Laporan Kerja Praktek Pembuatan Nota Dinas Berbasis Web

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

APLIKASI PEMBUATAN NOTA DINAS BERBASIS WEB BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN BENGKALIS

HALAMAN DEPAN

DINDA NURUL MAWARDAH 6103181251

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS 2020

(2)

LAPORAN KERJA PRAT(TtrK

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAII APLIKASI PEUIBUATAN NOTA DINAS BENBASIS WEB

Ditulis sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Kerja Praktek

I}INDA NURUL MAWARI}AH

6103181251

Bengkalis, 3 ODesember 2020

Dosen Pembimbing

Program Studi Teknik Informatika

MK.12 00 146

Disetujuil Disyahkan Ka. Prodi Teknik Informatika Kepala Bidang Infrastruktur dan

Pengembangan Wilayah Bengkalis

99803 1 004

NASIR lVI. Kom NIP. 19861106 201903 1 006

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur serta nikmat saya ucapkan pada Allah SWT atas rahmatNya yang melimpah. Atas terselesaikannya kegiatan Kerja Praktek di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis.

Laporan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan pelaksaan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis. Tujuan dibuatnya laporan Kerja Praktek ini yaitu untuk melaporkan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan dunia kerja di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis.

Dalam penyusunan laporan magang ini, tentu tak lepas dari pengarahan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada :

1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T sebagai Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Bapak Muhammad Nasir, M. Kom sebagai Ketua Prodi Teknik Informatika.

3. Bapak Nurul Fahmi, M.T sebagai koordinator kerja praktek jurusan Teknik Informatika sekaligus pembimbing kerja praktek di BAPPEDA Bengkalis.

4. Bapak Hadi Prasetyo, ST selaku kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis.

5. Bapak Rinto, SE, M.Si selaku Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten.

6. Bapak Mohammad Azmir, S.Hut.T, M.Sc selaku Kepala Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah Bappeda Bengkalis sekaligus Pembimbing Pelaksaan Kerja Praktek.

(4)

iv 7. Seluruh pegawai Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis yang dengan tulus memberi pengarahan selama Kerja Praktek di instansi tersebut.

8. Rekan-rekan mahasiswa program studi Teknik Informatika dan semua pihak yang berkonstribusi dalam pelaksanaan kerja praktek ini.

Dalam pelaksanaan kerja praktek di Bappeda Kabupaten Bengkalis, penulis banyak sekali mendapatkan pengalaman yang belum pernah didapatkan tentang bagaimana cara untuk bekerja pada sebuah instansi.

Karena kebaikan semua pihak yang telah penulis sebutkan tadi maka penulis bisa menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan sebaik-baiknya. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan kerja praktek ini masih banyak terdapat kekurangan dan keterbatasan, oleh karena itu penulis memohon maaf kepada pihak kampus dan juga kepada pihak Bappeda Kabupaten Bengkalis atas ketidaksempurnaan ini. terakhir penulis berharap laporan Kerja Praktek (KP) ini bermanfaat bagi para pembaca.

Bengkalis, 30 Desember 2020

Dinda Nurul Mawardah NIM. 6103181251

(5)

v

DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN i

PENGESAHAN ii

KATA PENGANTAR iii

DAFTAR ISI v

DAFTAR GAMBAR vii

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek 2

1.2.2 Manfaat Kegiatan Kerja Praktek 3

BAB II GAMBARAN UMUM BAPPEDA KABUPATEN BENGKALIS 4 2.1 Sejarah Tentang Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 4 2.2 Visi dan Misi BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) 5

2.2.1 Visi Bappeda Kabupaten Bengkalis 5

2.2.2 Misi Bappeda Kabupaten Bengkalis 5

2.3 Tujuan dan Sasaran Bappeda Kabupaten Bengkalis 6

2.3.1 Tujuan 6

2.3.2 Sasaran 6

2.4 Nilai – Nilai Utama Bappeda Kabupaten Bengkalis 6 2.5 Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 8 2.6 Ruang Lingkup Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 9 BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK 11

3.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanankan 11

3.1.1 Bidang Infrastruktur Pengembangan Wilayah 11

3.2 Target Yang Diharapkan 13

3.3 Perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan 13

3.3.1 Perangkat Keras 13

(6)

vi

3.3.2 Perangkat Lunak 13

3.4 Data – Data Yang Diperlukan 15

3.5 Dokumen-Dokumen Dan File-File Yang Dihasilkan 15 BAB IV APLIKASI PEMBUATAN SURAT NOTA DINAS BERBASIS WEB 17

4.1 Latar Belakang 17

4.2 Landasan Teori 18

4.3 Perancangan Proses Sistem 19

4.4 Langkah – langkah dalam membangun Aplikasi Pembuatan Surat Nota

Dinas Berbasis Web 21

BAB V PENUTUP 34

5.1 Kesimpulan 34

5.2 Saran 34

DAFTAR PUSTAKA 36

LAMPIRAN 37

(7)

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 8

Gambar 3.1 XAMPP 14

Gambar 3.2 Visual Studio 14

Gambar 3.3 Mozzila 14

Gambar 3.4 Penginputan Data Inventaris Bappeda 15

Gambar 3.2 Nota Dinas 15

Gambar 4.2 ERD 22

Gambar 4.3 Relationship Database 22

Gambar 4.4 Halaman Utama 24

Gambar 4.5 Halaman Login 24

Gambar 4.6 Halaman Dashboard 25

Gambar 4.7 Halaman Data Pegawai 25

Gambar 4.8 Halaman Tambah Pegawai 26

Gambar 4.9 Halaman Edit Pegawai 26

Gambar 4.10 Halaman Data Golongan 27

Gambar 4.11 Halaman Tambah Golongan 27

Gambar 4.12 Halaman Edit Golongan 28

Gambar 4.13 Halaman Data Nota Dinas 28

Gambar 4.14 Tampilan Nota Dinas 29

Gambar 4.15 Source Code Dashboard 29

Gambar 4.16 Testing Aplikasi Nota Dinas 30

Gambar 4.17 Testing Aplikasi Nota Dinas 30

Gambar 4.18 Halaman Utama Aplikasi 31

Gambar 4.19 Halaman Login Aplikasi 31

Gambar 4.20 Halaman Dashboard Aplikasi 32

Gambar 4.21 Halaman Nota Dinas 32

Gambar 4.22 Output Nota Dinas 33

(8)

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Semakin berkembangnya teknologi dan maka setiap generasi haru bisa mengikuti alur tersebut agar tidak ketinggalan dengan membekali diri dengan ilmu dan pengetahuan yang didapatkan dibangku kuliah. Dibangku kuliah ini nantinya kita akan dikasi teori-teori yang akan dipelajari oleh mahasiswa. Namun hal tesebut tidaklah cukup untuk menjadi mahasiswa yang berkompeten dan berdaya saing. Untuk itu dilaksanakanlah Kerja Praktek yang mana Kerja Praktek merupakan hal yang wajib dilaksanakan bagi setiap mahasiswa. Kerja Praktek atau KP ini dilaksanakan pada instansi atau sebuah perusahaan yang mana nantinya mahasiswa akan mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja. Dengan adanya Kerja Praktek ini memungkinkan mahasiswa dapat mengenal bagaimana sistem dan dan menambah wawasan tentang bagaimana cara bekerja dan juga membangun mahasiswa menjadi sumber daya yang berdaya saing tinggi ketika sudah selesai kuliah dan sudah mendapatkan dasar untuk menjadi tenaga kerja yang berkualitas dan mandiri.

Kerja Praktek (KP) dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalanpersoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah. KP dilaksanakan agar mahasiswa dapat memahami dan menerapkan secara baik tentang bidang ilmu yang dipelajari. Selain itu, agar mahasiswa dapat mengetahui profesi serta atmosfir pekerjaan sesuai dengan program studinya (Panduan Kerja Praktek 2017).

Maka dari itu untuk menyelesaikan Kerja Praktek ini penulis memilih Bappeda (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) sebagai tempat untuk pelaksanaan Kerja Praktek.

(9)

2 BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) adalah instansi pemerintahan yang mempunyai tugas untuk membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah (Sekda) dalam menentukan kebijakan di bidang perencanaan pembangunan di daerah serta penilaian dan pelaksanaannya.

Bappeda bertugas untuk melaksanakan koordinasi, monitoring, bimbingan, konsultasi dan perumusan kebijakan di bidang pembangunan.

Berdasarkan hal diatas data yang diolah oleh Bappeda sangat banyak walaupun hanya pada satu bidang Infrastruktur Pengembangan Wilayah.

Salah satunya yang sering terjadi sulit untuk mencari dan meng-organisir adalah nota dinas yang dibuat setiap kali ada kegiatan yang didapatkan dari atasan untuk pegawai bawahannya. Namun nota dinas ini biasanya hanya dibuat pada aplikasi Microsoft Word sehingga sulit untuk dicari ulang karena pada satu file Microsoft Word ada banyak sekali nota dinas sehingga memerlukan waktu untuk mencarinya. Oleh karena itu berdasarkan masalah diatas maka penilis akan memebuat sebuah aplikasi dengan judul :

“APLIKASI NOTA DINAS PADA BAPPEDA KABUPATEN BENGKALIS BERBASIS WEB”.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

Dalam buku panduan Kerja Praktek Politeknik Negeri Bengkalis mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut :

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek

Kegiatan KP bertujuan sebagai berikut :

1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan.

2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya.

(10)

3 3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu organisasi /perusahaan.

4. Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja.

5. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran bagi Politeknik Bengkalis (sesuai dengan program studi terkait).

1.2.2 Manfaat Kegiatan Kerja Praktek Manfaat Kerja Praktek sebagai berikut :

1. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.

2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya.

3. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan program studinya.

4. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti KP di dunia pekerjaannya.

5. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

(11)

4

BAB II

GAMBARAN UMUM BAPPEDA KABUPATEN BENGKALIS

2.1 Sejarah Tentang BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah)

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, disingkat Bappeda, adalah lembaga teknis daerah dibidang penelitian dan perencanaan pembangunan daerah yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Bupati/Wali kota melalui Sekretaris Daerah. Badan ini mempunyai tugas pokok membantu Gubernur/Bupati/Wali kota dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dibidang penelitian dan perencanaan pembangunan daerah.

 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah di bentuk berdasarkan pertimbangan :

a. Bahwa dalam rangka usaha peningkatan keserasian pembangunan di daerah diperlukan adanya peningkatan keselarasan antara pembangunan sektoral dan pembangunan daerah.

b. Bahwa dalam rangka usaha menjamin laju perkembangan, keseimbangan dan kesinambungan pembangunan didaerah, diperlukan perencanaan yang lebih menyeluruh, terarah dan terpadu.

 Bidang - Bidang Yang Terdapat Didalam Kantor Bappeda Beserta Fungsinya

a. Bidang infrastruktur dan pengembangan wilayah

Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah mempunyai tugas memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengevaluasi, dan mengendalikan fungsi Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah.

(12)

5 b. Bidang ekonomi

Bidang Ekonomi mempunyai tugas memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinir, mengevaluasi, dan mengendalikan

c. Bidang sosial budaya dan pemerintahan

Bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan mempunyai tugas memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinir, mengevaluasi, dan mengendalikan fungsi bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan.

d. Bidang perencanaan, pengendalian dan evaluasi

Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi mempunyai tugas memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinir, mengevaluasi, dan mengendalikan.

2.2 Visi dan Misi BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) 2.2.1 Visi Bappeda Kabupaten Bengkalis

Visi adalah cara pandang jauh kedepan, kemana instansi Pemerintah harus dibawa agar dapat inovatif dan produktif. Visi juga merupakna gambaran tentang masa depan yang berisikan cita dan citra yang diwujudkan oleh instansi pemerintahan.

Visi Bappeda Kabupaten Bengkalis, adalah :

“Terwujudnya Perencanaan Pembangunan Kabupaten Bengkalis yang Berkualitas".

2.2.2 Misi Bappeda Kabupaten Bengkalis

Misi merupakan tujuan dari Instansi Pemerintah dan sasaran yang ingin dicapai. Misi Bappeda Kabupaten Bengkalis sesuai dengan Visi yang dirumuskan adalah:

1. Tingkatkan kualitas penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan Daerah.

(13)

6 2. Meningkatkan Ketersediaan dan Kualitas Data Pembangunan

Daerah.

2.3 Tujuan dan Sasaran Bappeda Kabupaten Bengkalis 2.3.1 Tujuan

- Meningkatnya kualitas perencanaan pembangunan daerah.

- Meningkatnya kapasitas dan kualitas kelembagaan dan aparatur perencanaan.

- Meningkatnya jumlah dan kualitas data pembangunan daerah.

2.3.2 Sasaran

- Peningkatan kualitas dokumen perencanaan dan singkronisasi antar dokumen perencanaan.

- Peningkatan kompetensi aparatur dan kapasitas kelembagaan Bappeda.

- Penyediaan data yang berkualitas.

2.4 Nilai – Nilai Utama Bappeda Kabupaten Bengkalis

Untuk dapat menjalankan visi dan misi diatas maka perlu dikembangkan budaya kerja positif dengan mengadopsi nilai utama. Nilai- nilai tersebut dari demokratif, profesional, transparan, kominukatif , kreatif, bertanggung jawab dan saling menghormati.

Secara substantif nilai-nilai tersebut dapat dielaborasi dengan pedoman prolaki dan etika bersama yang akan dikembangkan dalam sistem hubungan kerja di BAPPEDA Bengkalis sebagai berikut :

1. Demokratis; nilai-nilai demokratis dimaksudkan bahwa dalam perilaku kerja diutamakan agar dapat mengembangkan prinsip-prinsip musyawarah untuk mufakat dengan mengedepankan kepentingan bersama dalam mendukung pencapaian tugas-tugas masing-masing unit.

(14)

7 2. Profesional; nilai profesional memiliki makna untuk selalu berupaya meningkatkan kemampuan teknis dan kapasitas peribadi, berdisiplin dan menjunjung etika korps pegawai negeri.

3. Transparan; nilai transparan memiliki makna bahwa dalam melaksanakan tugas setiap pegawai dituntut untuk dapat berlaku terbuka, jujur, dan siap memberikan maupun menerima pendapat secara positif sesuai norma dan etika yang berlaku.

4. Komunikatif; nilai komunikatif memiliki makna bahwa dalam melaksanakan tugas mampu berkomunikasi secara baik dan jelas kepada atasan, bawahan dan sesama pegawai serta dapat memahami substansi materi pekerjaan sehingga dapat memberikan informasi yang akurat kepada pihak-pihak yang membutuhkan.

5. Kreatif; nilai kreatif memiliki makna bahwa setiap pegawai harus mampu mengupayakan didapatnya nilai tambah dari pekerjaan yang diberikan sehingga akan memperkaya kualitas output pekerjaan yang dihasilkan.

6. Inovatif; nilai inovatif memiliki makna berpikir jauh ke depan dan menghasilkan sesuatu yang baru dan berguna bagi peningkatan kinerja organisasi.

7. Bertanggung jawab; nilai bertanggung jawab memiliki makna bahwa setiap pegawai harus ada rasa memiliki (sense) terhadap organisasi dan mencintai pekerjaan.

8. Saling menghormati; nilai saling menghormati memiliki makna bahwa setiap pegawai harus saling menghargai dan saling pengertian satu sama lain.

(15)

8 2.5 Struktur Organisasi BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah)

Berikut Struktur Organisasi BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah)

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumber “Data Bappeda Kabupaten Bengkalis”

Struktur organisasi Bappeda Kabupaten Bengkalis, dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan membawahi 1 (satu) unit Bagian Tata Usaha, 6 (enam) unit Bidang Urusan dan 1 (satu) kelompok Tenaga Ahli / Jabatan Fungsional. Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi Bappeda dapat dilihat pada Gambar.

Adapun susunan organisasi Bappeda, terdiri dari : 1. Kepala Badan

2. Sekretariat, terdiri dari

1. Sub Bagian Penyusunan Program 2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(16)

9 3. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan

3. Bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan, terdiri dari 1. Sub Bidang Pendidikan, Budaya dan Pariwisata 2. Sub Bidang Kesehatan, Sosial dan Kependudukan

3. Sub Bidang Pemerintahan dan Pemberdayaan Masyarakat 4. Bidang Ekonomi, terdiri dari:

1. Sub Bidang Pertanian dan Ketahanan Pangan

2. Sub Bidang Penanaman Modal dan Pengelolaan Keuangan 3. Sub Bidang Koperasi, Industri dan Perdagangan

5. Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah 1. Sub Bidang Sarana dan Prasarana Wilayah

2. Sub Bidang Kerjasama dan Pengendalian Wilayah 3. Sub Bidang Pemukiman dan Lingkungan Hidup

6. Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi, terdiri dari:

1. Sub Bidang Data

2. Sub Bidang Perencanaan Pembangunan 3. Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi

2.6 Ruang Lingkup BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah)

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kebupaten Bengkalis merupakan salah satu dari 44 Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkup pemerintah Kabupaten Bengkalis, yang mempunyai tugas sebagaimana tertuang didalam Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunaan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bengkalis yang melaksanakan tugas sebagai berikut:

1. Perumusan kebijakan bidang perencanaan pembangunan daerah;

2. Pelaksanaan bimbingna, koordinasi dan konsultasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan daerah;

(17)

10 3. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembangunan

daerah;

4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya;

(18)

11

BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanankan

3.1.1 Bidang Infrastruktur Pengembangan Wilayah

Dalam melaksanakan kerja peraktek di Instansi Badan Perencanaan Pembangunan Derah Di Kabupaten Bengkalis. Penulis di tempatkan di sub Bagian Insfrastruktur Wilayah yang mana Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan penyusunan bahan perencanaan, laporan hasil pengendalian dan evaluasi serta pengelolaan data dan informasi lingkup Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah.

Infrastruktur Pengembangan Wilayah dalam melaksanakan tugas pokok sebagai berukut :

a. Pelaksanakan perencanaan pada Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

b. Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi pada Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

c. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi pada Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

d. Melaksanakan perumusan dokumen rancangan awal Rencana Pembangunan Daerah (RPJPD/RPJMD/RKPD) pada Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

e. Melaksanakan verifikasi dokumen renstra Perangkat Daerah Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

f. Melaksanakan penyelarasan kesesuaian dokumen renstra Perangkat Daerah terhadap RPJMD pada Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

(19)

12 g. Melaksanakan verifikasi dokumen rencana kerja Perangkat Daerah

Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

h. Melaksanakan penyelarasan dokumen Rencana Kerja Perangkat Daerah terhadap Rencana Strategis Perangkat Daerah RPJMD pada Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Dan tugas yang dilakukan selama berada pada bidang infrastruktur dan pengembangan wilayah ini yaitu :

1. Penginputan Data Inventaris

Data inventaris adalah data barang yang ada pada kantor bappeda, pada kegiatan ini penulis melakukan penginputan data gambar barang yang sudah rusak atau dalam masa perbaikan.

2. Nota Dinas

Nota dinas adalah naskah dinas intern di lingkungan unit kerja yang dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditujukan kepada pejabat lain di lingkup internal unit organisasi yang bersangkutan guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian pendapat kepada pejabat lain. Nota dinas memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju. Nota dinas tidak boleh digunakan untuk membuat putusan mutasi pegawai.

3. Menyusun SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

Melakukan penyusunan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) pada bidang IPW. Penyusunan SPJ ini digunakan sebagai bukti bahwa seseorang telah melakukan perjalanan dinas. Didalam SPJ ini dilengkapi dengan kwitansi, sppd, tiket perjalanan, dan bill hotel.

SPJ ini merupakan sebuah laporan sistematis tentang rincian pemakaian dana dalam suatu kegiatan yang akan berguna untuk

(20)

13 bahan evaluasi terhadapt kegiatan yang dicapai dari kegiatan tersebut (Hakim, Fitriani, 2016).

3.2 Target Yang Diharapkan

Target yang diharapkan dari adanya aplikasi Pembuatan Nota Dinas Berbasis Web yang ada di Bappeda adalah :

a. Memudahkan pegawai dalam membuat surat nota dinas, yang biasanya diketik sehingga memerlukan waktu yang lebih dalam membuatnya.

b. Nota dinas yang dikeluarkan dapat disimpan berdasarkan tanggal dan dapat dijadikan arsip jika yang aslinya hilang.

c. Tidak adanya lagi tumpang tindih dalam pembuatan surat nota dinas.

3.3 Perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan 3.3.1 Perangkat Keras

Untuk perangkat keras menggunakan Laptop Asus X453 dengan intel Dual Core N2840 berkecepatan 2,58 GHz. Didukung dengan kapasitas memori atau RAM 8 GB (upgrade), hardisk 500 GB dan menggunakan sistem operasi windows 10. Untuk perangkat lunaknya menggunakan aplikasi Visual Studio Code sebagai code editor dan dengan servernya menggunakan XAMPP sebagai server serta diperlukan aplikasi Mozilla atau Chrome untuk menjalankan dan mengetes aplikasi.

3.3.2 Perangkat Lunak

a. Operating System Windows 10.

b. XAMPP

Berfungsi sebagai server local yang digunakan untuk menguji fitur atau konten yang dibuat tanpa harus terkoneksi internet. Xampp cara kerjanya sama dengan web hosting namun tidak bisa diakses oleh banyak orang. Didalam XAMPP terdapat fitur Zilla, Mysql, dan Apache.

(21)

14 Gambar 3.1 XAMPP

Sumber: Google

c. Visual Studio Code

Digunakan untuk code editor membangun sebuah website, Visual studio code gratis dan open source.

Gambar 3.2 Visual Studio Sumber: Google d. Browser

Browser digunakan untuk menguji tampilan dan sistem dari website yang kita buat menggunakan visual studio code dan mengguakan server localhost pada xampp. Sehingga ketika kita akan menghosting website maka kita sudah tahu bagaimana tampilan dan cara kerjanya tanpa terhubung dengan internet.

Gambar 3.3 Mozzila Sumber: Google

(22)

15 3.4 Data – Data Yang Diperlukan

Data yang diperlukan dalam membuat Nota Dinas berupa data pegawai Bappeda pada bidang Infrastruktur Pengembangan Wilayah Kabupaten Bengkalis. Data tersebut berupa Nama, NIP, pangkat serta jabatan yang sedang dipegang oleh pegawai tersebut.

3.5 Dokumen-Dokumen Dan File-File Yang Dihasilkan

1. Lembar kerja penginputan data inventaris Bappeda Kabupaten Bengkalis.

Gambar 3.4 Penginputan Data Inventaris Bappeda Sumber: Data Bappeda Kabupaten Bengkalis

2. Lembar kerja pembuatan nota dinas untuk usulan anggota TAPD Bappeda Kabupaten Bengkalis.

Gambar 3.2 Nota Dinas

Sumber : Data Bappeda Kabupaten Bengkalis

(23)

16 3. Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) , SPJ disusun menjadi tiga

rangkap yang nantinya akan dijadikan arsip.

Gambar 3.3 SPJ

Sumber : Data Bappeda Kabupaten Bengkalis

(24)

17

BAB IV APLIKASI PEMBUATAN SURAT NOTA DINAS BERBASIS WEB

4.1 Latar Belakang

Nota Dinas adalah surat yang di buat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat suatu pokok persoalan. Surat Tugas atau Nota Dinas merupakan surat penunjukan kepada seseorang yang namanya tertera dalam surat tersebut untuk ditugaskan atau dengan tugas tertentu sebagaimana isi surat tersebut. Surat Dinas, salah satu alat komunikasi yang tertulis yang digunakan untuk menyampaikan warta tentang kedinasan, dibuat oleh pejabat organisasi/instansi pemerintah. Surat dinas ini yang akan dijadikan bukti hukum untuk setiap tindakan yang diambil dalam suatu organisasi pemerintahan ataupun perusahaan swasta. Nota Dinas akan membuat hal yang bersifat rutin seperti catatan ringkas yang memerlukan penjelasan dan dapat dipertanggung jawabkan dengan posisi pejabat tersebut (Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI, 2012).

Surat ini biasanya berisi penunjukan tugas dan tanggungjawab baru dan tempat kerja yang baru. Terkadang nota dinas ini di identikan dengan surat tugas perjalanan dinas untuk organisasi atau lembaga pemerintahan.

Biasanya nota dinas ini juga sering disebut dengan memo. Memorandum sendiri memiliki arti bentuk surat tak resmi yang bersifat kedinasan dan digunakan sebagai alat komunikasi diantara lingkungan kedinasan. Didalam kepala atau kop sebuah memo cukup nama organisasi atau unit kerja.

Dalam pembuatan nota dinas masih menggunakan Microsoft Word sehingga sering terjadinya timpang tindih antara nota dinas untuk perjalanan dinas yang satu dengan yang lainnya. Sehingga ketika nota dinas yang aslinya hilang maka pegawai tersebut diharuskan untuk membuat ulang dan membutuhkan waktu lagi serta akan terkendala pada saat penyusunan SPJ.

Maka dari itu dibuat sebuah aplikasi “Pembuatan Nota Dinas Berbasis Web” yang dibuat menggunakan php native dengan framework bootstrap

(25)

18 untuk mempercantik tampilannya. Untuk databasenya menggunakan MySQL sebagai penyimpanan datanya serta XAMPP sebagai web servernya.

4.2 Landasan Teori

(Garnasih dkk, 2018) dalam jurnalnya yang berjudul Analisis Pengelolaan Sistem Surat Menyurat Dengan Sistem Manual Dan Sistem Nota Dinas Online Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Surat Pada Pt Aneka Tambang (Persero) Tbk. – Unit Geomin. Permasalahan yang terdapa pada PT. Aneka Tambang ini yaitu pengelolaan surat masuk, surat keluar dan nota dinas masih menggunakan sistem manual maka dari itu Garnasih dkk ini ingin menginkatkan sistem tersebut menjadi online.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif sera Model Miles dan Huberman yang terdiri dari reduksi data, penyajian data dan kesimpulan.

(Aprianti dan Astuti, 2019) dalam jurnalnya yang berjudul

“Implementasi Sistem Informasi Aplikasi Nota Dinas Elektronik dalam Pengelolaan Surat di JLI Jakarta. Permasalahan yang ada pada JLI Jakarta yaitu Tata Persuratan Nota Dinas masih manual dan lambatnya surat kembali. Maka dari itu dibuat sebuah aplikasi yang dapat mempercepat kegiatan input, proses, output, serta feedback, penyimpanan, penomoran dan pengiriman surat. Teknik yang digunakan yaitu Observasi Parsitipantif, wawancara dan dokumentasi.

Dalam jurnal “Implementasi Aplikasi E-Surat pada Perangkat Desa di Desa Menturus Kudu Jombang” oleh (Sucipto, dkk, 2020). Permasalahan yang didapati di desa Menturus Kudu Kombang yaitu pelayanan pembuatan surat masih dalam bentuk manual yang dibantu oleh seorang petugas.

Namun masyarakat yang ada disana menginginkan pelayanan yang cepat serta ramah, sehingga dibuatlah aplikasi E-Surat yang bisa diakses langsung oleh masyarakat dengan menggunakan nomor NIK sehingga masyarakat tidak perlu lagi untuk datang dan mengantri di kantor desa.

(26)

19 Merujuk pada penelitian diatas maka penulis akan membuat sebuah aplikasi nota dinas berbasis web yang akan memberikan kemudahan dalam membuat dan menyimpan data dari nota dinas dan juga terdapat fitur pencarian untuk mempermudah user dalam mencari nota dinas yang sudah lama. Untuk pembuatan aplikasi ini menggunakan PHP, Visual Studio Code untuk edit coding, XAMPP sebagai web servernya serta MySQL untuk databasenya serta Bootstrap untuk mempercantik tampilannya.

4.3 Perancangan Proses Sistem

Untuk membangun sebuah aplikasi diperlukan kemampuan dalam menyelesaikan masalah yang baik, kemampuan koding yang baik dan mendesain sebuah website yang menarik.

4.3.1 Use Case Diagram

Use Case merupakan gambaran dari fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, dan merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dan sistem. Didalam use case terdapat actor yang merupakan sebuah gambaran entitas dari manuasia atau sebuah sistem yang melakukan pekerjaan di sistem (Prihandoyo, 2018).

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sumber: Data Olahan

(27)

20 Berikut komponen yang diperlukan dalam membangun sebuah website yang baik dan dapat diakses banyak orang :

a. Web Builder

Merupakan sebuah website yang mempermudahkan pengguna dalam membuat website tanpa harus mengoding sehingga memudahkan dan mempercepat dalam membuat sebuah website. Contoh web builder :

- Wix

- Microsoft Wordpress - SimpleSite

- Dll b. Database

Merupakan elemen penting dalam membuat sebuah website yang brsifat dinamis. Database merupakan tempat penyimpanan data yang digunaka didalam website tersebut. Contoh database yang digunakan dalam membangun sebuah website :

- MySQL - Oracle - SQLi - SQL Server - PostgreSQL - Dll

c. CMS dan Framework

CMS atau Content Management System adalah sistem paket aplikasi yang mampu mempermudah pembuatan website yang semula bersifat native PHP atau HTML (PHP dan HTML murni koding) menjadi berbasis konten. Contoh CMS :

- Joomla - Drupal

- Microsoft Wordpress

(28)

21 - Dll

Framework merupakan penyedia lingkungan untuk programmer untuk pengembangan software. Contoh framework :

- Codeigniter - Laravel - Yii

4.4 Langkah – langkah dalam membangun Aplikasi Pembuatan Surat Nota Dinas Berbasis Web

1. Mencari Permasalahan

Surat dinas masih dibuat dengan cara yang snagat sederhana yaitu dengan mengetik atau meng-copy data dari surat dinas yang pernah dibuat, dengan dilakukannya copy paste maka dalam satu file Microsoft Word tersbut terdapat beberapa nama kemudian sering terjadi tumpang tindih antara nama yang satu atausurat yang satu dengan yang lain.

Sehingga sering kesulitan untuk mencari nama pegawai didalam file tersebut.

2. Mencari solusi

Maka dari itu permasalahan diatas dapat diatasi dengan adanya aplikasi e-surat yang mana didalam aplikasi ini dapat membuat surat dinas dan menyimpannya secara terstruktur sehingga untuk melakukan pencarian lebih mudah.

3. Membuat Database

Database merupakan kumpulan dari informasi yang saling berhubungan. Berikut adalah database yang digunakan untuk membuat aplikasi nota dinas berbasis website pada instansi Bappeda Kabupaten Bengkalis.

Berikut merupakan ERD dan database yang digunakan untuk membuat Aplikasi Nota Dinas Berbasis Web.

(29)

22 Gambar 4. 2 ERD

Sumber : Data Olahan

Gambar 4.3 Relationship Database Sumber: Data Olahan

Berikut merupakan tabel database yang digunakan untuk membuat aplikasi nota dinas berbasis web di Bappeda Kabupaten Bengkalis :

(30)

23 a. tbl_bidang

Kolom Jenis id_bidang int(11) nama_bidang varchar(100) b. tbl_golongan

Kolom Jenis id_golongan int(11) golongan varchar(100) keterangan varchar(100) c. tbl_kepala

Kolom Jenis id_kepala int(11) nama_kepala varchar(100) d. tbl_nomor

Kolom Jenis id_nomor int(11) nama_nomor varchar(100) e. tbl_notadinas

Kolom Jenis id_notadinas int(11) id_surat int(11) id_pegawai int(11)

f. tbl_pegawai

Kolom Jenis id_pegawai int(11)

nip varchar(25)

nama_pegawai varchar(225) id_golongan int(11) jabatan varchar(225) g. tbl_surat

Kolom Jenis id_surat int(11) id_kepala int(11) id_bidang int(11) id_nomor int(11) tanggal date perihal text

isi text

h. tbl_user

Kolom Jenis id_user int(11) nama_user varchar(225) username varchar(100) passMicrosoft

Word

varchar(100)

level int(1)

(31)

24 4. Membuat desain tampilan

a. Halaman Utama

Gambar 4.4 Halaman Utama Sumber: Data Olahan b. Halaman Login

Gambar 4.5 Halaman Login Sumber: Data Olahan

(32)

25 c. Halaman Dashboard

Gambar 4.6 Halaman Dashboard Sumber: Data Olahan

d. Halaman Pegawai

Gambar 4.7 Halaman Data Pegawai Sumber: Data Olahan

(33)

26 e. Halaman Tambah Pegawai

Gambar 4.8 Halaman Tambah Pegawai Sumber: Data Olahan

f. Halaman Edit Pegawai

Gambar 4.9 Halaman Edit Pegawai Sumber: Data Olahan

(34)

27 g. Halaman Golongan

Gambar 4.10 Halaman Data Golongan Sumber: Data Olahan

h. Halaman Tambah Golongan

Gambar 4.11 Halaman Tambah Golongan Sumber: Data Olahan

(35)

28 i. Halaman Edit Golongan

Gambar 4.12 Halaman Edit Golongan Sumber: Data Olahan

j. Halaman Nota Dinas

Gambar 4.13 Halaman Data Nota Dinas Sumber: Data Olahan

(36)

29 k. Tampilan Print Nota Dinas

Gambar 4.14 Tampilan Nota Dinas Sumber: Data Olahan

5. Membuat codingan

a. Codingan halaman Index/ dashboard

Gambar 4.15 Source Code Dashboard Sumber: Data Olahan

(37)

30 6. Melakukan Testing

Setelah selesainya pembuatan Aplikasi Nota Dinas Maka akan dilakukan serangkaian testing untuk menguji kelancaran dari aplikasi tersebut.

Gambar 4.16 Testing Aplikasi Nota Dinas Sumber: Data Olahan

Gambar 4.17 Testing Aplikasi Nota Dinas Sumber: Data Olahan

(38)

31 4.5 Hasil Aplikasi Pembuatan Surat Nota Dinas Berbasis Berbasis Web

Gambar 4.18 Halaman Utama Aplikasi Sumber: Data Olahan

Gambar 4.19 Halaman Login Aplikasi Sumber: Data Olahan

(39)

32 Gambar 4.20 Halaman Dashboard Aplikasi

Sumber: Data Olahan

Gambar 4.21 Halaman Nota Dinas Sumber: Data Olahan

(40)

33 Gambar 4.22 Output Nota Dinas

Sumber: Data Olahan

(41)

34

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah selesainya kerja praktek di Instansi BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) Kebupaten Bengkalis. Dalam pembuatan laporan ini penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Dalam pembuatan website lebih dahulu untuk mencari masalah yang ada disekitar instansi yang bisa diselesaikan menggunakan website. Kemudian dirincikan dan ditulis lagi permasalahan tersebut untuk memudahkan dalam proses pembuatanya nanti.

2. Setelah dirincikan ide atau permasalahan yang matang maka dilihat lagi untuk keuntungan yang bisa didapatkan oleh mahasiswa maupun instansi tempat penulis kerja praktek.

Kemudian menyiapkan kenutuhan yang diperlukan untuk membuat website tersebut.

3. Dan dalam pembuatan website ini diperlukan data yang diperlukan seperti data dari pegawai yang ada pada sub bagian infrasrtuktur wilayah.

5.2 Saran

Berdasarkan pengalaman penulis saat melaksanakan kerja praktek serta dalam penulisan kerja praktek,penulis memiliki beberapa saran sebagai berikut :

1. Sebaiknya untuk membuat website harus memiliki permasalahan yang bisa atau sesuai yang bisa diselesaikan menggunakan website. Karena ada beberapa kasus yang tidak bisa diselesaikan menggunakan website.

(42)

35 2. Lebih baik hasil website yang telah selesai di publikasikan agar

mudah diakses dan bersifat lebih resmi.

3. Dan jika ingin membuat aplikasi website ini diperlukan data- data yang mendukung tentang ide yang ingin dibuat agar websitenya berjalan dengan baik.

(43)

36

DAFTAR PUSTAKA

Aprianti, R., Astuti, S., 2019 . Implementasi Sistem Informasi Aplikasi Nota Dinas Elektronik dalam Pengelolaan Surat di JLI Jakarta. Jurnal Ultitas.

Bappeda.2018. Profile. Bengkalis : BAPPEDA KABUPATEN BENGKALIS http://bappeda.bengkaliskab.go.id/web/link/profil. Diakses pada tanggal 2 Januari 2021.

Garnasih, A.N., Hartati, T., Wijiyanty, M., 2018. Analisis Pengelolaan Sistem Surat Menyurat Dengan Sistem Manual Dan Sistem Nota Dinas Online Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Surat Pada Pt Aneka Tambang (Persero) Tbk. – Unit Geomin. Epigram. 15(1) .

Hakim, I,L., Fitriani,L. 2016 Perancangan Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban Belanja Operasional Di Unit Pelayanan Teknis Dinas Pendidikan Kecamatan Banyuresmi. Jurnal STT Garut, 13(2), ISSN: 2302- 7339.

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. 2012. Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah.

https://www.kemhan.go.id/itjen/wp-content/uploads/2017/03/bn69- 2013lamp.pdf

Perihandoyo, M., T. 2018. Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT (JPIT),3(1), 126-129.

Politeknik Negeri Bengkalis. 2017. Buku Panduan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis-Riau.

Sucipto, dkk. 2020. Implementasi Aplikasi E-Surat pada Perangkat Desa di Desa Menturus Kudu Jombang. Abidumasy . 1(1). 34-31.

(44)

(45)

(46)

(47)

KNGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)

HARI

: Senin s/d Rabu

TANGGAL

^:2 November 2A20 s/d 4 November 2020

NO URAIAN KEGIATAN PEMBERI TIGAS PARAF

I Menginputkan

data

^gambar

inventaris Bappeda Kabupaten Bengkalis

Rima Sandriana, SE

Catatan Pembimbing ^:

NO GAMBARAN KERJA KETERANGAN

Penginputan gambar inventaris pada gedung Bappeda Kab.

Bengkalis.

(48)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)

HARI

^:^Kamis^{s/d Jumat}

TANGGAL

: 5 November 202A s/d 6 November 202O

Penginputan data inventaris barang (Peralatan dan Mesin ₎ Bappeda Kabupaten Bengkalis.

Rima Sandriana, SE

GAMBARAN KERJA

Data yang diinput berupa data, Laptop, Komputer, Sepeda Motor dan Filling Besi.

(49)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : Senin s/d Selasa

TANGGAL

: 9 November 2A2A s/d 10 November 2020

I Penyeleksian barang inventaris tentang laptop dan printer

Rima Sandriana, SE

Pembagian data inventaris tentang laptop dan printer.

(50)

HARI

^:^Rabu

TANGGAL

: 1l November2020

I

2

Pengetikan Surat Balasan.

Pengetikan Nota Dinas

Rahmah Wati Putri, ST., M.Si

Jepri, A.Md

I

(v

btlq #r :dd sF 3d ee

Pengetikan Surat Balasan Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bengkalis.

Pengetikan Nota Dinas untuk

usulan anggota

TAPD Kabupaten Bengkalis.

(51)

HARI

^:Kamis s/d Jumat

TANGGAL

: 12 November2020 s/d 13 November 2020

NO URAiAN KEGIATAN PEMBERI TIGAS PARAF

I Fotocopy surat masuk Nurida

1

Fotocopy Surat Masuk yang digunakan sebagai rekap arsip untuk surat masuk pada bidang IPW.

(52)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK fKP)

HARI

: Senin s/d Selasa

TANGGAL

: I 6 Novemb er 2A2U ¹7 Novemb er 2A20

I Penginputan daftar dinas dari bidang IPW (Infrastruktur Pengembangan Wilayah)

Emilia Kartika Dewi, S.Kom

tuk

Mengisi daftar dari perjalanan dinas pada bidang IPW

(53)

HARI

^{: Rabu}

TANGGAL

: 18 November2}20

I

2

Pembuatan PPT untuk Pengembangan Kawasan Kabupaten Bengkalis.

Melakukan pengecekan data pada data master Perumahan dan Kawasan Permukiman

Mohammad Azmir, S.Hut, M.Sc

T. Fahrul Razi, SP

_a/" I

t.W I 4

Pembuatan PPT

Melakukan pengecekan ulang data master

PERKIM.

(54)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : Kamis s/d Rabu

TANGGAI

: 19 November2020 sld25 November2020

I Mencari ide dan merancang aplikasi Pembuatan Nota Dinas berbasis web

Mohammad Azmir, S.Hut.T, M.Sc

|* ;,.,u_me

! id,&i! iinl ,M._&iE \ddlml 3.i .. ^.- 6Lm* ,

. id-offi ,df1) EDd i, d{1s0t

ls d-bFb

r:d ia:b dol) , ',t_@ scFq$o)

!+ ,u* i/

! {_rd dnr:

I d l@:nfr:l

ia'- 'u-m

Js:.- ''osjd .imBs!@.}ae@n

$4. ' ..als

L.'1@ @0' 1z*(25)

Ie id're

Melakukan pencarian ide dan perancangan tentang aplikasi pembuatan nota dinas berbasis website.

(55)

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP}

HARI

^:Kamis s/d Jumat

TANGGAL :

²⁶November 2A20 s/d27 November 2020

NO T"IRAIAN KEGIATAN PEMBERI TIGAS PARAF

I Melakukan pengecekan data pada data master Perumahan dan Kawasan Permukiman.

T. Fahrul Razi, ST

CatatanPembimbing ^:

Pengecekan data master PERKIM (Perumahan dan Kawasan

Permukiman).

(56)

HARI

: Senin s/d Selasa

TANGGAL

: 30 November 2020 s/d 1 Desember 2020

I

Mencetak dan

mem-fbtocopy kelengkapan SPJ Bulan Noyember 2420

rilii!

ffi

_$i1'lr,*

;t":;i

SPJ atau

Surat

Pertanggung Jawaban merupakan laporan dari

kegiatan yang

telah dilaksanakan pada setiap kegiatan.

(57)

HARI

^:^Rabu^{s/d Jumat}

TANGGAL

:2 Desember2A20i 4 Desember2020

NO URAIA}{ KEGIATAN PEMBERI TIGAS PARAF Penlusunan SPJ (Surat

Pertanggung Jawaban) Buian November 2020

Emilia Kartika Dewi. S.Koin

Catatan Pembirnbing ^:

NO GAMBARAN KERJA KETERANGA}J

SPJ disr.rsun menjadi tiga rangkap yang nantinya akan dijadikan arsip.

xffi"+

" q#:,- #

-1-;.

j*"".

^.-:::

(58)

KEGIATAN HARIAN I(ERIA PRAKTEK (KP)

HARI

^{: Senin}^sld^Rabu

TANGGAI

:7 Desember2020 /9 Desember2020

I Pemberian nomor, pengecapan tanda tangan Kabid, Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

'/:::

;++

Melakukan pengecapan pada SPPD, Kwitansi dan melakukan penyrsunan SPJ.

(59)

HARI

^:Kamis ^{s/d Jumat}

TANGGAL

: l0 Desember2020 /

ll

Desember2020

I Penyusunan, pemberian nomor, pengecapan tanda tangan Kabid SPJ bulan Desember

Catatan Pembimbing :

NO GAMBARAN KSRJA KETERANGAN

ffi''

:i'tj!:.t;";!,.t,:,;., )ti''r.r'. :ri.r.r:.ii,

j': '::t;:.at::':':,;

i..:.|1it:. .

: .,+..1'.:.)l;l at., ..

,,::-

:, .::,'. .{l . ,,

", ^. .., ... |,|!r:). ,r.

.if;a:H,{j;

/ d,4' 9' ."1 't'," J

l-' :,:,. _{i'i:,_i;}

Penyusunan dan memeriksa kelengkapan SPJ bulan Desember 2020.

(60)

HARI

: Senin s/d Selasa

TANGGAL

: i4 Desember 20201 15 Desember 2OZA

NO T'RAIAN KEGIATAN PEMBERI TIGAS PARAF

I Melakukan Perekapan SPPD bulan November untuk kegiatan Dalam Daerah dan Luar Daerah

NO GAMBARAN KEzuA KETERANGAN

Berguna Sebagai Bahan

pemeriksaan BPK (Badan

Pemeriksaan Kemuangan).

F t*

i

!_*.--

1

i=ri

I

l"*

I L

(61)

HARI

^:^Rabu^{s/d Jumat}

TANGGAL

: 16 Desember 2020 / l8 Desember 2A2A

NO URAiAN KEGIATAN PEMBERI TIGAS PARAF

I Merneriksa Kelengkapan SPJ

(Surat Pertanggung Jawaban) bulan November

-

^Desember

2020

%,{.

Pemeriksaan SPJ Seperti Dasar Surat dan Tanda Tangan Kwitansi yang belum lengkap danjuga Tiket Travel.

(62)

HARI

: Senin s/d Rabu

TANGGAL

^:21 Desember 123 Desember

a\

1

2

Scan Proposal Pernbangunan Tempat Wudhu.

Scan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) selama setahun.

H. Ridho Kumiawan. ST

ruq"

NO GAMBARAN KERJA KETERANCAN

Melakukan scan proposal pembuatan tempat uudhu

Melakukan scan SPJ dari bulan Januari hingga Desember berguna untuk mempermudah pencarian dalam pemeriksaan.

(PRdpo:lrrJ

PBMis6cNit{

"Er*Al ^wDBri ' lrmu r-iolsr . . '

RF.I,!IR4*AX UBKfil

(63)

HARI

^{: Senin}^sld^Selasa

TANGGAL

: 28 Desember 2020 s/d 30 Desember 2020

NO URAIAN KEGIATAN PEMBERI TIGAS

oy

I Pembuatan dan Penguj ian Aplikasi Nota Dinas Berbasis Website di Bappeda Bengkalis

Mohammad Azmir, S.Hut.T, M.Sc

//

Pembuatan Aplikasi Nota Dinas di khusus kan untuk bidang IPW.

(64)