MANUAL PROSEDUR PEMBUATAN TRANSKRIP
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2012
Manual Prosedur Pembuatan Transkrip Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 0120007015
Revisi : 1
Tanggal : 30 Maret 2012 Diajukan oleh : Pembantu Dekan I
Prof. Ratya Anindita, Ph.D.
Disetujui oleh : Dekan FIB
Prof. Francien Herlen Tomasowa, Ph.D.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
Tujuan 1
Ruang lingkup 1
Tanggung Jawab 1
Definisi 1
Referensi 2
Uraian Prosedur 2
Bagan alir 2
Lampiran 2
i
PEMBUATAN TRANSKRIP
TUJUAN
Manual Prosedur pembuatan transkrip ini dibuat untuk menjamin kelancaran pembuatan transkrip dan ijasah untuk kepentingan mahasiswa, menjamin validasi nilai sehingga tidak merugikan mahasiswa.
RUANG LINGKUP
Manual prosedur pembuatan transkrip meliputi permintaan transkrip sementara, pengecekan nilai oleh mahasiswa hingga pengesahan transkrip nilai oleh Dekan.
TANGGHUNG JAWAB
1. Dekan
2. Pembantu Dekan I 3. Kasubag Akademik 4. Bagian akademik 5. Mahasiswa DEFINISI
Transkrip akademik adalah daftar nilai keseluruhan hasil belajar dan indeks prestasi dari matakuliah program studi yang diberikan sebagai lampiran ijazah kepada Mahasiswa yang dinyatakan lulus
Kutipan nilai adalah daftar nilai dari sebagian matakuliah program studi yang telah ditempuh Mahasiswa
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah bilangan dengan dua angka di belakang koma yang menunjukkan kualitas belajar keseluruhan dari materi program studi yang dihitung dengan menjumlah hasil perkalian nilai hasil belajar dengan bobot sks dibagi dengan jumlah 1
kredit yang ditetapkan untuk program studi yang bersangkutan.
REFERENSI
1. Standart akademik Fakultas Ilmu Budaya 2. Peraturan akademik Fakultas Ilmu Budaya GARIS BESAR PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan permintaan transkrip sementara untuk cek nilainya, dan diserahkan kembali Bagian Akademik, dilengkapi dengan KHS apabila ada perbaikan nilai.
2. Bagian Akademik menerima transkrip sementara 3. Bagian Akademik mengajukan permohonan blanko
transkrip
4. Universitas menerima permohonan blanko transkrip 5. Universitas menyiapkan blanko transkrip
6. Bagian akademik menerima blanko transkrip
7. Bagian Akademik memproses transkrip melalui on-line SIAKAD
8. Dekan menandatangani transkrip 9. Mahasiswa menerima transkrip asli
2
BAGAN ALIR PEMBUATAN TRANSKRIP
3
Mengajukan permohonan transkrip
Mencetak daftar nilai secara keseluruhan
(1 Menit)
Memeriksa data nilai KHS
Mengembalikan data nilai yang telah
diperiksa
Memverifikasi data nilai transkrip (5 Menit)
Mengesahkan transkrip Nilai
(±3harit)
Mengambil Transkrip di bagian akademik
LAMPIRAN
1. Laporan kelulusan dari Fakultas ke Unversitas 2. Blanko transkrip
4