PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Tempat Kerja praktek
GAMBARAN UMUM INSTANSI
Profil PT. Mobilkom Telekomindo
Mobilkom Telekomindo adalah perusahaan telekomunikasi trunking radio terkemuka di Indonesia yang bekerjasama dengan banyak perusahaan. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1993 dan kini melayani lebih dari 350 pelanggan di seluruh Indonesia melalui jaringan distribusi publik dan swasta. PT Mobilkom Telekomindo ditunjuk sebagai distributor resmi merek Motorola di Indonesia untuk sistem radio pada akhir tahun 2002.
Perusahaan ini menjalani program revitalisasi pada Januari 2003 dengan visi dan misi yang lebih cepat, strategi dan struktur organisasi menjadi perusahaan besar dengan operasional yang handal.
Visi dan Misi PT. Mobilkom Telekomindo
Catatan Riwayat PT. Mobilkom Telekomindo
PT Mobilkom Telekomindo memenangkan proyek layanan pemeliharaan dan komunikasi untuk PT Chevron Pacific Indonesia, sumber daya untuk ekspansi ke proyek-proyek berikutnya. Peralatan tersebut kini telah digunakan di PT Chevron Pacific Indonesia (sebelumnya PT Caltex Pacific Indonesia) dan Blok BOB-CPP di Riau dan kini dijual ke perusahaan minyak dan gas di seluruh Indonesia.
Struktur Organisasi PT. Mobilkom Telekomindo
PT Mobilkom Telekomindo menyelesaikan pengembangan sistem kontrol dan pemantauan terstruktur berbiaya rendah yang digunakan untuk memantau dan mengontrol sumur minyak dan gas atau pengisi tegangan tinggi.
Uraian Tugas (Job Description) Bagian Unit/Kerja Tempat
Membantu unit kerja departemen dalam hal administrasi, dokumentasi, pencarian proyek untuk semua kegiatan di departemen seperti tender, pelatihan, pameran dan lain-lain atas persetujuan atasannya. G. Mengevaluasi kegiatan unit kerja tata usaha dan mengusulkan tindakan perbaikan sesuai prosedur agar dapat dijadikan bahan acuan di masa yang akan datang. Membantu unit kerja departemen dalam administrasi, dokumentasi, pencarian produk untuk semua kegiatan di departemen seperti pengadaan, pelatihan, pameran dan lain-lain atas persetujuan atasannya.
Mengerjakan, mengusulkan desain, analisis, estimasi, pemutakhiran teknologi sistem radio trunking dan melaporkan kepada atasan mengenai kebijakan yang berlaku untuk operasi unit bisnis dalam pelaksanaan tugas yang diberikan perusahaan. Melaksanakan, memberikan pelatihan (training) kepada pelanggan dan unit kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk menghasilkan unit kerja yang profesional di bidangnya. Membuat rencana kerja dengan arahan atasan dan mengelola aktivitas unit kerja dalam mendukung operasional bisnis perusahaan.
Memelihara dan melaporkan kondisi peralatan kerja, membuat usulan pembelian peralatan terkait kegiatan unit kerja dan melaporkan kepada atasan. Mengevaluasi kegiatan unit kerja tata usaha dan menyetujui tindakan perbaikan sesuai prosedur sehingga dapat dijadikan sebagai bahan acuan di masa yang akan datang.
Produk dan Layanan PT. Mobilkom Telekomindo
Keunggulan Produk
Sistem Utilitas dan Fasilitas
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP)
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
- Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktek (KP)
- Perangkat Keras Yang Digunakan
- Perangkat Lunak Yang Digunakan
Jenis tugas yang dilakukan selama kerja praktek memberikan banyak kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru di dunia kerja, penggunaan peralatan kantor di tempat kerja dan menunjukkan kepercayaan diri dalam melakukan tugas sesuai perintah atasan dan karyawan di PT Mobilkom Telekomindo Duri. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang penulis lakukan selama Pelatihan Kerja (KP) di PT Mobilkom Telekomind dari tanggal 14 Maret sampai dengan 30 Juni 2022 secara keseluruhan dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Menginformasikan kepada atasan tentang jam kerja dan peraturan yang harus diikuti dalam melaksanakan KP di PT Mobilkom Telekomindo.
Peralatan dan Perlengkapan Yang Digunakan Selama Kerja Praktek
- Peralatan Yang Digunakan
- Perlengkapan Yang Digunakan
Alat tulis kantor seperti pulpen, spidol, stabilo, dll sebagai penunjang dalam proses pelaksanaan kerja praktek. Perangko adalah perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat pengesahan dalam melakukan berbagai transaksi dalam perusahaan. Stempel memiliki peran penting untuk menunjukkan atau mewakili identitas perusahaan, selain stempel menjadi alat untuk memperkuat keputusan pimpinan perusahaan dan sebagai bentuk pertanggungjawaban.
Map Ordner adalah folder besar multiwarna dengan bahan karton tebal yang berfungsi untuk menyimpan file-file penting.
Data-data Yang Diperlukan
Data yang diperlukan untuk mengganti nama sistem NMS Pulse NET adalah hasil dari formulir pelaksanaan pekerjaan di lapangan. Membuat laporan Inventory Scada (Sewa SMO & foto area eks-sap) Data yang dibutuhkan untuk membuat laporan Inventory Scada (Sewa SMO & foto area eks-sap) adalah gambar lapangan yang sudah dikerjakan. Membuat Laporan Recloser Report (Laporan Foto Biaya Awal SLN dan SLS) Data yang dibutuhkan untuk membuat Laporan Laporan Recloser (Laporan Foto Biaya awal SLN dan SLS) adalah gambar lapangan yang sudah dikerjakan.
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan
Kendala-kendala dan Solusi Yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan
- Kendala-kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Solusi Selama Kerja Praktek
Penulis melakukan tugas khusus ini karena selama kerja praktek penulis lebih banyak membuat dokumen untuk membuat tiket dan menutup tiket. Sedangkan tiket penutupan bertujuan agar pihak administrasi SCADA bertanggung jawab kepada PHR (Pertamina Rokan Hulu) dalam pembuatan laporan kerja lapangan bagi para pegawai yang bekerja langsung di lapangan. Selain itu, administrator SCADA akan menutup atau menutup tiket dari hasil pekerjaan melalui sistem tiket tertutup.
54 2) Maka hasil yang didapat dari memasukkan data ke dalam sistem.. tutup tiket, hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut. Sasaran yang diharapkan dari berbagai jenis pembelajaran dan pekerjaan yang dilakukan adalah terciptanya create ticket dan lock ticket pada administrasi SCADA. Selain itu, penulis memahami penggunaan sistem aplikasi yang digunakan oleh administrasi SCADA untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan.
Salah satu kegiatan administrasi dari dokumen SCADA yang dihasilkan adalah form pembuatan tiket dan penutupan tiket. Kerja praktek merupakan proses pembelajaran dengan mengetahui secara langsung ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Melalui kerja praktek, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan/konsep teoritis dalam dunia kerja nyata.
Mobilkom Telekomindo Menyusun Laporan Keuangan Anggaran Riau, Verifikasi Pengembalian Kas Kecil (Refund Petty Cash), Stempel Pengembalian Kas Kecil (Refund Petty Cash), Rename NMS Pulse NET System, Buat Tiket, Buat Tiket Penutupan, Buat Laporan Rekening, Buat Laporan Scada Inventory ( SMO sewa dan foto area besap) dan Membuat Laporan Recloser (laporan pengeluaran awal untuk foto SLN dan SLS); Tujuan yang diharapkan dari kerja praktek ini adalah agar penulis memahami penggunaan sistem aplikasi yang digunakan oleh administrasi SCADA dalam mengelola kegiatan operasional perusahaan;
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan
Target Yang Diharapkan
Perangkat Keras dan Lunak Yang Digunakan Selama Kerja Praktek
- Perangkat Keras Yang Digunakan
- Perangkat Lunak Yang Digunakan
Komputer desktop digunakan untuk keperluan perkantoran yang memerlukan kestabilan dan jam kerja yang panjang untuk membantu penulis melakukan kegiatan entri data scada, sedangkan laptop digunakan untuk mencatat menit penimbangan. Perangkat Lunak (Software) adalah perangkat dalam komputer yang disimpan secara digital untuk mengolah dan menyimpan data. Microsoft Office Excel adalah aplikasi perangkat lunak pencacah angka yang bekerja untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk membantu pengguna menyelesaikan atau mempermudah pekerjaan seperti reposting invoice.
Data-data Dokumen Yang Dihasilkan
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
