Alhamdulillahirabbil'alamin, dengan izin Allah SWT penulis dapat menulis laporan kerja praktek yang berjudul. Penulis menyadari bahwa semua temuan dalam laporan kerja praktek ini bukanlah hal yang baru, selama penulisan laporan kerja praktek ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak baik materi, informasi, waktu dan motivasi. Oleh karena itu, dengan keikhlasan dan kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat.
Ibuk Rezki Kurniati, M.Kom selaku Ketua Program Pascasarjana Rekayasa Perangkat Lunak, Politeknik Negeri Bengkalis. Bapak Jaroji, M.Kom selaku dosen konsultan kerja praktek yang selalu memberikan waktu untuk bimbingan dan arahan dalam penyusunan laporan. Seluruh dosen Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkali yang telah banyak memberikan ilmunya kepada penulis.
Kepada kedua orang tua dan seluruh keluarga atas segala dukungan materil dan moril serta doa yang ditujukan kepada penulis. Seluruh pegawai Dinas Pendidikan khususnya bidang pengembangan PAUD dan PNF yang siap menyambut kami untuk bekerja.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran KP
- Ruang Lingkup
- Tujuan dan Manfaat
- Luaran Proyek Kerja Praktek
Lingkup saat melakukan kerja praktek adalah mengikuti kegiatan yang berkaitan dengan proses proyek dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan. Selama melakukan kerja praktek di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis penulis ditempatkan di Ruang Pendidikan Anak Usia Dini yang dilaksanakan pada tanggal 04 Januari sampai dengan 30 April 2021 berjalan dengan baik dan lancar. Kegiatan yang dilakukan di ruangan tersebut antara lain memasukkan kegiatan PAUD ke dalam aplikasi SIPD, verifikasi catatan SPJ, rekapitulasi catatan BOP, pencatatan surat masuk dan keluar di buku diary, fotokopi berkas, mengikuti preschool, dan membuat website arsip gudang dengan framework Laravel .
Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan S1 Rekayasa Perangkat Lunak Terapan di Politeknik Negeri Bengkalis. Meningkatkan kerjasama antara perusahaan dan lembaga pendidikan khususnya program studi D4 rekayasa perangkat lunak. Keluaran yang akan diimplementasikan di Dinas Pendidikan berupa aplikasi pengarsipan dokumen dengan menggunakan framework Laravel.
GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN
- Profile dan Sejarah
- Visi dan Misi Dinas Pendidikan
- Struktur Organisasi Dinas Pedidikan
- Ruang Lingkup Dinas Pendidikan
Berdasarkan Perda Kabupaten Bengkalis No. 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Organisasi Perangkat Daerah di Kabupaten Bengkalis dan Peraturan Bupati Bengkalis No. 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Jabatan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja serta Tata Kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis. mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan sekolah dasar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Bidang pengembangan pendidikan prasekolah dan pendidikan nonformal adalah: Tugas pelaksana penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan pendidikan dan pendidikan prasekolah.
Tugasnya adalah penyiapan bahan pelaksanaan tugas pembantuan serta perancangan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan pendidikan dan pendidikan tenaga kependidikan anak usia dini, sekolah dasar, sekolah menengah pertama, dan pendidikan nonformal. sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Unit Pelaksana Teknis Pendidikan berdasarkan Peraturan Bupati Bengkalis Nomor 43 Tahun 2017 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Pendidikan UPT di Kecamatan Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis adalah melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Dinas Pendidikan di Kecamatan . Unit Pelaksana Teknis berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Pendidikan dan berkoordinasi secara operasional dengan kepentingan.
Unit Pelaksana Teknis Pendidikan menangani koordinasi, supervisi dan pengendalian serta penyelenggaraan pendidikan pada Dinas Pendidikan Kabupaten dengan wilayah kerjanya masing-masing. Keadaan umum pendidikan mencerminkan variabel pendidikan menurut jenjang dan kemajuan yang dicapai melalui indikator pendidikan pada setiap jenjang pendidikan.
Metodologi
- Prosedur Pembuatan Sistem
- Metodologi Pengumpulan Data
- Proses Perancangan
- Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan
Temukan semua bug yang ada agar aplikasi yang dihasilkan dapat bekerja dengan baik seperti yang diharapkan, uji sistem yang dibuat dengan black box testing. Serta melakukan perbaikan atau penambahan fitur baru berdasarkan input pengguna agar aplikasi dapat bekerja lebih baik. Pengumpulan dalam penelitian pembuatan aplikasi arsip dokumen Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis ini menggunakan metode wawancara dan observasi.
Wawancara adalah salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui pertemuan tatap muka dengan orang pembantu dengan tanya jawab langsung. Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati, melihat, dan mengumpulkan secara langsung data-data yang diperlukan di tempat penelitian dilakukan. Pada sistem yang saat ini berjalan di meja pendidikan bagian gudang untuk pencatatan arsip data, Excel masih digunakan secara manual dan pegawai harus datang ke ruang gudang per lapangan untuk melihat dan mencari file.
Pada sistem yang akan dibangun gudang, anda dapat langsung membuka aplikasi arsip gudang, kemudian anda dapat menginput file, mencari lokasi file, mencetak file, dan pegawai di setiap field dapat langsung melihat file dan mencari lokasi file. Rencana implementasi yang dilakukan untuk membuat website repositori Dinas Pendidikan dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Perancangan Dan Penerapan
- Analisis Data
- Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional
- Kebutuhan Fungsional
- Kebutuhan dan Non Fungsional
- Rancangan Sistem
- Usecase Diagram
- Activity Diagram
- Entity Relationship Diagram (ERD)
- Struktur Tabel
- Rancangan Antar Muka
- Implementasi Sistem
- Dampak Implementasi Sistem
- Kendala Implementasi
Perancangan sistem disajikan dalam bentuk Use Case Diagram, Activity Diagram, Entity Relationship Diagram, Table Structure dan Interface Design. 23 untuk menerapkan rancangan antarmuka yang dibangun dan menjelaskan komponen, fungsi dan proses sistem. Dampak yang dihasilkan ketika sistem diimplementasikan bagi penulis adalah penulis dapat mengembangkan pengetahuan kodingnya dalam membangun sebuah aplikasi.
28 yang diinginkan pengguna di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis dan dapat mengimplementasikan PHP menggunakan framework Laravel. Sedangkan dampak yang ditimbulkan dari pengenalan sistem di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis adalah adanya repositori yang memudahkan dalam mengakses arsip dokumen melalui aplikasi. Dalam proses pembuatan website, user sangat berkeinginan untuk login ke salah satu field misalnya field PAUD, pada saat menu Arsip ditekan maka akan menampilkan semua data field tersebut hanya data field PAUD saja.
Terkait tidak cukup mengeluarkan uang untuk hosting sehingga pengguna tidak bisa menggunakan aplikasi kecuali hanya administrator atau gudang.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Peserta kerja praktek berharap agar mahasiswa mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran yang akan diterapkan di industri atau instansi untuk memudahkan kerja lapangan di perusahaan.
