Terima kasih atas kehadiran Allah. yang senantiasa memberikan kesehatan, baik kesehatan jasmani maupun rohani, serta memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (KP). Maksud dan tujuan penulisan laporan ini merupakan salah satu syarat dalam melaksanakan kegiatan KP di PT. Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu selama penyelesaian laporan KP, yang telah banyak mendapatkan bantuan, bimbingan dan arahan dari para pemangku kepentingan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan KP ini pada waktu yang telah ditentukan. . .
Ibu Dwi Astuti, M.Si selaku sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis dan selaku konsultan praktek (KP) yang telah memberikan pengarahan, petunjuk dan saran sehingga laporan ini dapat terwujud sesuai dengan kondisi dan waktu yang telah ditetapkan . Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Program Studi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis dan Wali Kelas Kelas 6B Administrasi Bisnis. Seluruh staff khususnya Bapak Khairul Anwar selaku konsultan kerja praktek di Kantor PTPN III Kebun Rambutan.
Sahabat Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Ilmu Administrasi Semester VI (Enam) B yang selalu mendukung, kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya dalam menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (KP) ini. Semoga kebaikan dan keikhlasan mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT, mohon maaf kepada manajemen, karyawan dan pihak terkait atas kesalahan yang dilakukan selama pelatihan PT.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
- Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
- Tempat Kerja Praktek (KP)
- Sejarah Singkat PTPN III Kebun Rambutan
- Struktur Oganisasi PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Rambutan Struktur organisasi adalah salah satu bagan yang menggambarkan secara
Berdasarkan syarat dan ketentuan tersebut di atas, maka Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Kantor PTPN III Kebun Rambutan pada tanggal 2 Maret sampai dengan 30 Juni 2022. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor PTPN III Kebun Rambutan di bidang kepegawaian, administrasi dan rekayasa. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama pelatihan kerja di kantor PTPN III Kebun Rambutan pada bagian personalia, administrasi dan teknik.
Jika ingin mengetahui informasi yang dibutuhkan selama on the job training di kantor PTPN III Kebun Rambutan di bagian personalia, administrasi dan teknik. Untuk mengetahui dokumen dan berkas yang dibuat pada saat on the job training di kantor PTPN III Kebun Rambutan Bagian SDM Administrasi dan Teknik. Mengidentifikasi kendala dan solusi dalam pelaksanaan on the job training di kantor PTPN III Kebun Rambutan di bagian personalia, administrasi dan teknik.
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan langsung di kantor PTPN III Kebun Rambutan. Kerja praktek dilaksanakan di kantor PTPN III Kebun Rambutan yang berlokasi di Desa Paya Bagas, Kec.
KEBUN RAMBUTAN BULAN MEI 2022
Membuat rencana konsumsi tenaga kerja, peralatan dan bahan kimia yang digunakan dalam pengolahan sesuai dengan RKAP (Rencana Kerja Anggaran Pendapatan) dan penjabarannya ke dalam RKO (Rencana Kerja Operasional). Upaya yang dilakukan agar pengolahan yang dilakukan pada pengolahan lateks pekat dan BSR menjadi efisien dan efektif sehingga produktivitas dapat tercapai. Menyiapkan agenda rapat terkait dengan proses pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan kimia yang digunakan.
Memantau identifikasi dan keterlacakan terkait proses pemrosesan hingga produk akhir di gudang. Mengawasi penanganan dalam pengolahan dan produksi akhir sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan serta penanganan pengemasan dan penyimpanan. Memastikan bahwa semua personel di departemen SDM dan administrasi memahami, menerapkan, dan memelihara kebijakan mutu yang ditetapkan oleh Manajemen Puncak.
Pastikan bahwa semua kegiatan pelatihan didokumentasikan dan dilaksanakan secara efektif dengan prosedur mutu dan catatan mutu. Memastikan bahwa semua kegiatan yang dilakukan di departemen teknik sesuai dengan prosedur kualitas dan catatan kualitas.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP) PADA KANTOR PT PERKEBUNAN NUSANTARA III KEBUN
RAMBUTAN
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor PTPN III Kebun Rambutan
Uraian pekerjaan yang dilakukan pada saat Praktek Kerja Lapangan yang dimulai dari tanggal 2 Maret sampai dengan 30 Juni 2022 di kantor PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Rambutan. Stempel yang digunakan adalah stempel PTPN III, stempel BERBAYAR, stempel COPY dan stempel ASLI. Penggandaan dokumen adalah penggandaan atau perbanyakan suatu dokumen sesuai dengan kebutuhan yang dipersyaratkan dengan menggunakan mesin pengganda.
Penjadwalan surat internal sangat penting karena surat internal akan diarsipkan atau ditujukan langsung kepada Kepala Divisi. Perencanaan surat SPPD sangat penting karena surat SPPD akan diajukan atau ditujukan langsung kepada Kepala Bidang. Entry data SPJ adalah entry data pegawai yang melakukan perjalanan dinas untuk mengetahui berapa besaran pembayaran menurut jumlah jam perjalanan dinas yang dilakukan.
Entri Pajak Pegawai adalah entri data pegawai yang akan dimasukkan atau dilaporkan kemudian di website/app/e-SPT djponline pph 21. Pemasukan Pengiriman TBS adalah pemasukan data kuantitas tandan buah segar (TBS) yang diangkut dari Afdeling ke PKS.
Target Yang Diharapkan Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor PTPN III Kebun Rambutan
Kunjungan ke lapangan PKS dilakukan untuk memverifikasi tandan buah segar (TBS) yang diterima dan mendapatkan data yang ada. Tujuan yang diharapkan dalam penjadwalan surat internal adalah menemukan surat internal yang akan dicatat di log sesuai instruksi, memudahkan penyimpanan sehingga surat lebih mudah ditemukan dan dilacak sebagai bukti bahwa surat masuk di lapangan ini. Tujuan yang diharapkan dalam pendistribusian surat SPPD adalah untuk mengidentifikasi surat SPPD yang akan dicatat dalam buku agenda sesuai dengan petunjuk yang dilakukan, memudahkan penyimpanan, sehingga surat lebih mudah ditemukan dan sebagai bukti bahwa surat tersebut disertakan. di dalamnya. lapangan untuk memantau.
Tujuan yang diharapkan dalam pengarsipan dokumen adalah untuk memudahkan pengambilan saat dokumen dibutuhkan dan untuk memastikan bahwa dokumen terpelihara dengan baik. Tujuan yang diharapkan dari entry data SPJ adalah untuk memudahkan dalam melihat data pegawai yang sedang dalam perjalanan dinas sehingga dapat dimonitor terkait pembayaran per jam. Tujuan yang diharapkan pada saat memasukkan pajak pegawai adalah untuk memudahkan selanjutnya masuknya data pegawai ke dalam website pajak.
Tujuan yang diharapkan dalam penyusunan surat permintaan cuti pegawai adalah untuk mengetahui dokumen cuti yang akan dicatat dalam buku agenda sesuai dengan petunjuk yang dilakukan untuk memudahkan penyimpanan, sehingga surat tersebut akan lebih mudah ditemukan dan sebagai bukti bahwa surat tersebut termasuk dalam bidang pemantauan ini. 28 Tujuan yang diharapkan dalam rekapitulasi slip SPJ adalah untuk memudahkan rekapitulasi data SPJ untuk masuk ke excel. Tujuan yang diharapkan dari absensi pegawai adalah untuk memudahkan pencatatan data absensi ke dalam komputer.
Tujuan yang diharapkan pada Memasuki angkutan TBS adalah memasukkan semua data angkutan dari Avdeling ke PKS dan menindaklanjutinya ke kantor pusat. Tujuan yang diharapkan dari kunjungan ke lapangan PKS adalah untuk mengetahui ruang lingkup dan bagaimana TBS masuk ke dalam PKS.
Perangkat Lunak Dan Keras Yang Digunakan Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor PTPN III Kebun Rambutan (KP) Pada Kantor PTPN III Kebun Rambutan
Perangkat keras yang digunakan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (KP) di kantor PTPN III Kebun Rambutan adalah komputer. Penjepit kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan sementara lembaran kertas, misalnya untuk menggandakan dokumen.
Kebun Rambutan
Dokumen-Dokumen Yang Dihasilkan Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor PTPN III Kebun Rambutan Pada Kantor PTPN III Kebun Rambutan
Kendala Dan Solusi Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor PTPN III Kebun Rambutan Kantor PTPN III Kebun Rambutan
PENUTUP
Kesimpulan
42 mengetahui cara mengoperasikan alat sesuai petunjuk, mampu menjadwalkan surat internal, dapat menjadwalkan surat SPPD, dapat mengarsipkan dokumen untuk memudahkan pencarian, dapat memasukkan data SPJ sehingga nantinya mudah untuk mencari data pegawai dalam perjalanan dinas , dapat memasukkan pajak pegawai sesuai prosedur, dapat merencanakan permintaan cuti pegawai, merekapitulasi slip SPJ, merekap absen pegawai, termasuk pengangkutan TBS dan kunjungan ke lapangan PKS. Perangkat keras yang digunakan selama kerja praktek di kantor PTPN III Kebun Rambutan adalah komputer sedangkan perangkat lunak yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan adalah Microsoft Excel. Sedangkan perlengkapan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan pelatihan kerja yaitu: penjepit kertas, stempel dan pulpen.
Informasi yang diperlukan untuk kerja praktek adalah dokumen yang harus ada tanda sahnya, dokumen yang ingin digandakan, internal surat yang berisi tanggal surat, nomor surat, tujuan surat, syarat dan keterangan, SPPD surat yang memuat tanggal surat. surat, nomor surat, nama, afdeling/departemen, tanggal keberangkatan, tujuan, syarat dan keterangan, surat masuk dan dokumen penting lainnya yang ingin diarsipkan, surat pegawai SPJ yang ditandatangani oleh pengelola. Berkas dokumen yang dibuat saat melakukan kerja praktek di kantor PTPN III Kebun Rambutan adalah dokumen materai, dokumen rangkap, dokumen jadwal, dokumen arsip, dokumen masuk dan dokumen ringkasan. Kendala yang mereka hadapi dalam pekerjaan langsung adalah kurangnya komputer/laptop di kantor, sehingga sulit untuk membantu karyawan dalam pekerjaan mereka.
Solusi dari kendala yang Anda hadapi adalah dengan membawa laptop Anda dari rumah untuk membantu karyawan Anda bekerja.
Saran
