KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PA/PPK : DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROV. SULAWESI BARAT SATKER/OPD : RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROV. SULAWESI BARAT
NAMA PA/PPK : dr. Hj. MARINTANI ERNA DOCHRI
NAMA PEKERJAAN : PENYEDIAAN JASA PERAWATAN DAN PERBAIKAN SISTEM TATA UDARA ( AC )
TAHUN ANGGARAN 2024
KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK ) PEKERJAAN :
PENYEDIAAN JASA PERAWATAN & PENGADAAN SUKU CADANG AC
1. LATAR BELAKANG
Sistem tata udara pada gedung rumah sakit adalah salah satu faktor yang berpengaruh terhadap kesehatan dan keselamatan pasien, pengunjung, dan tenaga kesehatan. Sistem tata udara yang baik dapat mencegah penyebaran infeksi melalui udara, menciptakan kondisi suhu udara yang nyaman, dan menghemat energi. Sebaliknya, sistem tata udara yang buruk dapat meningkatkan risiko kontaminasi udara, menurunkan kualitas pelayanan, dan membuang biaya operasional.
Oleh karena itu, perawatan sistem tata udara pada gedung rumah sakit adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan secara berkala dan profesional. Perawatan sistem tata udara meliputi pembersihan, penggantian, dan pengecekan filter udara, saluran udara, kipas, kompresor, dan peralatan lainnya yang berhubungan dengan sirkulasi udara. Perawatan sistem tata udara juga harus memperhatikan standar, peraturan, dan pedoman teknis yang berlaku, baik secara nasional maupun internasional.
Dengan melakukan perawatan sistem tata udara secara rutin dan tepat, gedung rumah sakit dapat memberikan pelayanan yang optimal, aman, dan efisien bagi semua pihak yang terlibat.
Perawatan sistem tata udara juga dapat meningkatkan reputasi dan kredibilitas rumah sakit sebagai fasilitas kesehatan yang berkualitas dan bertanggung jawab.
Obat-obatan dapat mengalami kerusakan fisik atau kimia jika disimpan pada suhu yang tidak sesuai dengan ketentuan. Kerusakan obat dapat mengurangi khasiat, efektivitas, dan keamanan obat bagi pasien. Oleh karena itu, obat-obatan harus disimpan pada suhu yang terkontrol dengan menggunakan AC.
2. MAKSUD DAN TUJUAN a. MAKSUD
Pengadaan Jasa perawatan dan pengadaan suku cadang AC VRF Hisense dan AC Lain secara Umum.
b. TUJUAN
Mengurangi tingkat kerusakan Sistem AC secara langsung dan dengan AC yang terawat secara berkala akan menghasilkan lingkungan udara yang nyaman dan bersih yang akan berdampak terhadap peningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit.
3. TARGET / SASARAN
Target dan sasaran yang ingin di capai dalam pengadaan jasa perawatan AC megurangi tingkat kerusakan yang terjadi pada sistem unit AC sehingga akan menciptakan kondisi udara nyaman dalam berktifitas , AC yang terawat secara optimal akan menghasilkan udara yang bersih. Perbaikan AC yang tepat guna dan efektif dalam penyedian suku cadang AC yang berkualitas.
4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG
a. K/L/D/I : Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat
b. Satker/OPD : Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi sulawesi Barat c. PA/PPK : dr. Hj. Marintani Erna Dochri
5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
a. Sumber Dana Pekerjaan ini adalah Pendapatan Tahun Anggaran 2024 pada BLUD RSUD Provinsi Sulawesi Barat.
b. Pagu Anggaran Rp 661.550.000,- ( Enam Ratus Enam Puluh Satu Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah ).
6. RUANG LINGKUP LOKASI PEKERJAAN a. Ruang Lingkup Pekerjaan
Setiap Unit AC pada Gedung Rumah Sakit dan Gedung Pegawai Rumah Sakit.
- Rutinitas Team Teknisi AC
I. Tugas Pekerjaan Team Perawatan AC
1. Melakukan Pencucian bagian Evaporator Indoor AC 2. Membersihkan bagian Kipas blower AC
3. Membersihkan Filter udara
4. Membersihkan Bagian Cover Penutup Unit AC
5. Memastikan Sistem Pembuangan Drain Tidak tersumbat 6. Memastikan Fungsi Remote AC berfungsi
7. Memastikan Setiap Unit AC berfungsi normal
8. Merapihhkan kembali area kerja setelah selesai Pencucian AC II. Tugas Pekerjaan Team Perbaikan
1. Melaksanakan Pengecekan Kualitas dan fungsi Unit AC
2. Pengecekan Paramater sensor-sensor AC Sistem VRF ( Hisense ) 3. Menindak lanjuti keluhan komplain AC pada Tiap ruangan 4. Mendata Jumlah Tingkat kerusakan Unit AC
5. Melakukan kegiatan Perbaikan sesuai data keluhan
6. Melakukan perbaikan Unit AC sesuai dengan data Spesifikasi teknis
7. Memastikan setiap Penggantian suku cadang sesuai dengan suku cadang yang asli untuk sistem VRV
8. Memastikan setiap penggantian suku cadang dengan Asli atau yang setara untuk sistem AC Konvensional
b. Lokasi pengadaan Jasa perawatan dan perbaikan sistem Tata udara :
Seluruh Unit AC pada Gedung Rumah Sakit dan Gedung pegawai Rumah sakit 7. JANGKA WAKTU PELAKSAAN PEKERJAAN
Waktu Pelaksanaan kegiatan Jasa Perawatan dan Perbaikan AC selama 12 ( Dua Belas ) Bulan.
8. JENIS KONTRAK
Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa Atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga satuan
9. METODE PEMBAYARAN
Pembayaran di lakukan kepihak penyedia dengan pembayaran per tiga bulan
10. TENAGA TEKNISI YANG DI BUTUHKAN
Tenaga teknisi berkompeten yang dibutukan meliputi:
Memiliki Teknisi dengan kualifikasi teknis yang Cukup dalam perawatan dan Perbaikan AC pada Sistem AC VRF Hisense ( Variable Refrigerant Flow )
11. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN
Laporan yang dibuat oleh penyedia Jasa Perawatan dan Perbaikan Sistem Tata Udara.
- Laporan Checklist AC yang telah di Cuci foto dokumetasi terlampir
- Laporan Proses Perbaikan dan Penggantian Suku Cadang AC dengan foto dokumentasi terlampir.
12. PERSAYARATAN ADMINISTRASI
Beberapa persyaratan yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan pekerjaan ini antara lain : 1. Syarat Administrasi Penyedia yang akan ditunjuk harus memiliki NIB bidang
Usaha : KBLI 43224 ( Instalasi Pendingin dan Ventilasi Udara )
KBLI 35121 ( Pengopersian Instalasi Penyediaan Tenaga Listrik )
2. Memiliki Status Valid keterangan Wajib pajak berdasarkan hasil konfirmasi status wajib pajak dengan melampirkan tangkapan layar disampaikan melalui kualifikasi lainya.
3. Secara Hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak yang dibuktikan dengan :
Akta pendirian Perusahaan dan / Atau perubahanya ;
Surat Kuasa ( Apabila di kuasakan ); dan
Kartu Tanda Penduduk 4. Memiliki Pengalaman Pekerjaan:
a. Penyediaan barang pada Divisi yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 1( satu ) Tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak
b. Penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam dalam kelompok/grup yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3( tiga ) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintahan maupun swasta, termasuk penglaman subkontrak
5. Untuk pelaku usaha yang baru berdiri kurang dari 3 tahun dikecualikan dari butir 1) hurufa) dan huruf b) untuk nilai paket pengadaan sampai dengan paling banyak Rp2.500.000.000,-(dua miliar limartus juta rupiah)
13. SYARAT TEKNIS
Beberapa persyaratan yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan pekerjaan ini antara lain :
1.
Memiliki Peralatan Utama berupa : Mesin Jet Steam, Mesin Vakum Freon, Alat pengukuran Tekanan freon ( manifold gauge), Alat pengukuran Kelistrikan Avo meter , Clamp Meter ( Ampere), ;yang dibuktikan dengan bukti kepemilikan alat jika milik atau jika sewa maka melampirkan surat perjanjian sewa/surat dukungan dengan melampirkan bukti kepemilikan alat pemberi sewa/yang memberi dukungan;2. Sertifikat kepesertaan BPJS ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan;
3. Memiliki Tenaga yang bersertifikat “quality management system ISO 9001:2015”;
4. Memiliki Tenaga yang bersertifikat “occupational health and safety management system/ohsas 45001:2015” atau sertifikat K3;
5. Memiliki Teknisi dengan kualifikasi teknis yang Cukup dalam perawatan dan Perbaikan AC pada Sistem AC VRF Hisense ( Variable Refrigerant Flow ) dengan Jumlah sesuai yang dibutuhkan dan dengan melampirkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) setiap personil dan daftar Riwayat hidup dengan pengalaman minimal 1 Tahun
6.
Surat Pernyataan tidak mempekerjakan pekerja dibawah umur dengan materai 10.000 7. Membuat metode pelaksanaan pekerjaan yang memuat sekurang-kurangnya:a. Waktu penugasan sesuai ketentuan;
b. Sewaktu-waktu pelaksanaan dapat di minta oleh pemberi tugas untuk memaparkan kemajuan dan pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk laporan dan diskusi;
c. Pelaksanaan pekerjaan harus menunjuk seorang wakil yang sewaktu-waktu dapat dihubungi dan pada saat pelaksanaan pekerjaan tersebut mempunyai kuasa untuk bertindak dan mengambil keputusan atas nama perusahaan;
d. Pelaksanaan pekerjaan harus selalu mendiskusikan usulan-usulan pekerjaan dengan pemberi tugas.
Mamuju, 18 Januari 2024 Pejabat Pembuat Komitmen
dr. Hj.Marintani Erna Dochri NIP: 19690524 200312 2 005
USULAN RAB RSUD PROVINSI SULAWESI BARAT TAHUN 2024 Pekerjaan Penyediaan Jasa Perawatan dan Perbaikan Sistem Tata Udara
NO JENIS PENAWARAN TOTAL NILAI
1 Kontrak Servis Pemeliharaan AC Tahun 2024 Rp 378.500.000
2 Perbaikan & Penggantian Part tahun 2024 Rp 237.540.000
3 Instalasi grounding pada area Outdoor AC LT 4 & LT 6 Rp 45.510.000 TOTAL PENAWARAN Rp 661.550.000
pada Kegiatan Peningkatan Pelayanan BLUD TA 2024 2. Perbaikan & Penggantian Part tahun 2024
No. NAMA PART VOL SAT HARGA
(Rp.)
JUMLAH
( Rp.)
1 PART PCB INVERTER IPM 6 PCS Rp 8.000.000 Rp 48.000.000
2 PART IPM (IGBT) LRA 75A-FUJI ELEKTRIK 6 PCS Rp 9.750.000 Rp 58.500.000 3 EXPANSION VAVLVE AC Wall SPLIT FUJI KOKI 1 PCS Rp 2.750.000 Rp 2.750.000 4 EXPANSION VALVE AC CASSETE FUJIKOKI 12 PCS Rp 2.950.000 Rp 35.400.000
5 SWITCH SENSOR AIR AC CASSETE 5 PCS Rp 475.000 Rp 2.375.000
6 PCB INVERTER FAN OUTDOOR 2 PCS Rp 6.850.000 Rp 13.700.000
7 MAIN BOARD OUTDOOR AC HISENSE 2 PCS Rp 15.450.000 Rp 30.900.000
8 FREON R 410 15 TABUNG Rp 1.400.000 Rp 21.000.000
9 PERBAIKAN COVER AC CASSETE AREA LT.2 HD 1 LOT Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 TOTAL Rp 214.125.000 Pembulatan Rp 214.000.000 11% Rp 23.540.000 GT Rp 237.540.000 3. INSTALASI GROUNDING
NO DESKRIPSI VOL SAT HARGA SAT SUB TOTAL
1 KABEL NYA ( Grounding ) 10mm, ROOF 6 175 METER Rp 45.000 Rp 7.875.000 2 KABEL NYA ( Grounding ) 10mm, ROOF 4 155 METER Rp 45.000 Rp 6.975.000 3 KLEM JOINT TEMBAGA 2 LOT Rp 850.000 Rp 1.700.000
4 SKUN KABEL 2 LOT Rp 400.000 Rp 800.000
5 BATANG ROD TEMBAGA 2 BATANG Rp 750.000 Rp 1.500.000
6 PIPA CONDUIT 60 BATANG Rp 27.000 Rp 1.620.000
7 JASA KERJA 2 LOT Rp 10.500.000 Rp 21.000.000
TOTAL Rp 41.470.000 Pembulatan Rp 41.000.000 11% Rp 4.510.000 GT Rp 45.510.000
Mamuju, 18 Januari 2024 CV.SINERGI TEKNIK MANDIRI
SUTRISNO
Direktur
CV. SINERGI TEKNIK MANDIRI
Perum Pondok Permata Rajeg Blok A2 No.19 Rajeg Tangerang Banten 15540
msinergiteknik@gmail.com Telp/ Hp : 081244333092
