BUKU
PANDUAN
PENDAFTARAN
BEASISWA SDM SAWIT
2023
Kantor Pusat Kementerian Pertanian, Gedung C, Jl. Harsono RM No.3, Ragunan,
Jakarta Selatan 12550 Contact Person:
DITJENBUN 1 : 0878 7347 6434 DITJENBUN 2 : 0852 1939 1388 DITJENBUN 3 : 0821 2212 5605
i
KETENTUAN UMUM
1. Pendaftar dapat diterima hanya melalui seleksi yang telah ditetapkan oleh Panitia Beasiswa Sumber Daya Manusia Perkebunan Kelapa Sawit (SDMPKS).
2. Panitia Beasiswa SDMPKS akan menindak tegas perantara/calo/joki dalam proses penerimaan beasiswa.
3. Seluruh tahapan Seleksi Beasiswa SDMPKS GRATIS tanpa dipungut biaya. Apabila ada pihak yang meminta biaya/menjanjikan sesuatu/menawarkan bantuan atas proses seleksi dapat melapor ke Sekretariat Panitia Beasiswa SDMPKS.
4. Pendaftaran hanya dapat dilakukan secara online melalui situs website beasiswasdmsawit.id.
5. Seluruh informasi seleksi online dan pengumuman seleksi diumumkan melalui situs website beasiswasdmsawit.id.
6. Panitia Beasiswa SDMPKS berhak sepenuhnya menetapkan daftar kandidat yang dinilai memenuhi kualifikasi pada tahapan seleksi.
7. Hasil keputusan seleksi bersifat final, mengikat dan tidak dapat diganggu gugat.
ii BUKU PANDUAN PENDAFTARAN
SELEKSI BEASISWA SUMBER DAYA MANUSIA PERKEBUNAN KELAPA SAWIT (SDMPKS)
TAHUN 2023
Disusun oleh:
Tim Penyusun Buku Panduan
Beasiswa Sumber Daya Manusia Perkebunan Kelapa Sawit (SDMPKS)
Panduan ini memuat informasi yang berkaitan dengan proses pendaftaran Beasiswa Sumber Daya Manusia Perkebunan Kelapa Sawit (SDMPKS) Tahun 2023
Buku Panduan ini serta informasi tambahan lainnya dapat diakses dan diunduh melalui situs website beasiswasdmsawit.id.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang Beasiswa SDMPKS 2023 dapat menghubungi panitia melalui:
- Sekretariat : Kantor Pusat Kementerian Pertanian Gedung C, Jl. Harsono RM No.3, Ragunan, Jakarta Selatan 12550
- Email : [email protected] - Kontak - 1 : 0878 7347 6434
- Kontak - 2 : 0852 1939 1388 - Kontak - 3 : 0821 2212 5605
iii DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI ……….………... iii
BAB I PENDAHULUAN ………...………….... 1
BAB II PROGRAM STUDI……… 2
BAB III JALUR PENDAFTARAN……… 4
A. Jalur Pekebun & Keluarga (Anak/Istri/Suami) Pekebun Kelapa Sawit…… 4
B. Jalur Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit……… 5
C. Jalur Keluarga (Anak/Istri/Suami) Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit………. 6
D. Jalur Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang Bergerak di Bidang Usaha Budidaya, Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan Kelapa Sawit………..………..…………. 7
E. JalurAparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)………... 8
BAB IV PROSEDUR PENDAFTARAN.………. 10
A. Alur Pendaftaran/Pembuatan Akun……… 10
B. 22 A. Jadwal………….………. 22
B. Fasilitas……… 22
Masuk Akun/Login………. 15 BAB V JADWAL DAN FASILITAS…....……….………
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 1 dari 22
BAB I PENDAHULUAN
Direktorat Jenderal Perkebunan (DITJENBUN) Kementerian Pertanian dengan dukungan pendanaan dari Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit (BPDPKS) membuka Seleksi Nasional Beasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi (DI, DII, DIlI dan DIV) dan Akademik (Strata 1) Perkebunan Kelapa Sawit Tahun 2023. Program in diharapkan dapat mencetak generasi muda perkebunan sawit yang dapat terus secara konsisten meningkatkan industri perkelapasawitan di Indonesia dan dunia.
Berikut perguruan tinggi penyelenggara Beasiswa SDMPKS tahun 2023, yakni:
1. Akademi Komunitas Perkebunan Yogyakarta (AKPY-STIPER) 2. Politeknik LPP Yogyakarta
3. Politeknik Kelapa Sawit Citra Widya Edukasi (CWE) 4. Politeknik Kampar
5. Institut Teknologi Sawit Indonesia (ITSI)
6. Institut Pertanian Stiper Yogyakarta (INSTIPER) 7. Universitas Prima Indonesia
8. Sekolah Vokasi IPB 9. Politeknik Ati Padang
10. Politeknik Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan 11. Politeknik Aceh
12. Politeknik Pembangunan Pertanian Medan 13. Institut Teknologi Perkebunan Pelalawan
Adapun kategori pendaftar terbagi pada jalur berikut:
1. Pekebun & Keluarga (Anak/Istri/Suami) Pekebun Kelapa Sawit;
2. Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit;
3. Keluarga (Anak/Istri/Suami) Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit;
4. Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang Bergerak di Bidang Usaha Budidaya, Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan Kelapa Sawit;
5. Aparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 2 dari 22
BAB II PROGRAM STUDI
Terdapat 13 (tiga belas) perguruan tinggi penyelenggara Beasiswa SDMPKS tahun 2023 dengan 40 (empat puluh) program studi pilihan berikut:
No Nama Lembaga Jenjang Program Studi Daya
Tampung 1 Akademi Komunitas
Perkebunan Yogyakarta Diploma I (D1) Pembibitan Kelapa Sawit 220 Pemeliharaan Kelapa Sawit 220
2 Politeknik LPP Yogyakarta
Diploma II (D2) Perawatan Mesin Pengolah Hasil
Perkebunan 30
Diploma III (D3)
Budidaya Tanaman Perkebunan 60
Teknologi Mesin 60
Akuntansi 30
Teknologi Kimia 30
Diploma IV (D4) Pengelola Perkebunan 60
3 Insitut Teknologi Sawit Indonesia
Diploma IV (D4)
Budidaya Perkebunan 60
Teknologi Pengolahan Hasil
Perkebunan 60
Strata 1 (S1)
Agribisnis 60
Proteksi Tanaman 30
Sistem Teknologi Informasi 30
Teknik Kimia 30
4 Politeknik CWE
Diploma III (D3)
Budidaya Perkebunan Kelapa Sawit 60 Teknologi Pengolahan Hasil
Perkebunan Kelapa Sawit 60
Manajemen Logistik 60
Diploma IV (D4)
Teknologi Produksi Tanaman
Perkebunan 60
Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak 30
5 Politeknik Kampar
Diploma II (D2) Teknik Pengolahan Kelapa Sawit 30 Diploma III (D3)
Teknik Pengolahan Kelapa Sawit 60 Perawatan dan Perbaikan Mesin 60
Teknik Informatika 30
6 Univ. Prima Indonesia Strata 1 (S1) Agroteknologi 30
7 Sekolah Vokasi IPB Diploma IV (D4) Teknologi dan Manajemen Produksi
Perkebunan 60
8 Politeknik ATI Padang
Diploma III (D3)
Teknik Kimia Bahan Nabati* 30 Manajemen Logistik Industri Agro 30
Teknik Industri Agro* 30
Analisis Kimia* 30
Diploma IV (D4) Teknologi Rekayasa Bioproses
Energi Terbarukan* 30
9 Politeknik Teknologi Kimia
Industri (PTKI) Medan Diploma III (D3)
Teknik Kimia* 30
Teknik Mekanika* 30
Agribisnis Kelapa Sawit 30
10 Politeknik Aceh Diploma III (D3) Mekatronika* 30
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 3 dari 22
No Nama Lembaga Jenjang Program Studi Daya
Tampung
11 INSTIPER Strata 1 (S1)
Agroteknologi 30
Agribisnis 30
Teknik Pertanian 30
Teknologi Hasil Pertanian 30 12 Politeknik Pembangunan
Pertanian Medan Diploma IV (D4) Teknologi Produksi Tanaman
Perkebunan 60
13 Institut Teknologi
Perkebunan Pelalawan Strata 1 (S1) Agroteknologi 30
TOTAL PENERIMA BEASISWA SDMPKS 2023 2.000
Catatan: Program studi dengan tanda (*), mewajibkan pendaftar yang bebas buta warna.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 4 dari 22
BAB III
JALUR PENDAFTARAN
A. Jalur Pekebun & Keluarga Pekebun Kelapa Sawit
Jalur ini diperuntukkan bagi Pekebun & Keluarga Pekebun (Anak/Istri/Suami) Kelapa Sawit Indonesia yang merupakan lulusan SMA/SMK/MA-sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Pekebun & Keluarga Perkebun dalam bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Akta Kelahiran/Surat Keterangan Lahir
6. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi, ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak mendaftar.
7. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
8. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
9. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
10. Legalitas lahan kelapa sawit berupa dokumen penguasaan tanah dengan maksimal 4 ha per kepala keluarga yang dibuktikan dengan Sertipikat Hak Milik (SHM), dalam hal Pekebun tidak memiliki SHM dokumen penguasaan tanah dibuktikan dengan surat pernyataan penguasaan fisik bidang tanah atau dasar penguasaan atas tanah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan di bidang agraria/pertanahan dan tata ruang (Format Terlampir) atau legalitas usaha perkebunan yang dibuktikan dengan Surat Tanda Daftar Budi daya (STDB) dengan luas lahan maksimal 4 ha. Dalam hal dokumen penguasaan tanah berbeda dengan identitas Pekebun, dokumen penguasaan tanah dilengkapi dengan surat keterangan dari kepala desa atau yang disebut dengan nama lain. (Format terlampir).
11. Surat Keterangan Tergabung dalam Kelompok Tani/Gabungan Kelompok Tani/Koperasi/Asosiasi/Lembaga yang bergerak dalam Perkelapasawitan (Format terlampir). Jika tidak/belum tergabung dalam Poktan, Gapoktan, Koperasi atau Asosiasi/Lembaga yang bergerak dalam perkelapasawitan dibuktikan dengan surat pernyataan yang diketahui oleh Kepala Desa/Balai Penyuluhan Pertanian (BPP)/Camat/Bupati/Wali Kota (Format terlampir).
12. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 5 dari 22
setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau fasilitator desa (Format terlampir).
13. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format terlampir).
14. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
15. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber pembiayaan lainnya (Format Terlampir).
B. Jalur Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit
Jalur ini diperuntukkan bagi Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit Indonesia, mulai dari on farm (kebun) sampai dengan pengolahan hasil dengan produk yang dihasilkan berupa CPO. Karyawan/Pekerja tersebut yang merupakan lulusan SMA/SMK/MA- sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit dalam bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi, ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak mendaftar.
6. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
7. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
8. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
9. Bagi Karyawan/Pekerja pada usaha budidaya dan/atau pengolahan hasil Perkebunan Kelapa Sawit, dilengkapi dengan:
a. Surat Keterangan dari pimpinan unit kerja atau pemilik usaha budidaya dan atau pengolahan hasil perkebunan kelapa sawit yang menyatakan bahwa yang bersangkutran telah bekerja minimal selama 2 tahun (Format terlampir);
b. Surat Izin Belajar dari atasan langsung (Format Terlampir).
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 6 dari 22
10. Bagi Pekerja dengan Upah Harian atau Borongan dilengkapi surat keterangan dari pemilik usaha budidaya dan/atau pengolahan hasil Perkebunan Kelapa Sawit dan diketahui oleh Kepala Desa (Format terlampir).
11. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau fasilitator desa (Format terlampir).
12. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format terlampir).
13. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
14. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber pembiayaan lainnya (Format Terlampir).
C. Jalur Keluarga Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit
Jalur ini diperuntukkan bagi Keluarga Karyawan/Pekerja (Anak/Istri/Suami) pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit Indonesia, mulai dari on farm (kebun) sampai dengan pengolahan hasil dengan produk yang dihasilkan berupa CPO. Karyawan/Pekerja tersebut yang merupakan lulusan SMA/SMK/MA-sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Keluarga Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit dalam bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Akta Kelahiran/Surat Keterangan Lahir
6. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi, ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak mendaftar.
7. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
8. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
9. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 7 dari 22
10. Bagi orang tua peserta yang bekerja pada usaha budidaya dan/atau pengolahan hasil Perkebunan Kelapa Sawit, dilengkapi dengan Surat Keterangan dari pimpinan unit kerja atau pemilik usaha budidaya dan atau pengolahan hasil perkebunan kelapa sawit yang menyatakan bahwa yang orang tua calon peserta telah bekerja minimal selama 2 tahun (Format terlampir).
11. Bagi orang tua peserta yang bekerja dengan Upah Harian atau Borongan dilengkapi surat keterangan dari pemilik usaha budidaya dan/atau pengolahan hasil Perkebunan Kelapa Sawit dan diketahui oleh Kepala Desa yang menyatakan telah bekerja minimal 2 (dua) tahun (Format terlampir).
12. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau fasilitator desa (Format terlampir).
13. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format terlampir).
14. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
15. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber pembiayaan lainnya (Format Terlampir).
D. Jalur Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang Bergerak di Bidang Usaha Budidaya, Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan Kelapa Sawit
Jalur ini diperuntukkan bagi Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang Bergerak di Bidang Usaha Budidaya, Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan Kelapa Sawit Indonesia yang merupakan lulusan SMA/SMK/MA-sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Pengurus/Anggota Koperasi/Lembaga yang bergerak dalam Perkelapasawitan dalam bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi, ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak mendaftar.
6. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 8 dari 22
Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
7. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
8. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
9. Jika calon peserta adalah Pengurus/Anggota Koperasi/Lembaga yang bergerak di bidang usaha budi daya, pengolahan, dan/atau jasa perkebunan kelapa sawit dilengkapi dengan surat keterangan keanggotaan dari ketua atau kartu anggota Koperasi/Lembaga yang bergerak di bidang usaha budi daya, pengolahan, dan/atau jasa perkebunan kelapa sawit yang sudah menjadi anggota minimal 2 tahun (Format Terlampir).
10. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau fasilitator desa (Format terlampir).
11. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format terlampir).
12. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
13. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber pembiayaan lainnya (Format Terlampir).
E. Jalur Aparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
Jalur ini diperuntukkan bagi Aparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bertugas dalam bidang Perkebunan Kelapa Sawit Indonesia, dan merupakan lulusan SMA/SMK/MA- sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta ASN/PPPK dalam bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi, ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak mendaftar.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 9 dari 22
6. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
7. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
8. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
9. Surat Keputusan Pengangkatan ASN/PPPK.
10. Surat Penugasan di Unit Kerja yang Membidangi Perkebunan Kelapa Sawit.
11. Surat Izin Belajar.
12. Surat komitmen dari unit kerja asal untuk ditugaskan kembali setelah lulus pada bidang perkelapasawitan (Format Terlampir).
13. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau fasilitator desa (Format terlampir).
14. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format terlampir).
15. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
16. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber pembiayaan lainnya (Format Terlampir).
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 10 dari 22
BAB IV
PROSEDUR PENDAFTARAN
Secara garis besar alur prosedur pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 adalah sebagai berikut;
1. Mendaftar Online melalui situs website beasiswasdmsawit.id untuk mendapatkan ID Pendaftar dan PIN untuk Login/Masuk Akun
2. Login/Masuk Akun menggunakan ID Pendaftar dan PIN melalui situs website beasiswasdmsawit.id
3. Melengkapi Berkas dan Finalisasi Data (mengunci akun)
4. Cek status Kelulusan Administrasi melalui situs website beasiswasdmsawit.id
A. ALUR PENDAFTARAN/PEMBUATAN AKUN
1. Pendaftar masuk ke situs website beasiswasdmsawit.id, kemudian pilih Daftar Sekarang.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 11 dari 22
2. Pendaftar masuk ke Halaman Utama Portal Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023, kemudian pilih Daftar Sekarang.
Pendaftaran dilakukan CUKUP SATU KALI dengan memilih 1 (satu) Jalur Seleksi Pendaftaran sesuai dengan kategori pendaftar.
3. Pendaftar mengisi Identitas berupa:
- Nama Lengkap, diisi sesuai dengan ijazah pendidikan terakhir;
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP), diisi sesuai dengan NIK/No. KTP Pendaftar sejumlah 16 (enam belas) digit angka;
- Jenis Kelamin;
- Nomor Telepon, diisi dengan nomor Aktif yang dapat dihubungi;
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 12 dari 22
- Alamat Email, diisi menggunakan alamat email aktif, karena formulir pendaftaran akan otomatis diteruskan ke email pendaftar. Selain itu 1 (satu) alamat email hanya diperbolehkan digunakan oleh 1 (satu) pendaftar;
- Tempat Lahir;
- Tanggal Lahir, diisi dengan benar karena tanggal lahir akan otomatis dijadikan PIN/password untuk Login ke Akun Peserta. Adapun batas usia adalah maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
4. Pendaftar mengisi Asal Sekolah.
Pada pengisian asal sekolah, jenis sekolah harus diisi dengan BENAR/SESUAI, karena akan mempengaruhi Banyaknya Perguruan Tinggi maupun Program Studi yang dapat dipilih.
Bagi peserta yang merupakan siswa SMA/MA dan SMK Non Bidang Agribisnis dan Agroteknologi serta Teknologi dan Rekayasa maka dapat memilih 13 (tiga belas) Pilihan Perguruan Tinggi dan Program Studi.
Selanjutnya bagi SMK Bidang Agribisnis dan Agroteknologi serta Teknologi dan Rekayasa maka dapat memilih 15 (lima belas) Pilihan Perguruan Tinggi dan Program Studi.
Untuk memudahkan pencarian asal sekolah, pendaftar dapat mengisi NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) yang dicari.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 13 dari 22
5. Pendaftar mengisi Perguruan Tinggi serta Program Studi.
Bagi pendaftar dengan kategori Buta Warna maka tidak dapat memilih program studi:
a. D3 Teknik Kimia (Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan);
b. D3 Mekatronika (Politeknik Aceh);
c. D3 Teknik Industri Agro, D3 Teknik Kimia Bahan Nabati, D3 Analisis Kimia, D4 Teknologi Rekayasa Bioproses Energi Terbarukan (Politeknik ATI Padang).
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 14 dari 22
6. Pendaftar melakukan Pengecekan Ulang/Pratinjau Data dan Konfirmasi Pendaftaran.
7. Pendaftar memiliki ID dan PIN untuk Login Akun di Webiste Pendaftaran.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 15 dari 22
B. MASUK AKUN/LOGIN
1. Pendaftar Login Pendaftar di Halaman Utama Portal Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 menggunakan ID Pendaftar dan PIN yang telah dimiliki.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 16 dari 22
2. Pendaftar mengisi Akun dengan: Mengubah Foto Akun; Mengisi Biodata Pendaftar; Mengunggah Berkas Administrasi dan Finalisasi Data Pendaftar (Mengunci Akun).
a. Mengubah Foto Akun, foto akun diisi menggunakan foto resmi berlatar belakang biru.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 17 dari 22
Kesalahan foto:
- Foto tidak berlatar belakang Biru
- Latar belakang foto yang digunakan tidak resmi/formal - Posisi kepala dan badan tidak sejajar
- Posisi badan saat foto tidak proporsional. Kaki, tangan/lengan tidak boleh terlihat
b. Mengisi Biodata Pendaftar, berupa Identitas Anda, Alamat Lengkap, Data Orangtua dan Asal Sekolah, kemudian SIMPAN.
Kolom dengan tanda bintang (*) artinya WAJIB diisi.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 18 dari 22
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 19 dari 22
c. Mengunggah Berkas Administrasi.
- Sebelum menggunggah/upload dokumen syarat pendaftar, pastikan pendaftar telah mempersiapkan dokumen-dokumen apa saja yang akan diunggah, disusuaikan dengan kategori pendaftar atau jalur seleksi pendaftaran yang dipilih.
- Dokumen yang akan diunggah berupa hasil pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran masing-masing file sebesar 2 MB.
- Pindai/Scan dokumen dapat menggunakan smartphone (HP) dengan mengunduh aplikasi scanner pada Playstore/Appstore. Berikut contoh Aplikasi scanner: Clear Scan, CamScanner, Simple Scan dan sebagainya.
- Apabila ukuran file dokumen hasil pindaian lebih dari 2 MB, maka pendaftar harus mengubah ukuran file terlebih dahulu sebelum diunggah. Mengubah ukuran file/compress dapat dilakukan secara online melalui melalui aplikasi berikut: Compress PDF, ILovePDF, Smallpdf dan sebagainya.
- Sebelum diunggah, pastikan hasil dokumen telah dipindai dengan posisi yang proposional dan dapat terbaca dengan jelas.
- Unggah dokumen dapat dilakukan 1 (satu) per 1 (satu) sampai dengan selesai.
- Pastikan kondisi jaringan internet dalam keadaan baik, agar proses unggah dokumen tidak mengalami kendala/gagal unggah/corrupt.
- Apabila ingin mengubah dokumen yang telah diupload, pilih tanda
……untuk menghapus dokumen yang telah tersimpan dan berhasil diunggah, kemudian pilih dokumen penggantinya.
- Kolom dengan tanda bintang (*) artinya WAJIB diisi.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 20 dari 22 Dokumen telah berhasil diunggah
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 21 dari 22
d. Finalisasi Data Pendaftar (Mengunci Akun). Finalisasi data WAJIB dilakukan agar akun dan dokumen kelengkapan pendaftar dapat segera diverifikasi kebenarannya untuk dapat melanjutkan ke tahapan berikutnya.
Selanjutnya, Cek Kelulusan Adminitrasi dapat dilihat 2-3 Hari setelah pendaftar melakukan Finalisasi Data melalui situs website beasiswasdmsawit.id.
Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 22 dari 22
A. Jadwal
Uraian Kegiatan Jadwal
1. Pendaftaran 13 Mei 2023 – 19 Juni 2023
2. Finalisasi Data (Penguncian Data) & Perbaikan Data 13 Mei 2023 – 19 Juni 2023
3. Tes Seleksi (Online) 26 Juni – 18 Juli 2023
4. Pengumuman 22 Agustus 2023
5. Kuliah Perdana September 2023
B. Fasilitas
➢ Biaya Pendidikan (Penuh)
➢ Biaya Asrama/Kamar Kost
➢ Uang Saku & Uang Buku
➢ Transport Pulang Pergi (PP) ke/dari Kampus
➢ Sertifikat Kompetensi
➢ Magang di Perkebunan Besar
BAB V
JADWAL DAN FASILITAS
