PENDAHULUAN
Latar Belakang Kerja Praktek
Kerja praktek merupakan kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk mempraktekkan dan menerapkan ilmu yang telah diperolehnya memasuki instansi, perusahaan atau komunitas dengan tujuan untuk melihat dunia kerja dan menerima umpan balik dari perkembangan ilmu pengetahuan mengenai kemampuan dan kebutuhan mahasiswa di dunia. dari. bekerja dari masyarakat dan jalur pembangunan dengan mempelajari bidang ilmu tertentu. Guide_KP_Polbeng, n.d.) Kerja praktek dapat menyumbangkan wacana, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa serta mampu memecahkan masalah ilmiah sesuai dengan teori yang mereka dapatkan di bangku kuliah. Kerja praktek dilaksanakan agar mahasiswa dapat memahami dan menerapkan dengan baik bidang ilmu yang dipelajari. Teori yang diperoleh tentunya sangat berbeda dengan penerapan praktek kerja di lapangan, mahasiswa juga dapat memperoleh ilmu di luar yang diperoleh di perkuliahan.
Dengan KP, mahasiswa memiliki pengalaman kerja sebagai bekal untuk bekerja nantinya dan mereka dapat mengenal suasana kerja yang sesuai dengan bidang studinya. Kerja praktek dilaksanakan selama kurang lebih 40 hari kerja sesuai dengan pedoman Kerja Praktek di Politeknik Negeri Bengkalis. Mahasiswa memilih mata kuliah dan judul Praktek Kerja Lapangan yang diperoleh dari kegiatan lapangan perusahaan swasta, daerah dan lembaga non pemerintah. Pelabuhan Indonesia (Pelindo) I Sei Pakning merupakan tempat kerja praktek penulis yang berhubungan dengan logistik dan jasa kepelabuhanan, dan penulis ditempatkan pada ruang keuangan dan umum.
Maka dari uraian diatas maka penulis membuat Laporan Kerja Praktek yang berjudul “Permohonan Surat Perintah Pelaksana Tugas (SPTT) PT.Pelindo 1 Sei Pakning Berbasis Web”.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat PT. Pelindo 1 Sei Pakning
- Visi dan Misi
- Stuktur Organisasi Perusahaan
- Ruang Lingkup Perusahaan
Menyediakan dan layanan maritim yang andal dan terintegrasi dengan kawasan industri untuk mendukung Indonesia dan jaringan logistik global dengan memaksimalkan manfaat ekonomi Selat Malaka. Pembinaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pramuka untuk membimbing dan membantu dalam memberikan nasihat dan informasi kepada nakhoda tentang perairan setempat yang penting agar navigasi dapat dilakukan dengan aman, tertib dan lancar dengan keselamatan kapal dan lingkungan. Sedangkan deselerasi adalah bagian dari pemanduan yang meliputi kegiatan mendorong, menarik, menahan, memandu dan membantu kapal yang bergerak di fairway, jangkar dan kolam pelabuhan, baik untuk tambat ke maupun untuk lepas dari dermaga. , pier, trestle, dayung, pelampung, dolphin, kapal dan fasilitas tambat lainnya sesuai dengan kondisi yang dipersyaratkan (Transportasi, 2015).
Perwira penerbang juga dituntut “jeput bola” dalam memberikan pelayanan pelayaran dan selalu “siaga” menunggu perintah memandu kapal yang akan memasuki perairan Sungai Pakning. Pelabuhan Sungai Pakning merupakan jalan akses menuju Pelabuhan Khusus Pertamina, Pelabuhan Pekanbaru, Pelabuhan Peti Kemas Perawang, Pelabuhan Buatan dan pintu masuk RAPP sebagai produsen kertas di Futong. Sebelum proses pelayanan kapal inbound dilakukan, perusahaan/agen pelayaran diminta untuk menyerahkan daftar jadwal kedatangan kapal.
Perusahaan/agen pelayaran melakukan pembayaran untuk kapal dan barang secara online atau tunai. Bagian keuangan perusahaan Pelindo mengirimkan nota penjualan kepada perusahaan/agen pelayaran untuk kemudian melakukan pembayaran melalui bank dan/atau tunai melalui meja kas Pelindo.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP
Spesifikasi Tugas Yang Dikerjakan
- Dibidang Keuangan Dan Umum
- Menyusun Arsip Kas Keluar
Dalam kegiatan ini, mahasiswa mengumpulkan berkas arsip kas keluar berupa kuitansi penjualan dari jasa pramuka yang dilakukan oleh jasa pemanduan kapal yang memasuki perairan pelabuhan Sungai Pakning.
Perangkat Lunak/ Perangkat Keras Digunakan
- Perangkat Lunak
- Perangkat Keras
Informasi yang diperlukan untuk membuat aplikasi perintah tugas berasal dari surat edaran yang diterima oleh pengelola UMK (Electronic Mail Management) untuk melaksanakan kegiatan yang diusulkan dan berasal dari kebutuhan perusahaan untuk memfasilitasi pekerjaan tenaga kerja. tanpa kendala pekerjaan, apa yang diperintahkan tidak dilaksanakan.
Dokumen Yang Dihasilkan
Data berupa surat yang memuat nomor surat, nama kegiatan, nama pegawai/karyawan dan lama kegiatan. Sehingga saat membuat aplikasi berbasis website tidak ada tempat untuk bertanya dan mendapatkan solusi permasalahan dari supervisor di lapangan. Kurangnya pengetahuan tentang coding database sehingga tidak bisa menampilkan hasil print sesuai dengan data yang baru saja dibuat, memaksa Anda membongkar coding untuk mengubah isi tampilan print.
Perintah Pelaksanaan Tugas adalah surat yang berisi informasi tentang tugas dan orang yang melakukan tugas tersebut. Perintah kerja dikeluarkan berdasarkan surat edaran yang dikeluarkan oleh instansi atau lainnya untuk melakukan pekerjaan dan berdasarkan kebutuhan perusahaan untuk memudahkan pelaksanaan pekerjaan tertentu. Urutan kinerja tugas dibuat atau dikeluarkan oleh staf / pekerja di area umum perusahaan yang berisi berbagai jenis tugas yang harus dilakukan.
Keputusan pelaksanaan perintah adalah surat resmi yang di dalamnya dicantumkan kop surat dan nomor surat. Penugasan tugas berbasis website, hanya memiliki 1 administrator, administrator bertanggung jawab untuk memasukkan rincian yang diperlukan untuk membuat SPPT, seperti nomor surat, pemberi tugas, nama pelaksana tugas, tujuan tugas dan durasi tugas . Aplikasi ini membutuhkan 3 tabel yaitu tabel user_role user yang berisi daftar pegawai dan data_arsip.
Dengan melakukan on the job training, penulis mendapatkan banyak pengetahuan tentang bagaimana bekerja di dunia kerja yang sebenarnya. Mengenal dunia kerja yang sebenarnya dan mempelajari lingkungan dan kondisi kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Dalam dunia kerja diperlukan ketelitian, kedisiplinan, tanggung jawab dan keterampilan dalam pelaksanaan pekerjaan agar tugas atau pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
Dalam pelaksanaan KP tersebut penulis menemui kendala pada aplikasi website yang dibuat, dikarenakan pengawas lapangan KP tidak berada pada bidang IT, sehingga setiap kendala yang ditemukan dalam pembuatan aplikasi pesanan tugas penulis mengalami kesulitan dalam mencari solusinya. masalah-masalah ini. Untuk penelitian selanjutnya, agar dapat mengembangkan fungsi program aplikasi, serta memperbaiki keterbatasan yang ada pada aplikasi website, seperti fungsi untuk mengubah daftar pegawai dan menampilkan hasil cetak dengan font yang didesain sedemikian rupa sehingga terdapat no code disassembly untuk mengubah tampilan isi surat tercetak dan menambahkan menu surat masuk dan surat keluar sehingga surat bisa dibuat secara otomatis tanpa memerlukan basic font yang berasal dari aplikasi MSE (Email Management). Perancangan dan pengembangan Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas berbasis web di Sekretariat Daerah Provinsi NTB.
JUDUL/TOPIK KP
Pengertian Judul
- Use Case Diagram
Gambaran Hasil
PENUTUP
