UN10/F11/05/02/HK.01.02.a/18 4 Mei 2018
13 Juli 2018 16 Juli 2018
Direktur Pascasarjana Multidisipliner
Prof.Dr.Abdul Hakim MS NIP. 19610202 198503 1 006 PENDAFTARAN MABA PASCASARJANA DASAR HUKUM
1 Buku Panduan Akademik Pascasarjana UB 1
2 Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana UB 2
3
Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
3 4
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP SELMA 1
2 SOP Wawancara Penerimaan Maba 2
3 SOP Her Registrasi MABA/MALA 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual KUALIFIKASI PELAKSANA
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS xxxxx
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
Memahami persyaratan mahasiswa baru dalam buku pedoman pendidikan
Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur selma dan melebihi batas waktu yang ditentukan maka akan ditolak
Jaringan internet
Memahami metode wawancara mahasiswa baru Memahami sistem pendaftaran melalui selma.ub.ac.id
Ruangan yang memadai
Komputer/printer/scanner
PPABP UB PPK FISIP PPABP FISIP KEPEGAWAIAN FISIP
Kelengkapan Output
1PPABP FISIP menerima surat edaran terkait pembayaran gaji ke-13 dan ke-14 dari Rektor UB
rekapitulasi daftar hadir pegawai FISIP
10 menit rekapitulasi daftar hadir pegawai FISIP diterima
2PPABP FISIP memproses gaji ke-13 dan ke-14 di Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat)
rekapitulasi daftar hadir pegawai FISIP
10 menit r ekapitulasi daftar hadir pegawai FISIP telah di-input dalam GPP
3PPABP FISIP membuat DPP (Daftar Pembayaran Penghasilan) Gaji ke-13 dan ke-14, , Daftar Rekapitulasi Gaji serta SSP (Surat Setoran Pajak) dari GPP
rekapitulasi daftar hadir pegawai FISIP
10 menit rekapitulasi daftar hadir pegawai FISIP telah diolah 4PPABP FISIP mentransfer file ADK (Arsip Data Komputer) dan SPM
(Surat Perintah Membayar) dari GPP ke PPABP UB
rekapitulasi daftar hadir pegawai FISIP telah diolah
5 menit cetak Daftar perhitungan uang makan, rekapitulasi perhitungan uang makan dan SSP (Surat Setoran Pajak) dari GPP
5 PPABP FISIP membuat dan mencetak menandatangani DPP Gaji ke- 13 dan ke-14, Daftar Rekapitulasi Gaji serta SSP
file ADK (Arsip Data Komputer) dan SPM (Surat Perintah Membayar)
5 menit file ADK (Arsip Data Komputer) dan SPM (Surat Perintah Membayar) diterima oleh PPABP UB 6PPABP FISIP membuat SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab
mutlak)
Daftar perhitungan uang makan, rekapitulasi perhitungan uang makan dan SSP
5 menit Daftar perhitungan uang makan, rekapitulasi perhitungan uang makan dan SSP yang telah di-ttd
7PPK FISIP menandatangani DPP Gaji Induk dan SPTJM dari PPABP FISIP
file ADK (Arsip Data Komputer) dan SPM (Surat Perintah Membayar)
5 menit SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak)
8PPABP FISIP memproses dan mengarsip berkas pengajuan gaji ke- 13 dan ke-14
daftar perhitungan uang makan, rekapitulasi perhitungan uang makan dan SPTJM
20 menit daftar perhitungan uang makan, rekapitulasi perhitungan uang makan dan SPTJM dari PPABP FISIP yang sudah di-ttd No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
PPABP UB PPK FISIP PPABP FISIP KEPEGAWAIAN FISIP
Kelengkapan Output
No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
9PPABP FISIP menyerahkan berkas gaji ke-13 dan ke-14 (DPP Gaji susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SPTJM dan SSP) pada PPABP UB
daftar perhitungan uang makan, rekapitulasi perhitungan uang makan dan SPTJM dari PPABP FISIP yang sudah di-ttd
5 menit berkas pengajuan tunjangan
