i
APLIKASI INVENTORY GUDANG BERBASIS WEBSITE PADA PT. TRANSMUSI PALEMBANG JAYA
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Manajemen Informatika Program Studi Manajemen Informatika
OLEH
BELLA RANYA INSYRA 061830801156
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2020
ii
ii i
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
“You study, you are responsible, you dress well you put yourself together every morning, you manage your money, you are educated & respectful, you
are loyal, you have vision and plans for the future. Who doesn’t value that, doesn’t deseve you”.
Laporan Ini Penulis Persembahkan Kepada : Papa dan Mama, serta Keluarga Besarku.
Bapak Ridwan Effendi,SE.,M,SI., selaku pembimbing I.
Ibu Ienda Meiriska,S.Kom.,M.Kom.., selaku pembimbing II.
Kakakku Tersayang Maudy, Kakak Nico, Adek Tasya.
Sahabat – sahabatku tersayang Chaca, Widya, Lepi, Nyimas, dan Hayu.
Sahabat – sahabat SMA ku.
Dosen-dosen kami yang telah Membimbing, mengajari, mendidik dan membantu kami selama Ini.
Keluarga Besar PT. TMPJ.
Almamater kami.
Last but not least, I wanna thank me.
vii
ABSTRAK
PT. Transmusi Palembang Jaya merupakan anak perusahaan PT Sarana Pembangunan Palembang Jaya (SP2J) fokus menjalankan bus Trans Musi khusus tiga koridor yang merupakan pilot projek dari Kementerian Perhubungan. Tujuan dibangunnya aplikasi ini untuk memudahkan karyawan bagian gudang dalam melakukan pengelolaan data inventory gudang baik mengenai barang masuk dan keluar untuk kelancaran operasional bus transmusi. Aplikasi ini terdiri dari 3 user yaitu admin, karyawan gudang, pimpinan.
Proses yang terdapat di aplikasi ini adalah dashboard, login, data karyawan, data inventory, inventory masuk, inventory keluar, data permintaan, laporan inventory, dan log out. Dari seluruh proses tersebut menghasilkan informasi berupa laporan inventory gudang tiap bulannya. Aplikasi ini berbasis website dan dibangun menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan database phpMyAdmin.
Kata Kunci : Bus, Inventory, Informasi
vii i
ABSTRACT
PT. Transmusi Palembang Jaya is a subsidiary of PT Sarana Pembangunan Palembang Jaya (SP2J) focused on running the Trans Musi business specifically for three corridors which is a pilot project from the Ministry of Transportation. The purpose of this application is to make it easier for warehouse employees to manage warehouse inventory both regarding entry and exit to carry out transmutation bus operations. This application consists of 3 users, namely admin, warehouse employees, leaders. The processes contained in this application are dashboard, login, employee data, inventory data, incoming inventory, outgoing inventory, request data, inventory reports, and log out. From the whole process, it produces information in the form of a monthly warehouse inventory report. This application is website-based and built using the PHP Programming Language and the phpMyAdmin database.
Keywords : Bus, Inventory, Information.
ix
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal penelitian yang berjudul “APLIKASI INVENTORY GUDANG BERBASIS WEBSITE PADA PT. TRANSMUSI PALEMBANG JAYA” ini dengan tepat waktu. Yang terdiri dari Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Gambaran Umum Instansi, Bab IV Hasil dan Pembahasan, dan Bab V Kesimpulan dan Saran. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis banyak sekali mendapat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang .
1. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Ibu Nelly Masnila, SE., M.Si,Ak, selaku Wakil Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T, selaku Wakil Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pelaksana Bidang Kerjasama
5. Ibu Dr. Indri Ariyanti,SE.,M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si, selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika D4
x
8. Bapak Ridwan Effendi,SE.,M,SI. selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
9. Ibu Ienda Meiriska,S.Kom.,M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
10. Bapak dan Ibu dosen pengajar di Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.
11. Bapak Anthoni Rais.S.SI selaku Direktur Utama di PT. Transmusi Palembang Jaya yang telah memberikan bimbingan baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga Laporan akhir ini dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar.
12. Seluruh Karyawan PT. Transmusi Palembang Jaya
13. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IE.
14. Keluarga tercinta yaitu Papa, Mama, Kakak Nico, Adek Tasya, dan Sepupuku Maudy yang selalu memberikan semangat, nasihat dan do’a kepada penulis agar dapat sukses menjalani perkuliahan.
15. Sahabat – sahabatku tersayang Chaca, Widya, Lepi, Nyimas yang menemani masa perkuliahanku.
16. Sahabat – sahabat SMA-ku terkasih Arum, Chintia, Hayu, Sekar, Indri, Mira, Reni, Nisha, Irsyad.
17. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
viii
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aamiin.
Palembang, Juli 2021
Penulis
ix DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN DEPAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Batasan Masalah ... 4
1.4 Tujuan ... 5
1.5 Manfaat ... 5
1.6 Metodelogi Penelitian ... 5
1.6.1. Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan 6 1.6.2. Teknik Pengumpulan Data ... 6
1.6.2.1 Data Primer ... 6
1.6.2.2 Data Sekunder ... 7
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 10
2.1 Teori Umum ... 10
2.1.1 Komputer ... 10
2.1.2 Perangkat Lunak ... 10
2.1.3 Data ... 11
2.1.4 Basis Data ... 11
2.1.5 Metode Pengembangan Sistem ... 12
x
2.2 Teori Judul ... 13
2.2.1 Pengertian Aplikasi ... 13
2.2.2 Pengertian Inventory ... 14
2.2.3 Pengertian Gudang ... 14
2.2.4 Pengertian Website ... 14
2.2.5 Aplikasi Inventory Gudang Berbasis Website pada PT. Transmusi Palembang Jaya ... 15
2.3 Teori Khusus ... 15
2.3.1 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ... 15
2.3.2 Pengertian Entity Relationship Diagram ERD) ... 17
2.3.3 Pengertian Flowchart ... 18
2.3.4 Pengertian Kamus Data ... 20
2.4 Teori Program ... 21
2.4.1 XAMPP ... 21
2.4.1.1 Sintaks Dasar PHP ... 23
2.4.1.2 Tipe Data PHP ... 24
2.5 Metode Tes ... 25
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 26
3.1 Sejarah Singkat PT. Transmusi Palembang Jaya... 26
3.2 Visi dan Misi PT. Transmusi Palembang Jaya ... 30
3.2.1 Visi PT. Transmusi Palembang Jaya ... 30
3.2.2 Misi PT. Transmusi Palembang Jaya ... 30
3.3 Struktur Organisasi ... 30
3.4 Susunan Pengurus ... 31
3.5 Struktur Organisasi Unit Usaha Minyak dan Gas PT. Transmusi Palembang Jaya ... 33
3.5.1 Direktur ... 33
3.5.2 Manajer ... 33
3.5.3 Sekretaris ... 33
3.5.4 Bendahara ... 34
3.5.5 Komisaris ... 34
xi
3.5.6 Staf ... 34
3.5.6.1 Staf Keuangan ... 35
3.5.6.2 Staf Administrasi ... 36
3.5.6.3 Staf Gudang ... 37
3.6 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan ... 38
3.7 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan... 40
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 41
4.1 Requirement Planning ... 41
4.1.1 Definisi Masalah ... 41
4.1.2 Penyelidikan Awal ... 42
4.1.3 Studi Kelayakan ... 42
4.1.4 Tempat & Waktu Penelitian ... 42
4.1.5 Alat dan Bahan ... 42
4.1.5.1 Alat ... 43
4.1.5.2 Bahan ... 43
4.1.6 Rancangan Sistem ... 44
4.1.7 Analisis Aplikasi ... 44
4.2 Design Workshop (Bengkel Desain) ... 45
4.2.2 Perancangan Aplikasi ... 45
4.2.2.1 Flowchart ... 46
4.2.2.2 DFD ... 47
4.2.2.3 Blockchart ... 47
4.2.2.4 Flowchart admin ... 48
4.2.2.5 Flowchart karyawan ... 48
4.2.2.6. ERD ... 49
4.2.2.7. Kamus data ... 50
4.2.2.8. Perancangan program ... 51
4.2.2.8.1. Struktur tabel ... 52
4.2.2.9. Rancangan Aplikasi ... 53
4.2.2.9.1 . Rancangan Homepage ... 54
xii
4.2.2.9.2 . Rancangan login ... 54
4.2.2.9.3 . Rancangan User ... 55
4.2.2.9.4 . Rancangan Karyawan ... 55
4.2.2.9.5 Rancangan inventory ... 56
4.2.2.9.6 Rancangan permintaan ... 56
4.2.2.9.7 . Rancangan input karyawan ... 57
4.2.2.9.8 . Rancangan input inventory ... 57
4.2.2.9.9 . Rancangan input permintaan ... 58
4.2.3 Alat dan Bahan ... 58
4.2.3.1 Halaman Homepage ... 59
4.2.3.2 Halaman login ... 59
4.2.3.3 Halaman user ... 60
4.2.3.4 Halaman karyawan ... 61
4.2.3.5 Halaman inventory ... 61
4.2.3.6 Halaman permintaan ... 62
4.2.3.7 Halaman input karyawan ... 63
4.2.3.8 Halaman input inventory ... 63
4.2.3.9 Halaman input permintaan ... 64
4.3 Implementation (Penerapan) ... 64
4.3.1. Pengujian Perangkat lunak ... 65
4.3.1.1. lingkungan pengujian ... 66
4.3.1.2. rencana pengujian ... 67
4.3.1.3. kesimpulan hasil ... 69
4.3.1.4. pemeliharaan sistem ... 70
4.3.1.5. pembahasan ... 71
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 72
5.1 Kesimpulan ... 72
5.2 Saran ... 73
DAFTAR PUSTAKA LISTING PROGRAM LAMPIRAN
xiii DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 16
Tabel 2.2 Simbol-simbol pada ERD ... 17
Tabel 2.3 Simbol-simbol pada Flowchart ... 19
Tabel 2.4 Simbol-simbol pada Kamus Data ... 20
Tabel 3.1 Flowchart yang sedang berjalan ... 37
Tabel 3.2 Data yang akan diolah ... 38
Tabel 3.3 Daftar barang keluar ... 39
Tabel 3.4 Daftar barang masuk ... 40
Tabel 3.5 Daftar Repair Bus... 40
Tabel 4.1 Tabel user ... 52
Tabel 4.2 Tabel inventory ... 53
Tabel 4.3 Tabel karyawan ... 53
Tabel 4.4 Tabel Pesan ... 54
Tabel 4.5 Tabel User ... 54
Tabel 4.6 Tabel inventory ... 55
Tabel 4.7 Tabel karyawan ... 55
Tabel 4.8 Tabel pesan ... 56
Tabel 4.9 Hasil Uji Coba Aplikasi ... 68
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Koridor 1 ... 27
Gambar 3.2 Koridor 2 ... 27
Gambar 3.3 Koridor 3 ... 28
Gambar 3.4 Koridor 4 ... 28
Gambar 3.5 Struktur Organisasi ... 30
Gambar 3.6 Komisaris ... 31
Gambar 3.7 Direktur ... 32
Gambar 4.1 Diagram Konteks ... 45
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Sistem Baru yang Akan Diterapkan ... 48
Gambar 4.3 Blockchart Diagram ... 49
Gambar 4.4 Flowchart Admin ... 50
Gambar 4.5 Flowchart User ... 51
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram ... 52
Gambar 4.7 Rancangan halaman login ... 57
Gambar 4.8 Rancangan halaman utama ... 58
Gambar 4. Rancangan halaman user ... 58
Gambar 4.10 Rancangan halaman karyawan ... 59
Gambar 4.11 Rancangan halaman inventory ... 59
Gambar 4.12 Rancangan halaman permintaan ... 60
Gambar 4.13 Rancangan halaman input karyawan ... 60
Gambar 4.14 Rancangan halaman input inventory ... 61
Gambar 4.15 Rancangan halaman input permintaan ... 61
Gambar 4.16 Tampilan Halaman Login ... 63
Gambar 4.17 Tampilan Halaman utama ... 63
Gambar 4.18 Tampilan Halama user ... 64
xv
Gambar 4.19 Tampilan Halaman karyawan ... 64
Gambar 4.20 Tampilan Halaman inventory ... 65
Gambar 4.21 Tampilan Riwayat permintaan ... 65
Gambar 4.22 Tampilan Halaman input karyawan ... 66
Gambar 4.23 Tampilan Halaman input inventory ... 66
Gambar 4.24 Tampilan Halaman input permintaan ... 67
