KERANGKA ACUAN KEGIATAN SUPERVISI UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
A. PENDAHULUAN
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal dan eksternal.
Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh Puskesmas sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun setiap penanggung jawab dan pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan eksternal dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas antara lain dinas kesehatan kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan/atau masyarakat.
Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya, pencapaian kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian baik terhadap rencana, standar, peraturan perundangan maupun berbagai kewajiban yang berlaku perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengawasan dilakukan melalui kegiatan supervisi yang dapat dilakukan secara terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan cara membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan sebelumnya. Jika terdapat ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan (corrective action). Kegiatan pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus. Pengendalian dapat dilakukan secara berjenjang oleh Dinas kesehatan kabupaten/kota, Kepala Puskesmas, maupun penanggung jawab program.
B. LATAR BELAKANG
Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk mencapai sasaran atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas meliputi perencanaan, penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja puskesmas.
Pertanggungjawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui laporan kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah kabupaten/kota secara berkala paling sedikit 1 kali dalam setahun. Laporan kinerja tersebut paling sedikit memuat data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan dan manajemen puskesmas. Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di puskesmas Tejalula II sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan menanggulangi hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan kegiatan supervisi yang dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung
jawab UKM kepada pengelola upaya kesehatan masyarakat di Puskesmas Tejalula II.
C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
1. Tujuan umum:
Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas Tejalula II dapat dicapai secara optimal .
2. Tujuan khusus:
a. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di puskesmas Tejalula II apakah telah sesuai standar.
b. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di puskesmas Tejalula II apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
c. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di puskesmas Tejalula II apakah telah menggunakanan sumber daya (pelaksana dan anggaran) yang telah ditetapkan.
d. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya Kesehatan masyarakat di puskesmas Tejalula II
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
NO. Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan Jadwal Supervisi PJ UKM menyusun jadwal suvervisi
2 Sosialisasi jadwal supervisi PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi ke pelaksana program pada saat lokmin bulanan/ melalui grup daring.
3 Penyusunan SA (self assessment) supervisi
Kordinator dan pelaksana kegiatan UKM puskesmas menyusun Analisa mandiri terhadap proses pelaksanaan kegiatan UKM sebelum dilakukan supervisi
4 Pelaksanaan supervisi pelaksanaan kegiatan UKM
Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kerangka acuan kegiatan supervisi dan jadwal yang telah ditentukan
5 Penyampaian hasil supervisi PJ UKM menyampaikan hasil supervisi kedapa koordinator pelayanan dan pelaksana kegiatan UKM
6 Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Kordinator pelayanan dan pelaksana
hasil supervisi kegiatan UKM menindaklanjuti hasil supervise dengan tindakan perbaikan yang sesuai dengan masalah yang ditemukan E. CARA MELAKSAKAN KEGIATAN
NO. Kegiatan pokok Pelaksana Kegiatan Keteranga
n
1 Penyusunan Jadwal Supervisi PJ UKM
2 Sosialisasi jadwal supervisi PJ UKM 3 Penyusunan SA (self assessment)
supervisi
Koordinator pelayanan dan pelaksana program 4 Pelaksanaan supervisi pelaksanaan
kegiatan UKM
PJ UKM
Koordinator pelayanan dan pelaksana program
5 Penyampaian hasil supervisi PJ UKM
Koordinator pelayanan dan pelaksana program 6 Penyusunan Rencana Tindak Lanjut
hasil supervisi
Koordinator pelayanan dan pelaksana program F. Sasaran
Seluruh Koordinator pelayanan dan pelaksana kegiatan UKM mendapatkan supervisi dari kepala puskesmas dan PJ UKM
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN UKM ESENSIAL DAN
PENGEMBANGAN N
o Kegiatan 2023
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Supervisi kegiatan pengelola Upaya Promosi Kesehatan 2 Supervisi kegiatan
pengelola KIA
3 Supervisi kegiatan pengelola P2
4 Supervisi kegiatan pengelola Gizi
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan oleh PJ UKM dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. apabila ada ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas bersama PJ UKM dan pelaksana kegiatan harus mencari penyebab masalahnya dan mencari solusi penyelesaiannya
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan baik sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh penanggung jawab UKM dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas melalui Kasubag TU, untuk dikompilasi dengan laporan kegiatan lainnya. Evaluasi kegiatan supervisi dilakukan setiap 6 bulan melalui rapat evaluasi tengah tahun dan rapat evaluasi akhir tahun.
MENGETAHUI
KEPALA PUSKESMAS TEJAKULA II
dr.
KOMANG ARI WIRAMA NIP : 19850324 201001 1 018
MENGETAHUI
PJ UKM PUSKESMAS TEJAKULA II
NI
SAYU PUTU SRI ADNYANI,SST,M.Kes.MAP NIP : 19750817 200210 2 010
