Juknis Lomba Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Dasar
PETUNJUK TEKNIS
LOMBA PENGENGOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2011
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN
2011
Tim Penyusun Naskah Akademik : PETUNJUK TEKNIS
LOMBA PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2011
1. Penanggungjawab : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
2. Pengarah : Kepala Bidang Pendidikan Dasar Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
3. Ketua : Kepala Seksi Pembinaan TK SD Bidang Pendidikan Dasar Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
4. Penyusun : Drs. H. Dede Hasan Kurniadi, MPd Asep Rachmat
PETUNJUK TEKNIS
LOMBA PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2011
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang:
Berbagai upaya peningkatan mutu pendidikan di Indonesia telah dilakukan secara optimal dan berkesinambungan. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan menyentuh aspek dimensi dan substansi pengelolaan penyelenggaraan pendidikan yang berorientasi pada penerapan delapan standar nasional pendidikan. Kegiatan ini dilaksanakan secara konsisten dan intensif dikembangkan mulai dari tataran makro di tingkat nasional, messo di tingkat provinsi dan mikro di tingkat Kabupaten/kota, kecamatan, sampai pada tataraan satuan pendidikan. Secara substantif kegiatan peningkatan mutu itu menukik pada aspek manajerial dan akademik yang juga dilakukan mulai dari tingkat nasional sampai ke tingkat satuan pendidikan.
Salah satu indikator peningkatan mutu pada suatu jenjang pendidikan adalah ditandai dengan meningkatnya kualitas pembelajaran serta banyaknya prestasi yang diraih baik dari sisi manajerial maupun akademik. Salah satu faktor dominan yang juga memberi kontribusi positif bagi peningkatan mutu pendidikan atau lebih khususnya dalam substansi peningkatan mutu pembelajaran adalah tersedianya daya dukung pembelajaran dalam bentuk keberdayaan perpustakaan sekolah.
Seperetidiketahui, perpustakaansekolah yang berdayagunaadalah wadah untuk mengembangkan kompetensibaikbagi guru dan tenaga kependidikan lainnya,
terlebihbagipesertadidikterkaitpengembangankompetensidalamkontekskualitaspembelajaranmaupunpe ngembanganaspek-aspek lain dalamdiripesertadidik.Perpustakaansekolahharusberfungsisebagaitempat yang menyenangkanuntuktempatbelajar yang
keduasetelahruangkelasatautempatlainnyabagipesertadidik.Perpustakaansekolah yang
berdayagunaditandaidenganterpenuhinyaberbagaikomponensistemmanajemenperpustakaanyangdilaksa nakansecaraefektif,proporsional,professional,danakuntabel.Banyakaspek yang
harusdikembangkanketikakitamemberdayakanperpustakaanmulaidariprosedur-prosedurdanteknis yang palkingsederhanasampaipada yang lebihkompleksdanrumitdenganmemanfaatkanteknologitinggi.Karena itu wajar apabila selama ini kita mengakui bahwa keberadaan perpustakaansekolah yang
berdayagunaakan mampu memberikan kontribusi positif bagi peningkatan mutu pendidikan terlebihlagimutupembelajaran.
Untukmengetahuisampaisejaumanapengembangansistemmanajemenperpustakaansekolahdasar, makapemerintahdanpemerintahdaerahtelahmenyelenggarakanlombakhususuntukpengelolaanperpustak aan SD yang dilaksanakansecaraberjenjangmulaidaritingkatgugussekolahsampaiketingkatnasional.
Diperlukan satu mekanisme pembinaan
danpengembanganPerpustakaansekolahdalambentukbantuanpemberdayaanperpustakaansekolah, pembinaanperpustakaansekolahsertakompetisipengelolaanperpustakaansekolah
Dalam kepentingan pembinaan dan pemberdayaan PengelolaanPerpustakaan SD inilah Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat pada tahun 2011 ini menyelenggarakan satu kegiatan yang secara kontekstual sangat erat hubungannya dengan pemberdayaan
perpustakaansekolahdalambentukLombaPengelolaanPerpustakaan SD Tingkat ProvinsiJawa Barat Tahun 2011. Buku petunjuk teknis ini
disusundalamrangkapengembanganacuanpenyelenggaraanlombaPengelolaanPerpustakaan SD dimaksudagar berjalan secaraefektif, efisisen, proporsionaldanakuntabel.
B.Dasar:
Kegiatan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD Tingkat Provinsi Jawa Barat”diselenggarakan dengan dasar :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Undang-undang Nomor 25 tahun 2005 tentang Kewenangan Pemerintah Pusat dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
5. PeraturanMenteriPendidikanNasionalNomor 24 Tahun 2007 tentangStandarSaranaPrasaranaPendidikan;
6. Peraturan DaerahPropinsi Jawa Barat Nomor 15 Tahun 2000 tentang Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat jo. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2000 tentang Dinas Daerah Propinsi Jawa Barat ;
7. Perda Provinsi Jawa Barat Nomor 7Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Pendidikan;
8. PeraturanGubernurJawa Barat Nomor 31 Tahun 2009 tanggal 9 Juni 2009
tentangTugasPokokdanFungsi, RincianTugas Unit dan Tata KerjaDinasPendidikanProvinsiJawa Barat;
9. KeputusanGubernurJawa Barat Nomor 957/13479-setdisdik tanggal 4 Juni 2010
tentangpenetapanKuasaPemegangAnggaran (KPA) di LingkunganDinasPendidikanProvinsiJawa Barat;
10. KeputusanKepalaDinasPendidikanProvinsiJawa Barat Nomor 957/13480-setdisdik tentangPerubahanPenunjukan/ PenetapanPejabatPelaksanaTeknisKegiatan (PPTK),
danPejabatPenatausahanKeuangan SKPD, Kegiatan di LingkunganDinasPendidikanProvinsiJawa Barat TahunAnggaran 2010;
11. KeputusanGubernurJawa Barat Nomor 910/Kep.1465-Admbang/2010 Tanggal 1 November 2010 tentangStandarBiaya Daerah PemerintahProvinsiJawa Barat TahunAnggaran 2011;
12. KeputusanGubernurJawa Barat Nomor 910/Kep.04-Keu/2011 tanggal 3 Januari 2011
tentangPenunjukkanPengelolaKeuangan Daerah padaDinasPendidikanProvinsiJawa Barat TahunAnggaran 2011.
C.Tujuan:
Kegiatan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD Tingkat Provinsi Jawa Barat” pada tahun 2011 ini ; 1. Secara umum bertujuan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran di sekolahDasar yang lebihkomprehensif, memotivasi pengelola perpustakaan SD agar meraih prestasi terbaik melalui kompetisi yang sehat serta menjunjung tingginilai-nilai sportivitas.
2. Secara Khususkegiataninibertujuanuntuk :
a. Menyediakan wahana pembinaanterkait pengelolaanperpustakaan SD untuk mengembangkan potensi dan daya dukung sekolah;
b. Memotivasi parapengelola perpustakaan SD agar selalu meningkatkan kemampuan dalampengelolaanperpustakaan SD;
c. Menjaring Perpustakaan SD unggulan dan berprestasi sebagai calon peserta “LombaPerpustakaan SD” ke Tingkat nasional;
d. Mengembangkan wawasan keunggulan dengan mengaktualisasikan budaya kompetisi untuk berprestasi di kalangan pengelolaperpustakaan SD;
e. Menjadi ajang pembinaan secara langsung maupun tidak langsung dalam meningkatkan efektivitas pembelajaran di SD;
f. Mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tenaga kependidikan Pengelola Perpustakaan sekolah (Pustakawan).
D. Tema :
Tema “LombaPengelolaanPerpustakaan SD”Tingkat Provinsi Jawa Barat adalah : “ Jabar berkibar.”Implikasi dari tema ini adalah:
1. Adanya upaya untuk memotivasi seluruh shareholders dan stakeholders pendidikan di SD untuk menciptakan karya monumental berupaprestasi terbaik Jawa Barat dalam mengelola
perpustakaansekolah.
2. Melaui Prosesi “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” diharapkan Provinsi Jawa Barat mampu menempati posisi terhormat dalam ajang lomba sejenis di tingkat nasional ;
3. Perwujudan raihan prestasi terbaik Jawa Barat memerlukan adanya komitmen yang tinggi untuk membangun jaringan sinergitas dari semua pihak terkait dalam rangka mengembangkan potensi, daya saing, prestasidankinerjaperpustakaan SD terbaik yang berasal dari Jawa Barat.
4. Adanya kebulatan tekad bahwa “Provinsi Jawa Barat harus benar-benar berkibar” dalam ajang kompetisi untuk meraih prestasi terbaik dengan menjunjung tinggi idealisme dalam ajang “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”
E.Sasaran:
Sasaran “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” Tingkat Provinsi Jawa Baratadalah : 26 perpustakaan SD terbaik yang menjadi utusan dari Kabupaten/Kota dari seluruh wilayah Provinsi Jawa Barat.
F. PELAKSANAAN KEGIATAN:
Pelaksanaan kegiatan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” Tingkat Provinsi Jawa Barat dilaksanakan berdasarkan ketentuan sebagai berikut :
1. Pola Kegiatan
Polakegiatan“Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” Tingkat Provinsi Jawa Baratdilaksanakan secara berjenjang,mulaidaritingkatKecamatan,Kabupaten/kotasampaidengantingkatProvinsiJawaBarat dan selanjutnya Perpustakaan SD terbaik utusan Jawa Barat akan mengikuti kegiatan sejenis sampai ke tingkat nasional.
Kegiatan Lomba Perpustakaan SD menempuh 2 (dua) Tahapan utama : a. Tahap I :
1) Semua PengelolaPerpustakaan SD terbaik utusan kabupaten/kota mengirimkan Profil Gugus beserta dokumen Portofolio yang relevan dengan lomba; Selanjutnya
PengelolaUtamaperpustakaan(pustakawan) akan dipanggil untuk melaksanakan presentasi pada waktu dan tempat yang akan ditentukan kemudian.
2) Berdasarkan hasil penilaian terhadap Presentasi PengelolaPerpustakaan SD (pustakawan),profil Gugus dan Portofolio yang berisi dokumen-doukumen lain yang relevan akan ditentukan 6 (enam) Perpustakaan terbaik di Jawa Barat.
b. Tahap II :
1) Penilaian lomba PengelolaanPerpustakaan SD 6 (enam) terbaik Jawa Barat melalui proses Visitasi oleh tim yang diangkat berdasarkan SK Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat;
2) Hasil Visitasi akan diolah dan digabungkan dengan penilaian presentasi dengan Portofolio;
selanjutnya akan ditentukan Perpustakaan SD dengankinerja terbaik I, II, dan III.
2. Waktu Kegiatan :
Waktu kegiatan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” dijadwalkan akan dilaksanakan mengikuti jadwal sebagai berikut:
No
Tataran Lomba Rencana Pelaksanaan 1
Kecamatan
Minggu ke IV Maret 2011 2
Kabupaten/Kota Minggu ke I April 2011 3
Provinsi
Ditentukankemudian
3. Peserta“Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” Tingkat Provinsi Jawa Barattahun 2011 meliputiperwakilanKab/kota:
Peserta terbaik yang menjadi utusan dari 26 Kabupaten/Kota yang berasal dari seluruhwilayahprovinsiJawa Barat;
a. Persyaratan Umum :
1) Perpustakaan SD yang secaraoperasionalberdayagunadanmemilikisistemmanajemen yang proporsionaldanunggul.
2) Pada Tahun 2011telah memiliki legalitas keberadaan PengelolaPerpustakaan SD yang dibuktikan dengan surat keputusan dari pihak yang berwenang.
b. Persyaratan Khusus :
1) Peserta di tingkat provinsi adalah juara terbaik di tingkat kabupaten/kota pada hasil seleksi
“LombaPengelolaanPerpustakaan SD”;
2) Belum pernah menjadi juara I, II, dan III lomba sejenis di tingkat nasional maupun provinsi.
3) Hasil seleksi dan Surat Keputusan (SK) dari pejabat yang berwenang pada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
G. JENIS MATA LOMBA :
Jenis lomba yang dilaksanakan dalam “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” Tingkat Provinsi Jawa Barat:
1. Tahap I : Penilaian Portofolio dan Profil Perpustakaan SD melalui Presentasi PengelolaUtamaPerpustakaan(Pustakawan).
2. Tahap II : Visitasi ke Perpustakaan SD 6 (enam) Terbaik hasil seleksi tahap I.
H.Aspek-aspek yang dinilai :
AspekaspekpenilaianLombaPengelolaanPerpustakaan SD TimgkatProvinsiJawa Barat Tahun 2011 mencakup :
1. ProfilPerpustakaan SD 2. Katalogisasi
3. PengelolaanKoleksi 4. SirkulasiPeminjaman
5. KetatausahaanPerpustakaan
6. ImplikasiPengelolaanPerpustakaanbagiPeningkatanKualitasPembelajaran
I. Juri Lomba :
Juri “LombaPengelolaanPerpustakaan SD”Tingkat Provinsi Jawa Barat mengacu pada ketentuan:
1. Tim Juri untuk masing-masing mata lomba terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut : a. Unsur Praktisi di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat;
b. Unsur Tim Pengembang Kurikulum SD;
c. Akhli/Pustakawandarilembagarelevan
2. Hasil keputusan juri dalam penentuan peserta terbaik bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
J. Teknis Lomba:
Seleksi dilaksanakan secara berjenjang, mulai dari tingkat kecamatan, kabupaten/kota, sampai ketingkat provinsi.
1. Seleksi Tingkat Kecamatan :
a. Seleksi dilaksanakan secara swakelola dan swadana oleh Cabang Dinas/UPTD KecamatanatauolehKelompokKerjapengawasSekolah di Tingkat Kecamatan;
b. Peserta seleksi “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”tingkat kecamatan dengan ketentuan : - Peserta adalah semua SD yang memilikiperpustakaansekolah yang ada di kecamatan;
- PerpustakaanSD yang belum pernah meraih juara I di tingkat Kabupaten.
b. Seleksi dilaksanakan pada Minggu ke IV Maret 2010
2. Seleksi Tingkat Kabupaten/Kota :
a. Seleksi Tingkat Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
b. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota membentuk Panitia Seleksi
“LombaPengelolaanPerpustakaan SD”dengan tugas sebagai berikut :
- Mensosialisasikan kegiatan seleksi Minggu ke IV bulan Maret 2010 melalui berbagai media dan forum pertemuan;
- Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan panitia seleksi tingkat kecamatan;
- MelaluiKepala Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan/KKPSKecamatan; mengundangpeserta lombapengelolaanPerpustakaan SD hasil seleksi di tingkat kecamatan, yaitu perpustakaan SD terbaik hasil seleksiatau“Lomba PengelolaanPerpustakaanSD”tingkatkecamatan.
- Menetapkan dan menyiapkan tempat penyelenggaraan seleksi;
- Menyusun instrumen penilaian;
- Melaksanakan seleksitingkatKabupaten/Kota;
- Melaporkan hasil seleksi untukditetapkanoleh Kepala Dinas Pendidikan kabupaten/Kota dan selanjutnya mengirimkan hasil seleksi tersebut kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat;
- Apabila memungkinkan, melakukan pembinaan calon peserta seleksi tingkat provinsi dari Kabupaten/Kota masing-masingsebelum ,mengikutilomba di tingkatprovinsiJawa Barat;
c. Peserta seleksi adalah 1 (satu) Perpustakaan SD terbaik “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”hasil seleksi tingkat kecamatan yang ditunjukkan dengan Surat Keputusan Kepala Cabang Dinas/UPTD
kecamatan atau KKPS.
d. Peserta belum pernah meraih juara I tingkat provinsi pada lomba sejenis pada tahun sebelumnya;
e. Seleksi tingkat Kabupaten/Kota menentukan 1 (satu) Perpustakaan SD terbaik “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD.”
f. Seleksi dilaksanakan pada minggu ke 1 bulan April 2010 dan hasilnya segera dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
3. Seleksi Tingkat Provinsi Jawa Barat :
a. Seleksi dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat bekerja sama dengan pihak terkait.
b. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat membentuk Panitia seleksi
“LombaPengelolaanPerpustakaan SD”tingkat Provinsi Jawa Barat dengan tugas sebagai berikut :
- Mensosialisasikan kegiatan seleksi “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”melalui berbagai media dan forum pertemuan;
- Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan panitia seleksi tingkat Kabupaten/Kota, panitia pusat maupun pihak terkait yang ditunjuk;
- MelaluiKepalaDinas Pendidikan Kabupaten/Kota; mengundang peserta hasil seleksi di tingkat Kabupaten/Kota, yaitu masing-masing 1Perpustakaan SD terbaik untuk segera mengirimkan Profil dan Portofolio kepada Panitia Tingkat Provinsi Jawa Barat;
- Menetapkan dan menyiapkan tempat penyelenggaraan seleksi di tingkat provinsi Jawa Barat;
- Menyusun jadwal kegiatan;
- Menetapkan tim juri bekerjasama dengan pihak terkait untuk seleksi tingkat Provinsi;
- Melaksanakan seleksi bekerjasama dengan pihak terkait;
- Melaporkan hasil seleksi untukditetapkanKepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
c. Peserta seleksi adalah 26 PengelolaPerpustakaan SD se Jawa Barat ataumasing-masing1 (satu) Perpustakaan SD terbaik “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”hasil seleksi tingkat Kabupaten/Kota yang ditunjukkan dengan surat keputusan Kepala Dinas Pendidikan kabupaten/kota.
d. Peserta seleksi belum pernah meraih juara I, II, III pada “Lomba
PengelolaanPengelolaanPerpustakaan SD”atau lomba sejenis di tingkat Nasional.
e. Seleksi Tingkat Provinsi menentukan 1 (satu) Perpustakaan SD terbaik “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD.”
f. Seleksi dilaksanakan pada waktu yang akanditentukan ( kisaranwaktuantarabulanJuli-September 2011).
g. Peserta terbaik “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2011 ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
K. Skema Prosedur Seleksi LombaPengelolaanPerpustakaanSD :
L. Penjelasan Teknis :
Penjelasan teknis yang dimaksudkan untuk memberikan gambaran kepada para peserta “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”mengenai hal-hal yang berkenaan dengan pelaksanaan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”TingkatProvinsiJawa Baratdilaksanakan sebelum berlangsungnya pelaksanaan Lomba.
M. Pelaksanaan Seleksi dan Penilaian :
1. Semua peserta “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan, mematuhi dan memenuhi seluruh kriteria yang dipersyaratkan dalam “Lomba
PengelolaanPerpustakaan SD”tingkat Provinsi jawa Barat;
2. Peserta yang tidak mengikuti seluruh rangkaian kegiatan, tidak mematuhi dan memenuhi seluruh kriteria yang dipersyaratkan dalam “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”, dianggap gugur dan tidak berhak menjadi pemenang;
3. Tim Juri melakukan penilaian terhadap jawaban seluruh peserta “LombaPengelolaanPerpustakaan”
dengan aturan yang telah ditetapkan.
4. Tim Juri menetapkan peserta terbaik berdasarkan hasil penilaian;
5. Tanggapan, usulan, dan saran mengenai pelaksanaan kegiatan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD” dilakukan secara tertulis dan ditujukan kepada Ketua Tim Panitia Provinsi dan harus ditandatangani oleh Ketua Tim Kabupaten/Kota.
N. Penentuan Pemenang dan Hadiah :
a. Tim Jurimenentukanpemenangberdasarkanhasilpenilaianterhadapseluruhrangkaian kegiatan lomba sesuai dengan teknik penilaian yang telah ditetapkan;
b. Untuk masing-masing mata lomba disediakan 1 set Thropy dengan Piagam Penghargaan untuk Pemenang I, II, III.
c. Tim Juri berhak menetapkan jumlah peserta yang menerima Thropy dan Piagam.
O. Kepanitiaan:
Kepanitiaan pelaksanaan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”tingkat Provinsi Jawa Barat tahun 2011, ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
P. Pembiayaan
Biaya pelaksanaan “Lomba PengelolaanPerpustakaan SD”Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2011 dibebankan pada APBD (Anggaran Pendapatan Belanja Daerah) sesuai dengan DPApada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat Tahun 2011).
Q. Tempat dan Jadwal Lomba:
1. Tempat : sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
2. Jadwal pelaksanaan lomba akanditentukankemudian;
R. Penutup:
DemikianPetunjukTeknis (Juknis) kegiatan“LombaPengelolaanPerpustakaan” Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2011. Hal-hal yang belumtercantumdalamJuknisiniakanditentukankemudian.
Bandung, 5Maret 2011
a.n. KepalaDinasPendidikan Provinsi Jawa Barat
KepalaBidangPendidikanDasar
Drs. H. DedeHasanKurniadi, M.Pd.
Penata Tkt. I
NIP. 19620114 198903 1 003
