INSTRUKSI KERJA
Mahasiswa
dalam Penyusunan Skripsi
Kode Dokumen 01102 08008-ii
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011
INSTRUKSI KERJA
Mahasiswa dalam Penyusunan Skripsi Jurusan Ilmu Komunikasi
Kode Dokumen : 01102 08008-ii
Revisi : 6
Tanggal : 1 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
ttd
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Ttd
Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai dosen pembimbing skripsi. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan, dosen pembimbing dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang pembimbingan skripsi.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang keenam, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan.
Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi
yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Juni 2011
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata pengantar
... 1
Tim UJM ... 2 Daftar Isi ... 3 Instruksi
Kerja
... 4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja
Mahasiswa dalam Penyusunan Skripsi NO. DOKUMEN
01102 08008-ii
NO.
REVISI 6
HALAMAN
5
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
1 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. M. Shobaruddin, MA
1 Tujuan Penjelasan tentang proses penyusunan skripsi bagi mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi yang teleh memenuhi persyaratan sebagaimana yang ditentukan oleh fakultas agar dapat luus tepat waktu dan mengambil bidang penelitian yang sesuai dengan minatnya.
2 Referensi Panduan Penulisan Skripsi FISIP Universitas Brawijaya Malang yang berlaku
Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2010/2011
3 Dokumen Kartu Pengajuan Pembimbing
Kartu Kendali Proses Bimbingan Skripsi Kartu Penggantian Pembimbing Skripsi Kartu Pengajuan Ujian Seminar-Proposal Kartu Evaluasi Proposal
Kartu Pengajuan Ujian Komprehensif Berita Acara Ujian Skripsi
Lembar penilaian ujian skripsi 4 Pihak yang terkait Dekan
Ketua Jurusan
Staf Administrasi Jurusan Dosen
Mahasiswa
5 Definisi Skripsi adalah karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian yang membahas suatu masalah dalam bidang ilmu tertentu (Komunikasi) dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku dalam suatu bidang ilmu. Penelitian ini dilakukan sesuai dengan bidang minat mahasiswa.
6
6.1 Prosedur :
Persiapan skripsi 1. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademis dapat memprogram skripsi dengan mengisi KRS di awal semester.
2. Mahasiswa dapat mengisi kartu pengajuan pembimbing skripsi yang dikeluarkan Jurusan sambil menyerahkan judul dan ringkasan awal penelitian pada Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan sebagai awalan penyusunan skripsi.
3. Selanjutnya mahasiswa akan mendapatkan SK dari Ketua Jurusan mengenai nama-nama dosen yang ditugaskan menjadi Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping.
4. Mahasiswa kemudian akan mendapatkan Kartu Bimbingan Skripsi sebagai kartu kendali selama proses pengerjaan skripsi. Setiap kali melaksanakan bimbingan, mahasiswa wajib mengisi kartu dengan materi-materi konsultasi dan akan ditandatangani dosen pembimbing. Kartu ini menjadi salah satu ketentuan yang harus diserahkan untuk mengikuti sidang skripsi.
6.2 Pembimbingan 5. Setelah mendapat kepastian mengenai pembimbing skripsi, mahasiswa dapat mulai menghubungi pembimbing utama maupun pembimbing pendamping untuk mulai melakukan bimbingan skripsi dengan mekanisme yang disepakati kedua belah pihak.
6. Jika mahasiswa merasa dosen pembimbing sulit dihubungi atau berhalangan dalam melakukan pembimbingan skripsi, mahasiswa dapat mengajukan pada Jurusan untuk mengajukan Dosen Pembimbing yang baru.
7. Jika dalam satu semester penelitian yang dilakukan mahasiswa belum selesai, mahasiswa dapat memperpanjang pemrograman skripsinya dengan melakukan registrasi ulang dan mengisi KRS, selama masa studinya belum habis.
6.3 Ujian seminar-proposal 8. Setelah mahasiswa selesai membuat proposal penelitian dan disetujui dosen pembimbing, mahasiswa dapat mengajukan ujian seminar proposal melalui Jurusan.
9. Jadwal ujian seminar-proposal teragendakan secara berkala, yaitu minggu terakhir di tiap bulan.
10. Mahasiswa akan mendapatkan evaluasi dan usulan perbaikan mengenai proposal penelitiannya.
11. Setelah mendapatkan kartu evaluasi seminar-proposal, mahasiswa
dapat melanjutkan penelitian hingga selesai.
6.4 Pelaksanaan penelitian 12. Mahasiswa dapat melanjutkan penelitian dibawah arahan dan evaluasi dosen pembimbing
6.5 Ujian komprehensif 13. Setelah penelitiannya selesai dan disetujui dosen pembimbing, mahasiswa dapat mengajukan ujian komprehensif melalui Jurusan.
14. Mahasiswa mengisi kartu pengajuan ujian komprehensif dan menyerahkannya pada staf administrasi Jurusan.
15. Mahasiswa akan menerima SK Penguji skripsi dan dapat mengatur jadwal ujiannya berdasarkan kesepakatan majelis penguji.
16. Setelah selesai melaksanakan ujian komprehensif, mahasiswa akan menerima berita acara dan lembar penilaian skripsi.
17. Jika terdapat masukan dari penguji, mahasiswa wajib melaksanakan perbaikan selambat-lambatnya satu bulan setelah pelaksanaan ujian komprehensif. Keterlambatan yang disengaja akan mendatangkan konsekuensi berupa pengurangan nilai hingga pengulangan ujian komprehensif.
