EQMS-A-PD-00-015 PROSEDUR IZIN KELUAR LOKASI KERJA

(1)

PROSEDUR IZIN KELUAR LOKASI KERJA Nomor Dokumen : EQMS/A/PD-00-015 Revisi : 00 /

Tanggal Efektif : Halaman : 1 dari 3

Daftar Perubahan Dokumen

Rev. URAIAN YANG DIUBAH TANGGAL

0 Diterbitkan untuk diimplementasikan

Status Dokumen Nomor Salinan : Dokumen Terkendali Dokumen Kadaluarsa Dokumen Tidak Terkendali

Daftar Penerima Dokumen No.

Salinan

Departemen / Unit Jumlah Salinan

No.

Salinan

Departemen / Unit Jumlah Salinan

1. Direktur Utama 1 2. Direktur 1

3. Direktur Operasional 1 4. Direktur Keuangan 1

5. Project Superintendant 1 6. Facility & Maintenance Superintendant

1 7. Finance & Accounting

Head

1 8. Purchasing 1

9. Mekanik 1 10. Spv. Project 1

11. Gudang 1 12. Sekretaris 1

13. HSE Inspector 1 14. GPS Tracer 1

15. GA /Legal Spv 1 16. HR Officer 1

17. Tax Officer 1 18. General Cashier 1

19. Driver 1 20. Account Officer 1

21. Helper 1

Persetujuan / Pengesahan

Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:

HR / GA & HSE Superintendant Direktur Operasional Direktur

(2)

1. Tujuan

Prosedur ini dibuat untuk menjaga disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk semua karyawan di perusahaan.

3. Referensi Klausul 7.4

4. Tanggung Jawab

1.1. Direktur bertanggung jawab memberikan pertimbangan dan mengeluarkan surat izin.

1.2. HR / GA & HSE Superintendant bertanggung jawab memeriksa surat izin yang diberikan sebelum karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.

5. Daftar Istilah

1.1. Perusahaan adalah PT...

1.2. Karyawan adalah orang yang mengadakan hubungan kerja dengan PT...

6. Prosedur

1.3. Kebijakan Umum

1.3.1. Karyawan yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah ditetapkan baik akan kembali bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan kepada atasannya / kepala bagian.

1.3.2. Atas pertimbangan atasan / kepala bagian yang bersangkutan izin pada jam kerja dapat diberikan.

1.4. Proses Umum

(3)

1.4.1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja karena keperluan tertentu, mengajukan permohonan ijin kepada atasan / kepala bagian yang bersangkutan.

1.4.2. Atasan / kepala bagian yang bersangkutan mempertimbangkan dan memutuskan pemberian ijin.

1.4.3. Menyerahkan formulir surat izin meninggalkan pekerjaan yang telah ditandatangani oleh atasan / kepala bagian yang bersangkutan ke HR / GA

& HSE Superintendant.

1.4.4. HR / GA & HSE Superintendant mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke Direktur.

7. FORMULIR TERKAIT

7.1. Formulir Surat Izin Keluar Lokasi Kerja