2008 di MI. Adabiyah 1 Palembang, Sekolah Menengah Pertama diselesaikan pada tahun 2011 di SMP Negeri 6
Palembang dan selanjutnya Sekolah Menengah Atas diselesaikan pada tahun 2014 di SMA Bina Warga 1 Palembang.
Palembang, September 2020
Muhammad Asni
1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Struktur pengendalian intern merupakan salah satu fungsi manajemen dalam mengawasi kinerja suatu sistem yang mencakup kebijakan serta prosedur-prosedur yang diterapkan untuk menciptakan jaminan tercapainya tujuan tertentu suatu perusahaan.
Menurut Romney dan Steintbart (2006:229), “Pengendalian intern adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.”
Perusahaan industri yang kegiatannya mengelola bahan mentah menjadi barang setengah jadi sampai kebarang jadi pasti berupaya untuk menghasilkan laba secara optimal demi kelangsungan hidup dan meningkatkan taraf perusahaan. Untuk itu diperlukan pengendalian internal agar ketersediaan barang terpenuhi serta menghindari pemborosan dan kecurangan seihingga dapat digunakan secara efisien.
Karena pentingnya persediaan barang bagi suatu perusahaan sangat dibutuhkan pengendalian yang baik terhadap persediaan barang. Pengendalian barang dagangan dapat dilakukan oleh perusahaan melalui pengendalian intern terhadap persediaan ba
2
rang dagangan agar perusahaan dapat menjalankan proses produksi dengan baik dan dapat mengoptimalkan laba sehingga dapat menjamin kelangsungan hidup jangka panjang perusahaan.
Struktur pengendalian intern akan sangat bermanfaat bagi suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya seperti dalam mewujudkan keselarasan antara persediaan barang dagangan dengan rencana pendistribusian barang dagang.
Setiap perusahaan harus memiliki perencanaan persediaan yang baik agar persediaan sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Menurut Sofyan Assauri (2005:50), “Persediaan adalah sebagai suatu asset lancar yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha normal atau persediaan barang-barang yang masih dalam pekerjaan proses produksi ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunanya dalam suatu proses produksi.”
Menurut Stice dan Skousen (2005:50), “Persediaan adalah istilah yang diberikan untuk aktiva yang akan dijual dalam kegiatan normal perusahaan atau aktiva yang dimasukan secara langsung kedalam barang yang akan diproduksi dan kemudian dijual. ”
Persediaan juga merupakan aset lancar yang peka terhadap perubahan seperti keusangan, penurunan harga, kerusakan, pencurian, pemborosan dan peningkatan biaya. Perancanaan dan pengawasan persediaan barang harus baik untuk meminimalisir masalah-maslah tersebut karena perseidaan memiliki efek langsung terhadap kegiatan perusahaan yang akan berpengaruh terhadap laba perusahaan.
PT. Dexa Medica Palembang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang farmasi atau obat-obatan yang menjadi kebutuhan penting bagi masyarakat.
Banyaknya jenis-jenis obat yang dijual dapat mengakibatkan kesalahan seperti dalam pencatatan, kecurangan, penyelewengan, serta kelalaian oleh karyawan.
Selain masalah diatas penerapan struktur pengendalian intern di PT. Dexa Medica Palembang juga untuk menghindari miskomunikasi antar departemen seperti mulai dari departemen yang mengatur perencanaan pembelian bahan baku dan bahan kemasan, jadwal proses produksi, jadwal pemeriksaan kualitas obat jadi sampai kedepartemen yang mengatur persediaan obat yang akan didistribusikan agar persediaan barang dagangan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
Berdasarkan pertimbangan pentingnya struktur pengendalian intern bagi fungsi persediaan, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang pengendalian intern persediaan barang dagangan dengan judul “Analisis Struktur Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada PT. Dexa Medica Palembang”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka permasalahan yang dirumuskan dalam penelitian ini adalah “Bagaimanakah struktur pengendalian intern untuk persediaan barang dagangan pada PT. Dexa Medica Palembang?”
1.3 Tujuan Penelitian
4
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa struktur pengendalian intern untuk persediaan barang dagangan pada PT. Dexa Medica Palembang.
1.4 Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain:
1. Bagi Akademik :
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat teoritis yaitu menambah pengetahuan dalam ilmu akuntansi, serta sebagai rintisan penelitian dalam rangka penelitian berikutnya yang berkaitan dengan struktur pengendalian intern.
2. Bagi Perusahaan:
Penelitian ini diharapkan dapat menambag masukan sebagai bahan pertimbangan bagi PT. Dexa Medica Palembang dalam hal yang berkaitan dengan struktur pengendalian intern perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Agoes, Sukrisno, 2011, Auditing: Petunjuk Pemeriksaan Akuntan Oleh Akuntan Publik, Edisi Keempat, Salemba Empat: Jakarta.
Ariens, Alvin. A., dan James K. Loebbecke, 2003, Ausitting: Pendekatan Terpadu, Salemba Empat: Jakarta.
Assauri, Sofyan, 2005, Manajemen Produksi dan Operasi, Lembaga Penerbit FEUI:
Jakarta.
Fathiyah, Rizki, 2014, Analisis Struktur Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Oppo Elektronik Indonesia Cabang Palembang, Universitas Tridinanti Palembang.
Herjanto, Edi, 2008, Akuntansi di Indonesia, Salemba Empat: Jakarta.
Hery, 2013, Pengendalian Akuntansi dan Manajemen, Kencana: Jakarta.
I, Gusti, Agung, R., 2010, Akuntansi Kinerja Pada Sektor Publik, Salemba Empat:
Jakarta.
Julianto, Yusmin, 2019, Analisis Pengendalian Intern Terhadap Pengelolaan Persediaan Barang Dagang Pada PT. Multi Garmenjaya Cabang Palembang, Universitas Tridinanti Palembang.
Ma’ruf Abdullah, 2015, Metodelogi Penelitian Kuantitatif, Aswaja Presindo:
Banjarmasin.
58
Mulyadi, 2008, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Keempat, Salemba Empat: Jakarta.
Mulyadi, 2011, Auditting, Edisi Keenam, Buku Satu, Cetakan Kedelapan, Salemba Empat: Jakarta.
Rangkuti, Freddy, 2011, Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis, PT.
Rajagrafindo Persada: Jakarta.
Romney, Marshal, B., dan Steinbart, Paul John, 2006, Accounting Information System, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Sembilan, Salemba Empat:
Jakarta.
Rudianto, 2008, Pengantar Akuntansi. Erlangga: Jakarta.
Skousen dan Stice, 2009, Akuntansi Intermediate, Edisi Kedelapan Belas, Buku Satu, Salemba Empat: Jakarta.
Sugiyono, 2016, Metodelogi Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif, Alfabeta:
Bandung
