1
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa pada kantor kecamatan Cimaung kabupaten Bandung memiliki beberapa masalah dengan sistem pengarsipan yang sedang berjalan saat ini. Masalah – masalah tersebut diantaranya kurangnya pegawai yang khusus menangani surat, pengetahuan pegawai masih rendah dalam mengelola surat, penggunaan peralatan dan perlengkapan belum optimal, belum tersedia ruang khusus kearsipan, dan sistem yang berjalan masih mengunakan catatan manual, sehingga mempersulit dalam pencarian arsip di waktu mendatang. Maka dari itu, penulis mengusulkan sebuah aplikasi pengelolaan surat dan dokumen. Berdasarkan analisis, perancangan dan implementasi program, dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dibangun dapat mengolah data surat sesuai dengan yang diharapkan yaitu pendataan surat, informasi surat dan laporan surat masuk dan surat keluar.
2. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar lebih optimal dengan adanya sistem yang terintegrasi, segingga waktu yang diperlukan dalam pengolahan data surat menjadi lebih cepat.
3. Permasalahan yang sering terjadi dalam pengarsipan surat dapat dikurangi sehingga kendala dalam pengarsipan surat berkurang.
5.2. Saran
Dari hasil penelitian dan perancangan aplikasi ini, penulis memiliki beberapa saran kepada penelitian selanjutnya, karena masih ada kekurangan-kekurangan.
Sehingga dimasa yang akan datang dapat dilakukan pengembangan yang lebih baik.
Adapun saran penulis sebagai berikut :
1. Penambahan menu pengarsipan dokumen yang lainnya seperti : menu pembuatan KTP, pembuatan Kartu Keluarga, dan penambahan menu pengarsipan data tanah.
2. Penambahan menu live chat, menu ini di buat agar memudahkan interaksi antara admin, staf dan atasan.
