JOB DISCRIPTION (URAIAN TUGAS) PENGURUS IRMABA MENDIRO
A. KETUA
1. Mengkonsep seluruh rencana kegiatan 1 tahun (dapat mengambil masukan dari seluruh seksi).
2. Memantau kinerja Sekretaris dalam penyiapan seluruh keadministrasian, meliputi ; a. Mengkonsep persuratan.
b. Pengadaan surat-surat,
c. Penjadwalan dan pembuatan agenda kegiatan, pengarsipan, dan ceklist.
3. Memantau pendapatan dan pengeluaran dana di Bendahara, perihal ;
a. Seluruh pengeluaran disesuaikan dengan anggaran yang telah ditetapkan dalam rapat.
b. Mengendalikan keuangan yang bersifat out job, ini diperlukan kecermatan.
4. Memantau kinerja seluruh seksi dalam teknis pelaksanaan yang telah dikonsep oleh masing-masing seksi.
5. Senantiasa melakukan evaluasi dini sebagai bentuk antisipasi out job.
6. Memberikan support dan selalu peduli pada seluruh seksi.
7. Meloby para pihak terkait untuk progres organisasi.
8. Memimpin rapat.
9. Harus memiliki atau mempersipakan Plan B Plan C, jika Plan A tidak berjalan.
10. Pro aktif dalam setiap rencana dan pelaksanaan kegiatan (minimal mengingatkan seksi) 11. Berani “ndadani perkoro”, jangan kesalahan ditimpakan kepada seksi, jika kegiatan tidak
berjalan.
12. Koordinasi dengan Pembina organisasi dan atau/ Takmir.
B. WAKIL KETUA
1. Membantu kinerja Ketua, meliputi ;
a. Menjadi koordiantor di beberapa seksi.
b. Memimpin rapat, jika Ketua berhalangan hadir.
2. Koordinasi dengan Ketua.
C. SEKRETARIS
1. Sekretaris utama ini bertugas sebagai konseptor, analis, pengarah seluruh tata kelola kesekretariatan.
2. Untuk proses pengetikan dapat dilimpahkan kepada sekretaris II (jika ada).
3. Menjadwalkan tahapan-tahapan kegiatan.
4. Pengadaan pemberitahuan / selebaran tentang sebuah rencana kegiatan ke publik.
5. Pengadaan segala persuratan, yang meliputi ; a. Surat Undangan.
b. Surat Pemberitahuan.
1
c. Surat Pengantar.
d. Surat lainnya.
6. Mengarsipkan seluruh persuratan.
7. Pembuatan tentatif acara kegiatan.
8. Menyediakan blangko regestrasi anggota.
9. Mengkonsep dan tehnik pelaksanaan berbagai acara rapat.
10. Membuat notulen dan daftar hadir rapat (dapat dibantu sekeretaris II).
11. Sebagai moderator rapat (dapat dilimpahkan ke anggota).
12. Membuat konsep seluruh bentuk kegiatan termasuk tehniknya.
13. Koordinasi dengan Ketua/Wakil Ketua.
D. BENDAHARA
1. Mencari sumber dana.
2. Mengeluaran anggaran yang disesuaikan dengan rencana anggaran masing-masing seksi, hal ini tidak serta merta anggaran harus dihabiskan sesuai job seksi, artinya tetap mengedepankan unsur-unsur ekonomis (pengendalian).
3. Membukukan seluruh transaski keuangan, disertai dengan bukti/kwitansi pengeluaran.
4. Masing-masing seksi yang telah menerima anggaran, maka diwajibkan untuk tanda tangan.
5. Koordinasi dengan Ketua/Wakil Ketua.
E. SEKSI PENDIDIKAN DAN KADERISASI
1. Membuat konsep kegiatan TPQ dan sejenisnya ;
a. Mempersiapkan sarana (ruangan, meja, papan tulis) b. Menjadwalkan kegiatan dimaksud.
c. Mencari ustadz/dzah dan murid.
d. Membuat publikasi ke masyarakat.
e. Memantau kegiatan dimaksud.
2. Membuat konsep kegiatan pendidikan internal anggota ;
a. Merencanakan dan mempersiapkan teknik kegiatan latihan pidato, muadzin dan lainya bagi anggota.
b. Menjadwalkan kegiatan tersebut.
3. Merencanakan rekrutmen anggota baru, ; a. Meloby ke para remaja.
b. Menyediakan blangko pendaftaran.
c. Merencanakan pelaksanaan kegaitan tersebut.
4. Koordinasi dengan Ketua/Wakil Ketua.
F. SEKSI PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI)
1. Merencnakan kegiatan Hari Besar Islam, dengan berorientasi kalender Hijrah.
2. Membuat kepanitiaan kecil untuk pembahasan kegiatan dimaksud, baru diplenokan.
3. Termasuk Hari Besar Islam adalah kegiatan Jum’atan, maka yg dilakukan ;
a. Mempersiapkan sarana ( kebersihan, pengeras suara, menghidupkan dan mematikan qori’ / murottal, dan menabuh beduk)
b. Memperhatikan kebersihan sanitasi masjid.
2
c. Menata parkir kendaraan.
d. Membacakan perolehan dan saldo keuangan Jum’atan.
4. Koordinasi dengan Ketua/Wakil Ketua.
G. SEKSI USAHA DAN EKONOMI
1. Penggalian dana simultan (jika diperlukan).
2. Membuat badan usaha, misalnya ;
a. Pengelolaan tanah wakaf masjid beserta tekniknya.
b. Usaha lainya yg halal.
3. Koordinasi dengan Ketua/Wakil Ketua.
H. SEKSI HUMAS DAN INFORMATIKA
1. Menyampaikan informasi ke publik perihal hal-hal yang berkaitan dengan kepentingan publik (jamaah).
2. Membuat dan mengoptimalkan majalah diding, tabloid mingguan dan atau/medsos.
3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan umum.
4. Membuat kaledoskop seluruh kegiatan.
I. SEKSI KEAMANAN DAN KEBERSIHAN
1. Mengkonsep, menjadwalkan, dan memantau kegiatan keamananan dan kebersihan masjid 2. Koordinasi dengan Ketua/Wakil Ketua.
Ditetapkan di : Mendiro PadaTanggal : 9 Januari 2021
Ketua, Sekretaris,
Doni Setiawan Ridwan Roni Syaputra
3
