ANALISA KINERJA PEGAWAI FRAKSI KANTOR DPRD KOTA TANGERANG SELATAN
PROPOSAL
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ITMAM YAZID NIM : 12201181
Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika
BSD 2022
I
PERSETUJUAN
PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DOSEN PENASEHAT AKADEMI Kelas : 12.6B.27
Endah Wiji Lestari, Kom M.
II
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadiraan allah swt yang telah memberikan nikmat kesehatan dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya, sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan kuliah kerja lapangan di kantor DPRD Kota Tangerang Selatan pada Fraksi Partai PKS yang dilaksanakan pada tanggal 01 November 2022 - 01 Januari 2023 berjalan dengan sangat baik .
Saya membuat dan menyusun laporan kegiatan ini berdasarkan dengan pengalaman yang telah saya dapat kan di kantor DPRD Kota Tangeran Selatan secara langsung dan penulisan laporan ini juga tak pernah lepas dari bantuan, bimbingan dosen dan teman-teman yang membantu saya sehinga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan tepat waktu.
Penulis juga menyadarin bahwa laporan yang telah dibuat tidak sempurna,dan saya ucapkan banyak terima kasih atas bantuan dari teman-teman.
agar laporan ini berkembang dengan lebih baik untuk itu saya membutuh kan kritik dan saran dari semua nya. terima kasih.
Tangerang Selatan,05 Januari 2023
( ITMAM YAZID ) III
IV
Lembar Judul ... i
Lembar Persetujuan Dosen Penasihat Akademik ... ii
Kata Pengantar ... iii
Daftar Isi ... iv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
a. Latar Belakang ... 1
b. Tujuan dan Manfaat ... 1
BAB II TEMPAT DAN WAKTU PKL ... 3
a. Tempat PKL ... 3
b. Waktu PKL ... 3
c. Bidang Pekerjaan ... 3
BAB III PENUTUP ... 4
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... 5
Lembar Penilaian PKL ... 6
DAFTAR ISI
V
BAB I
PENDAHULUAN
a. Latar Belakang Masalah
Program Studi Sistem Informasi sebagai salah satu dari Fakultas Teknik dan Informatika yang mendidik dan mempersiapkan para generasi muda menjadi calon – calon teknisi atau IT Support, diharapkan memenuhi tuntutan perkembangan teknologi Informatika, maka perlu diadakan praktik kerja lapangan.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu matakuliah dengan bobot 2 sks dan menjadi persyaratan untuk menyelesaikan studi di Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi.
Untuk mendukung penyelenggaraan PKL ini, Universitas Bina Sarana Informatika mengharapkan bantuan dan dukungan dunia usaha dan perindustrian, terutama memberikan kesempatan kepada para mahasiswa/I dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ( PKL).
b. Tujuan dan Manfaat
1. Memahami dalam melakukan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki
2. Agar mahasiswa memperoleh keterampilan dan pengalaman kerja praktis sehingga secara langsung dapat memecahkan permasalahan yang ada dalam kegiatan di bidangnya.
VI
3. Agar mahasiswa dapat melakukan dan membandingkan penerapan teori yang diterima di jenjang akademik dengan praktek yang dilakukan di lapangan.
4. Meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai hubungan antara teori dan penerapannya sehingga dapat memberikan bekal bagi mahasiswa untuk terjun ke kemudian nya nanti
5. Meningkatkan hubungan kerja sama yang baik antara perguruan tinggi, pemerintah, dan instansi terkait,
VII
BAB II
TEMPAT DAN WAKTU PKL
a. Tempat Pelaksanaan
Tempat Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Kantor fraksi DPRD Kota Tangerang Selatan
b. Waktu Pelaksanaan
Berdasarkan ketentuan yang telah di tentukan oleh Program Studi Sistem Informasi UBSI, penulis berharap dapat melakukan PKL selama 3 bulan, akan tetapi penulis menyesuaikan ketentuan yang ada pada Kantor Fraksi Dprd pada tanggal 25 Agustus 2022 s/d 25 Oktober 2022
c. Bidang Pekerjaan
Administrasi Umum
Manusia sebagai makhluk sosial, sudah menjadi keharusan baginya untuk berkelompok dengan sesamanya dalam memenuhi kebutuhan hidupnya, baik kebutuhan diri sendiri maupun kebutuhan kelompok. Dalam organisasi pada umumnya, dengan semakin kompleknya pekerjaan dan kegiatan, untuk itu dituntut penyempurnaan organisasi agar dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.
Salah satunya adalah administrasi organisasi yang menjadi salah satu elemen penting. Baik tidaknya organisasi dapat dilihat dari pelaksanaan kegiatan administrasi yang dilakukan oleh seluruh bagian dari organisasi tersebut, selain
VIII
kegiatan operasionalnya. Administrasi diibaratkan darah dalam manusia, bila kegiatannya berhenti maka berhenti pulalah aktifitas organisasi tersebut, bila salurannya tidak lancer maka tersendat-sendatlah jalannya organisasi.
Administrasi umum adalah semua pekerjaan, kegiatan dan tata cara tulis- menulis dalam lingkungan organisasi secara teratur dan terarah bersifat non operasional dan dilaksanakan oleh seluruh bagian organisasi untuk mencapai tujuan.
Surat-menyurat Dinas
1. Tujuan Surat-Menyurat
a. Agar segala tindakan yang dikehendaki tercapai dengan tepat dan cepat
b. Untuk menyampaikan pemberitahuan, kehendak, laporan dan perintah
¢. Untuk mencatat diskusi dan menyusun keputusan
d. Untuk meyakinkan pihak lain dengan alasan jelas
e. Agar semua kegiatan yang telah dilakukan dalam tulisan dinas dapat dijadikan bahan untuk berbagai kepentingan administrasi.
Derajat Surat
Derajat surat yang dimaksud adalah tingkat kecepatan penyampaian suatu tulisan dinas/berita.
a. Kilat (K)
IX
Surat harus disampaikan pada saat itu juga.
b. Sangat segera (SS)
Surat harus dikirimkan pada hari itu juga atau pada waktu-waktu yang telah ditentukan pada hari itu.
c. Segera (S)
Surat harus disampaikan dalam 24 jam.
d. Biasa (B) Klasifikasi Surat
Klasifikasi surat adalah tingkat keamanan isi tulisan dinas/berita.
. Sangat Rahasia (SR) . Rahasia (R)
. Konfidensial (K) . Biasa (B)
Surat Masuk
Penanganan surat masuk adalah sebagai berikut :
a. Tahap penerimaan, surat dikelompokkan sesuai dengan derajat surat b. Tahap pencatatan, surat langsung dicatat dalam agenda surat masuk c. Tahap penilaian, surat di arsip atau di disposisi
d. Tahap pengolahan/distribusi, Penerima surat menentukan tindakanapa yang diambil setelah menerima surat
e. Tahap penyimpanan, surat disimpan sesuai dengan jenisnya Surat Keluar
a. Tahap pengolahan, menyiapkan konsep surat dan tanda tangan X
b. Tahap penggadaan, memperbanyak sesuai dengan banyaknya alamat yang dituju.
c. Tahap pengiriman, surat dikirimkan sesuai dengan derajat surat.
d. Tahap penyimpanan, semua surat keluar harus diarsip dengan baik.
Dalam pelaksanaan PKL di Fraksi Partai PKS, melakukan pengarsipan surat, mencatat surat masuk dan keluar atau pun. mengantar ke bagian umum sekretariatan DPRD Provinsi Sumatra Utara. Serta menulis dan
mengagendakan surat.
a. SEJARAH SINGKAT
Tangerang Selatan untuk menyejahterakan masyarakat. Pada tahun 2000, beberapa tokoh dari kecamatan-kecamatan mulai menyebut-nyebut Cipasera sebagai wilayah otonom. Warga merasa kurang diperhatikan Pemerintah Kabupaten Tangerang sehingga banyak fasilitas terabaikan. Pada 27 Desember 2006, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang menyetujui terbentuknya Kota Tangerang Selatan. Calon kota otonom ini terdiri atas tujuh kecamatan, yakni, Ciputat, Ciputat Timur, Pamulang, Pondok Aren, Serpong, Serpong Utara dan Setu.
Pada 22 Januari 2007, Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Tangerang yang dipimpin oleh Ketua DPRD, Endang Sujana, menetapkan Kecamatan Ciputat sebagai pusat pemerintahan Kota Tangerang Selatan secara aklamasi. Komisi I DPRD Provinsi Banten membahas berkas usulan pembentukan Kota Tangerang Selatan mulai 23 Maret 2007. Pembahasan dilakukan setelah berkas usulan dan persyaratan
XI
pembentukan kota diserahkan Gubernur Ratu Atut Chosiyah ke DPRD Provinsi Banten pada 22 Maret 2007. Pada 2007, Pemerintah Kabupaten Tangerang menyiapkan dana Rp 20 miliar untuk proses awal berdirinya Kota Tangerang Selatan. Dana itu dianggarkan untuk biaya operasional kota baru selama satu tahun pertama dan merupakan modal awal dari daerah induk untuk wilayah hasil pemekaran.
1. Sebelah timur berbatasan dengan Kota Jakarta Selatan (DKI Jaya) dan Kota Depok (Jawa Barat),
2. Sebelah selatan berbatasan dengan Kota Depok dan kabupaten Bogor (Jawa Barat),
3. Sebelah utara berbatasan dengan Kota Tangerang,
4. Sebelah Barat berbatasan dengan Kabupaten Tangerang. Kecamatan Cisauk, Kecamatan Pagedangan, dan Kecamatan Kelapa dua.
XII
b. STRUKTUR ORGANISASI
XIII
H.Ali Rahmat Lc,MIS Ketua Fraksi PKS DPRD
Tangsel
Paramitha Messayu,S.SI, M.SC Sekretaris Fraksi PKS
DPRD Tangsel
Ir.Shanty Indriaty Anggota Fraksi PKS
DPRD Tangsel
Mustopa,S.Sos.I Anggota Fraksi DPRD
Tangsel Hendra Alamsyah
Wakil Ketua Fraksi
PKS DPRD Tangsel
BAB III BAB PENUTUP
Demikianlah proposal Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) yang saya ajukan sebagai Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi UBSI BSD, Atas Perhatian nya dan kerja sama nya saya ucapkan banyak terima kasih.
XIV
1 Nama ITMAM YAZID
2 Nomor Induk Mahasiswa 12201181
3 Kelas 12.5B.27
4 Perguruan Tinggi Universitas Bina Sarana Informatika
5 Jurusan/Program Studi Sistem Informasi
6 Tgl. PKL 05 Desember 2022 sd 05 febuari 2023
7 Nama Instansi/Perusahaan Kantor Fraksi DPRD
8 Unit Kerja Wilayah Tangerang Selatan
9 Alamat instansi/ perusahaan
10 Telepon 081284130
11 Pembimbing PKL di instansi/Perusahaan Endah Wiji Lestari
FORMULIR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPA
XV
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
a. Biodata Mahasiswa
Nim : 12201181
Nama Lengkap : ITMAM YAZID
Tempat / Tanggal Lahir : Tangerang, 9 juni 2001
Alamat Lengkap : Kp.jabon mekar, RT 3/RW.5 jabon mekar :parung
b. Pendidikan Formal
1. MI AL- ISHLAHIYAH 2. SMP ISLAM PARUNG 3. SMK TARUNA TERPADU 1 c. Pengalaman Kerja
1. PT Sumber Alfaria Trijaya tbk.
2. Restaurant cuilter Royal Gathering 3. Driver shoop expres
4. Pondok indah Golfcart Crew
XVI
XVII
