LAPORAN
MANAJERIAL KEPEMIMPINAN KEPALA SEKOLAH DALAM RANGKA MENERAPKAN
FUNGSI-FUNGSI DASAR MANAGEMENT
LOGO INSTANSI
Disusun Berdasarakan Salah Satu Kegiatan Pendidikan dan Latihan Calon Kepala SMP di Kabupaten Banyuasin
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang kualitas sumber daya manusia yang bermanfaat bagi lingkungan masyarakat,bangsa dan negara. Untuk meningkatkan mutu pendidikan dan kualitas sumber daya manusia seyogyanya sekolah dikelola oleh seorang pemimpin yang memiliki dasar-dasar dan syarat kepemimpinan, seperti pendapat tokoh pendidikan kita “Ki Hajar Dewantoro”
sebagai berikut : “ Ing ngarso sung tulodo, Ing madyo mangun karso, Tut wuri handayani”
Seorang pemimpin bila berada di depan maka ia akan memberi contoh tauladan kepada bawahannya, jika ia berada di tengah-tengah ia harus dapat membangkitkan,memberi semangat kepada orang-orang yang ada di sekitarnya dan jika ia berada di belakang, maka pemimpin itu harus dapat mengarahkan, mendorong/memotivasi agar orang-orang tersebut lebih maju. Seorang pemimpin harus mampu memberi contoh dan mengayomi bawahannya, memotivasi dan menggerakkan agar semua komponen yang ada dapat dan mau bekerja secara optimal sesuai dengan uraian tugas yang telah diberikan dan melaksanakannya dengan ikhlas serta penuh tanggung jawab untuk meningkatkan mutu pendidikan.
Kepemimpinan Kepala Sekolah bersifat situasional , artinya suatu kepemimpinan dapat efektif untuk situasi tertentu dan kurang efektif untuk situasi yang lainnya.
Contonya dalam suatu keadaan darurat disekolah diperlukan kepemimpinan yang otoriter sebaliknya dalam keadaan normal kepemimpinan otoriter kurang baik.
Kondisi lingkungan yang semakin komplek dan berubah dengan cepat sekarang ini , organisasi memerlukan seorang pemimpin yang selektif, yaitu pimpinan yang mampu mengarahkan dan mengembangkan aktivitas bawahan sesuai dengan fungsi dari seorang pemimpin.
1.2 Permasalahan
Seorang pemimpin, dalam hal ini seorang Kepala Sekolah, tidak akan dapat menerapkan management sekolah dengan baik dan meningkatkan mutu pendidikan dengan hasil yang optimal tanpa ada partisipasi aktif dan kerja sama yang baik dari semua pihak baik para guru maupun seluruh staf sekolah. Maka timbulah suatu pertanyaan Bagaimana meningkatkan mutu pendidikan melalui penerapan fungsi- fungsi dasar management ?
1.3 Ruang Lingkup
Dalam penulisan makalah ini dibuatlah ruang lingkup sekolah sesuai dengan unsur-unsur yang terkait didalam menejemen sekolah yaitu :
1. Kepala Sekolah ( Selaku Top Manajer ) 2. Wakil Kepala Sekolah
3. Guru 4. Wali Kelas 5. Staff Tata Usaha 6. Pustakawan 7. Laboran 8. Korodinator
9. Masyarakat ( Komite Sekolah )
1.4 Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan melalui selama kegiatan mengikuti pendidikan dan latihan administrasi Kepala SMP yang dilaksanakan di Pangkalan Balai dari tanggal 12 sampai dengan 25 April 2006, yaitu :
1. Nara sumber 5. Penelitian terdahulu
2. Widyaiswara 3. Observasi
4. Reverensi buku-buku yang ada.
BAB II PEMBAHASAN
2.1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah adalah seorang manager, yaitu orang yang melaksanakan/mengelola management sekolah. Kepala sekolah harus mampu memanage (meminit) unsur manusia dengan sebaik-baiknya untuk meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Dalam hal ini, kepala sekolah tidak melaksanakan sendiri tindakan-tindakan yang bersifat operasional sekolah, tetapi mengambil keputusan menentukan kebijaksanaan dan menggerakkan orang lain untuk melaksanakan keputusan kepala sekolah yang telah diambil sesuai dengan kebijakkan yang telah digariskan dalam program kerja.
Seorang Kepala Sekolah sebagai pengelola management sekolah harus memahami Fungsi-Fungsi Dasar Management, yang meliputi :
1. Planning (Perencanaan ) 2. Organizing (Pengorganisasian) 3. Actuating (Penggerakan) 4. Controlling ( Pengontrollan ) 5. Evaluation ( Evaluasi )
2.1.1 Planning (Perencanaan )
Menetapkan rencana apa yang harus dilaksanakan sekolah untuk menyelesaikan proram-program yang telah dibuat. Fase pertama perlu ditetapkan : “ Apa, kapan dan bagaimana” pekerjaan harus dilakukan. Dalam fase ini disebut
“Perencanaan” (Planning).
2.1.2 Organizing ( Pengorganisasian )
Mendistribusikan atau mengalokasikan tugas-tugas pada orang-orang yang diberi kewenangan yang dituangkan dalam SK.Tugas, Kepala Sekolah
mendelegasikan kekuasaan dan menetapkan hubungan kerja antara anggota kelompok kerja dengan delegir. Fase ini disebut “Pengorganisasian” (Organizing).
2.1.3 Actuating ( Penggerakkan )
Kepala Sekolah menggunakan sarana-sarana, seperti komunikasi,pemberian instruksi,saran,teguran,pujian, sehingga para pelaku tenaga kependidikan tergerak untuk melaksanakan tugas yang telah diemban dengan secara ikhlas dan dengan kerjasama yang baik sebagai partner kerja kepala sekolah. Kegiatan ini menyebabkan kegiatan operasional sekolah menjadi bergerak dan berjalan. Fase ini lazim disebut
“Penggerakkan” (Actuating).
2.1.4 Controlling (Pengawasan )
Pada saat kegiatan sekolah sedang bergerak atau berjalan, kepala sekolah harus selalu mengadakan pengawasan atau pengendalian agar gerakkan atau jalannya kegiatan operasional sekolah sesuai dengan planning yang telah digariskan. Fase ini disebut “Pengawasan atau Pengendalian” (Controlling).
2.1.5. Evaluatiom ( Evaluasi)
Hasil kerja yang telah dicapai dalam program yang telah digariskan dibuat prosentase realisasi pencapaian sasaran/target. Dalam hal ini kepala sekolah dapat mengevaluasi kekurangan-kekurangan yang ada, penyebab timbulnya hambatan/kendala, sehingga dapat untuk memperbaiki kinerja mendatang. Fase ini disebut “Evaluasi” (Evaluation).
2.2. Wakil Kepala Sekolah
Wa kil Kepala Sekolah merupakan kepanjangan tangan kerja kepala sekolah yang membantu tugas-tugas kepala sekolah sesuai dengan pembagian tugas masing- masing, yang meliputi :
1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana 4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat.
Wakil kepala sekolah harus membuat suatu perencanaan didalam melaksanakan tuagas selama tahun ajaran berlangsung bisa selama satu semester setiap wakil masing-masing mempunyai perencanaaan sesuai dengan urusan masing- masing.
Uraian tugas yang telah digariskan melalui SK.Tugas, Wakil Kepala Sekolah mengkoordinasikan anggota kelompok kerjanya, sehingga antara wakil kepala sekolah yang satu dengan yang lain tidak tumpang tindih pelaksanaan operasionalnya.
Wakil kepala Sekolah Urusan Kurikulum berkoordinasi dengan semua guru mata pelajaran dan wali kelas, bertanggungjawab atas terselenggaranya Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan berkoodinasi dengan Guru Pembina OSIS dan seluruh Pembina seksi-seksi kegiatan Ekstra Kurikuler.
Menyusun Program Kerja kegiatan OSIS, menegakkan disiplin dan tata tertip siswa.
2.3 Guru
Dengan dikoordinasi oleh Wakil kepala sekolah Urusan Kurukulum, guru harus mampu menguasai pengelolaan Program Pengajaran yang meliputi : Program tahunan, Program Semester, Analisis Materi Pelajaran, Pengayaan dan lain-lain yang berkenaan dengan proses belajar mengajar.
Guru tidak hanya dituntut untuk meningkatkan ilmu pengetahuan anak didiknya, tetapi juga harus mampu membekali diri dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada sekarang. Dalam hal ini kepala sekolah harus mendorong dan memberi kesempatan kepada para guru untuk mengikuti penataran ,seminar, simposium, musyawarah guru mata pelajaran (MGMP) dan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Sehingga dapat meningkatkan pengetahaun seorang guru dalam melkasanakn kegiatan belajar mengajar.
2.4 Wali Kelas
Disamping sebagai petugas pengelola kelas dan penyelenggara administrasi kelas, Wali kelas harus mampu berperan sebagai pengganti orang tua murid di sekolahnya. Mengetahui perkembangan akademik anak didiknya secara konfrehensif, membuat catatan-catatan khusus. Kasus-kasus yang tidak mampu untuk diselesaikan sendiri agar dikonsultasikan atau dialih tugaskan kepada petugas Bimbingan dan Konseling sekolah. Pada prinsipnya senakal apapun anak masih ada sisi baiknya, jika perlu dikonsultasikan dengan orang tua/wali murid untuk solusinya.
2.5 Staff Tata Usaha
Kepala Sekolah mendelegasikan tugas ketatausahaan kepada Kepala Urusan Tata Usaha sebagai koordinator, yang selanjutnya mengkoordinasikan kepada anggota tugas tentang uraian tugas yang harus dilaksanakan. Kemudian tugas bendahara adalah membantu Kepala Sekolah dalam pengelolaan administrasi keuangan sekolah yang mempunyai fungsi ; mengambil, menyimpan,membayarkan dan mempertanggung jawabkan secara administrasi keuangan (SPJ) tepat waktu.
2.6. Pustakawan
Buku adalah sebagai salah satu sarana sumber ilmu pengetahuan dan teknologi, semakin banyak buku yang dibaca akan terasa semakin kecil pengetahuan seseorang. Disamping sebagai petugas yang bertanggung jawab atas pengelolaan perpustakaan, Pustakawan berkoordinasi dengan seluruh guru mata pelajaran untuk memotivasi anak agar gemar membaca. Arahkan waktu senggang anak untuk pergi ke perpustakaan untuk mencari informasi dari tugas yang diberikan oleh gurunya, kegiatan tersebut dilaksanakan secara rutin dan berkelanjutan, niscaya budaya membaca dapat ditanamkan sehingga dapat menjadi salah satu kebutuhan hidupnya.
2.7. Laboran
Laboran sebagai petugas lab yang bertanggung jawab atas pengelolaan laboraturium dan pemanfaatan peralatannya. Laboraturium merupakan salah satu
sarana teknologi untuk mengembangkan kemampuan SDM peserta didik. Kepala sekolah menugaskan petugas lab yang sesuai dengan latar belakang keilmuannya agar peralatan yang mahal harganya tersebut dapat difungsikan seoptimal mungkin.
2.8 Koordinator Musollah Sekolah.
Sesuai dengan tujuan pendidikan nasional : mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, dan seterusnya. Musolla sekolah merupakan sarana yang sangat penting untuk membimbing peserta didik dalam kegiatan keagamaan. Dengan menunjuk seorang koordinator serta uraian tugasnya, petugas berkoordinasi dengan guru pendidikan agama mengkoordinir dan menjadwalkan kegiatan siswa untuk setiap hari pada jam tertentu bergilir setiap kelas menjalankan kegiatan keagamaan di musolla. Dengan demikian peserta didik tidak hanya dibekali oleh ilmu pengetahuan dan teknologi,tetapi dibekali juga keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2.9 Komite Sekolah
Peran orang tua sangat penting dan paling efektif adalah oarng tua sebagai penyedia lingkungan belajar efektif, sehingga pelajar dapat belajar dengan baik.
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
a. Kepala Sekolah adalah seorang pemimpin sekaligus seorang manager yaitu orang yang memimpin dan mengelola management sekolah yang harus memiliki dasar-dasar dan syarat kepemimpinan serta harus memahami fungsi- fungsi dasar management.
b. Tugas-tugas yang telah didelegasikan kepada petugas yang telah ditunjuk, dikoordinasikan dengan anggota kelompok tugasnya sehingga terbentuk Team Work yang kompak sebagai partner kerja kepala sekolah untuk melaksanakan program kerja yang telah di gariskan.
c. Dengan penerapan fungsi-fungsi dasar management, diharapkan sekolah dapat menghasilkan prestasi yang berkualitas dan berkualitas dalam prestasi.
3.2 Saran
Untuk meningkatkan mutu pendidikan dan kualitas sumber daya manusia hendaknya setiap kepala sekolah membuat Program Kerja Sekolah sebagai pedoman untuk pelaksanaan kegiatan operasional sekolah dan sebagai alat kontrol dalam memutuskan kebijakan-kebijakan yang diambil.
Lampiran:
VISI DAN MISI SEKOLAH
I. VISI SEKOLAH :
Berkualitas dalam prestasi, disiplin, santun dan berakhlak mulia.
2. MISI SEKOLAH :
1. Mewujudkan prestasi yang berkualitas dalam bidang akademik dan ekstrakurikuler.
2. Mengaktualisasikan peraturan sekolah dan tata tertib siswa dalam aktivitas belajar mengajar di sekolah.
3. Meningkatkan kegiatan keagamaan warga sekolah.
4. Menciptakan lingkungan sekolah yang kondusif dan nyaman.
5. Mewujudkan sekolah vavorit di Kabupaten Banyuasin.
A. TUJUAN SEKOLAH.
1. Meningkatkan hasil prestasi belajar Ujian Nasional dari tahun sebelumnya ke tahun-tahun berikutnya secara berkelanjutan.
2. Mempertahankan dan meningkatkan prestasi ekstrakurikuler Gugus Depan Pramuka, tim bola voli dan tim bola kaki yang disegani di Kabupaten Banyuasin.
3. Memberdayakan tenaga kependidikan yang ada secara optimal dan bertanggung jawab.
4. Peningkatan pengadaan kebutuhan sarana dan prasarana yang mendesak.
5. Peningkatan keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa bagi seluruh warga sekolah.
B. TANTANGAN NYATA.
1. Hambatan menanamkan budaya gemar membaca bagi sebagian besar siswa menjadi kendala , sehingga menghambat pula pencapaian target hasil Nilai
Ujian Nasional.
2. Bibit-bibit alami pemain bola kaki cukup banyak, guru yang menguasai teknik-teknik persepakbolaan belum ada, sehingga tim bola kaki belum dapat dioptimalkan.
4. Belum tersedianya Ruang Guru yang representative, sehingga local kelas yang dipakai sebagai ruang guru dinilai belum memadai.
C. SASARAN TUJUAN SITUASIONAL SEKOLAH.
1. Alumni lulusan yang diterima pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi prosentasenya meningkat dibanding tahun sebelumnya.
2. Prestasi kegiatan ekstra kurikuler disegani di tingkat Kabupatan.
3. Mempunyai tenaga kependidikan yang berkualitas dan bertanggung jawab.
4. Meningkatkan disiplin, keimanan dan berahklak mulia.
5. Semua warga sekolah merasa ikut memiliki sekolah ini.
6. Penggunaan dana secara transparan dan tepat sasaran.
P E N U L I S
JAPARIADI,S.Pd NIP. 130872386.
