PROGRAM PELAYANAN KESEHATAN
KOORDINASI PENGISIAN DATA SARANA PRASARANA & ALAT
PADA ASPAK
D i r e k t o ra t F a s i l i ta s P e l a ya n a n K e s e h a ta n
• Kepemimpinan Klinis
• Kemampuan Teknis Medis
• Kemampuan Teknis Promosi dan Prevensi
Kompetensi Profesional
Kompetensi Manajerial
Kompetensi Interprofesional
KOMPETENSI FASYANKES
SARANA, PRASARANA
& ALKES
SUMBER DAYA MANUSIA
AKREDITASI PEMBIAYAAN
SISTEM PELAYANAN
& RUJUKAN
D IS TR IBU SI
STANDAR PELAYANAN KESEHATAN
Menjadi fokus utama Dit.Jenderal Yankes dalam meningkatkan
akses masyarakat terhadap
pelayanan kesehatan berkualitas
PEMENUHAN SESUAI STANDAR
& PENGELOLAAN
a. penyiapan perumusan kebijakan di bidang fasilitas pelayanan kesehatan
b. penyiapan pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitas pelayanan kesehatan
c. penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang fasilitas pelayanan kesehatan
d. penyiapan pemberian bimtek & supervisi
e. pemantauan, evaluasi & pelaporan di bidang fasilitas pelayanan kesehatan
f. pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat.
Tugas & Fungsi Dit
Fasilitas Pelayanan Kesehatan
KERANGKA KONSEP PENINGKATAN
AKSES & KUALITAS SARANA, PRASARANA & ALKES (SPA)
PENINGKATAN AKSES DAN
KUALITAS SARANA, PRASARANA &
ALKES (SPA)
PEMENUHAN KUANTITAS
PEMENUHAN KUALITAS
Pemenuhan ratio thd jumlah penduduk Fairness/Adil/Equity
Peningkatan peran fungsi BPFK/LPFK Regional Maintaince
Center (RMC) Prototype bangunan,
ruang, prasarana Penguatan penyusunan
pedoman standar SPA
• Puskesmas/FKTP
• TT RS
• ruang kritis, dll
• Puskesmas
perbatasan/DTPK,
• RS Pratama
• RS perbatasan,
• RS Vertikal di Indonesia Timur
INTEGRASI PEMBIAYAAN : 1. Belanja Modal
UPT/APBN
2. Dana transfer/DAK 3. APBD
4.KPBU, Swasta 5. PHLN
• Telemedicine
• SISRUTE
PERAN APLIKASI SARANA PRASARANA DAN ALAT
DATA AKUNTABEL (VALID & UP TO DATE
DATA PRAASARA
NA DATA ALAT
DATA SARANA
AKREDITASI PERIZINAN PERENCANAAN
PERMENKES 31/ 2018 TTG ASPAK
LATAR BELAKANG
ADAPTASI NEW NORMAL
Pra-Perencaan DAK 2022 Kesiapan Faskes dalam
penanganan COVID-19
Pandemi Covid-19
DAK 2022
Izin Operasional & peningkatan Kelas Era Pandemi
Izin Operasional RS PERAN ASPAK
SEMAKIN
PENTING
KESIAPAN SPA RUMAH SAKIT DALAM
PENANGANAN COVID-19
SE Menkes No. HK 02.01/Menkes/11/2021
Peningkatan Kapasitas Perawatan Pasien Corona
Virus Disease 2019 Pada RS Penyelenggara Pelayanan Corona virus Disease 2010 (Covid 19)
Zona 1 (merah) : BOR Covid diatas 80%
Mengkonversi Minimal 40% dari TT Rawat Inap untuk pasien Covid 19 Mengkonversi Minimal 25% ICU dari Ruang Rawat Inap yang dikoneversi untuk Ruang Rawat Inap Covid
Zona 2 (Kuning) : BOR Covid diatas 60 - 80%
Mengkonversi Minimal 30% dari TT Rawat Inap untuk pasien Covid 19 Mengkonversi Minimal 15% ICU dari Ruang Rawat Inap yang dikoneversi untuk Ruang Rawat Inap Covid
Zona 3 (hijau) : BOR Covid dibawah 60%
Mengkonversi Minimal 20% dari TT Rawat Inap untuk pasien Covid 19 Mengkonversi Minimal 10% ICU dari Ruang Rawat Inap yang dikoneversi untuk Ruang Rawat Inap Covid
SELAMA MASA PANDEMI
KEBIJAKAN PENINGKATAN KAPASITAS RS
KEBIJAKAN PENGUATAN DATA PENANGANAN COVID-19
SURAT EDARAN NO HK.02.02/I/0044/2021 TENTANG UPAYA PENGUATAN PENANGANAN COVID-19 DI INDONESIA BERBASIS
DATA MELALUI APLIKASI RUMAH SAKIT ONLINE (RS ONLINE)
• Dilaporkan mulai tanggal 2 September 2020 (data mulai 1 September 2020)
• Perubahan formulir pelaporan pasien dan tempat tidur
• Perubahan metode perolehan data individu
VERSI 2
SURAT UPDATE DATA VENTILATOR
MINIMAL SETIAP 1 BULAN
KEBIJAKAN UPDATING DATA VENTILATOR
Update SDM & Kasus Update kapasitas Ruang Isolasi & intensif Covid-19
Update ulitilisasi / okupansi Perawatan isolasi & intensif
Covid-19
Update alat kesehatan di Ruang Isolasi dan intensif
Covid-19
MONITORING
KESIAPAN SARANA PRASARANA & ALKES DI RS DALAM PENANGANAN COVID-19
RS ONLINE
(Update harian)
ASPAK
(update min 1 bulan Upaya mobilisasi / bantuan Sarana prasarana & alkes
SELURUH RUMAH SAKIT (PEMERINTAH & SWASTA) YANG MELAYANI PASIEN COVID-19: 132 RS RUJUKAN, RS RUJUKAN SK
GUBERNUR/BUPATI/WALIKOTA, & RS LAINNYA
JENIS DAN PERIODE PELAPORAN
No .
Jenis Pelaporan Periode Pelaporan
1 Rekapitula si Harian Data Pasien Covid-19
Rekapitulasi Data Pasien Masuk
• Dilaporkan harian
• Paling lambat pukul 10 pagi keesokan harinya
• Pasien masuk →sesuai posisi terakhir pasien
• Pasien dirawat = sensus harian rawat inap (pasien sisa + pasien masuk)
• Pasien keluar → dari IGD, Rawat Jalan, Rawat Inap Rekapitulasi Data Pasien
Dirawat Dengan Komorbid Rekapitulasi Data Pasien Dirawat Tanpa Komorbid Rekapitulasi Data Pasien Keluar
2 Data Ketersediaan Ruangan dan Tempat Tidur
• Di-update setiap kali ada perubahan di Rumah Sakit sesuai SK yang berlaku
• TT terpakai dilaporkan setiap hari sebelum jam 11 WIB sesuai kondisi saat dilaporkan
3 Data Ketersediaan dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)
• Data existing : minimal sebulan sekali
• Data kebutuhan SDM : minimal 1 minggu sekali atau bila ada perubahan ketersediaan dan kebutuhan SDM di rumah sakit
4 Data Ketersediaan, Rencana Kebutuhan, dan Penerimaan Alat Pelindung Diri (APD), Obat, dan Alat Kesehatan (Alkes)
• Ketersediaan: setiap tanggal 1 dan 15 setiap bulan
• Kebutuhan : setiap hari Senin
• Penerimaan : setiap tanggal 1 dan 15 setiap bulan Alkes Ventilator → minimal 1 bulan / sekali
RS ONLINE
RS ONLINE
RS ONLINE
ASPAK
0 100 200 300 400 500 600 700 800
Distribusi Ventilator Non Invasif di Provinsi
VENTILATOR NON INVASIF DUKUNGAN TAMBAHAN
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800
Distribusi Ventilator Invasif di Provinsi
VENTILATOR INVASIF DUKUNGAN TAMBAHAN
Ventilator non invasif 6.065
Ventilator invasif 12.040
(ASPAK : Oktober 2020)
MONITORING
VENTILATOR
PRA-PERENCANAAN
DANA ALOKASI KHUSUS (DAK)
TAHUN 2022
TIMELINE PERENCANAAN DAK
Penyusunan Kebijakan DAK Tahun N+1
JANUARI
• M2: Rapim Penetapan Bidang DAK Fisik dan Non Fisik
• M4: MM DAK Fisik & Non Fisik FEBRUARI
• Pengusulan DAK Fisik
melalui Aplikasi KRISNA DAK
• Verifikasi Usulan DAK APRIL
• M3: Sosialisasi Aplikasi KRISNA DAK
• Pengusulan DAK Fisik melalui Aplikasi KRISNA
MARET
Penilaian usulan DAK Fisik MEI
• TM Penilaian Usulan DAK Fisik
• Finalisasi RKP JUNI
Sinkronisasi Online Usulan DAK Fisik
JULI
Finalisasi Hasil Penilaian DAK Fisik AGUSTUS
• Pembahasan dengan DPR
• Penetapan Pagu Alokasi DAK Per-Daerah
OKTOBER
• TM Penilaian Usulan DAK Fisik
• Pembahasan dengan DPR SEPTEMBER
Penyusunan
Rencana Kerja (RK) DAK Fisik NOVEMBER
Penyusunan
Rencana Kerja (RK) DAK Fisik DESEMBER
• Membandingkan/
menyesuaikan dg data inventaris
• Membandingkan dg kondisi real
MANAJEMEN DATA ASPAK DALAM PERENCANAAN SPA
Input data SPA
Validasi &
Verifikasi data
Pengelola ASPAK
Fasyankes Pengelola ASPAK Dinkes Kab/ Kota/ Prop
Pusat (untuk RS Vertikal)
Setiap kali ada
perubahan Minimal tiap 6 bl
Kondisi SPA
Gap Pemenuhan
Konsep Pikir Perencanaan
Penguatan Kapasitas Dinkes
Prov/ Kab/ Kota
➢ DAK
➢ APBD
➢ APBN
➢ Sumber lain
PBE E-Rengar
PERMENKES 31 tahun 2018 tentang ASPAK
SPA : Sarana, Prasarana dan Alat
Reviu Kelas
Utilitas/Pengemban gan/Usia/Rusak/Tek
nology
Blood gas analyzer 2
USG Obgin 1
Cardiotocography (CTG) 1
USG untuk Neonatus 1
Bor orthopedi 1
HFNC (High Flow Nasal Canul) 20 Tempat Tidur Set Lengkap Pinere 35
Pasien Monitor 6
05-Pengadaan Alkes Ruang Isolasi COVID-19
01-Mobile X-Ray 1
02-Ventilator 1
04-Syringe Pump 1
05-Infusion Pump 1
06-Suction Pump 1
Contoh Penerimaan SPA di RSUD Zaenoel Abidin 2019 - 2020 Kegiatan BA-BUN 2020
Kegiatan DAK 2020
04 - Penyediaan prasarana 02 - Ambulans 03 - Penyediaan Alkes 01 – Alkes IGD
04 - Penyediaan prasarana 03 – Kendaraan UTD
03 - Penyediaan Alkes 08 – Alkes Rawat Inap Kelas I, II, & III 03 - Penyediaan Alkes 09 – Alkes Instalasi Rajal
03 - Penyediaan Alkes 03 – Alkes ICU
03 - Penyediaan Alkes 13 – Alkes Instalasi BDRS 03 - Penyediaan Alkes di RS 02 – Alkes Ruang Operasi
Kegiatan DAK 2019
Apakah tercatat di ASPAK ?
Bantuan Covid-19 (Fasyankes) 2020
ECMO 1
Mesin Apheresis 2
Alkes & Bangunan bersumber BLUD / APBD
APBN, DAK 39%
APBD 14%
Hibah 1%
KSO 1%
BLU 45%
% Sumber Umum Pembiayaan RS
Sumber : ASPAK, November 2020
Rekap Usia Alat di Rumah Sakit & Puskesmas
Jumlah Alat Usia 5 Thn Usia 10 Thn Usia 15 Thn Lebih 15 Thn Tidak Tahu
Jumlah Alat di RS 7222363 2603070 1357008 691029 499981 2071275
Jumlah Alat di PKM 2121196 1084502 558748 175402 126216 176328
0 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 8000000
28 % Alkes tidak terisi tahun penerimaan /
pengadaan
Total Alkes sebanyak
9,3 juta
Kepemilikan HFNC/Gas humidifier
Contoh beberapa data yang perlu di validasi
Contoh beberapa data yang perlu di validasi
xxxxxxxx
Contoh beberapa data yang perlu di validasi
xxxxxxxx
Foto kondisi?
Contoh beberapa data yang perlu di validasi
xxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxxxx
Contoh beberapa data yang perlu di validasi
Definisi RS Rujukan dimaksud kpd RS yang ditetapkan sbg
RS Rujukan oleh
Kemenkes
POIN PENILAIAN ASPAK
SARANA
• SELURUH RUANG SESUAI PERMENKES 24/2016 & ASPAK (PERMENKES
31/2018)
• PERSYARATAN
SARANA TERPENUHI
PRASARANA
• SELURUH PRASARANA SESUAI PERMENKES 24/2016 &
PERMENKES 3/2020
• PERSYARATAN PRASARANA TERPENUHI
ALAT
• SELURUH PERALATAN SESUAI SISTEM PADA ASPAK
• PERSYARATAN ALAT TERPENUHI
AMBANG CAPAIAN MINIMAL > 60%
PEMANTAUAN KONDISI SPA di FASYANKES MELALUI ASPAK
2019 2018
2018 2017 2019
Sumber data : ASPAK 2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019
150, 18%
667, 82%
455, 16%
2437, 84%
PUSKESMAS RUMAH SAKIT
2020 ?
WEWENANG DAN TUGAS
Rumah Sakit:
❑ Melakukan update data ASPAK sesuai realisasi pengadaan / penerimaan SPA sampai dengan tahun 2020
❑ Membuat kertas kerja pra-perencanaan DAK 2022 (RSUD Penerima DAK)
Dinas Kesehatan Provinsi/Kab /Kota
❑ Melakukan validasi data ASPAK (sampling/data sekunder / primer)
❑ Advokasi dan rekap usulan pra-perencanaan SPA dari RS
❑ Melakukan monev terhadap ketersedian SPA di RS
VALIDASI DATA ASPAK
• METODA VALIDASI
• YANG HARUS MELAKUKAN VALIDASI
Metode Validasi (Khusus Dinkes)
1. Fokus Utama : Identifikasi RS dgn rerata <60% → screening cepat → feedback RS & beri deadline (akhir Februari 2021) 2. Uji petik atau sampling → kualitas data → beri feedback 3. Rekap & analisis kertas kerja Pra-Perencanaan DAK 2022 4. Monev ASPAK ke RS jika memungkinkan
5. Selalu melibatkan Pengelola ASPAK & Tim perencana RS
dalam setiap proses validasi
EVALUASI PERENCANAAN DAK 2021
❑ Metode tatap muka → daring (kendala jaringan, perbedaan waktu dsb)
❑ Waktu pembahasan sinkronisasi / RK sempit (+30 menit / RS)
❑ Urutan prioritas kegiatan yang diinput tidak konsisten saat pembahasan
❑ KAK kurang memuat informasi yang memadai (konten sangat umum)
❑ Status ASPAK sudah “up to date” namun saat desk tergali terdapat ketidakakuratan (cth jumlah ambulans dsb)
❑ Kecenderungan kelengkapan ASPAK menurun paska review kelas??
Foto kondisi bangunan WAJIB diupload (usulan renov/rehab bangun gedung)
Usulan bangunan wajib mencantum luas (m2) & kapasitas
Penetapan unit cost (kertas kerja untuk kontrol pembiayaan)
Kertas Kerja Pra-Perencanaan
SOLUSI
Identifikasi awal kebutuhan perencanaan RS (quick win strategy)
Membantu konektivitas kondisi RS (ASPAK) dengan pola perencanaan Dapat mengantisipasi kekurangan Dakung pd perencanaan definitif
Meningkakan peran strategis Dinas Kesehatan sebagai pembina program Bahan masukan pembentukan Menu DAK 2022
Kertas Kerja Pra –Perencanaan (Fasyankes Rujukan)
KERTAS KERJA PRA-PERENCAAAN
No Usulan Kegiatan
Rincian Vol Rp .
Prioritas No Kondisi data ASPAK
Rusak/
berfungsi
Usia teknis
bangunan/ alkes
Validasi / Rekom Dinkes
Usulan Kegiatan Kondisi ASPAK thd usulan Rekap Dinkes
Feedback dan perbaikan Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Direkap dan dianalisis DIT Fasyankes
DI ISI OLEH PERENCANA DI ISI OLEH PETUGAS ASPAK
PERAN ASPAK
DALAM IZIN OPERASIONAL RUMAH SAKIT
PADA MASA PANDEMI
Izin operasional RS diperpanjang dan/ atau diberikan 1 tahun selama masa pandemi :
Membuat Pernyataan Komitmen Sesuai
Format
Mengisi ASPAK &
RS Online
Pemerintah Pusat / Pemerintah Daerah Pemberi izin
Pengisian RS Online & ASPAK utk menjamin kelengkapan SDM & SPA (yg mendukung pernyataan komitmen) Disampaikan
Penilaian keterpenuhan
Standar sesuai PMK 3/2020
PENUTUP
1. Pastikan data ASPAK Valid dan up to date
2. Seluruh RS wajib melakukan mengisi dan update data SPA lengkap
termasuk seluruh field data (tahun, jenis,tipe, kerusakan & foto) dalam rangka ijin operasional, kesiapan Covid-19
3. Perpanjangan / pemberian ijin operasional RS diberlakukan
perpanjangan 1 (satu) tahun selama masa pandemi dgn membuat pernyataan komitmen & pengisian data RS Online & ASPAK
4. Dinkes Provinsi/Kab/Kota melakukan validasi & mem-feedback data ASPAK secara offline / online (data sekunder), serta merekap Kertas Kerja Pra-Perencanaan dari RS Pemerintah Daerah
5. RS Pemerintah segera mengirimkan Kertas-Kerja Pra-Perencanaan DAK 2022 kepada Dinas Kesehatan Prov/Kab/Kota dan Kemenkes
6. Khusus alat ventilator (invasif dan non infasif) diupdate minimal 1 bulan sekali
SPA=Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan
KUMPULAN LINK VIDEO TUTORIAL ASPAK (buka dengan menyalin alamat dibawah ini)
• https://youtu.be/8q7O5X2yQlA
• https://www.youtube.com/watch?v=SGtFd_shM6o
• https://www.youtube.com/watch?v=1zCWxi-j5Gs
• https://www.youtube.com/watch?v=Kvp9kWxq83w
• https://www.youtube.com/watch?v=O8bvD-2jmbk
• https://www.youtube.com/watch?v=_n1GVOUKTHI
• https://www.youtube.com/watch?v=0N6LdG2FDcU&t=115s
• https://www.youtube.com/watch?v=UwgSKc_kFFc&t=49s
• https://www.youtube.com/watch?v=AmSNomVNcaY&feature=youtu.be
• https://www.youtube.com/watch?v=IjmNdnqsyEE&feature=youtu.be
TERIMA KASIH
www.yankes.kemkes.go.id
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav 4- Jakarta Selatan
DKI Jakarta
facebook.com/ditjen.yankes @ditjenyankes @ditjenyankes
