Deskripsi Pekerjaan Petugas Administrasi Keuangan

BRC – Pasal 1.2 ISO 22000 : 2005 – Pasal 5.6

Job Description

No. Dokumen SPS/MPM/I- 03.02.08.01 Edisi/Revisi 2/0

Tgl.Bln.Thn

Halaman 1 dari 2 A. Identifikasi Jabatan

B. Bagan Organisasi:

C. Ruang Lingkup

1. Semua pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan unit.

D. Tugas

1. Persiapan & penulisan bukti bank keluar & bukti transfer.

2. Penjurnalan segala transaksi yang berkaitan dengan kas & bank.

3. Pembuatan dan monitoring kartu piutang (pinjaman) & hutang RM supplier.

4. Pembuatan rekap stock produksi harian, Assortment eksport, rekapitulasi nilai ekspor, reka- pitulasi penjualan lokalan.

5. Membuat proforma harian, mengontrol stock dan kebutuhan NBB serta pembuatan rencana pembayaran RM dan permintaan NBB.

6. Stock opname NBB dan produk jadi dan membuatkan berita acaranya.

7. Rekonsiliasi bank, rekapitulasi ekspor perbulan dan piutang lokal 8. Pembuatan debet / kredit nota antar unit.

9. Membantu tugas lainnya yang diberikan oleh Factory Manager.

E. Wewenang

1. Membantu Factory Manager dalam mengontrol terhadap harga pokok pembelian, biaya pro- duksi dan cek nota pembelian RM.

2. Membantu Factory Manager dalam mengawasi segala kegiatan keuangan unit F. Tanggung Jawab

1. Seluruh aktivitas yang terkait dengan administrasi dan keuangan unit.

1. Nama Jabatan : FA Spv 2. Kode Jabatan :

3. Devisi : MPM Ambon

4. Jumlah Pemegang Jabatan : 1

FA Spv

Kasir Adm Acc Adm HRD

BRC – Pasal 1.2 ISO 22000 : 2005 – Pasal 5.6

Job Description

No. Dokumen SPS/MPM/I- 03.02.08.01 Edisi/Revisi 2/0

Tgl.Bln.Thn

Halaman 2 dari 2

G. Hubungan Kerja

- Melapor kepada : Factory Manager - Membawahi : Kasir, Administrasi

- Jabatan yang berhubungan dengan tugas pekerjaan ini : Plant Manager, PPIC, HRD

- Bila berhalangan hadir, tugas dan tanggung jawabnya dipegang oleh Kasir

H. Persyaratan Jabatan 1. Kompetensi Dasar

 Mengetahui peraturan pajak dan administrasi keuangan 2. Kompetensi Inti

 Mampu membuat jurnal transaksi kas dan bank

 Mampu merekap stock produksi harian, assortment ekspor, reakpitulasi nilai ekspor, rekapitulasi penjualan lokal

 Mampu membuat dan memonitoring kartu piutang serta hutang supplier bahan baku

 Mampu membuat debet / kredit antar unit

 Mampu melakukan rekapitulasi ekspor perbulan dan piutang lokal 3. Kompetensi Khusus

 Mampu melaksanakan administrasi supervisor

 Mampu mengontrol harga pokok pembelian bahan baku

 Mengetahui stok NBB dan produk jadi