Penulisan Laporan PKL ini dilaksanakan untuk memenuhi salah satu tujuan yaitu memperoleh hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi Sistem Informasi Universitas, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia. MS. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi Sarjana Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Masalah
- Rumusan Masalah
- Batasan Masalah
- Tujuan Penulisan
- Metode Pengumpulan Data
- Wawancara(Interview)
- Pengamatan (Observation)
- Tinjauan pustaka (Library Research)
Berdasarkan permasalahan yang ada maka penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala Kementerian Agama Kota Bandar Lampung”. Untuk mengetahui solusi permasalahan pada proses pembuatan surat kenaikan gaji berkala di Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Landasan Teori
Gambaran Umum Perusahaan
Pembahasan
Simpulan dan Saran
Pengertian Perancangan
Menurut Yasin (2012), desain perangkat lunak menyatakan proses pendefinisian model atau desain perangkat lunak dengan menggunakan teknik dan prinsip tertentu sehingga model atau desain tersebut dapat direalisasikan dalam perangkat lunak. Berdasarkan definisi para ahli di atas, maka dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah suatu langkah atau tahapan dalam menciptakan suatu sistem atau perangkat lunak yang mampu memecahkan masalah.
Pengertian Sistem
- Klasifikasi Sistem
Sistem alam adalah sistem yang terjadi, misalnya sebagai akibat dari proses alam (ditentukan dan tunduk pada kehendak pencipta alam). Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut sistem manusia-mesin atau ada pula yang menyebutnya sistem manusia-mesin.
Pengertian Informasi
- Kualitas Informasi
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem operasi, sistem penjualan, dan lain-lain. Sistem yang tidak pasti adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
Pengertian Sistem Informasi
Pengerian Kenaikan
Pengertian Gaji
Pengertian Berkala
Pengertian Kenaikan Gaji Berkala
Analisis PIECES
Sistem keamanan yang digunakan harus mampu melindungi data dari kerusakan, misalnya dengan membuat salinan cadangan data. Efisiensi sistem yang dikembangkan adalah penggunaan sumber daya secara maksimal dan analisis penundaan pemrosesan data.
Metode Pengembangan Sistem .1 Metode Waterfall .1 Metode Waterfall
Fase ini menjawab pertanyaan tentang siapa yang akan menggunakan sistem, apa yang akan dilakukan sistem, dan kapan serta di mana sistem akan digunakan. Pada fase ini ditentukan bagaimana sistem akan berfungsi, sehubungan dengan perangkat lunak, perangkat keras, infrastruktur jaringan, antarmuka pengguna, formulir, laporan, database, dll. Menurut Ladjamudin (2013), Diagram alir dokumen adalah grafik yang mempunyai alur yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.
Untuk menunjukkan hubungan dari satu proses ke proses lainnya pada halaman/lembar yang sama. Untuk menentukan koneksi dari satu proses ke proses lain ke halaman/lembar lain. Menurut Ladjamudin (2013), “Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.”
Data Flow Diagram (DFD)
- Pengertian Basis Data
Menurut Kadir (2014), database adalah suatu organisasi kumpulan data yang saling berkaitan sehingga memudahkan kegiatan memperoleh informasi. Menurut Rossa A S (2013), database adalah suatu sistem komputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data atau informasi yang diperoleh dan membuat informasi tersebut tersedia pada saat dibutuhkan. Berdasarkan pengertian para ahli di atas, maka dapat disimpulkan bahwa database adalah data-data yang saling terhubung untuk memperoleh informasi dengan menggunakan sistem otomatis.
Menurut Ladjamudin (2013), Entity Relationship Diagram merupakan model jaringan yang menggunakan format data yang disimpan dalam sistem. Sesuatu yang berada di luar sistem, namun menyediakan data ke sistem atau menyediakan data dari sistem. Simbol aliran data Tempat dimana informasi mengalir dan diwakili oleh garis-garis yang menghubungkan komponen-komponen sistem.
Kardinalitas Relasi
Tingkat hubungan satu-ke-satu yang dinyatakan dengan satu peristiwa pada entitas pertama hanya memiliki satu hubungan dengan satu peristiwa pada entitas kedua, begitu pula sebaliknya. Bergantung pada arah mana hubungannya terlihat, satu peristiwa di entitas pertama dapat memiliki banyak hubungan dengan peristiwa di entitas kedua dan sebaliknya. Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi ketika setiap peristiwa dalam satu entitas akan memiliki banyak hubungan dengan peristiwa di entitas lain.
Berdasarkan UU No. 18 Tahun 1965, Kota Tanjung Karang – Teluk Betung diubah menjadi Kotamadya Daerah Tingkat II Tanjung Karang – Teluk Betung, sehingga ketika dikeluarkan Keputusan Menteri Agama No. 36 Tahun 1972 diberlakukan, berdirilah Departemen Agama Daerah Kota Tangjung Karang - Teluk Betung pada tahun 1972 dengan Kepala Perwakilan M.Rafiun Rafdy. Nama tersebut masih berlaku hingga saat ini, perkembangan selanjutnya pada KMA No.18 Tahun 1975 disempurnakan kembali dengan terbitnya KMA No.45 Tahun 1981 yang antara lain memperjelas tugas pokok dan fungsi Departemen Agama di daerah. . Berdasarkan peraturan pemerintah no. 24 Tahun 1983, Kotamadya Daerah Tingkat II Tangjung Karang – Teluk Betung diubah menjadi Kotamadya Daerah Tingkat II Bandar Lampung.
Setelah itu ada perubahan lagi dari KMA No. 43 Tahun 1981 dengan diterbitkannya KMA No. 373 Tahun 2002 pasal 82, Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota. Sesuai dengan KMA No.373 Tahun 2002 pasal 82, Kantor Departemen Agama Kota Bandar Lampung mempunyai tugas melaksanakan tugas pokok dan fungsi Departemen Agama di daerah. Kabupaten/Kota berdasarkan kebijakan kepala Kantor Departemen Agama Kota Bandar Lampung sebagaimana tertuang dalam KMA No.373 Tahun 2002 pasal 82.
- Misi
Struktur Organiasi
Tugas dan Tanggung Jawab Personel Dalam Struktur Organisasi .1 Subbag Tata Usaha
- Seksi Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam
- Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah
- Seksi Bimbingan Masyarakat Islam
- Penyelenggara Katholik
Dinas Pendidikan Madrasah bertugas memberikan pelayanan, bimbingan teknis, pelatihan dan pengelolaan data dan informasi di bidang RA (Raudhatul Athfal), MI (Madrasah Ibtidaiyah), MT (Madrasah Tsanawiyah), MA (Madrasah Aliyah) dan MK sepanjang masa. kota BandarLampung. Jurusan Pendidikan Agama Islam dan Keagamaan (PAKI) bertugas memberikan pelayanan, bimbingan teknis, pembinaan serta pengelolaan data dan informasi di bidang Pendidikan Agama Islam dan Keagamaan seperti Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah, TPQ dan Paket A,B. , C kelompok belajar. Bagian Penyelenggaraan Haji dan Umrah mempunyai tugas melakukan pemberian bimbingan teknis, pelatihan dan pengelolaan data dan informasi di bidang penyelenggaraan haji dan umrah.
Departemen Konsultasi Umat Islam mempunyai tugas memberikan konsultasi teknis, pembinaan, dan jasa pengelolaan data dan informasi di bidang konsultasi Umat Islam. Termasuk mengajar di Kantor Urusan Agama Kabupaten di wilayah Kota Bandar Lampung. Penyelenggara Katolik bertugas memberikan pelayanan, pendidikan, bimbingan teknis, pembinaan, dan pengelolaan data dan informasi di bidang kepemimpinan umat Katolik.
Logo
Penyelenggara syariah bertugas memberi nasihat dan pengembangan syariat, pembinaan Zakat Wakaf, pembinaan kefahaman agama dan pengiraan rukyat. Antara tugas dalam pengembangan dan pembangunan syariah ialah mengkaji isu-isu semasa dalam syariah, pembinaan sumpah agama, dan latihan serta bimbingan mualaf.
Isi dan Makna Logo Kementerian Agama
- Isi Logo Kementerian Agama
- Makna Logo Kementerian Agama
Landasan kitab suci berarti pedoman hidup dan penghidupan harus ditetapkan dalam proporsi yang benar sesuai dengan potensi dinamis kitab suci. Yang dimaksud dengan “amal ikhlas” adalah pegawai Kementerian Agama mengabdi kepada masyarakat dan negara berdasarkan niat untuk beribadah dengan ikhlas dan ikhlas. Perisai yang berbentuk segi lima sama sisi berarti kerukunan antar umat beragama dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila terlindungi sepenuhnya sesuai dengan UUD 1945.
Lokasi Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
PEMBAHASAN
Kegiatan Mahasiswa Selama PKL
- Bagan Alir Dokumen (BAD) Sistem yang Berjalan
Dalam membangun suatu sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan, analisis terhadap sistem yang ada saat ini tentunya sangat diperlukan. Tujuan dari analisis sistem yang ada saat ini adalah agar sistem informasi yang dibangun tidak meninggalkan sistem yang sudah ada pada Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Analisis sistem yang berjalan pada kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung adalah sebagai berikut.
Kemudian SK KGB yang baru dicetak sebanyak 3 rangkap dan dikirimkan kepada Kepala Subbagian TU untuk diinisialisasi. Bagian personalia mengarsipkan lembar SK KGB baru berdasarkan tanggal dan memberikannya kepada pegawai yang menyerahkan KGB. Bagian Personalia tetap memerlukan fotokopi SK KGB terbaru dan SK Promosi terbaru dari pegawai yang melamar KGB, sedangkan syarat-syarat yang diperlukan dilampirkan pada catatan pegawai yang disimpan di Bagian Personalia.
Tabel Analisis PIECES
Belum adanya update terkini mengenai data pegawai sehingga membuat proses pendataan KGB menyulitkan petugas di bagian personalia. Tidak ada laporan di KGB, baik pegawai yang mengajukan permohonan KGB maupun yang tidak. Karena tersimpan di database, pencetakan putusan KGB otomatis dilakukan sesuai draft set dan dapat meminimalisir kesalahan pengetikan.
Efisiensi Pada sistem lama, petugas harus menunggu staf mengumpulkan berkas klaim KGB sebagai data untuk membuat keputusan KGB. Pelayanan yang dilakukan secara manual akan memakan banyak waktu, 7-10 menit untuk data pegawai, karena harus memasukkan kembali data KGB. Pelayanan terhadap pegawai yang akan menjalani kenaikan gaji secara berkala akan lebih cepat, karena proses pembuatan SK KGB dilakukan secara sistematis dan terintegrasi.
Sistem Kenaikan Gaji Berkala yang Diusulkan
- Diagram Konteks
- Data Flow Diagram ( DFD ) Level 0
- Spesifikasi Tabel
Penjelasan mengenai proses sistem kenaikan gaji berkala di atas adalah sebagai berikut: Seorang pejabat memasukkan informasi pegawai dan informasi promosi ke dalam database. Dari data KGB tersebut dihasilkan SK KGB dan laporan KGB yang kemudian disimpan dalam database, kemudian SK KGB tersebut dikirimkan ke bagian keuangan dan administrasi. Entity Relation Diagram (ERD) adalah notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang menggambarkan hubungan antar penyimpanan.
Entitas pegawai mempunyai sebelas atribut yaitu : NIP, Nama, TTL, JK, Alamat, Golongan, Pangkat, Jabatan, Pendidikan, MKG, Satuan Kerja. Badan promosi mempunyai sebelas atribut yaitu: Kd_Pangkat, NIP, Nama, TTL, Pendidikan, Pangkat, Instansi Induk, Satuan Kerja. Entitas KGB mempunyai dua belas atribut yaitu : No_KGB, NIP, Nama, Pangkat, Kelas, Satuan_Pekerjaan, TTL, Masa_Berlaku, Gaji, MKG.
Rancangan Form .1 Rancangan Form Login .1 Rancangan Form Login
- Rancangan Form Menu Utama
- Rancangan Form Tambah Data Pegawai
- Rancangan Form Data Kenaikan Pangkat
- Rancangan Form Tambah Data Kenaikan Pangkat
- Rancangan Form Data KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
- Rancangan Form Tambah Data KGB (Kenaikan gaji berkala)
- Rancangan Form Cetak
- Rancangan Form Ubah Password
Data Promosi : Digunakan untuk menampilkan data update promosi pegawai Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Data KGB : Digunakan untuk menampilkan data kenaikan gaji berkala pegawai Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Rancangan Output
- Hasil cetak laporan data KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
- Hasil Cetak SK KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
Cetakan laporan SK KGB menunjukkan surat keputusan KGB yang akan disetujui oleh kepala kantor Kementerian Agama di BandaR Lampung.
Simpulan
Saran
Hanif, Al Fatta, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Kompetitif bagi Bisnis dan Organisasi Modern, Graha Ilmu. Menyerahkan surat KGB kepada pegawai terkait dan ke bagian keuangan untuk diproses lebih lanjut. Khusus Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung hanya pejabat Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Cukup bagus, namun proses pembuatannya masih memakan waktu lama karena hanya dilakukan oleh satu petugas dengan menggunakan MS Word. Tidak dibuat laporan untuk setiap KGB sehingga petugas harus membuka file MS Word yang telah dibuat sebelumnya untuk melihat surat keputusan yang telah dikeluarkan. Terdapat aplikasi KGB yang dapat membantu para pegawai dalam membuat KGB sehingga prosesnya dapat cepat, Apalagi yang berbasis WEB sehingga pegawai kami dapat dengan mudah mengakses KGB meskipun sedang bertugas di luar kota.
