PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS PENDIDIKAN
CABDIS PENDIDIKAN WILAYAH IV
Jalan Mariam Ginting No. 28 Kel. Gung Negeri Kec. Kabanjahe Kode Pos 22112
Kabanjahe, November 2023 Nomor : 800/ /CABDISDIK WIL.IV/XI/2023
Sifat : Segera Lampiran : -
Hal : Berita Acara BOS dan BOP Yth. Kepala SMA, SMK dan SLB Negeri Se-Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV di
Tempat
Menindaklanjuti surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara Nomor : 900.1.6.4/ /Subbag Keu/XI/2023, tanggal 24 November 2023, dengan ini diminta kepada saudara :
1. Untuk mengunduh format dan mengisi form pada google form di http://gg.gg/babosbop 2. Mengumpulkan Berita Acara dan Rekening Koran per 31 Oktober 2023
hubungan telah dianggarkannya hutang meubelair Tahun 2022 pada Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran - Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPPA-SKPD) Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2023, maka disampaikan kepada Saudara hal-hal sebagai berikut : 1. Saudara harus menyerahkan dokumen pengadaan yang telah disusun dengan lengkap
dan benar sesuai dengan aturan yang berlaku dan sesuai dengan keadaan nyata di sekolah penerima meubelair serta dinyatakan memenuhi persyaratan untuk dilakukan pembayaran. Adapun dokumen pengadaan tersebut terdiri dari :
a. Permohonan Pembayaran;
b. Kontrak Pengadaan;
c. Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan;
d. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan;
e. Berita Acara Serah Terima antara Penyedia dan Sekolah beserta Dokumentasinya; dan f. Berita Acara Serah Terima antara Penyedia dan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV.
2. Saudara tidak diperkenankan menyerahkan dokumen-dokumen tersebut secara terpisah- pisah dan tidak lengkap namun harus secara lengkap, utuh dan sah untuk dibayarkan.
3. Apabila Saudara tidak menyampaikan berkas permohonan pembayaran yang lengkap, utuh dan sah, maka Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV Tahun Anggaran 2023 tidak bertanggungjawab apabila ada yang tidak terbayarkan akibat dari kelalaian dan keterlambatan Saudara dalam menyampaikan berkas dokumen pembayaran. Dokumen-dokumen tersebut diterima paling lama pada hari Jumat tanggal 20 Oktober 2023 Pukul 17.00 WIB.
Demikian disampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.
KUASA PENGGUNA ANGGARAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IV
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
SALMAN, S.Sos, M.AP PEMBINA
NIP. 19760713 200604 1 003
Tembusannya Yth:
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara 2. Inspektur Provinsi Sumatera Utara
