KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)
PENGADAAN AC STANDING TAHUN ANGGARAN 2023
Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Perhubungan
Unit Eselon I/II : Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan Program : Penunjang Teknis Transportasi Laut Hasil (Outcome) : Pengadaan Sarana Internal
Kegiatan : Penunjang Teknis Transportasi Laut Indikator Kinerja Kegiatan : Layanan Sarana Internal
Jenis Keluaran (Output) : AC Standing Volume Keluaran (Output)) : 3 (tiga) Satuan Ukur Keluaran (Output) : Unit
A. LATAR BELAKANG 1. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran;
d. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
e. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 35 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Utama;
f. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 23 Tahun 2015 tentang Peningkatan Fungsi Penyelenggaraan Pelabuhan pada Pelabuhan yang Diusahakan Secara Komersial.
2. Gambaran Umum
Berdasarkan UU No. 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran dan PM 35 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Utama, Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan memiliki tugas untuk melaksanakan pengaturan, pengendalian dan pengawasan kegiatan kepelabuhanan. Dalam pelaksanaannya, para pegawai Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan memerlukan ruang kerja yang layak dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang sesuai dengan rencana sasaran kinerja pegawai. Saat ini masih terdapat beberapa ruangan yang belum terpasang Air Conditioner (AC) sehingga perlu dilakukan pengadaan dan pemasangan AC Standing khususnya untuk digunakan di ruang rapat besar (hall) guna memberikan ruang kerja rapat yang nyaman.
B. PENERIMA MANFAT
Penerima manfaat dari pengadaan ini terdiri dari pihak internal yaitu Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan, untuk pihak eksternal yaitu para stakeholder, masyarakat dan pengguna jasa kepelabuhanan di Pelabuhan Belawan yang berkunjung ke Gedung Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan.
C. TEMPAT PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pengadaan ini dilaksanakan di Gedung Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan yang baru di Jl. Deli, Kec. Medan Belawan, Kota Medan, Provinsi Sumatera Utara.
D. RUANG LINGKUP
Pengadaan AC merupakan pengadaan barang yang pelaksanaannya berpedoman pada Kontrak dan spesifikasi yang ditentukan sebagai berikut :
No. Uraian Volume Satuan Spesifikasi Pemenuhan TKDN/PDN
1. AC Standing 3 Unit
Setara AC Panasonic Tipe CSJ-28FFP8 3 PK atau 24,900 Btu/h termasuk pemasangan unit dan penyediaan bantalan alas apabila diperlukan.
PDN TKD + BMP ≥ 40%
E. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Pekerjaan ini akan dilaksanakan pada tahun anggaran 2023 dalam jangka waktu 4 (empat) minggu atau 30 hari kalender, dan sehubungan spesifikasi yang dibutuhkan belum tersedia di E-Katalog serta untuk efektifitas proses dan waktu pelaksanaan pekerjaan (pengiriman dan pemasangan unit) maka pelaksanaan akan menggunakan metode Pengadaan Langsung dengan pemilihan penyedia melalui E-Pengadaan Langsung pada SPSE dengan rincian waktu sebagai berikut :
Tahapan Pekerjaan Feb Mar
1 2 3 4 1 2 3 4
Pelaskanaan E-Pengadaan Langsung
Pelaksanaan Pekerjaan
Serah Terima Barang
*Perkiraan jadwal pelaksanaan pekerjaan
F. PELAKSANA PEKERJAAN
Pelaksanaan pemilihan dilaksanakan melalui pengadaan langsung yang dilakukan oleh Pejabat Pengadaan Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan dengan menggunakan aplikasi SPSE untuk mendapatkan Penyedia yang sesuai kualifikasi dan juga mendapatkan penawaran terbaik. Adapun kualifikasi Penyedia yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
a. Memiliki NIB dengan kegiatan bidang usaha Perdagangan Eceran Peralatan Listrik Rumah Tangga (KBLI 47592);
b. Memiliki NPWP dan telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (2021 atau 2022);
c. Memiliki pengalaman pekerjaan pengadaan AC atau pengadaan peralatan listrik/
elektronik/ perkantoran;
G. SUMBER PEMBIAYAAN
Pembiayaan pengadaan ini tertampung dalam DIPA Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Tahun Anggaran 2023 dengan Sumber Dana PNBP sebesar Rp. 90.000.000,- (sembilan puluh juta rupiah).
Belawan, 16 Februari 2023 Dibuat oleh :
Pejabat Pembuat Komitmen
Yudi Caesario
NIP. 19900118 201402 1 005
