CUSTOMER BERAU PENAWARAN

(1)

About

Astragraphia Document Solution

Astragraphia mengawali perjalanan bisnis pada tahun 1971 sebagai Divisi Xerox di PT Astra lnternasional yang kemudian dipisahkan menjadi badan hukum sendiri pada tahun 1975. Pada tanggal 22 April 1976 ditunjuk secara langsung sebagai distributor eksklusif dari FujiFilm/Fuji Xerox Co. Ltd. Jepang untuk Indonesia dengan ruang lingkup usaha sebagai penyedia perangkat perkantoran dan pelayanan purna jualnya

Tahun 1989 Astragraphia mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Indonesia (dahulu Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya) dengan simbol saham ASGR.

Per tanggal 31 Desember 2014, 76,87% saham Astragraphia dimiliki oleh PT Astra International Tbk, dan sisanya dimiliki oleh publik.

Certification

1. Quality Management System - ISO 9001:2015 2. Environmental Management System - ISO 14001 :2015

3. Occupational Health 8: Safety Management System - OHSAS 18001 :2007

Enterprise Document Solution

Perangkat Warna Multifungsi Digital untuk perkantoran Kecil, Menengah atau Besar

Graphic Communication Services

Produk Solusi FujiFilm/Fuji Xerox Solution untuk pencetakan dokumen dengan volume produksi dan Graphic Art

Printer Channel Business

Printer Single dan Multifungsi FujiFilm/Fuji Xerox, Printer Line Matrix Printronix, PC/Notebook, Scanner Warna, Proyektor LCD, Perlengkapan IT dan

Persediaan Kantor

Smart Work Innovation

Menyediakan Solusi Manajemen Dokumen End-to-End untuk perusahaan dengan mengintegrasikan portfolio produk Astragraphia

PT Astra Graphia Tbk

Improve Your Business with Good Agility & Productivity

Sales and Service

Network

(2)

Dengan Hormat,

Pertama, kami PT Astra Graphia Tbk selaku anak perusahaan Astra International dan merupakan Esklusif Dealer FujiFilm/Fuji Xerox di Indonesia mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan kesempatan yang telah diberikan kepada kami, untuk dapat selalu melayani kebutuhan pengelolaan dokumen di perusahaan Bapak/Ibu melalui produk FujiFilm/Fuji Xerox. Kami berharap dapat menjadi pilihan utama Bapak/Ibu serta menjaga hubungan bisnis yang baik hingga di masa yang akan datang.

Sesuai dengan kebutuhan akan Multifungtion Device (Mesin Fotocopy Multifungsi) yang handal di perusahaan Bapak/Ibu, bersama ini kami mengajukan Surat Penawaran dengan spesifikasi, fungsi, dan manfaat berupa:

1. FujiFilm Apeos C2060 CPS

Fungsi (Digital Warna, Warna, Scan Warna) kecepatan 20 lembar/menit 2. FujiFilm Apeos 2560 CPS

Fungsi (Digital Copy B/W, Print B/W, Scan Warna) kecepatan 25 lembar/menit

Benefit yang akan diperoleh dari sisi kerjasama dengan PT Astra Graphia Tbk:

1. PT Astra Graphia Tbk merupakan salah satu anak perusahaan PT Astra International Tbk yang telah berpengalaman selama 48 tahun dalam bidang pengelolaan teknologi informasi yang dikombinasikan dengan berbagai solusi efisien/efektif terkait pengelolaan dokumen dengan produk FujiFilm/Fuji Xerox sehingga PT Astra Graphia Tbk kini menjadi market leader di bidang solusi dokumen di Indonesia

2. PT Astra Graphia Tbk merupakan eksklusif dealer resmi tunggal di Indonesia yang ditunjuk oleh FujiFilm/Fuji Xerox Asia Pasifik. Sehingga kami menggunakan spare-part, consumable, dan suplies original, dengan demikian kualitas mesin terjamin

3. PT Astra Graphia Tbk memiliki 32 Kantor Cabang, 92 Service points diseluruh Indonesia, sehingga memudahkan dalam after-sales (services) bagi customer

4. Didukung oleh Customer Engineer dan System Analyst yang sangat memadai dan bersertifikat resmi prinsipal FujiFilm/Fuji Xerox, sehingga PT Astra Graphia Tbk mampu memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh customer 5. Sistem Call Center 1500345 untuk semua request toner, consumable, kerusakan, dan lainnya

6. Sistem pelayanan total kami didukung oleh sistem SAP dan SMS Web Monitor untuk menjamin pelayanan yang cepat kepada setiap customer

Kami berharap Surat Penawaran ini dapat membantu memenuhi kebutuhan pengelolaan dokumen di perusahaan Bapak/Ibu.

Jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan hubungi PT Astra Graphia Tbk Samarinda melalui saudara Rizkynaufal Bintang Makara (0822-5555-4452) atau e-mail [email protected]. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Salam Hormat,

PT Astra Graphia Tbk

(Original Sign)

Marvin Hutapea Branch Manager

To

The Greatest Customers

From

PT Astra Graphia Tbk

PT ASTRA GRAPHIA TBK Cabang Balikpapan www.documentsolution.com

www.astragraphia.co.id

(3)

Reporting & Management Tools

FujiFilm/Fuji Xerox Device

Multifungtion Device (Mesin Multifungsi) FujiFilm/Fuji Xerox memiliki beberapa keunggulan yang mana dengan memanfaatkan fitur-fitur unggulan mesin, proses bisnis perusahaan Bapak/Ibu akan menjadi lebih ter-manage dalam efektifitas atau efisiensi kerja. Berikut beberapa fitur unggulan mesin FujiFilm/Fuji Xerox:

Key Value

CentreWare™ Internet Services Software yang memudahkan administrator untuk mengkonfigurasi perangkat, mengunggah address book, memantau penggunaan, dan bahan habis pakai dari jarak jauh, dan membangun kemampuan audit.

Accounting Solutions & Options Auditron: Menetapkan batasan fitur perangkat untuk tujuan analisis dan penagihan.

Manage Colour Printing to Minimise Costs

Kontrol biaya dengan menentukan kapan warna dapat digunakan, dan oleh siapa. Ini memastikan bahwa warna tersedia bagi individu yang benar-benar memanfaatkan color print, seperti tim penjualan dan departemen pemasaran.

Device Authentication Membatasi akses ke fitur copy, print, scan, dan fax dengan memvalidasi nama pengguna dan sandi sebelum digunakan.

Store to Folder Fitur ini memungkinkan Anda untuk memindai ke folder di hard drive printer untuk mencetak ulang sesuai permintaan atau mengambilnya melalui browser web.

Save/Print Using a USB Memory Anda dapat menyimpan data yang dipindai langsung ke dalam memori USB, dan mencetak dokumen dan catatan yang diambil langsung dari memori USB.

Print Utility for iOS / Android Print dokumen via smartphone.

*Print Utility untuk iOS / Android dapat diunduh secara gratis dari AppStore dan GooglePlay™.

Faster Copy, Print, Scan Dokumen kertas volume besar dapat diubah menjadi bentuk elektronik dengan mudah dengan menggunakan Duplex Automatic Document Feeder.

Smart Energy Management Technology Mengelola penggunaan energi dengan lebih baik hanya dengan menggunakan yang diperlukan, saat diperlukan. Ini memungkinkan perangkat untuk hanya mengaktifkan modul yang diperlukan oleh pengguna, menghemat energi dan mengurangi emisi CO2. Terlebih lagi, kantor akan menikmati lingkungan yang jauh lebih tenang.

iSense Inovasi layanan servis dari Astragraphia.

Solusi aplikasi berbasis web yang dapat memantau produktifitas mesin printer multifungsi di tempat anda.

iCare Hadir sebagai aplikasi layanan Astragraphia untuk meningkatkan dan memberikan kemudahan serta pengalaman layanan servis Astragraphia yang berbeda, lebih simpel dan dapat dipantau secara mobile dalam satu genggaman.

(4)

Specification

Agreed and Approved by

Please Chop, Sign and Return

Standard Function Copy, Print, Scan

First-page-out time, copying 8.1 seconds color / 5.9 seconds mono

Color Capability Full Color

Power Supply AC220-240 V +/- 10 %, 8 A, 50/60 Hz common

Maximum Power Consumption 1.76 kW (AC220 V +/- 10%) 1.92 kW (AC240 V +/- 10%)

Sleep Mode/ Ready Mode 0.4 W (AC220 V)/ 93 W (AC230 V) or less

Key Value High Global Security Standards, Ability to integrate with third party software, Print Anywhere, Scan Auto, Mobile

Other Features Color Balance, Booklet Creation, ID Card Copy, Margin Shift, Book Copying, Mixed Size Original, N-UP Print & Copy, Invert Image, Collated/Uncollated

Copy Resolution 600 x 600 dpi

Print Resolution 1200 x 2400 dpi

Print Features USB, Mobile (Android & iOS), Secure Print, Delay Print

Scan Resolution 600 x 600 dpi

Scan Speed B/W: 55 ppm, Colour: 55 ppm [Fuji Xerox Standard Paper (A4 LEF), 200 dpi, to Folder]

Scan Destination Email, SMB/PC, Network Folder, Desktop, USB

Paper Size A5 - A3, 11 x 17"

Paper Weight 60- 256 gsm

Weight 94 Kg

Dimension W 590 x D 659 x H 1122 mm

Harga : Rp. 87.000.000,-

Gratis Pemakaian Awal 3000 Lembar B/W & 100 Lembar Warna atau selama 2 Bulan Pertama.

Layanan Full Service Setiap Bulan.

Pemakaian Minimum Per Bulan : Rp. 540.000 (incld 2000 BW & 120 CL) Pemakaian Selanjutnya;

Pemakaian Hitam Putih 2001-dst : Rp. 120,- per lembar (click) Pemakaian Warna 101-dst : Rp. 2.000,- per lembar (click)

Catatan :

1. Harga di atas belum termasuk PPN.

2. Harga di atas sudah termasuk pengiriman & latihan penggunaan mesin.

3. Minimum kontrak kerjasama 36 bulan.

4. ETA & TOP 30 hari.

FujiFilm Apeos C2060 CPS

Colour Multifunction Device Which Is Compact In Size And Powerful In Its Features Connect your smartphone with Apeos C2060 to optimum level of scalability can be achieved as and when required to enhance overall productivity.

Print Speed:

20 pages per minute

Feature

(5)

Specification

Agreed and Approved by

Please Chop, Sign and Return

Color Capability Full Color

Sleep Mode/ Ready Mode 0.4 W (AC220 V)/ 93 W (AC230 V) or less

Key Value High Global Security Standards, Ability to integrate with third party software, Print Anywhere, Scan Auto, Mobile

Other Features Color Balance, Booklet Creation, ID Card Copy, Margin Shift, Book Copying, Mixed Size Original, N-UP Print & Copy, Invert Image, Collated/Uncollated

Print Features USB, Mobile (Android & iOS), Secure Print, Delay Print

Scan Destination Email, SMB/PC, Network Folder, Desktop, USB

Paper Size A5 - A3, 11 x 17"

Paper Weight 60- 256 gsm

Weight 94 Kg

Harga Rental : Rp. 3.780.000,-

Termasuk Pemakaian 3000 Lembar B/W & 100 Lembar Warna, Layanan Full Service Setiap Bulan.

Pemakaian Selanjutnya:

Pemakaian Hitam Putih 3001-dst : Rp. 150,- per lembar (click) Pemakaian Warna 101-dst : Rp. 2.200,- per lembar (click)

Catatan :

FujiFilm Apeos C2060 CPS

Colour Multifunction Device Which Is Compact In Size And Powerful In Its Features Connect your smartphone with Apeos C2060 to optimum level of scalability can be achieved as and when required to enhance overall productivity.

Print Speed:

20 pages per minute

Feature

(6)

Specification

Feature

Please Chop, Sign and Return Agreed and Approved by

Color Capability Monochrome

Sleep Mode/ Ready Mode 0.4 W (AC220 V)/ 83 W (AC220 V)

Key Value High Global Security Standards, Ability to integrate with third party software, Print Anywhere, Scan Auto, Mobile (Copy, Print, Scan, Fax)

Other Features Booklet Creation, ID Card Copy, Margin Shift, Book Copying, Mixed Size Original, N-UP Print

& Copy, Invert Image, Collated/Uncollated

Scan Format output TIFF, JPEG, DocuWorks documents, PDF, PDF Encrypted, XPS, OCR(opt) Microsoft®Word documents(opt), and Microsoft®Excel® documents(opt)

Paper Size A5-A3

Paper Weight 60 - 256 gsm

Weight 65 Kg

Harga : Rp. 67.500.000,-

Gratis Pemakaian 2000 Click BW atau 1 Bulan Pertama.

Pemakaian Minimum Perbulan : Rp. 200.000,- (include 2000 click BW) Pemakaian Selanjutnya;

Pemakaian Hitam Putih 2001-dst : Rp. 100,- per lembar (click)

Catatan :

2. Harga di atas sudah termasuk layanan full service.

3. Harga di atas sudah termasuk biaya pengiriman & instalasi.

FujiFilm Apeos 2560 CPS

Monochrome Multifunction Device Which Is Compact In Size And Powerful In Its Features Connect your smartphone with Apeos 2560 to optimum level of scalability can be achieved as and when required to enhance overall productivity.

Print Speed:

25 pages per minute

(7)

Specification

Feature

Please Chop, Sign and Return Agreed and Approved by

Color Capability Monochrome

Sleep Mode/ Ready Mode 0.4 W (AC220 V)/ 83 W (AC220 V)

Key Value High Global Security Standards, Ability to integrate with third party software, Print Anywhere, Scan Auto, Mobile (Copy, Print, Scan, Fax)

Other Features Booklet Creation, ID Card Copy, Margin Shift, Book Copying, Mixed Size Original, N-UP Print

& Copy, Invert Image, Collated/Uncollated

Scan Format output TIFF, JPEG, DocuWorks documents, PDF, PDF Encrypted, XPS, OCR(opt) Microsoft®Word documents(opt), and Microsoft®Excel® documents(opt)

Paper Size A5-A3

Paper Weight 60 - 256 gsm

Weight 65 Kg

Harga Rental : Rp. 2.920.000,-

Termasuk Pemakaian 3000 Lembar BW, Layanan Full Service Setiap Bulan.

Pemakaian Selanjutnya:

Pemakaian Hitam Putih 3001-dst : Rp. 150,- per lembar (click)

Catatan :

FujiFilm Apeos 2560 CPS

Monochrome Multifunction Device Which Is Compact In Size And Powerful In Its Features Connect your smartphone with Apeos 2560 to optimum level of scalability can be achieved as and when required to enhance overall productivity.

Print Speed:

25 pages per minute

(8)