APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PT MEGA CAKRAWALA PERKASA
Muhammad Chairi Setiawan1,
Agus Setiawan
2, Muhammad Rasyidan
31Sistem Informasi, 57201, 16710056
2Sistem Informasi, 57201, 11 200689 01
3Sistem Informasi, 57201, 11 080773 01 [email protected]
ABSTRAK
PT Mega Cakrawala Perkasa merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada jasa supplier spare part alat berat pada wilayah Kalimantan Selatan. Pengelolaan data pada PT Mega Cakrawala Perkasa masih belum terkomputerisasi dengan baik karena masih menggunakan cara tulis tangan dalam pengolahan datanya. Dalam manajemen datanya sering ditemui masalah data yang hilang dan data yang kurang lengkap.Sistem informasi ini dirancang menggunakan metode pemprograman PHP dan Mysql sebagai penyimpanan databasennya. Dengan adanya sistem informasi manajemen pendataan data divisi, data jabatan, data karyawan, data absensi dan juga data penggajian dapat mudah di kelola olah pihak manajemen sehingga meminimalisir kesalahan data maupun kehilangan data.Dari penelitian ini menghasilkan sebuah perancangan sistem informasi sumber daya manusia yang berfungsi untuk memudahkan dalam pengurusan data sehingga pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual bisa lebih mudah dan terkomputerisasi dengan baik.
Kata Kunci : Informasi; Manajemen; Penggajian; PT Mega Cakrawala Perkasa; Sistem.
ABSTRACT
PT Mega Cakrawala Perkasa is a company engaged in supplying heavy equipment spare parts in the South Kalimantan region. Data management at PT Mega Cakrawala Perkasa is still not well computerized because it still uses handwritten methods in data processing. In data management, there are often problems with missing data and incomplete data. This information system is designed to use the PHP and MySQL programming methods as database storage. With the management information system data collection data divisions, job data, employee data, attendance data and payroll data can be easily managed by the management so as to minimize data errors and data loss. From this research produces a design of a human resource information system that functions to make it easier to manage data so that work that was previously done manually can be easier and well computerized.
Keywords: Information; Management; Payroll; PT Mega Cakrawala Perkasa; System.
PENDAHULUAN
PT Mega Cakrawal Perkasa Adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa ekspedisi alat berat, wilayah pengirimannya pada daerah Kalimantan Selatan, di dirikan pada tahun 2011 dan beralamat pada Jl. Jend.
A. Yani Km 10 Gambut Banjarmasin, PT Mega Cakrawal Perkasa melayani pengiriman alat berat dan supplier spare part kebutuhan alat berat.
Pada PT Mega Cakrawal Perkasa, dalam proses manajemen datanya masih menggunakan cara manual excel dalam pengelolaan data divisi, data jabatan, data karyawan, data absensi dan serta pengelolaan gaji karyawan setiap bulan nya, karna tidak adanya sistem yang memadai untuk mendukung kinerja karyawan mengelola data- data tersebut sehingga sering terjadi kesalahan pendataan data karyawan, perhitungan gaji yang terlambat dan mungkin kehilangan data karena komputer yang bermasalah.
Sistem informasi manajemen sangat diperlukan untuk perusahan ini agar menunjang kinerja karyawan dalam mengelola data-data perusahaan dan agar kehilangan data dapat di minimalisir resiko nya oleh perusahaan.
Penelitian sebelumnya berkaitan dengan aplikasi pengajian sudah dilakukan oleh Dian Novianto (2016) dengan judul “Implementasi Sistem Informasi Pegawai (Simpeg) Berbasis Web Menggunakan framework Codeigniter Dan Bootstrap”. Yang kedua dilakukan oleh Bryan J. Kaleb, Victor P.K Lengkong, Rita N Taroreh (2019) dengan judul “Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dan Pengawasannya Di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Manado”. Dan yang ketiga dilakukan oleh Yuni Marlina Saragih, Winda Irma Wati Br Siagian, Fandi Halim, Zulpa Salsabila (2019) dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia”.
Menurut Dian Novianto (2016), Pengembangan Teknologi Informasi saat ini mendukung penyebaran informasi secara cepat sehingga dapat dilakukan diakses dengan ponsel dari mana saja dan kapan saja, STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Sebagai satu - satunya berbasis perguruan tinggi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) juga harus mengikuti perkembangan ini, satu sistem adalah informasi sistem karyawan (SIMPEG), di mana sistem akan berisi informasi terperinci seperti jumlah karyawan, riwayat peringkat, posisi sejarah, lama pengabdian dan yang lainnya - yang lain, sehingga bisa menjadi bahan rujukan menyebabkan dipertimbangkannya apromosi, kenaikan gaji atau bagian lain yang membutuhkan data karyawan.
Sedangkan menurut Victor Marudut Mulia Siregar, Heru Sugara (2018) Seiring berkembangnya peradaban dan terobosan teknologi yang semakin memudahkan manusia untuk mendapatkan suatu informasi, tak bisa dipungkiri jika setiap organisasi pada era global ini juga memanfaatkan teknologi yang ada untuk memudahkan dalam mengumpulkan data yang akurat (tepat) dan aktual (sesuai keadaan saat ini).
Dan menurut Marlina Saragih, Winda Irma Wati Br Siagian, Fandi Halim, Zulpa Salsabila (2019) Sistem yang terintegrasi dalam manajemen sumber daya manusia sangat diperlukan perusahaan sehingga adanya kebutuhan untuk mengelola kehadiran karyawan dengan lebih baik dan kebutuhan dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat mengenai penerimaan karyawan baru, penilaian karyawan, penempatan posisi, pelatihan karyawan, dinas karyawan, dan pemberhentian karyawan.
METODE
Dalam penyusunan laporan ini, pengumpulan data dilakukan dengan melalui beberapa metode yaitu : 1. Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan untuk mendapatkan informasi dengan bertatap muka secara langsung dengan pihak terkait.
2. Observasi
Yaitu mengamati secara langsung pada bagaimana proses pengelolaan data perusahaan.
3. Kepustakaan/studi pustaka
Metode kepustakaan adalah metode pengumpulan data dengan cara memggunakan buku atau referensi yang berkaitan dengan topik yang sedang dibahas. Jenis Sumber Data:
a. Data primer adalah data yang diperoleh dengan cara mengunjungi tempat yang ingin diamati untuk memperoleh data-data yang aktual dan sesuai fakta.
b. Data sekunder adalah data pendukung dari data primer. memperoleh data dari buku-buku referensi.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian ini yaitu berupa aplikasi sistem informasi manajemen sumber daya manusia pt mega cakrawala perkasa yang dapat membantu kinerja karyawan dalam hal mengelola data di perusahan pt mega cakrawala perkasa.
Flowchart Sistem yang berjalan
Gambar 1. 1 Flowchart sistem berjalan
Berikut ini merupakan gambaran Use Case dari Metode UML (Unified Modelling Languange) yang digunakan untuk membangun aplikasi sistem informasi manajemen sumber daya manusia pt mega cakrawala perkasa ini, yaitu :
Gambar 1. 2 Use Case
Berikut ini merupakan gambaran Class Diagram dari Metode UML (Unified Modelling Languange) yang digunakan untuk membangun aplikasi sistem informasi manajemen sumber daya manusia pt mega cakrawala perkasa ini, yaitu :
Gambar 1. 3 Class diagram Tampilan Antar Muka Masukan Sistem
Adapun beberapa hasil dari implementasi tampilan menu antar muka masukan sistem sebagai berikut : 1. Tampilan halaman login
2. Menu utama
Gambar 1. 4 Halaman login
Gambar 1. 5 Menu utama
3. Menu Pegawai
4. Form Pegawai
Gambar 1. 6 Menu Pegawai
Gambar 1. 7 Form Pegawai
Tampilan Antar Muka Keluaran Sistem 1. Laporan rekap pegawai
2. Laporan Data Pribadi Pegawai
Gambar 1. 8 Laporan Rekap Pegawai
Gambar 1. 9 Laporan Data Pribadi Pegawai
PENUTUP Kesimpulan
Berdasarkan analisis, perancangan, implementasi dan pengujian yang telah dikemukakan sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan hasil sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini dapat memberikan kemudahan bagi Admin dalam mengelola data pada PT Mega Cakrawala Perkasa.
2. Sistem informasi ini memudahkan dalam melakukan perbaikan atau mengoreksi data, apabila suatu waktu terjadi kesalahan dalam menginput data.
3. Sistem ingormasi ini juga memudahkan dalam perhitungan gaji karyawan.
Saran
Adapun saran yang ingin di sampaikan untuk pengembangan yang telah dibuat, sebagai berikut : 1. Penelitian selanjutnya diharapkan sistem informasi ini dapat dikembang pada flatform android dan ios.
2. Serta di harapkan juga untuk penelitian selanjutnya dapat menambahkan dan mengembangkan beberapa fitur untuk mendukung kebutuh user dan mengembangkan sistem keamanan untuk melindungi data yang terdapat pada sistem.
REFERENSI
Ansori. (2020, Maret 29). Pengertian UML (Unified Modeling Language) : Jenis, Tujuan, Notasi, dan Contohnya. Retrieved from https://www.ansoriweb.com/:
https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-uml.html
Bryan J. Kaleb, V. P. (2019). PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN PENGAWASANNYA DI KANTOR. Jurnal Informatika, 781-790.
Fatimah, U. (2014, Maret). UML : Class Diagram. Retrieved from UMIALFAH:
https://fatimahumi.blogspot.com/2014/03/uml-class-diagram.html
LIFE, P. M. (2016, September 29). MEMBUAT UPLOAD, EDIT DAN HAPUS FOTO/GAMBAR DI PHP.
Retrieved from suckittrees: https://suckittrees.com/artikel-290/membuat-upload-edit-dan-hapus- fotogambar-di-php-.html
Munawar. (2018). Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek Dengan UML. Bandung: INFORMATIKA.
Muzanni. (n.d.). Upload File Menggunakan PHP dan MySQLi. Retrieved from malasngoding:
https://www.malasngoding.com/upload-file-menggunakan-php-dan-mysqli/
Novianto, D. (2016). IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PEGAWAI (SIMPEG). Jurnal Informatika, 10- 16.
priharto, s. (2019, Mei 13). Definisi Sistem Informasi Manajemen, Fungsi, Kategori, dan Manfaatnya. Retrieved from cpssoft.com: https://cpssoft.com/blog/manajemen/definisi-sistem-informasi-manajemen-fungsi- kategori-dan-manfaatnya/
Purbadian, Y. (2016). FRAMEWORK CODEIGNITER 3 MEMBANGUN APLIKASI PENGGAJIAN UNTUK PANDUAN SKRIPSI. Jakarta: Asfasolution.
Rosa A, S. M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak, Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung:
INFORMATIKA.
Yulia, F. (2014, Juni 9). Perancangan Sistem Aplikasi Penggajian Perusahaan Opak Oded (dengan menggunakan keakuratan sistem pengabsenan Sidik Jari). Retrieved from tutorialkampus:
http://www.tutorialkampus.com/2014/06/perancangan-sistem-aplikasi-penggajian.html
Yuni Marlina Saragih, W. I. (2019). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia.
Jurnal Informatika, 400-404.
Wibisono, D. (2013). Panduan Menyusun Skripsi, Tesis, dan Disertasi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.
