KOMPONEN PROSES

(1)

KOMPONEN PROSES

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU

WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI

PEMERINTAH YANG BERSIH DAN BEBAS KKN DAN

KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

BUKTI DOKUMEN

P2 – PENATAAN TATALAKSANA 2. E-Office

a. Sistem pengukuran kinerja unit menggunakan teknologi informasi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

FAKULTAS TEKNIK

2021

(2)

E-office sudah mulai diterapkan di level universitas dan fakultas, dan masih dalam tahap uji coba untuk melihat kehandalannya.

e-office level universitas

e-office level fakultas

(3)

CAKRADIPA / MONEV ONLINE

https://perencanaan.undip.ac.id/rpkt2018/

Detail :

Mengukur Kinerja Utama di Universitas

(4)

SI IKU

http://file-ft.undip.ac.id/iku

Detail :

Mengukur Kinerja Utama di Fakultas Teknik

Target Kinerja Tahun 2021

Monitoring dan Evaluasi IKU

(5)

Manual Book

Sistem Informasi Indikator Kinerja

Fakultas Teknik (SIIKU)

(6)

1. Cara Membuka Situs

Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIIKU ini :

 Bukalah aplikasi SIIKU melalui web browser (Google Chrome atau Firefox) dengan alamat url sebagai berikut : http://file-ft.undip.ac.id/iku

Maka pada layar browser muncul halaman seperti berikut.

1.1. Login sebagai Admin Fakultas

1.1.1. Masukkan username dan password sebagai admin fakultas.

(7)

1.1.2. Setelah login berhasil muncul halaman admin seperti berikut:

1.1.3. Langkah selanjutnya adalah melakukan setting periode pengisian

1.1.4. Setelah membuka menu setting periode akan muncul seperti ini

Jika tahun yg ingin di setting tidak ada atau ingin menambhakan tahun baru buka menu Periode => Buat Penetapan Periode

1.1.5. Buat Penetapan periode

(8)

1.2. Buat Penetapan Daftar Indikator

1.2.1. Buka menu Daftar IKU => Daftar & Penetapan IKU

1.2.2. Klik Tambah Daftar Untuk menambah Indikator Baru, isikan indikator , satuan dan kelompok. Kemudian klik Simpan

1.2.3. Berikut tampilan Daftar & Penetapan IKU

(9)

1.3. Penetapan Target IKU Fakultas

1.3.1. Sesudah Semua indikator sudah di setting, admin fakultas harus mengisikan Target dari IKU yang telah di tawarkan buka menu Penetapan => Penetapan Target IKU Fakultas

Setelah mengisi pada textbox setiap indikator lakukan ENTER untuk menyimpan data

1.4. Melihat Semua isian Target Departemen

1.4.1. Untuk melihat isian target seluruh departemen di Fakultas Teknik dapat melalui menu Target & Capaian Semua Departemen => Lihat Semua Target

1.4.2. Berikuta tampilan keseluruhan

(10)

1.5. Melihat Semua isian Capaian Departemen

1.5.1. Untuk melihat isian capaian seluruh departemen di Fakultas Teknik dapat melalui menu Target & Capaian Semua Departemen => Lihat Semua Capaian

1.5.2. Berikut tampilan keseluruhan

1.5.3. Dalam menu ini dapat melihat isian capain seluruh departemen tiap triwulannya

(11)

1.5.4. Menu admin fakultas juga dapat memonitoring tiap-tiap departemen melalui menu IKU Departemen => Pilih Departemen

1.6. Login sebagai Departemen

1.6.1. Masukkan username dan password sebagai Departemen.

1.6.2. Setelah login berhasil muncul halaman seperti berikut:

(12)

1.6.3. Menu departemen hanya ada satu(1) yaitu menu untuk pengisian Target dan capain Departemen

1.6.4. Berikut tampilan pengisian target dan capaian

1.6.5. Sebelum mengisi capaian departemen harus mengisi target ditahun yang aktif terlebih dahulu

Setelah mengisi semua kemudian klik Simpan

(13)

1.6.6. Setelah mengisi target departemen baru bias mengisikan capaian indikator tiap triwulan

1.6.7. Untuk pindah ke triwulan dapat mengganti di bagian dropdown sesuai triwulan yang ingin di pilih\

1.6.8. Setelah mengisi indikator tiap triwulan klik simpan di bagian kanan