Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas berkat dan rahmat-Nya, maka Laporan Kerja Praktek yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA SISWA SMA WAHID HASYIM YOGYAKARTA” ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan penyelesaian Program Studi Teknik Informatika UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Kedua orang tua dan adik tercinta yang telah memberikan doa, semangat, dukungan dan motivasi selama saya menempuh pendidikan.
Keluarga besar ILMU AL-QUR'AN WAHID HASYIM yang telah memungkinkan kami untuk melakukan kerja praktek. Irhan Hafiez dan Husnun Karimah Opralia sebagai sahabat kelompok Kerja Praktek yang bersama-sama berjuang menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan ini. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan secara khusus telah berpartisipasi dalam penyusunan laporan pelatihan kerja ini.
Akhirnya penulis menyadari bahwa pelaksanaan kerja praktek dan penyusunan laporan ini masih belum sempurna.
- Latar Belakang
- Rumusan Kerja Praktek
- Batasan Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Oleh karena itu, perlu dibangun sistem pengelolaan informasi siswa dan lulusan di sekolah ini sebagai sarana pengelolaan data yang berkaitan dengan informasi siswa dan lulusan. Sehingga nantinya mempermudah dan membantu dalam hal proses pengelolaan data mahasiswa dan alumni serta mempercepat penyampaian informasi dan mengurangi terjadinya kesalahan duplikasi data mahasiswa dan alumni. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Manajemen Data Siswa SMA Ilmu Qur'an Wahid Hasyim Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan Database MySQL.
Bagaimana Membangun Sistem Informasi Manajemen Data Siswa SMA Ilmu Al Qur'an Wahid Hasyim dengan Bahasa Pemrograman PHP dan Database MySQL. Sistem informasi sekolah ini hanya melakukan proses input data siswa sesuai tahun akademik, edit data siswa, hapus data siswa dan cetak data siswa. Sistem informasi sekolah ini hanya memiliki satu administrator dan beberapa akun sekolah untuk mengakses data informasi siswa.
Membuat Sistem Informasi Manajemen Data Mahasiswa dengan bahasa pemrograman PHP dan server yang dibangun dengan database MySQL. Membantu peserta kerja praktek untuk lebih memahami dunia kerja sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari.
Gambaran Umum Instansi
- Visi Sekolah
- Misi Sekolah
- Logo Sekolah
- Struktur SMA Sains Wahid Hasyim
Menjadikan SMA Ilmu Al-Qur'an Wahid Hasyim sebagai lembaga pendidikan terbaik untuk mengembangkan potensi siswa.
Ruang Lingkup Kerja Praktek
Hasil Analisa dan Perancanagan Sistem
- Kondisi Kerja Instansi
- Kondisi SDM Instansi
- Kondisi Pelajar di Instansi
- Analisis Kebutuhan
- Perancangan DFD (Data Flow Diagram)
- Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
- Perancangan Tabel Database
Dalam perencanaan ini akan dibuat dua sistem yaitu sistem informasi profil sekolah yang akan dibangun oleh M. Irhan dan sistem informasi pengelolaan data siswa dan alumni yang akan dibangun oleh Risalatul dan Husnun. Perancangan sistem ini dijelaskan pada Subbab 3.1.5 Perancangan Data Flow Diagram (DFD), 3.1.6 Perancangan ERD, 3.1.7 Perancangan Tabel Database, 3.2 Pembahasan.
SMA Sains Wahid Hasyim memiliki siswa kelas X, XI dan XII yang dapat dilihat pada tabel 3.3. Dalam proses membangun sistem informasi pengelolaan data siswa diperlukan berbagai perangkat keras dan perangkat lunak, antara lain sebagai berikut. Pada sistem lama, untuk mengetahui data siswa, mereka harus mencari file di komputer satu per satu, kemudian memperbaikinya dan kemudian mencetaknya.
DFD dapat kita gunakan terutama untuk dua hal, yaitu untuk membuat dokumentasi sistem informasi yang sudah ada, atau untuk menyusun dokumentasi sistem informasi yang baru. DFD level 0 ini memberikan gambaran menyeluruh tentang sistem yang sedang ditangani, menunjukkan fungsi utama atau proses yang ada, aliran data dan entitas eksternal. Pada DFD level satu ini dijelaskan secara umum proses pengelolaan sistem informasi pengelolaan data siswa dan alumni SMA Sains Wahid Hasyim yang ditangani oleh satu orang pengelola sekolah dalam hal pengolahan data.
Berikut adalah gambar Sistem Informasi Manajemen Data ERD Siswa SMA Sains Wahid Hasyim, dengan melibatkan entitas pengguna, mahasiswa, alumni dan tahun akademik. Berikut adalah diagram hubungan sistem informasi siswa dengan alumni SMA Ilmu Al-Qur'an ditunjukkan pada Gambar 3.6. Struktur tabel yang membentuk database sistem informasi pengelolaan data siswa SMA Sains Wahid Hasyim.
Pembahasan
- Halaman Web Profile
- Halaman Login Sistem Data Siswa
- Halaman Daftar Siswa
- Halaman Input Data Siswa
- Halaman Edit Data Siswa
- Halaman Detail Siswa
- Halaman Tambah Tahun Ajaran
- Halaman Cetak Laporan Semua Siswa
Setelah memasukan username dan password akan di lanjutkan ke halaman dashboard utama sistem informasi pengelolaan data siswa, disini terdapat notifikasi berapa data siswa dan berapa datanya. Merupakan halaman yang menampilkan daftar siswa yang terdaftar di SMA Ilmu Al-Qur'an, data yang ditampilkan meliputi, NIS, nama lengkap siswa, jenis kelamin, alamat lengkap siswa, tahun ajaran siswa, status siswa (aktif atau pindah) dan tools untuk mengedit atau menghapus data siswa. Merupakan halaman yang digunakan oleh admin untuk menginput informasi siswa secara lengkap dan sesuai dengan data pada rapor yang diinputkan oleh admin.
Data yang akan diisi sebagian wajib ada tetapi ada juga yang tidak, data yang wajib diisi berupa NIPD, nama mahasiswa, NISN, tempat lahir, NIK, alamat lengkap mahasiswa, nama ayah, nama ibu, nomor telepon, tahun. masukan dan foto. Data ini bersifat wajib karena dianggap sangat penting dan diperlukan, sehingga data tidak boleh kosong (wajib), jika data yang dibutuhkan kosong maka sistem akan memberitahukan data yang hilang pada saat pengisian. Merupakan halaman yang digunakan untuk mengedit/memperbaharui data siswa agar terjadi kesalahan pada saat proses entry data.
Merupakan halaman yang menampilkan data siswa secara lengkap sesuai dengan data yang telah kita masukkan sebelumnya. Pada halaman ini administrator juga dapat mencetak data siswa secara personal, hanya satu siswa saja yang tercetak. Merupakan halaman yang digunakan untuk memasukkan tahun ajaran baru tambahan setiap tahunnya, yang nantinya akan dikaitkan dengan data input siswa yang digunakan untuk memasukkan tahun ajaran siswa tersebut.
Ini adalah halaman yang digunakan untuk mencetak data siswa dalam format pdf, yang nantinya bisa disimpan atau dicetak langsung. Pada halaman cetak ini, daftar data siswa tidak dicantumkan secara keseluruhan, melainkan hanya data tertentu yang kami dan pihak sekolah yakini dapat diwakili. Daftar data tersebut adalah NIPD, nama mahasiswa, jenis kelamin, alamat lengkap mahasiswa dan tahun masuk untuk masing-masing mahasiswa.
Kesimpulan
Rekomendasi
