LAPORAN KERJA PRAKTIK
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KABUPATEN BENGKALIS
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
Reza Sahendra 6304181104
PROGRAM STUDI REKAYASA PERANGKAT LUNAK JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS - RIAU
2022
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan doa kepada Allah ﷻ, karena berkat dan rahmat-Nyalah penulis dapat melaksanakan kerja praktik dan menyelesaikan laporan kerja praktik yang dilaksanakan di instansi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bengkalis pada Bidang Pengadaan, Mutasi, Dan Promosi. Shalawat serta salam semoga ter-curahkan kepada Nabi Muhammad ﷺ. Terima kasih kepada semua pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kerja praktik dan menyelesaikan laporan kerja praktik ini sebagai berikut :
1. Bapak Ir. Joni Caster, MT sebagai Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Ibu Rezki Kurniati, M.Kom sebagai Ketua Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.
3. Bapak Fajri Profesio Putra, M.Cs sebagai kordinator Kerja praktik Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Muhammad Asep Subandri, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing Kerja Praktik Progam Studi Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Negeri Bengkalis.
5. Bapak Djamaludin, AP.,M.Si sebagai Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Bengkalis.
6. Bapak Nurkamarzaman, SH sebagai Sekretariat Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Bengkalis.
7. Bapak Helmi Afriadi, S.Pd.I sebagai Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi, Dan Promosi.
8. Bapak Yulhanis, S.Sos., M.IP sebagai pembimbing kerja praktik Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Bengkalis.
9. Ibu Tri Aprilistari, SH Sebagai Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Apratur Dan Informasi.
10. Bapak Idil Saputra, S.Kom sebagai Sub Bidang Data Dan Informasi.
Dalam pelaksanaan kerja praktik dan pembuatan laporan kerja praktik masih terdapat banyak keterbatasan dan kekurangan, sehingga jauh dari kata
sempurna. Kritik dan saran serta permohonan maaf dari pihak-pihak yang terkait sangat diharapkan dapat membangun kesempurnaan.
Bengkalis, 27 Mei 2022
Reza Sahendra
iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR GAMBAR vi
DAFTAR TABEL viii
DAFTAR LAMPIRAN ix
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran KP 1
1.2 Tujuan dan Manfaat KP 2
1.3 Luaran Proyek Kerja Praktik 2
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 4
2.1.Sejarah Singkat Instansi 4
2.2 Visi Dan Misi Instansi 4
2.2.1 Visi 4
2.2.2 Misi 4
2.3 Struktur Organisasi Instansi 5
2.4 Ruang Lingkup Instansi 6
BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP 8
3.1 Pemeliharaan server simpeg 8
3.2 Mengolah data sekolah di kabupaten Bengkalis 9
3.3 Memasukkan data-data pegawai 9
3.4 Peremajaan data PNS di bagian jabatan dan angka kredit 10 3.5 Mengikuti kelas complete UI Designer: visual design, prototype, usability,
dan testing (BWA) 11
3.6 Mengantar surat mutasi pegawai di beberapa instansi 12 3.7 Melakukan peremajaan data PNS di bagian sasaran kinerja pegawai (SKP)13 3.8 Mengikuti kegiatan FGA scrum master dari kominfo 15
3.9 Mengelola surat data-data pns 16
3.10 Mengerjakan project sistem informasi surat masuk dan surat keluar 17 BAB IV Pengembangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar 18
4.1 Metodologi 18
4.1.1 Prosedur Pembuatan Sistem 18
4.1.2 Metodologi Pengumpulan Data 19
4.1.3 Proses Perancangan 20
4.1.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan 27
4.2 Perancangan dan Implementasi 28
4.2.1 Analisis Data 28
4.2.2 Rancangan Sistem 28
4.2.3 Implementasi Sistem 33
4.2.4 Dampak Implementasi Sistem 39
BAB V PENUTUP 40
5.1 Kesimpulan 40
5.2 Saran 40
DAFTAR PUSTAKA 41
Lampiran 42
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Instansi 5
Gambar 3.1 Sistem Informasi Pegawai 8
Gambar 3.2 Wpsspreadsheet 9
Gambar 3.3 Sistem Informasi Manajemen Kinerja ASN 10 Gambar 3.4 Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian 11
Gambar 3.5 Dokumen Peremajaan Data Pns 11
Gambar 3.6 Website BuildWithAngga 12
Gambar 3.7 Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis 13
Gambar 3.8 Surat Mutasi Pegawai 13
Gambar 3.9 Proses peremajaan SKP 14
Gambar 3.10 Dokumen SKP 14
Gambar 3.11 Website RakaminAcademy 15
Gambar 3.12 Website RakaminAcademy 16
Gambar 3.13 Arsip Surat 16
Gambar 3.14Source code Project 17
Gambar 4.1 MetodePrototyping 18
Gambar 4.2UsecaseDiagram 20
Gambar 4.3 Activity Diagram Login 21
Gambar 4.4Activity Diagram Profile 21
Gambar 4.5Activity Diagram Logout 22
Gambar 4.6Activity DiagramData Instansi 22
Gambar 4.7Activity DiagramTambah Surat 23
Gambar 4.8Activity DiagramPemasuk Surat 23
Gambar 4.9Activity DiagramSurat Masuk 24
Gambar 4.10Activity DiagramSurat Keluar 25
Gambar 4.11Activity Diagram Data User 26
Gambar 4.12Deployment Diagram 26
Tabel 4.1 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan 27
Gambar 4.14 Rancangan SistemLogin 28
Gambar 4.15 Rancangan Sistem Beranda 29
Gambar 4.16 Rancangan Sistem Data Instansi 29
Gambar 4.17 Pemasuk Surat 30
Gambar 4.18 Tambah Surat 30
Gambar 4.19 Surat Masuk 31
Gambar 4.20 Surat Keluar 31
Gambar 4.21Data User 32
Gambar 4.22Profile 32
Gambar 4.23 TampilanFormLogin 33
Gambar 4.24 TampilanFormBeranda 34
Gambar 4.25 TampilanFormData Instansi 34
Gambar 4.26 TampilanFormPemasuk Surat 35
Gambar 4.27 TampilanFormTambah Surat 36
Gambar 4.28 TampilanFormSurat Masuk 36
Gambar 4.29 TampilanFormSurat Keluar 37
Gambar 4.30 TampilanForm Data User 38
Gambar 4.31 TampilanForm Profile 38
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Luaran Proyek Kerja Praktik 3
Tabel 4.1 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan 27
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Surat Keterangan Bahwa Mahasiswa Telah Selesai Mengerjakan Kerja Praktik .43
Surat Balasan Diterima Magang Pada Instansi 44
Form Penilaian Dari Instansi 45
Log Mingguan Yang Telah Di paraf 46
