DESCRIPTION JOB STAR
Yuk tahu lebih banyak mengenai divisi- divisi berikut!
Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan yang memberikan pemasukan.
Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasama.
Membuat dan mengajukan proposal sponsorship.
Melakukan follow up dana dan usaha baik pre acara maupun pasca acara.
Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan divisi lain yang bersangkutan.
PIC DANA
Menyusun jadwal pengunggahan bahan Instagram story. (Koordinasi dengan sie acara dan segera buat jadwalnya)
Membuat konsep dan media publikasi acara (bukan mendesain). Contohnya membuat bahan/materi poster, template, undangan, brosur, banner, dan
sebagainya yang akan diberikan kepada Sie Desain. (jalin komunikasi dengan tim desain)
Merekam setiap acara dan lomba secara terpisah (tidak digabung dengan dokumentasi) untuk diupload di instagram story beserta template videonya (komunikasi dnegan tim desain)
Mengunggah secara tepat waktu seluruh hal dan lomba-lomba yan akan diupload di ig OSIS beserta templatenya.
Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi acara.
PIC PUBLIKASI
Membuat list sekolah-sekolah tujuan pengiriman proposal dan akun instagramnya.
Menghubungi setiap sekolah melalui akun instagram yang telah di list.
Meminta ID Line atau nomor whatsapp yang masih aktif untuk dihubungi dan mengirimkan proposal.
Mem-follow up sekolah-sekolah tujuan yang belum
memberikan konfirmasi/kepastian (2-3 kali seminggu).
Me-list sekolah-sekolah yang sudah memberikan konfirmasi.
PIC HUMAS
Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik.
Mengundang narasumber / artis untuk mengisi acara.
Mengkoordinarsi dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung.
Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitia.
PIC ACARA
Merencanakan merchandise STAR yang akan dijual. (bisa berhubungan dengan tema).
Menghubungi vendor merchandise yang ingin dipakai untuk diproduksi sesuai keinginan.
Mempersiapkan merchandise yang sudah jadi dan akan dikirimkan kepada pembeli.
PIC MERCHANDISE
Mencari harga sewa sound system untuk
pertandingan maupun dalam acara opening serta closing
Bertanggung jawab sebagai pemegang kendali akan
sound system, layar tancap, presentasi serta berbagai hal lainnya
PIC SISTEM
Menyiapkan segala perlengkapan seperti panggung, kursi, meja, dll yang diperlukan selama acara
Menyiapkan perlengkapan dan mencatat anggarannya Menghitung setiap pengeluaran untuk perlengkapan Membantu menyiapkan atau mengembalikan
perlengkapan saat acara
Memastikan perlengkapan aman selama acara terutama jika perlengkapan tersebut adalah sewaan atau milik
sekolah
Mengembalikan perlengkapan yang telah dipakai
PIC PERLENGKAPAN
Merekam video dan memotret foto saat acara berlangsung Menyiapkan photobooth dengan menghubungi vendor
tertentu
Menyiapkan segala keperluan dokumentasi dan mencatat anggarannya
Menghitung setiap pengeluaran untuk keperluan dokumentasi Mengedit dan merekam video baik untuk teaser ataupun untuk keperluan acara
Menggabungkan setiap foto dan video yang diambil selama acara
Menyimpan foto dan video sebagai arsip Sekolah
PIC DOKUMENTASI
Membuat dekorasi untuk acara dengan tampilan dan suasana yang sesuai dengan tema
Menyusun dekorasi beberapa hari sebelum acara berlangsung
Menyiapkan dekorasi yang diperlukan dan mencatat anggarannya
Menghitung pengeluaran yang digunakan untuk keperluan dekorasi
Memastikan dekorasi aman hingga acara selesai Merapikan dekorasi sesudah dipakai
PIC DEKORASI
Membuat list jadwal desain.
Berkoordinasi dengan sekbid yang berhubungan.
Mengumpulkan hasil desain tepat waktu.
Mendesain yang dibutuhkan acara (poster, banner, dan sebagainya)
Menciptakan desain yang informatif dan komunikatif.
PIC DESAIN
Membuat peraturan dan ketentuan lomba.
Mencari juri yang berkualifikasi untuk menilai lomba.
Memantau dan memastikan proyek yang dipertanggung jawabkan berjalan lancar.
Memberikan laporan kepada kepala divisi.
PIC LOMBA
Mengobati pemain yang terluka/cedera saat pertandingan atau acara berlangsung
Menyiapkan atau membeli barang-barang P3K yang diperlukan dan mencatat anggarannya
Menghubungi petugas medis jika cedera atau luka yang dialami semakin parah
Melakukan tindakan pertolongan pertama saat terjadi keadaan darurat seperti pingsan dan lain sebagainya
Mencatat setiap kejadian sebagai bahan evaluasi
Menghitung pengeluaran yang digunakan untuk keperluan P3K
PIC P3K
Menyediakan konsumsi pada saat acara berlangsung Membuat daftar konsumsi yang akan dibeli serta
anggarannya
Memastikan peralatan makan bersih dan layak
Memastikan makanan yang disediakan dapat bertahan dalam waktu yang cukup agar tidak basi
Menghitung pengeluaran yang digunakan untuk konsumsi
