1
BAB I
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1.1 Latar Belakang Perusahaan
PT.Bennatin Surya Cipta merupakan perusahaan yang berdiri dan berkembang di jakarta. Merupakan sebuah persekutuan komanditer (CV) yang bernama PT.Bennatin Surya Cipta dan berkembang menjadi suatu perusahaan yang mampu bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya . Perusahaan ini bergerak pada bidang perencanaan dan pengawasan. PT Bennatin surya cipta berlokasi di Jl raya Pasar minggu Km.18 No.1 Kelurahan Pejaten barat,Kecamatan pasar minggu kabupaten kota jakarta selatan.
1.2 Tujuan Proyek
Dengan adanya proyek pembangunan ini, diharapkan agar tujuan-tujuan yang ditargetkan pada proyek ini dapat tercapai dengan baik.Adapun tujuan proyek pembangunan Gedung Makorem 031 WB adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan etos kerja korem 031 Wira Bima untuk terus berkarya dan dalam memberikan pengabdian terbaik bagi organisasi, masyarakat bangsa dan negara.
b. Menyukseskan program pemerintah dan memelihara situasi kondusif serta meningkatkan kesejahteraan masyrakat khususnya di wilayah provinsi riau c. Serta Mendukung segala pekerjaan dengan adanya pembangunan
infrastruktur dengan fasilitas yang memadai
1.3 Struktur Organisasi 1.3.1 Pengertian Umum
Struktur Organisasi adalah sebuah hubungan terorganisir antar sekelompok orang yang bekerja sama dan memiliki tujuan yang sama. Organisasi merupakan suatu alat atau cara untuk menentukan pembagian tugas sesuai dengan keahlian.
Pada dasarnya organisasi terbagi menjadi 2 bagian besar yaitu struktur umum
2 perusahaan dan struktur organisasi di lapangan. Dengan adanya organisasi dan pembagian tugas , maka diharapkan pelaksanaan kegiatan suatu proyek dapat diselesaikan secara efektif dan efisen. Untuk mengoptimalkan kerja suatu organisasi maka perlu dipahami prinsip-prinsip organisasi,diantaranya:
1. Tingkat Pengawasan
2. Kesatuan perintah dan tanggung jawab 3. Adanya tujuan yang jelas
4. Pelimpahan Wewenang 5. Koordinasi yang baik
1.3.2 Struktur Organisasi Perusahaan
STRUKTUR ORGANISASI KONSULTANSI MANAJEMEN KONSTRUKSI PT.BENNATIN SURYA CIPTA
Gambar1.1 Struktur Organisasi PT.Bennatin Surya Cipta (Sumber : Dokumen PT.Bennatin surya Cipta)
3 a. Tugas dan Wewenang
1. Direktur Utama
Direktur utama adalah orang yang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan organisasi di perusahaan dan pelaksanaan proyek pada suatu daerah yang ditangani oleh perusahaan tersebut.
2. Team Leader
Team leader merupakan seorang pemimpin yang mampu memberikan bimbingan, instruksi, arahan dan kepemimpinan kepada sekelompok individu lain demi mencapai hasil yang baik dalam sebuah pekerjaan.
Tugas sebagai Team Leader adalah membuat team work kepada para anggota yang terdiri dari bermacam-macam keahlian, dan harus mampu masuk dalam sebuah kerja dan merumuskan satu tujuan yang sama. Agar dapat mengatur tum untuk masa depan yang sukses.
3. Administrasi
Tugas Administrasi adalah :
a. Melakukan Proses Data Entry b. Melakukan Sesi Dokumentasi
c. Menjaga dan Mengecek Inventory kantor
d. Mengecek biaya Operasional dan Membuat Reibuestment Ke pusat
e. Membuat surat jalan
f. Membuat Data Absensi dan lembur g. Membuat laporan mingguan/bulanan
h. Merapikan dokumen dan membuat salinan dari tiap dokumen yang ada
4 4. Ahli Struktur
Tugas Ahli Struktir adalah :
a. Bertanggung Jawab kepada Team Leader
b. Sebagai penanggung jawan teknis tertinggi pelaksanaan c. Bertanggung jawab melakukan analisis atas semua hasil test
material asitektur dan memberikan rekomendasi untuk pekerjaan yang akan ditangani dan justifikasi teknis atas persetujuaan atau penolakan usulan tersebut
d. Bertanggung jawab atas hasil elevasi dan koreksi gambar shop Drawing dan Gambar As Built Drawing Struktur yang diajykan oleh kontraktor
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan pengawasan kepada penanggung jawab pembangunan / Ketua tim secara intern dan kepada pemimpin kegiatan secara ekstrn.
f. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan pekerjaan serta berpengaruh kepada ketentuan kontrak, untuk mendapatkan persetujuan dari pemimpin proyek/pemimpin bagian proyek.
g. Bertanggung jawab atas kualitas dan kuantitas implementasi di lapangan untuk sidang struktur bangunan.
5. Ahli Asitektur
Tugas Ahli Asitektur adalah :
a. Bertanggung jawab melakukan analisa atas semua hasil test material struktur dan memberikan rekomendasi untuk pekerjaan yang ada dan di tangani dan Justifikasi teknis atas persetujuan atau penolakan usulan tersebut.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan pengawasan kepada penanggung jawab pembangunan / Ketua Tim secara intern dan kepada pemimpin kegiatan secara ekstern.
5 c. Mengkoordinasikan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan,koordinasi dan inspeksi kegiatan- kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan dapat secara terus menerussampai dengan pekerjaan diserahkan untuk kedua kalinya.
6. Ahli Teknik Bangunan Gedung
Tugas Ahli Teknik Bangunan Gedung:
a. Bertanggung jawab dalam memberikan pengarahan terhadap gambar-gamabr dan perhitungan-perhitungan kepada kontraktor serta bersama dengan kontraktor melakukan pengekan terhadap item pekerjaan dan volume pekerjaan struktur.
b. Mengkoordinasikan pekerjaan pengawasan secara umum ,pengawasan lapangan,koordinasi dan inspeksi kegiatan- kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan dapat secara terus menerus.
c. Mengevaluasi Komplikasi Data dan analisis kondisi tapak.
d. Mengevaluasi Analisis kebutuhan besaran gedung ,Sistem Konstruksi/Struktur dari masing-masing gedung bersama Team Leader.
e. Melakukan Analisis Tahapan Pembangunan, Mengevaluasi analisis dan estimasi biaya konstruksi untuk masing-masing kompenen gedung dan lingkungan.
7. Tenaga Ahli Mekanika:
Tugas Ahli Mekanikal adalah :
a. Bertanggung jawab memberikan pengarahan terhadap gambar-gambar mekanikal kepada kontraktor serta
6 melakukan analisis atas semua hasil test material mekanikal dan memberikan rekomendasi untuk pekerjaan yang akan ditangani dan justifikasi teknis atas persetujuan atau penolakan usulan tersebut.
b. Melaksanakan semua pekerjaan yang diterima, sesuai dnegan Job Discription dan berpedoman kepada ketentuan yang berlaku.
c. Mengkoordinasikan Pelaksanaan pekerjaan supervisi yang berhubungan dengan mekanikal
d. Melakukan konsultasi tentang pekerjaan pengawasan kepada penanggung jawab pembangunan/ Ketua tim secara intern dan kepada pemimpin kegiatan secara ekstrn.
e. Mengkoordinasikan pengawasan bidang mekanikal secara umum,pengawasan lapangan,koordinasi dan inspeksi kegiatan-administrasi teknis yang dilakukan secara terus- menerus.
8. Ahli Elektrikal
Tugas Tenaga Ahli Elektrikal adalah:
a. Melakukan Perencanaan sistem elektrikal yang berdasarkan pada perhitungan kebutuhan
b. Melakukan analisa dan perhitungan kebutuhan
c. Melakukan Koordinasi dengan Team Leader,tenaga ahli yang lain dan tenaga pendukung yang ada.
d. Menyusun,mengatur,dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan perbaikan seluruh instalasi listrik perusahaan dan peralatan yang menggunakan tenaga listrik untuk menjamin kelancaran jalannya operasi pekerjaan.
7 9. Ahli K3 Konstruksi
Tugas Ahli K3 Konstruksi:
a. Melakukan Sosialisasi,penerapan dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, prosedur kerja dan instruksi kerja K3 b. Mengelola laporan penerapan SMK3 dan pedoman teknis K3
Konstruksi
c. Mengelola penaganan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja serta keadaan darurat lainnya.
10. Tenaga Ahli Sistem Manajemen Mutu / Quality Control Tugas Quality Control adalah:
a. Memeriksa Kelayakan Peralatan pengendalian mutu yang di gunakan
b. Melaksanakan Pengujian terhadap hasil pekerjaan di lapangan ataupun di laboratorium
c. Mempelajari metode kerja yang digunakan agar sesuai spesifikasi teknis yang di pakai.
d. Menyiapkan dan memberikan data pemeriksaan mutu yang dibutuhkan oleh Quality Assurance.
11. Ahli Geoteknik
Tugas Ahli Geoteknik adalah:
a. Menerapkan UUJK,SMK3
b. Mengevaluasi data dan daerah geoteknik yang akan diselidiki
c. Merencanakan sumber daya
d. Merencanakan dampak lingkungan
e. Mengevaluasi pelaporan hasil pelaksana penyelidikan geoteknik.
f. Membuat rekomendasi mengenai data-data yang akan digunakan untuk perencanaan.
8 12. Ahli Asitektur Lansekap
Tugas Tenaga Ahli Lamsekap adalah :
a. Mengevaluasi data dan melakukan rekayasa teknik.
b. Memeriksa pekerjaan persiapan dan pendahuluan
c. Membantu ahli arsitektur dalam mengolah data progres perkembangan lapangan harian secara kualitatid maupun kuantitaif untuk disusun dalam bentuk laporan mingguan/
bulanan
d. Membantu ahli arsitektur dalam mengevaluasi dan mengoreksi rencana desain Landscape yang di hasilkan oleh perencana landscape.
e. Bekerja sama bersama dengan Ahli Arsitektur dalam mengevaluasi dan mengoreksi Gambar Shop Drawing Landscape yang diajukan oleh kontraktor.
13. Ahli Interior
Tugas Ahli Interior adalah :
a. Melaksanakan SMK3-L dan Mengevaluasi hasil pengumpulan data interior yang dilakukan oleh konsultan perencana
b. Mengevaluasi analisis data interior yang dilakukan oleh Konsultan perencana dan Mengevaluasi Pra Rancangan Interior yang dilakukan oleh konsultan perencana.
c. Melakukan Pengawasan Berkala
14. Inspector Asitektur
Tugas Isnpector Arsitektur adalah :
a. Melakukan Konsolidasi penanggung jawaban kegiatan dan memberikan pengarahan terhadap gambar-gambar arsitektur
9 b. Mengawasi kesesuaian pelaksanaan konstruksi dengan dokumen pelaksanaan/pelelangan yang dijadikan pedoman c. Mengawasi Pekerjaan Arsitektur di lapangan.
15. Inspector Struktur
Tugas Inspector Struktur adalah :
Memeriksan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari aspek prosedur dan kuantitas pekerjaan berdasarkan dokumen kontrak serta melakukan pengujian terhadap kuantitas material dan peralatan yang ditempatkan di lapangan.
16. Inspector Mekanikal
Tugas Inspector Mekanikal adalah :
Bertanggung jawab dalam memberikan pengarahan terhadap gambar-gambar dan perhitungan-perhitungan kepada kontraktor serta bersama dengan kontraktor melakukan pengecekan terhadap item pekerjaan dan volume pekerjaan mekanikal.
17. Inspector Elektrikal
a. Bertanggung jawab dalam memberikan pengarahan terhadap gambar-gambar dan perhitungan-perhitungan kepada kontraktor serta bersama dengan kontraktor melakukan pengecekan terhadap item pekerjaan dan volume pekerjaan elektrikal
b. Mengawasi kesesuaian pelaksanaan kontruksi dengan dokumen pelaksanaan/pelelangan yang dijadikan pedoman, serta peraturan standar dan pedoman teknis yang berlaku c. Mengawasi pekerjaan elektrikal di lapangan
d. Mengecek semua bahan/material yang dikirim ke lapangan apakah sesuai dengan spesifikasi atau belum
10 e. Setiap hari mencatat cuaca, material yang dikirim ke lapangan perubahan dan kebutuhan tenaga kerja, peralatan di lapangan, jumlah pekerjaan yang telah selesai dan pengukuran di lapangan, hal khusus dan sebagainya dengan menggunakan formulir laporan yang standar dan dikirim ke Team Leader di akhir jam kerja setiap hari
1.4 Ruang Lingkup Perusahaan
Seperti yang telah dijelaskan pada latar belakang perusahaan, PT Bennatin Surya Cipta ini bergerak di bidang :
a. Perencanaan
Di bidang perencanaan meliputi; perencanaan arsitektur, perencanaan rekayasa (engineering), perencanaan penataaan ruang.
b. Pengawasan
Di bidang pengawasan meliputi; pengawasan arsitektur, pengawasan rekayasa (engineering), pengawasan penaataan ruang, konsultansi spesialis.
