Tujuan yang ingin dicapai dari rencana aksi perubahan ini adalah untuk meningkatkan perubahan unsur data perkawinan pada dokumen kependudukan di Kabupaten Purworejo. LAPORAN AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI ADMINISTRATOR PELATIHAN KEPEMIMPINAN Angkatan II BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH. RENCANA AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI ADMINISTRATOR PELATIHAN KEPEMIMPINAN Angkatan II BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH.
Dengan ini Anda menyatakan bahwa laporan aksi perubahan ini merupakan hasil pembelajaran individu peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator BPSDMD Gelombang II Tahun 2023 Provinsi Jawa Tengah. Penulisan Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi ini disusun sebagai salah satu tugas yang harus diselesaikan dalam pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Administrator BPSDMD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 Angkatan II. Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi ini tidak akan selesai tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.
Segenap keluarga besar Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo yang senantiasa memberikan motivasi, dorongan dan bantuan pemikiran dalam laporan aksi perubahan kinerja organisasi ini; Keluarga saya selalu mendukung dan mendoakan seluruh kegiatan pelatihan agar saya dapat menyelesaikan laporan aksi perubahan kinerja organisasi ini.
Identifikasi Kondisi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo dan Peraturan Bupati Purworejo Nomor 90 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Dinas, DISCAPIL mempunyai tugas pokok membantu bupati dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah, dan tugas pembantuan yang diberikan kepada bupati di bidang kependudukan dan pendaftaran penduduk. Pangsa kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil pada tahun 2020 mencapai 87,57%, semester I tahun 2021 mencapai 88,76, dan pada tahun 2022 mencapai 91,16. Peningkatan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil merupakan tujuan yang ingin dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Kabupaten Purworejo dengan indikator sasaran: Persentase Kepemilikan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Kabupaten Purworejo yang sangat luas dan terbagi menjadi 16 kecamatan, beberapa diantaranya bergunung-gunung membuat warga enggan mengubah unsur data perkawinan pada dokumen kependudukan karena jauh dari kantor pelayanan. Terdapat 494 desa/kelurahan di Kabupaten Purworejo. Banyaknya kegiatan di desa/kelurahan membuat persoalan kependudukan terabaikan dan hanya dilaksanakan pada waktu-waktu tertentu, seperti pemilu legislatif, pemilu daerah, atau pemilu desa. , atau jika permasalahannya terhambat oleh masyarakat, berikan pelayanan publik lainnya. Dalam upaya peningkatan pelayanan dokumen kependudukan secara terprogram sudah cukup baik, namun pada kenyataannya implementasinya masih kurang.
Rancangan pengerjaan layanan dokumen kependudukan dirasa kurang efektif karena belum adanya petugas khusus yang melakukan layanan perubahan status perkawinan yang dilakukan secara terintegrasi dengan layanan lainnya. Dari analisis menggunakan metode ASTRID dipilih permasalahan inti atau permasalahan strategis yang ingin diselesaikan dengan skor tertinggi, yaitu: Rendahnya validitas unsur data perkawinan di Kabupaten Purworejo.
Inovasi Gagasan / Judul
Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi sesuai Visi, Misi, Tupoksi dan Kewenangan Jabatan Kepemimpinan
Diskripsi Organisasi, Visi-Misi dan Nilai Organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo didirikan dengan Surat Keputusan Bupati Purworejo No. 64 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Purworejo, dengan struktur organisasi sebagai berikut. Berdasarkan misi Kabupaten Purworejo yang keempat, maka dirumuskan tujuan jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Purworejo, yaitu: “Meningkatkan mutu pelayanan administrasi kependudukan”, dengan sasaran: Pada tahun 2022, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas Registrasi Kabupaten Purworejo mengadakan perjanjian kinerja yang memuat sasaran strategis, indikator kinerja, target kinerja, program, kegiatan dan dukungan anggaran.
Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo melaksanakan 5 program, 14 kegiatan dan 43 subkegiatan dengan dukungan anggaran sebesar sembilan miliar lima ratus empat puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh dua ribu Rp tiga ratus lima puluh empat rupee. . ), dengan detail dijelaskan pada tabel di bawah. Capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo pada tahun 2022 tercermin dari tercapainya dua indikator sasaran dan dua indikator sasaran. Indikator target Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo pada tahun 2022 telah mencapai 100%. sesuai tujuan Renstra tahun 2022 yaitu level 4 karena telah memenuhi 10 kriteria penilaian yang diberikan Kementerian Dalam Negeri, dengan rincian sebagai berikut.
Nilai SKM (Survei Kepuasan Sosial) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil selama 3 tahun terakhir adalah sebagai berikut. Selain itu, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purworejo juga telah mendapatkan penghargaan dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi untuk kategori tersebut.
Identifikasi Stakeholder
Pemetaan jaringan kerja antar pemangku kepentingan pasca Aksi Perubahan Kinerja Organisasi menunjukkan perubahan dengan adanya tambahan dukungan dari 3 (tiga) pemangku kepentingan yaitu Wakil Bupati Purworejo, Sekretaris Daerah Kabupaten Purworejo, Asisten Pemerintahan dan Sekretariat Daerah Bidang Kesejahteraan Sosial Purworejo selaku berikut: Gambar II.6.
Analisis Pengaruh dan Kepentingan Stakeholder
INTEREST
Matriks Persandingan Antara Rencana Aksi Perubahan dan Realisasi Tabel III
Membangun pemahaman dan identifikasi penuh atas data informasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. SP, PSO dan perjanjian kerjasama antara Disdukcapi l dan KUA telah dibuat dan ditandatangani oleh Ghana.
Uraian Singkat Hasil Kegiatan
Membentuk Tim Efektif
Pelaksanaan tahap koordinasi dengan pemangku kepentingan terkait dimulai dari pemangku kepentingan internal, dan dilaksanakan pada Rabu, 31 Mei 2023 di Ruang Rapat Pendaftaran Penduduk dan Penduduk Kabupaten Purworejo. Dalam kegiatan ini, pimpinan proyek mengajak pemangku kepentingan internal untuk mendukung tahapan kegiatan Aksi Perubahan. Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan koordinasi dengan pemangku kepentingan eksternal yang dilaksanakan pada Kamis, 1 Juni 2023. Selain itu, koordinasi ini mendapat dukungan dari seluruh pemangku kepentingan eksternal yang terlibat dalam pelaksanaan aksi perubahan, serta pemangku kepentingan tambahan. yakni Wakil Bupati Purworejo, Sekretaris Daerah dan Asisten Pemerintahan, serta Sekretaris Daerah Bidang Kesejahteraan Kabupaten Purworejo.
Menyusun SP dan SOP serta Perjanjian Kerja sama Pelayanan Terintegrasi dengan KUA
Membangun Jaringan Lingktree 6 KUA
Ujicoba Jaringan Lingktree 6 KUA
Memberikan Sosialisasi Pelayanan Terintegrasi Administrasi Perkawinan dengan jaringan Linktree
Implementasi Kegiatan Pelayanan terintegrasi dengan jaringan Linktree Dengan disosialisasikan Linktree JAKET MIKA maka pada waktu
Tahapan monitoring dan evaluasi kegiatan diawali dengan rapat monitoring yang dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 20 Juli 2023 di ruang rapat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Wilayah Purworejo yang dihadiri oleh pemangku kepentingan terkait. Kegiatan pemantauan dan evaluasi dilakukan untuk mengetahui hambatan dan hambatan dalam pelaksanaan langkah-langkah perubahan serta menghilangkan hambatan dan hambatan tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan penyusunan laporan kegiatan perubahan yang dilakukan pada hari yang sama oleh manajer proyek bersama anggota tim efektif.
Perubahan Sebelum dan Sesudah Aksi Perubahan Jangka Pendek
Manfaat Aksi Perubahan
Masyarakat yang menikah mendapatkan layanan terpadu dari KUA dan Disdukcapil berupa akta nikah dan dokumen kependudukan (KK dan KTP dengan status perkawinan terdaftar), hemat biaya operasional dan tidak perlu datang ke Disdukcapil. Melakukan sosialisasi kepada petugas KUA agar dapat memahami dan menjalankan aplikasi jaringan Linktree untuk Pelayanan Administrasi Perkawinan Terpadu.
Implementasi Pengembangan Potensi Diri 1. Konsep Potensi Diri Dalam Aksi Perubahan
3 Memastikan anggota/bawahan yang dipimpinnya disiplin dalam menjalankan tugas dan fungsi yang dijalankannya, sesuai tenggat waktu yang ada. 7 Menjelaskan informasi yang kompleks sehingga rekan satu tim atau bawahan dalam unit dapat dengan mudah memahami dan mengikuti instruksi yang terkandung di dalamnya. Jabatan : Kepala Dinas Pelayanan Pendaftaran Penduduk Badan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Program : Pelatihan Kepemimpinan Pengurus (PKA.
Jabatan : Kepala Dinas Registrasi Kependudukan Jabatan : Dinas : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil : Program : Penyelenggara Pelatihan Kepemimpinan (PKA. Mengevaluasi dan menganalisis hasil evaluasi pelayanan satuan kerja sebagai bahan pertimbangan perbaikan standar pelayanan yang berlaku. Memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada bawahan melalui penugasan yang lebih menantang disesuaikan dengan kemampuan dan karakteristik bawahan untuk meningkatkan kompetensi.
Memberikan nilai tambah untuk meningkatkan kualitas hasil kerja unit dengan mengembangkan bentuk atau metode kerja yang lebih efisien. Secara proaktif mencari peluang perbaikan dan menyampaikan alternatif solusi untuk menghadapi perubahan lingkungan unit kerja. Jelaskan informasi yang kompleks sehingga rekan satu tim atau bawahan dalam unit dapat dengan mudah memahami dan mengikutinya. Secara aktif mencari peluang kolaborasi dengan pihak internal dalam organisasi untuk memberi nilai tambah terhadap kualitas kinerja dan memanfaatkan jaringan dengan pemangku kepentingan eksternal dalam organisasi untuk menciptakan peluang kolaborasi yang berkelanjutan. Memanfaatkan atau menumbuhkan keberagaman pendapat atau karakter di unit kerja/tim sehingga kinerja tim menjadi lebih kuat dan efektif. Mengajak bawahan atau rekan satu tim untuk berkontribusi aktif sesuai perannya masing-masing untuk mencapai tujuan yang telah disepakati.
Memastikan anggota/bawahan bertindak sesuai dengan nilai, norma dan aturan organisasi dalam segala situasi dan kondisi. Memastikan anggota/bawahan yang dipimpin mempunyai kedisiplinan dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang dijalankannya sesuai tenggat waktu. Memastikan anggota/bawahan yang dipimpin memberikan informasi yang dapat dipercaya kepada orang/pihak lain sesuai dengan etika organisasi. Memberikan apresiasi dan teguran kepada anggota/bawahan yang dipimpinnya agar berperilaku sesuai nilai, norma, dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi.
Menyampaikan argumentasi disertai pemahaman terhadap peraturan yang berlaku dalam organisasi, termasuk konsekuensinya, untuk memastikan anggota/bawahan menegakkan peraturan yang ada. Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas : Program Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil : Diklat Kepemimpinan Administrator (PKA. Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas : Program Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil : Diklat Kepemimpinan Administrator (PKA.
KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI
Tindak Lanjut Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Jangka Menengah
Implementasi aksi perubahan “JAKET MIKA” (Jaringan Kerjasama Besar Penyelenggaraan Perkawinan) untuk melaksanakan peningkatan perubahan unsur data perkawinan pada dokumen kependudukan di Kabupaten Purworejo telah dilakukan pada tahap jangka pendek yang sudah terealisasi. Tindak lanjut tahap jangka pendek dan penetapan target pencapaian jangka menengah telah disesuaikan sehingga tahap jangka menengah harus mempercepat Penyelenggaraan Perkawinan.
Tindak Lanjut Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Jangka Panjang
Diseminasi dan Publikasi Aksi Perubahan
- Keberhasilan Mendapat Dukungan Adopsi/Replikasi Aksi Perubahan
JAKET MIKA (Jaringan Kerja Sama Besar Penataan Perkawinan) atas implementasi Perubahan Unsur Data Perkawinan pada Dokumen Kependudukan di Kabupaten Purworejo mendapat apresiasi ketika diperkenalkan ke berbagai pemangku kepentingan, sehingga memberikan ide untuk adopsi/replikasi atau pengembangan aksi perubahan yang sesuai. dengan kepentingan para pemangku kepentingan.
PENUTUP
Simpulan
Rekomendasi
Peraturan Bupati Purworejo Nomor 64 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Pembekalan Pelaksanaan Proyek, Penjelasan Proyek Perubahan, Seminar Proyek Perubahan, Perancangan Proyek Perubahan, Jakarta, 2018.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
