AWARENESS ISO 37001 :
SISTEM MANAJEMEN 2016
ANTI PENYUAPAN
Apakah ISO 37001 itu
ISO 37001: Sistem Manajemen Anti-Suap (“ISO 37001”) merupakan sebuah standar yang diterbitkan oleh International Organization for Standardization (ISO) untuk membantu organisasi dalam menyusun, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan program kepatuhan anti- penyuapan. Standar ini mencakup serangkaian langkah langkah dan pengendalian yang mewakili praktik anti-penyuapan global yang baik.
• Dapat diintegrasikan dengan ISO Sistem Manajemen lainnya
• Dapat diterapkan bersamaan atau menjadi bagian dari manajemen
sistem lainnya
Apakah itu Penyuapan
Menawarkan, menjanjikan, memberi, menerima atau meminta suatu keuntungan sebagai bujukan untuk suatu tindakan yang melanggar hukum, tidak etis, atau pelanggaran kepercayaan
Elemen penting dalam penyuapan
• Menerima hadiah atau janji
• Berkaitan dengan kekuasaan yang melekat pada jabatan
• Bertentangan dengan kewajiban atau tugasnya
1. Memahami Organisasi dan Konteksnya 2. Memahami Kebutuhan dan Harapan
pemangku Kepentingan
3. Menentukan Lingkup Penerapan SMAP 4. Sistem Manajemen Anti Penyuapan 5. Penilaian Risiko Penyuapan
1. Kepemimpinan dan Komtimen 2. Kebijakan Anti Penyuapan 3. Peran Tanggungjawab dan
Wewenang Organisasi
1. Tindakan yang Ditujukan Pada Risiko dan Peluang
2. Sasaran Anti Penyuapan Dan Perencanaan Pencapaiannya
1. Sumberdaya 2. Kompetensi
3. Kepedulian dan Pelatihan 4. Komunikasi
5. Informasi Terdokumentasi
1. Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif
2. Peningkatan Berkelanjutan
1. Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Evaluasi 2. Audit Internal 3. Tinjauan Manajemen
1. Perencanaan Dan Pengendalian Operasional
2. Uji Kelayakan
3. Pengendalian Keuangan 4. Pengendalian Non Keuangan 5. Penerapan Pengendalian
Penyuapan Organisasi dan Rekan Bisnis
6. Komitmen Anti Penyuapan 7. Hadiah, Kemurahan Hati,
Sumbangan dan KeuntunganSerupa
8. Mengelola Ketidakcukupan Pengendalian Penyuapan 9. Meningkatkan Kepedulian 10. Investigasi dan Penanganan
Penyuapan
Perencanaan
Evaluasi Kinerja
Operasi Kepemimpinan
Konteks Organisasi
Dukungan
Peningkatan
Standar Tahapan
ISO 37001
Istilah – Istilah lain dalam Penyuapan
B. Gratifikasi
Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian uang, barang, rabat (discount), komisi,
pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya. Gratifikasi tersebut baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana elektronik.
D. Extortion
Pembayaran ketika uang diambil secara paksa dari personel dengan ancaman nyata atau dirasakan, terhadap
kesehatan, keselamatan atau kebebasan berada di luar lingkup Standar ini
C. Pembayaran Fasilitasi Pembayaran ilegal atau tidak resmi atas jasa yang seharusnya diterima pembayar tanpa melakukan pembayaran yang secara hukum merupakan hak pembayar. Biasanya pembayaran kepada pejabat publik atau personel yang mempunyai wewenang dalam rangka menjamin atau
mempercepat kinerja kegiatan rutin atau kegiatan yang perlu dan jumlahnya relatif kecil
A. Konflik Kepentingan Situasi di mana kepentingan bisnis, keuangan, keluarga, politik atau personel terkait yang dapat memengaruhi keputusan orang dalam melaksanakan tugasnya untuk organisasi
Manfaat Penerapan ISO 37001
• Prevent Bribery
• Detect The Occurrence of Bribery
• Response To Incidents of Bribery
P revention – D etection - R esponse
• Mempertahankan reputasi perusahaan
• Meningkatkan kredibilitas organisasi
• Penanganan yang tepat terhadap penyuapan
• Meningkatkan dan menguatkan sistem manajemen organisasi
SOSIALISASI PENERAPAN SMAP
Pada saat acara gathering perusahaan
Disiarkan melalui
TVC Pemasangan
banner Blast Email kepada
seluruh karyawan
Dicantumkan pada
wesite perusahaan
Menginfokan kepada FKAP
PELAPORAN
Whistleblowing System Membuat surat
anonym ke kotak aduan (bila
tersedia)
